Word & PowerPoint 2019: Grundlagenkurs

Dieser Grundlagenkurs vermittelt den sicheren Umgang mit Word 2019 für die Erstellung professioneller Textdokumente sowie mit PowerPoint 2019 für den Aufbau überzeugender Präsentationen. Die Teilnehmenden lernen, Briefe, Berichte und Protokolle in Word zu formatieren und die zentralen Inhalte anschließend in strukturierte PowerPoint-Folien zu übertragen. So entsteht eine Kombination aus schriftlicher Dokumentation und mündlicher Präsentation, wie sie im Büroalltag ständig gebraucht wird.

Das Word-Modul beginnt bei den grundlegenden Werkzeugen der Textverarbeitung und führt zu praxisnahen Dokumenten, wie sie im Büroalltag regelmäßig benötigt werden.

• Aufbau von Word-Dokumenten, Formatvorlagen und Absatzformatierung
• Einsatz von Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und Inhaltsverzeichnissen
• Erstellung von Aufzählungen, nummerierten Listen und einfachen Tabellen
• Formatierung von Geschäftsbriefen nach gängigen DIN-Vorgaben
• Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie automatische Korrekturfunktionen
• Einfügen von Bildern und Grafiken in Textdokumente
• Einsatz von Formatierungszeichen zur Fehlersuche in komplexeren Layouts
• Anlegen wiederverwendbarer Dokumentvorlagen für wiederkehrende Schreiben

Der zweite Teil des Word-Moduls widmet sich längeren und strukturierten Dokumenten, wie Berichten oder Protokollen, die im Büroalltag häufig als Grundlage für spätere Präsentationen dienen.

• Aufbau mehrseitiger Dokumente mit Gliederungsebenen
• Einsatz von Formatvorlagen für einheitliche Überschriften
• Erstellung automatischer Inhaltsverzeichnisse
• Einfügen von Fußnoten und Querverweisen
• Dokumentenprüfung und Kommentarfunktion für die Zusammenarbeit
• Vorbereitung von Textdokumenten für den Druck oder Versand

Im PowerPoint-Modul lernen die Teilnehmenden, wie aus einem Textdokument eine visuell überzeugende Präsentation wird, die auf das Wesentliche fokussiert.

• Anlegen einer Präsentation und Auswahl passender Foliendesigns
• Arbeiten mit Master-Folien für ein einheitliches Erscheinungsbild
• Verdichtung von Fließtext aus Word in präsentationstaugliche Stichpunkte
• Einfügen und Formatieren von Text, Bildern und einfachen Grafiken
• Einsatz von Animationen und Folienübergängen mit Augenmaß
• Aufbau einer Foliendramaturgie vom Einstieg bis zum Fazit

Ein praxisorientierter Abschlussblock führt beide Programme zusammen und lässt die Teilnehmenden den vollständigen Weg von der Textvorlage bis zur fertigen Präsentation durchlaufen.

• Verfassen eines strukturierten Berichts oder Protokolls in Word
• Herausarbeiten der zentralen Kernaussagen aus einem längeren Text
• Übertragung dieser Kernaussagen in eine mehrseitige PowerPoint-Präsentation
• Einheitliche Gestaltung von Schriftbild und Farbschema über beide Dokumente hinweg
• Einbindung von Tabellen und einfachen Grafiken in beiden Programmen
• Erstellung eines Handouts aus der Präsentation für Teilnehmende
• Übung des mündlichen Vortrags anhand der erstellten Folien
• Anpassung eines Word-Dokuments an Rückmeldungen und Korrekturen
• Feinschliff von Formatierung und Konsistenz vor der finalen Abgabe
• Erstellung eines Deckblatts für Berichte und Präsentationen
• Umgang mit Kommentarfunktion bei der gemeinsamen Überarbeitung
• Abgleich von Textdokument und Präsentation auf inhaltliche Konsistenz
• Kurzpräsentation der eigenen Ergebnisse als Abschlussübung

Word und PowerPoint werden im Berufsalltag selten isoliert eingesetzt: Wer einen Bericht verfasst, muss die Ergebnisse häufig auch mündlich vorstellen, und wer eine Präsentation hält, benötigt oft ein begleitendes schriftliches Dokument. Der Kurs greift dieses Zusammenspiel bewusst auf, statt beide Programme getrennt zu unterrichten. Da Version 2019 in vielen Unternehmen weiterhin im produktiven Einsatz ist, lassen sich die vermittelten Kenntnisse unmittelbar am Arbeitsplatz anwenden. Die grundlegende Bedienlogik beider Programme hat sich über die Office-Versionen hinweg kaum verändert, sodass das Gelernte auch bei einem späteren Versionswechsel tragfähig bleibt.

Der Kurs richtet sich an alle, die im Berufsalltag regelmäßig Textdokumente erstellen und deren Inhalte anschließend anderen Personen präsentieren müssen.

• Sachbearbeiter:innen, die Berichte und Protokolle verfassen und vorstellen
• Assistenzkräfte, die Schriftverkehr und Präsentationen vorbereiten
• Berufseinsteiger:innen ohne bisherige Erfahrung mit Word und PowerPoint
• Personen, die sich beruflich neu orientieren und Office-Grundkenntnisse aufbauen möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und kombiniert angeleiteten Unterricht mit praktischen Übungsphasen am Rechner. Word- und PowerPoint-Inhalte lassen sich einzeln buchen oder gemeinsam belegen, wobei der Weg vom Textdokument zur Präsentation als durchgehender roter Faden angelegt ist. Übungsaufgaben orientieren sich an realistischen Büroszenarien, damit die Teilnehmenden das Gelernte direkt auf eigene Dokumente übertragen können.

Der Kurs findet überwiegend in Teilzeit statt, vereinzelt auch in Vollzeit, sodass sich unterschiedliche berufliche und private Zeitmodelle berücksichtigen lassen. Der genaue zeitliche Umfang richtet sich nach der gewählten Kombination der buchbaren Module.

Am Ende stehen zwei getrennte Herstellerzertifikate, eines für Word und eines für PowerPoint, zusammen mit einem Lehrgangszertifikat des Kursanbieters über die gesamte Kombination. Für den Lebenslauf lässt sich damit gezielt die Kompetenz belegen, die im jeweiligen Bewerbungskontext gefragt ist.

Die Fähigkeit, Inhalte sowohl schriftlich sauber zu dokumentieren als auch mündlich überzeugend zu präsentieren, gehört zu den am häufigsten verlangten Kompetenzen im Büroalltag. Wer beide Programme beherrscht, kann Berichte, Protokolle und Vorträge eigenständig von der ersten Textzeile bis zur letzten Folie erstellen. Besonders in Besprechungen, bei Projektabschlüssen oder im Kundenkontakt zahlt sich diese Kombination aus, da schriftliche Dokumentation und mündliche Präsentation dort meist Hand in Hand gehen. Wer beide Schritte selbst beherrscht, wirkt souveräner und ist nicht auf die Unterstützung anderer angewiesen, um eigene Arbeitsergebnisse angemessen darzustellen. Auch die umgekehrte Richtung ist im Alltag häufig gefragt: Aus einer bereits gehaltenen Präsentation ein sauberes Wortprotokoll oder eine Zusammenfassung in Word zu erstellen, gelingt nur, wer beide Programme gleichermaßen sicher bedient. Da Word und PowerPoint zu den am weitesten verbreiteten Office-Programmen zählen, lassen sich die hier erworbenen Grundlagen branchenübergreifend einsetzen. Wer den Aufbau und die Bedienlogik einmal verinnerlicht hat, findet sich auch in künftigen Office-Versionen schnell zurecht, selbst wenn sich einzelne Menüs oder Bezeichnungen im Lauf der Zeit ändern sollten.