Microsoft 365

Diese Weiterbildung führt durch das Microsoft-365-Umfeld mit einem Schwerpunkt auf den Anwendungen, die im vernetzten Büroalltag und in kollaborativen Arbeitsumgebungen besonders gefragt sind. Im Unterschied zu kompakten Einzelkursen ist diese Maßnahme als längerfristiger, modular aufgebauter Lehrgang konzipiert. Neben den Kernprogrammen Word und Outlook stehen Microsoft Access für Datenbankarbeit, SharePoint für Endanwender zur Teamzusammenarbeit und Windows 10 als Betriebssystem-Basis auf dem Programm. Ergänzt wird das Paket durch einen Überblick über die aktuellen Neuerungen in den Office-365-Desktopanwendungen. Dieser Kurs unterscheidet sich damit klar von reinen Excel-Kursen oder PowerPoint-orientierten Paketen — er setzt auf die Kombination aus klassischen Desktop-Programmen, Datenbankkompetenz und kollaborativer Infrastruktur.

Neuerungen in Office 365 Desktopanwendungen Als Orientierungsbaustein zu Beginn gibt dieses Modul einen systematischen Überblick über die Veränderungen, die Office 365 gegenüber früheren Office-Versionen mit sich bringt. Wer aus Office 2013 oder 2016 kommt, findet hier eine strukturierte Einführung in neue Funktionen, veränderte Arbeitsoberflächen und moderne Cloud-Integration.

• Funktionsüberblick: Was ist neu in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Subscription-Modell versus klassische Einmallizenz verstehen
• OneDrive-Integration und automatische Synchronisation
• Verbesserte Suchfunktionen und KI-Assistent-Funktionen (Editor, Ideen)
• Neue Kollaborations- und Co-Authoring-Szenarien

Microsoft Word Das Word-Modul behandelt alle relevanten Kenntnisse für die professionelle Dokumentenarbeit — von der ersten Textgestaltung bis zu komplexen Dokumentstrukturen mit Inhaltsverzeichnissen, Querverweisen und Seriendruck. Ziel ist ein sicherer und effizienter Umgang mit Word in administrativen und redaktionellen Tätigkeiten.

• Absatz- und Zeichenformate, Formatvorlagen-Hierarchie
• Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung, Abschnittswechsel
• Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Querverweise
• Seriendruck für Briefe, E-Mail-Kampagnen und Etiketten
• Dokument-Eigenschaften, Kommentare und Überarbeitungsmodus

Microsoft Outlook Das Outlook-Modul legt den Schwerpunkt auf strukturierte Kommunikation und Terminorganisation in vernetzten Teams. Neben den Grundlagen der E-Mail-Verwaltung werden erweiterte Funktionen für gemeinsame Postfächer, Kalenderfreigaben und automatisierte Posteingangsregeln behandelt, die in größeren Büroumgebungen täglich genutzt werden.

• E-Mail-Konten einrichten, Postfachstruktur und Ordnerverwaltung
• Kontakte, Verteilerlisten und Gruppenpostfächer
• Kalender mit Besprechungseinladungen und Ressourcenverwaltung
• Regeln, Kategorien und Suchfunktionen für große Postfächer
• Automatische Antworten, Weiterleitung und Freigabeberechtigungen

Microsoft Access Access ist das Modul, das diese Weiterbildung von reinen Desktop-Office-Paketen unterscheidet. Berufstätige, die mit strukturierten Datensätzen arbeiten oder Auswertungen aus eigenen Datenbanken erstellen müssen, erwerben hier die notwendigen Grundlagen für Datenbankdesign und -abfragen.

• Datenbankgrundlagen: Tabellen, Felder, Datentypen und Beziehungen
• Abfragen erstellen: Auswahlabfragen, Parameterabfragen und Aktionsabfragen
• Formulare für die Dateneingabe entwerfen und anpassen
• Berichte und Drucklayouts aus Datenbankabfragen generieren
• Daten aus Excel oder externen Quellen in Access importieren und verknüpfen

Microsoft SharePoint für Endanwender SharePoint ist das Kollaborationszentrum in Microsoft-365-Umgebungen. In diesem Modul lernen Endanwendende, wie sie Dokumentbibliotheken verwalten, Listen erstellen, Teams-Seiten navigieren und gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen an Dateien arbeiten. Der Fokus liegt auf dem praktischen Nutzen für den Büroalltag, nicht auf der Administrationsperspektive.

• SharePoint-Startseite, Navigation und Teamwebsites verstehen
• Dokumentbibliotheken: hochladen, organisieren, versionieren
• Listen für Aufgaben, Ankündigungen und benutzerdefinierte Daten anlegen
• Berechtigungen und Freigaben für Dokumente und Seiten verwalten
• Integration von SharePoint mit Teams, OneDrive und Outlook

Microsoft Windows 10 Das Windows-10-Modul legt die Betriebssystemgrundlage für alle weiteren Inhalte. Teilnehmende, die Windows 10 noch nicht vollständig beherrschen oder von Windows 7/8 wechseln, erhalten hier eine umfassende Einführung in Konfiguration, Netzwerkanbindung und Systemverwaltung aus Anwenderperspektive.

• Desktop, Taskleiste, Startmenü und Aktionscenter konfigurieren
• Datei-Explorer, Bibliotheken und Sucheigenschaften nutzen
• Netzwerkkonfiguration: LAN, WLAN und VPN einrichten
• Benutzerkonten, Freigaben und Zugriffsberechtigungen verwalten
• Windows Update, Sicherheitseinstellungen und Datenschutzoptionen

Praxisaufgaben

• Seriendruck-Dokumentenvorlage in Word für regelmäßige Korrespondenz erstellen
• Verteilerliste in Outlook für Projektteam anlegen und Besprechungsreihe koordinieren
• Access-Datenbank für Kundenliste mit Formular und Abfrage aufbauen
• SharePoint-Teamsite mit Dokumentbibliothek und Aufgabenliste einrichten
• Windows-10-Benutzerprofil mit Netzwerkfreigabe und Sicherheitseinstellungen konfigurieren
• Office-365-Neuerungen: Co-Authoring-Szenario in Word live durchspielen
• Access-Abfrage aus Excel-Datenimport aufbauen und als Bericht ausgeben
• SharePoint-Dokumentbibliothek mit Versionskontrolle und Genehmigungsworkflow einrichten
• Outlook-Postfach mit automatischen Kategorisierungsregeln und Schnellschritten organisieren
• Abschlussprojekt: kombinierter Büroprozess über Outlook, SharePoint und Access abbilden

Dieser Lehrgang ist besonders wertvoll für Berufstätige, die in Microsoft-365-Umgebungen arbeiten und nicht nur Einzelprogramme beherrschen, sondern deren Zusammenspiel verstehen möchten. Die Kombination aus Access, SharePoint und den klassischen Desktop-Anwendungen gibt diesem Kurs ein Profil, das über reine Office-Grundlagentrainings hinausgeht.

Die Weiterbildung richtet sich an Berufstätige in kaufmännischen, verwaltenden oder projektbezogenen Tätigkeiten, die in vernetzten Microsoft-365-Umgebungen arbeiten und dabei auch Datenbankarbeit (Access) und Kollaborationsplattformen (SharePoint) einsetzen.

• Sachbearbeitende und Office-Managerinnen mit Bedarf an Datenbankgrundlagen
• Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung, die SharePoint-Seiten pflegen
• Teamassistenzkräfte mit Koordinationsaufgaben in Microsoft-365-Teams
• Bürokaufleute, die von Windows 7/8 auf Windows 10 und Office 365 umsteigen
• Verwaltungsfachkräfte in Unternehmen mit SharePoint-Intranet

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Online-Lerneinheiten mit betreuten Unterrichtsphasen verbindet. Da die Maßnahme für einen längerfristigen Zeitraum ausgelegt ist, arbeiten Teilnehmende in einem begleiteten Lerntempo, das Raum für Vertiefung und Wiederholung lässt. Vollzeitformate sind der Standard; auf Anfrage ist ein individueller Teilzeiteinstieg möglich.

Der Lehrgang ist auf einen Zeitraum von mehr als einem Monat bis zu drei Monaten ausgelegt. Die genaue Dauer hängt von der gewählten Modulkombination und dem Lerntempo ab. Im Vergleich zu kompakten Office-Crashkursen ermöglicht dieser Zeitrahmen eine gründlichere Auseinandersetzung mit den Inhalten — insbesondere mit Access und SharePoint, die mehr Einarbeitungszeit erfordern als reine Desktop-Anwendungen.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat, das die absolvierten Module und erworbenen Kenntnisse dokumentiert. Auf Wunsch kann ergänzend eine Vorbereitung auf Microsoft-Zertifizierungen einbezogen werden. Das Zertifikat ist ein aussagekräftiger Kompetenznachweis für Stellen, in denen Microsoft-365-Kenntnisse inklusive Access und SharePoint gefordert werden.

Was diesen Lehrgang von kürzeren Office-Kursen abhebt, ist die Tiefe der Abdeckung: Access und SharePoint sind Programme, die in vielen Unternehmen eingesetzt werden, in Standard-Office-Schulungen aber häufig weggelassen werden. Wer diese Lücken schließt, erweitert sein Einsatzprofil erheblich und kann Aufgaben übernehmen, die Kolleginnen und Kollegen ohne dieses Wissen delegieren müssten. Die längere Kursdauer von bis zu drei Monaten ist kein Nachteil, sondern ein Qualitätsmerkmal. Komplexere Themen wie Datenbankbeziehungen in Access, Workflows in SharePoint oder die Konfiguration von Windows-10-Netzwerken brauchen Zeit zum Verstehen und Einüben. Wer diese Programme wirklich beherrschen und nicht nur oberflächlich kennen möchte, profitiert von dem gründlicheren Zeitplan dieses Lehrgangs. Besonders für Berufstätige, die in Unternehmen mit gewachsener Microsoft-Infrastruktur arbeiten, ist dieser Kurs eine strategische Investition. SharePoint-Kenntnisse sind in digitalisierten Verwaltungsumgebungen zunehmend gefragt; Access-Kenntnisse differenzieren Fachkräfte in Positionen mit Datenverantwortung. Die Kombination beider Programme mit den klassischen Desktop-Anwendungen und Windows 10 ergibt ein rundes Kompetenzprofil für das moderne Büro.