Microsoft Office 365 Anwender mit MS Teams

Microsoft 365 hat sich als Standard-Werkzeugkasten für digitale Büroarbeit in Deutschland durchgesetzt. Dieser Kurs richtet sich an Personen, die die Programme Word, Excel, PowerPoint und Outlook im beruflichen Alltag sicher und effizient einsetzen möchten – und dabei auch das Zusammenarbeiten über Microsoft Teams beherrschen wollen. Im Mittelpunkt steht die praktische Handhabung der einzelnen Anwendungen und die Fähigkeit, über die 365-Plattform hinweg strukturiert zu kommunizieren und zu dokumentieren.

Modul 1 – Einführung in Microsoft 365 Der Einstieg in die Plattform beginnt mit einem Überblick über das Microsoft 365-Ökosystem. Die Teilnehmenden lernen das Microsoft 365-Portal kennen, verstehen die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Anwendungen und richten ihr persönliches Profil sowie grundlegende Einstellungen ein. Die Cloud-Idee – gemeinsames Arbeiten an Dokumenten von verschiedenen Geräten – wird praxisnah eingeführt.

• Überblick über die Microsoft 365-Anwendungsfamilie
• Anmeldung, Benutzeroberfläche und persönliche Einstellungen
• OneDrive for Business als persönlicher Cloud-Speicher
• Dateien hochladen, teilen und gemeinsam bearbeiten
• Versionsverlauf und Dokumentenwiederherstellung
• Microsoft 365 auf mobilen Geräten nutzen

Modul 2 – Word, Excel und PowerPoint Die drei klassischen Office-Programme bilden das Fundament des Kurses. In Word liegt der Schwerpunkt auf Textgestaltung, Dokumentvorlagen und Serienbrieffunktion. Excel vermittelt den Einstieg in Tabellenkalkulation, Grundrechenoperationen, Filter und einfache Diagramme. PowerPoint deckt die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen ab – von der Folienstruktur bis zu Animationen.

• Word: Textformatierung, Abschnittsstruktur und Dokumentvorlagen
• Word: Tabellen, Grafiken und Seriendruck
• Excel: Tabellen erstellen, Grundformeln und Zellenformatierung
• Excel: Sortieren, Filtern und einfache Diagramme
• PowerPoint: Folienstruktur, Layouts und Designvorlagen
• PowerPoint: Animationen, Übergänge und Präsentation halten

Modul 3 – Outlook und E-Mail-Kommunikation E-Mail bleibt ein zentrales Kommunikationsmittel im Büro. Dieses Modul zeigt, wie Outlook als vollständiges Kommunikations- und Organisationswerkzeug eingesetzt wird – von der E-Mail-Verwaltung über die Kalenderplanung bis zur Aufgabenverfolgung.

• Postfach einrichten, Ordner strukturieren und Regeln anlegen
• E-Mails verfassen, formatieren und mit Anlagen versenden
• Kalender: Termine erstellen, einladen und freigeben
• Kategorien, Suchfunktionen und Ordnungsprinzipien
• Outlook Online: Nutzung im Browser ohne installiertes Office
• Integration mit Teams-Besprechungen über den Outlook-Kalender

Modul 4 – Microsoft Teams im beruflichen Alltag Teams ist die zentrale Plattform für synchrone und asynchrone Zusammenarbeit in modernen Unternehmen. Dieses Modul führt systematisch in Teams ein – vom Anlegen von Teams und Kanälen über Chat-Kommunikation bis hin zur Durchführung professioneller Online-Besprechungen.

• Teams-Oberfläche verstehen und Kanäle strukturieren
• Chat-Kommunikation und @-Erwähnungen effektiv nutzen
• Besprechungen planen, einladen und Agenda vorbereiten
• Bildschirmfreigabe, Breakout-Räume und Whiteboard in Meetings
• Dateien direkt in Teams teilen und gemeinsam bearbeiten
• Teams-App-Integrationen: Planner, Forms und To-Do

Im durchgehenden Übungsteil werden alle Anwendungen anhand realer Büroszenarien geübt.

• Ein vollständiges Projektdokument in Word von der Gliederung bis zur fertigen Fassung erstellen
• Einen Serienbrief für 20 Empfänger mit Outlook-Kontakten realisieren
• Monatliche Ausgabenliste in Excel aufbauen und als Balkendiagramm darstellen
• Pivot-Tabelle aus einer vorhandenen Datentabelle erzeugen
• Eine fünfzehnseitige Präsentation zu einem selbst gewählten beruflichen Thema ausarbeiten
• E-Mail-Workflow mit Ordnerstruktur, Regeln und Kategorien einrichten
• Wiederkehrenden Team-Besprechungstermin in Outlook anlegen und Teams-Meeting daraus erzeugen
• Teams-Kanal mit Dateibibliothek und verlinktem Planner-Board strukturieren
• Gemeinsam an einem Word-Dokument im Browser arbeiten und Versionskonflikte lösen
• Besprechungsprotokoll in OneNote führen und in Teams-Kanal einbinden
• OneDrive-Freigabelink mit eingeschränkten Rechten für externe Empfänger erstellen
• Abschlusspräsentation in Teams-Besprechung vor der Gruppe halten

Die Praxisübungen greifen typische Aufgaben aus echten Büro- und Projektumgebungen auf. Wer den Kurs abschließt, hat alle Kernwerkzeuge des Microsoft 365-Pakets praxisnah erprobt und ist in der Lage, diese im Berufsalltag selbstsicher einzusetzen. Abschließend werden wichtige Verhaltensregeln im Umgang mit Cloud-Daten besprochen: von der sicheren Handhabung sensibler Informationen bis zur Nutzung von Zugriffsrechten im Unternehmenskontext.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die im Bürobereich tätig sind oder werden möchten und ihre Microsoft 365-Kenntnisse systematisch aufbauen oder aktualisieren wollen. Vorkenntnisse in einzelnen Programmen können vorhanden sein, sind aber keine Voraussetzung.

• Kaufmännische Fachkräfte und Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
• Bürokaufleute und Verwaltungsangestellte
• Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistenzkräfte
• Office Manager und Projektkoordinatoren
• Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer, die ihre PC-Kenntnisse modernisieren möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Präsenz- oder Onlinephasen mit begleitendem Selbststudium kombiniert. Erklärungen werden direkt am Bildschirm vorgeführt, sodass die Teilnehmenden Schritte unmittelbar nachvollziehen und reproduzieren können. Praktische Aufgaben machen den Großteil der Lernzeit aus – jede vermittelte Funktion wird im Anschluss an eine Demonstration eigenständig geübt. Kleingruppenphasen fördern den Austausch und das gemeinsame Lösen von Aufgaben.

Der Kurs ist als Vollzeitmaßnahme konzipiert. Er erstreckt sich über mehrere Wochen und behandelt alle Module sequenziell, wobei jedes Programm die nötige Zeit erhält, um auch komplexere Funktionen gründlich einzuüben. Lernmaterialien und Übungsdateien stehen digital zur Verfügung.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat. Dieses dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in den Microsoft 365-Kernprogrammen und kann bei Bewerbungen vorgelegt werden. Eine offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung ist in diesem Kurs nicht enthalten.

Microsoft 365 ist heute in den meisten deutschen Unternehmen das dominierende Werkzeugpaket für Büroarbeit. Wer Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams souverän beherrscht, reduziert Reibungsverluste im Arbeitsalltag erheblich – weniger Zeitaufwand für Formatierungsfehler, weniger Missverständnisse in der E-Mail-Kommunikation, schnellere Präsentationserstellung. Das zahlt sich direkt aus: Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber schätzen Bewerberinnen und Bewerber, die ohne Einarbeitungszeit in bestehende Office-Workflows einsteigen können. Besonders Microsoft Teams hat in den letzten Jahren eine Schlüsselrolle in hybriden Arbeitsmodellen übernommen. Wer Teams nicht nur passiv nutzt, sondern Besprechungen strukturiert moderiert, Kanäle sinnvoll anlegt und Dateien kollaborativ verwaltet, ist in der Lage, die Teamarbeit im eigenen Umfeld aktiv zu verbessern. Diese Fähigkeit geht über bloße Programmbedienung hinaus – sie ist eine Form digitaler Teamkompetenz. Für Personen, die sich nach einer Pause neu beruflich orientieren oder aus einem anderen Tätigkeitsfeld in den Bürobereich wechseln, bietet dieser Kurs eine solide Grundlage. Die systematische Auseinandersetzung mit allen Kernprogrammen der Plattform schafft die Sicherheit, die nötig ist, um den ersten Arbeitstag im neuen Job mit Souveränität anzugehen – und nicht mit der Frage, wo die Drucken-Taste versteckt ist.