Microsoft Excel with Microsoft OneNote Professional

Dieser Lehrgang verbindet zwei Programme, die im Büroalltag häufig nebeneinander genutzt, aber selten systematisch kombiniert werden: Microsoft Excel und Microsoft OneNote Professional. Excel steht für präzise Tabellenkalkulationen, Formeln, Pivot-Analysen und Datenvisualisierungen. OneNote Professional ergänzt dieses analytische Werkzeug um eine leistungsfähige Wissensmanagement-Umgebung: Notizbücher, Abschnitte und Seiten erlauben das strukturierte Erfassen, Verknüpfen und Teilen von Informationen, die in Excel-Arbeitsmappen allein nicht abgebildet werden können — von Besprechungsprotokollen über Projektwissen bis zu Rechercheergebnissen. Wer beide Programme beherrscht, kann nicht nur Zahlen auswerten, sondern auch den Kontext und die Entscheidungsgrundlagen hinter diesen Zahlen organisiert festhalten und mit anderen teilen.

Modul 1 — Microsoft Excel: Tabellenkalkulation und Datenauswertung Excel ist das Fundament dieses Lehrgangs. Dieser Block vermittelt die Funktionen, die im Büroalltag am häufigsten gefragt sind: von strukturierten Tabellen über Formeln bis zu übersichtlichen Diagrammen. Der Schwerpunkt liegt auf einem sicheren, effizienten Umgang mit Excel-Arbeitsmappen, die mehrere Tabellenblätter, externe Bezüge und größere Datensätze enthalten.

• Tabellenstruktur und Zellenformatierung: Zahlenformate, bedingte Formatierung, Zellstile und Vorlagen
• Formeln und Funktionen: absolute und relative Bezüge, verschachtelte WENN-Funktionen, SUMWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN
• Verweisfunktionen: SVERWEIS, WVERWEIS, INDEX/VERGLEICH und XVERWEIS für tabellenübergreifende Datenabfragen
• Datenvalidierung: Dropdown-Listen, Eingabebeschränkungen und Fehlermeldungen für konsistente Dateneingaben
• Diagramme: Säulen-, Linien-, Kreis- und Kombidiagramme erstellen, beschriften und für Berichte gestalten
• Sortieren, Filtern und bedingte Auswertungen: AutoFilter, erweiterte Filter, benutzerdefinierte Sortierungen

Modul 2 — Microsoft Excel: Pivot-Tabellen und Datenanalyse Pivot-Tabellen sind das wirkungsvollste Werkzeug in Excel für die schnelle Auswertung strukturierter Datensätze. Dieser Block zeigt, wie aus rohen Datenmengen in wenigen Schritten aussagekräftige Zusammenfassungen entstehen — und wie sich diese als Grundlage für Reports und Präsentationen verwenden lassen.

• Pivot-Tabellen erstellen: Zeilen, Spalten, Werte und Filter sinnvoll konfigurieren
• Berechnete Felder und benutzerdefinierte Berechnungen in Pivot-Tabellen
• Pivot-Diagramme: von der Auswertungstabelle zur übersichtlichen Grafik
• Datenschnitte (Slicer) und Zeitachsen für interaktive Dashboard-Elemente
• Daten aus mehreren Tabellen mit dem Datenmodell (Power Pivot Grundlagen) zusammenführen
• Fehlervermeidung und Datenbereinigung: Duplikate entfernen, Textfunktionen für saubere Datenbasis

Modul 3 — Microsoft OneNote Professional: Wissensmanagement und Notizsysteme OneNote Professional geht über einfache Notizzettel hinaus. Dieser Block zeigt, wie sich OneNote als vollständige Plattform für das Wissensmanagement in Teams und Projekten einsetzen lässt — strukturiert genug für komplexe Informationsarchitekturen, flexibel genug für den spontanen Alltag.

• Notizbuch-Architektur: Notizbücher, Abschnitte und Seiten hierarchisch strukturieren
• Inhaltstypen in OneNote: Text, Listen, Tabellen, eingebettete Dateien, Bilder und handschriftliche Eingaben
• Tags und Kategorien: Aufgaben, Fragen, wichtige Punkte und benutzerdefinierte Tags anlegen und filtern
• Suche und Navigation: Volltextsuche, Titelsuche, seitenübergreifende Verlinkung und schnelle Zugriffsleisten
• Kollaboration: Notizbücher auf SharePoint oder OneDrive teilen, Bearbeitungsrechte verwalten, Versionsverlauf nutzen
• OneNote-Integration in Microsoft 365: Outlook-Aufgaben und Besprechungen in OneNote importieren, Teams-Notizbücher anlegen

Modul 4 — Excel und OneNote kombiniert: Praxisanwendungen Das Zusammenspiel beider Anwendungen erschließt den eigentlichen Mehrwert dieses Lehrgangs. Daten werden in Excel analysiert — der Kontext, die Entscheidungen und das begleitende Wissen werden in OneNote festgehalten. Dieser Block zeigt an praxisnahen Szenarien, wie diese Verbindung in der täglichen Arbeit funktioniert.

• Excel-Inhalte in OneNote einbetten: Tabellen als statische Kopie oder als verknüpfte Datei einfügen
• Besprechungsprotokoll in OneNote + Excel-Auswertung als Anlage: ein vollständiges Workflow-Beispiel
• Projektverfolgung: Budget- und Terminplanung in Excel, Aufgaben und Protokolle in OneNote
• Wissensdatenbank für wiederkehrende Berichte: Dokumentation von Excel-Berechnungsmethoden in OneNote
• Gemeinsames Arbeiten: Wer bearbeitet gerade was? Konflikte im geteilten Notizbuch erkennen und auflösen
• Tipps für den täglichen Einsatz: Tastenkürzel, Quick-Notes, mobile Nutzung und Offline-Synchronisation

Dieser Lehrgang richtet sich an Büroarbeiter, Assistenzen, Sachbearbeiter und Fachkräfte, die Excel bereits kennen oder nutzen und diese Kenntnisse systematisieren möchten, während sie gleichzeitig ein strukturiertes Informations- und Notizsystem aufbauen wollen.

• Assistenzen und Sachbearbeiter, die Datenpflege, Protokollführung und Berichterstattung in einem durchgängigen Workflow zusammenführen wollen
• Office-Manager, die mehrere laufende Projekte strukturieren und transparent halten müssen
• Fachkräfte aus Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling, die ihre Excel-Kenntnisse vertiefen und besser dokumentieren wollen
• Quereinsteiger, die Microsoft Office umfassend einsetzen lernen möchten
• Personen, die nach einer Weiterbildung zuverlässig Excel-Auswertungen erstellen und Wissen für Kollegen zugänglich machen können

Der Lehrgang wird als Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer durchgeführt, ergänzt durch eigenständige Übungsphasen. Dozenten zeigen Arbeitstechniken direkt in den Anwendungen; Teilnehmende üben parallel in eigenen Dateien und Notizbüchern. Fallbeispiele aus Büro- und Verwaltungsalltag stellen sicher, dass Funktionen nicht abstrakt, sondern in realen Aufgabenstellungen geübt werden. Wer einen Präsenzarbeitsplatz bevorzugt, kann New-Horizons-Center nutzen; vollständige Heimarbeit ist ebenso möglich.

Der Lehrgang wird im Vollzeitmodus absolviert. Die Dauer variiert je nach individueller Modulkombination, beträgt aber in der Regel mehrere Wochen. Individuelle Start- und Teilzeitoptionen können vereinbart werden. Da keine externe Prüfungsgebühr anfällt, ist der gesamte Lehrgangsablauf unmittelbar planbar.

Nach Abschluss des Lehrgangs erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat, das die erworbenen Excel- und OneNote-Kompetenzen dokumentiert. Zusätzlich ist je nach Anbieter ein Microsoft-Herstellerzertifikat im Umfang enthalten. Offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfungen (z. B. MO-200 für Excel) werden separat abgelegt und sind nicht automatisch Teil des Lehrgangs; Interesse daran kann im Beratungsgespräch angesprochen werden.

Die Stärke dieser Kombination liegt darin, dass zwei Anwendungen zusammengebracht werden, die im Büroalltag oft nebeneinanderher laufen, ohne miteinander zu sprechen: Excel liefert die Zahlen, OneNote hält fest, was diese Zahlen bedeuten, welche Entscheidungen sie ausgelöst haben und welche Aufgaben daraus entstanden sind. Wer beides beherrscht und gezielt kombiniert, reduziert den Aufwand für Statusberichte, Protokolle und Übergaben erheblich. OneNote Professional ist in Microsoft-365-Umgebungen tief integriert: geteilte Notizbücher laufen über SharePoint oder OneDrive, lassen sich in Teams-Kanälen einbinden und mit Outlook-Terminen verknüpfen. Das macht diesen Kurs besonders relevant für alle, die in Microsoft-geprägten Unternehmensumgebungen arbeiten und ihre täglichen Arbeitswerkzeuge vollständig ausschöpfen wollen. Wer Excel und OneNote professionell nutzt, spart täglich messbar Zeit — beim Erstellen von Berichten, bei der Weitergabe von Informationen und beim Nachvollziehen älterer Auswertungen. Diese Zeitersparnis ist das konkrete Versprechen dieses Lehrgangs: nicht die Anwendungen neu zu erfinden, sondern ihren vollen Funktionsumfang im Alltag tatsächlich nutzen zu können.