Microsoft Access with Microsoft Project Manager

Wer im kaufmännischen oder verwaltenden Umfeld professionell mit Daten und Projekten umgehen möchte, profitiert von der Kombination aus Microsoft Access und Microsoft Project. Access ist das relationale Datenbankwerkzeug im Microsoft-Office-Ökosystem: Es ermöglicht das strukturierte Speichern, Abfragen und Auswerten von Geschäftsdaten ohne Programmierhintergrund. Microsoft Project ist die Standardlösung für Projektplanung und Ressourcensteuerung — vom einfachen Terminplan bis zum komplexen Multi-Projekt-Tracking. Dieser Kurs vermittelt beide Werkzeuge in einem strukturierten Lernpfad, der die typischen Einsatzszenarien im Büro- und Projektumfeld abdeckt.

Microsoft Access — Grundlagen des Datenbankentwurfs Eine Datenbank ist nur so gut wie ihr Datenmodell. Dieser erste Block legt das konzeptionelle Fundament für alle weiteren Access-Themen und führt in die Benutzeroberfläche ein.

• Grundprinzipien relationaler Datenbanken: Tabellen, Schlüssel, Normalisierung
• Access-Benutzeroberfläche und Navigation: Menüband, Navigationsbereich, Objektübersicht
• Tabellen anlegen: Felddatentypen, Feldgrößen, Eingabeformate
• Primärschlüssel und Fremdschlüssel definieren
• Beziehungen zwischen Tabellen: 1:1, 1:n, m:n und der Beziehungseditor
• Referenzielle Integrität und Kaskadierung verstehen und einstellen

Microsoft Access — Abfragen, Formulare und Berichte Das Potenzial von Access entfaltet sich in der Abfrageschicht und der Präsentation von Daten. Dieser Block zeigt, wie Informationen selektiert, gefiltert und für Nutzer aufbereitet werden.

• Auswahlabfragen mit dem Abfrage-Assistent erstellen
• Kriterien, Berechnungsfelder und Aggregatfunktionen in Abfragen
• SQL-Grundlagen in der Access-Entwurfsansicht: SELECT, WHERE, JOIN, GROUP BY
• Aktionsabfragen: Anfüge-, Aktualisierungs- und Löschabfragen
• Formulare mit dem Formular-Assistent erstellen und gestalten
• Steuerelemente, Listenfelder, Kombinationsfelder und Schaltflächen im Formular
• Berichte erstellen: Gruppierung, Sortierung, Summenfelder und Seitenlayout
• Daten exportieren: Excel, CSV und Word-Seriendruck aus Access

Microsoft Access — Sicherheit und Verwaltung Wer eine Datenbank in einem Unternehmen betreibt, muss Zugriffsrechte und Schutzmaßnahmen kennen. Dieser Block behandelt administrative Aufgaben.

• Kennwortschutz und Verschlüsselung einer Access-Datenbankdatei
• Start-Optionen: Standard-Formular, ausgeblendete Navigationsleiste
• Navigationsbereiche anpassen: Gruppen, benutzerdefinierte Kategorien
• Datensicherung und Komprimierung von Access-Datenbanken
• Datenbankdokumentation und Entwurfsbericht erstellen
• Fehlerbehandlung bei beschädigten Datenbanken

Microsoft Project — Projektplanung und Aufgabenmanagement Dieser Block führt in die Grundstruktur von Microsoft Project ein und zeigt, wie Projekte von der ersten Gliederung bis zum fertig strukturierten Projektplan aufgebaut werden.

• Projektdatei anlegen und Projekteinstellungen konfigurieren (Kalender, Arbeitszeiten, Währung)
• Vorgangsliste erstellen: Vorgänge, Sammelvorgänge und Meilensteine
• Vorgangsdauer schätzen und erfassen
• Anordnungsbeziehungen definieren: Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Puffer und Verzögerungen
• Kritischen Pfad identifizieren und analysieren
• Balkendiagramm (Gantt-Chart) anpassen und drucken

Microsoft Project — Ressourcen, Tracking und Berichte Professionelles Projektmanagement schließt die Ressourcenplanung und die Fortschrittskontrolle ein. Dieser Block zeigt, wie beides in Project umgesetzt wird.

• Ressourcen anlegen: Personen, Material, Kosten
• Ressourcen Vorgängen zuweisen und Auslastung prüfen
• Überlastungen erkennen und durch Levelierung oder manuelle Umverteilung beheben
• Basisplan setzen und als Referenz speichern
• Istdaten erfassen: tatsächliche Arbeit, Restarbeit, Fertigstellungsgrad
• Abweichungsanalyse: Soll-Ist-Vergleich in Balkendiagramm und Tabellen
• Ansichten anpassen: Ressourcendiagramm, Ressourcentabelle, Netzplandiagramm
• Projektberichte erstellen: Statusbericht, Ressourcenauslastungsbericht, Kostenbericht
• Export nach Excel für individuelle Auswertungen
• Einführung in Microsoft Project Online und die Verbindung zu Microsoft 365
• Konsolidierte Projekte: mehrere Einzelprojekte als Masterdatei verknüpfen
• Abschlussprojekt: vollständigen Projektplan von der Initiierung bis zum Status-Reporting erstellen

Der Kurs liefert damit ein handwerkliches Fundament für zwei Office-Werkzeuge, die in der Praxis häufig nebeneinander eingesetzt werden: Access für die strukturierte Datenverwaltung und Project für die zeitliche und ressourcentechnische Steuerung von Vorhaben.

Angesprochen sind Fachkräfte und Quereinsteiger, die im kaufmännischen, administrativen oder projektbezogenen Umfeld tätig sind oder werden möchten und professionelle Office-Kenntnisse aufbauen wollen.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Daten in strukturierten Datenbanken verwalten müssen
• Kaufmännische Angestellte, die bisher mit Excel-Listen arbeiten und auf relationale Datenbanken umsteigen wollen
• Projektassistenzen und Projektkoordinatoren, die Projektpläne strukturiert führen müssen
• Office-Fachkräfte, die ihr Werkzeugportfolio mit Access und Project gezielt erweitern
• Personen in IT-nahen Verwaltungsaufgaben, die ohne Programmierhintergrund Datenbankaufgaben übernehmen

Der Unterricht findet im Format des virtuellen Klassenraums statt: Trainer vermitteln Inhalte live, Teilnehmende arbeiten parallel in der Software und stellen Fragen per Mikrofon und Chat. Theorie-Einheiten wechseln sich mit Übungsphasen, Fallstudien und Projektaufgaben ab. Wer vor Ort lernt, hat Zugang zu einem PC-Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen; Home-Office-Teilnahme ist nach Genehmigung ebenfalls möglich. Der Unterricht simuliert die Interaktionsqualität eines klassischen Präsenzkurses im digitalen Raum.

Die Weiterbildung besteht aus individuell kombinierbaren Modulen. Die Gesamtdauer hängt von den gewählten Modulen ab; Voll- und Teilzeitstarttermine sind auf Anfrage möglich.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende eine Lehrgangsbescheinigung, die die absolvierten Module und die erworbenen Kompetenzen dokumentiert. Offizielle Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen (MOS) für Access und Project sind nicht automatisch enthalten, können aber ergänzend angestrebt werden. Die Lehrgangsbescheinigung ist ein anerkannter Nachweis für Bewerbungsunterlagen und dokumentiert die praktisch erworbenen Kenntnisse.

Die Kombination Access und Project spricht ein spezifisches Berufsprofil an, das in kaufmännischen Unternehmen, Verwaltungen und Projektabteilungen nachgefragt wird: Fachleute, die Daten nicht nur verwalten, sondern auch Projekte steuern können. Diese doppelte Qualifikation ist selten genug, um aufzufallen, und praxisnah genug, um sofort eingesetzt zu werden. Microsoft Access hat trotz Cloud-Trends seinen festen Platz in der betrieblichen Praxis behalten: Unternehmen, die nicht auf große ERP-Systeme zurückgreifen, nutzen Access als robuste und flexible Datenbanklösung für interne Verwaltungsaufgaben. Wer Access beherrscht, kann Datenmodelle entwerfen, Berichte automatisieren und Fehleranfälligkeit manueller Datenerfassung deutlich senken. Microsoft Project wiederum ist das bevorzugte Werkzeug in Organisationen, die klassisches Projektmanagement einsetzen. Ein sicherer Umgang mit dem Gantt-Diagramm, dem kritischen Pfad und dem Ressourcenlevel ist in vielen Stellenausschreibungen für Projektassistenz- und Koordinationsrollen ausdrücklich gefordert. Wer beide Kenntnisse in einem Kurs aufbaut, erhält ein Profil, das auf mehrere Stellenprofile passt.