Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional geht deutlich über die reine Bedienung der Office-Anwendungen hinaus. Der Kurs verbindet fortgeschrittene Word-, Excel-, Outlook-, PowerPoint- und Teams-Kenntnisse mit einem strukturierten Einblick in Projektmanagement-Methoden (Scrum, PRINCE2, ITIL, DevOps, Kanban) sowie in die Microsoft-Azure-Plattform und Microsoft 365. Damit richtet sich das Angebot an Fachkräfte, die in modernen, digitalisierten Arbeitsumgebungen nicht nur Dokumente und Tabellen beherrschen, sondern auch an übergreifenden digitalen Prozessen aktiv teilnehmen wollen. Das dreistufige Curriculum (Grundlagen L1, Vertiefung L2, Profiniveau L3) erlaubt den Einstieg auf dem passenden Level.

Der erste Block vertieft die Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams auf professionellem Niveau. Während L1 solide Grundlagen legt, baut L2 auf diesen auf und führt in komplexere Funktionen ein, während L3 die Teilnehmenden zu effizienter, prozessorientierter Arbeit mit allen Office-Tools befähigt. Besonderer Fokus liegt auf der Zusammenarbeit über Microsoft Teams — Kanäle einrichten, Dateien teilen, Besprechungen moderieren und gemeinsam an Dokumenten arbeiten.

• Word: Dokumentvorlagen, Seriendruck, Makros und komplexe Formatierungen
• Excel: Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS, Datenvalidierung und Power Query
• Outlook: Aufgaben-Workflow, Regeln, freigegebene Postfächer und Kalenderfreigaben
• PowerPoint: animierte Präsentationen, Mastertemplates und Einbettung externer Daten
• Teams: Kanal-Struktur, Meeting-Moderation, gemeinsame Dateiablage und Apps

Der zweite Block widmet sich Projektmanagement-Methoden. Die Teilnehmenden lernen, wie Scrum in iterativen Sprints funktioniert, was Kanban-Boards leisten und wie PRINCE2 klassische Projekte mit klar definierten Phasen und Verantwortlichkeiten strukturiert. ITIL 4 beleuchtet das IT-Service-Management mit dem Service Value System, den Leitprinzipien und den vier Dimensionen. DevOps-Prinzipien runden das methodische Spektrum ab.

• Scrum: Rollen, Artefakte, Sprint-Zeremonien und Backlog-Management
• Kanban: Flusssteuerung, WIP-Limits und kontinuierliche Verbesserung
• PRINCE2: Projekt-Lebenszyklus, Themenbereiche und Managementprodukte
• ITIL 4: Service Value System, Guiding Principles und vier Dimensionen
• DevOps: Continuous Integration, Deployment-Pipelines und Kultur-Aspekte

Der dritte Block gibt einen strukturierten Einstieg in Microsoft Azure und Microsoft 365. Grundlegende Cloud-Konzepte, Dienste wie Azure Compute, Storage und Networking sowie die Verwaltung von Microsoft 365-Umgebungen stehen im Mittelpunkt. Dieser Teil bereitet auf weiterführende Azure-Zertifizierungen vor, ohne sie vollständig abzudecken.

• Azure-Grundlagen: IaaS, PaaS, SaaS und Abrechnungsmodelle
• Kernservices: Virtual Machines, Blob Storage, Azure Active Directory
• Microsoft 365: Lizenzierung, Benutzer- und Gruppenverwaltung
• Sicherheit und Compliance in der Cloud-Umgebung
• Integration zwischen Office-Anwendungen und Azure-Diensten

Praxisblock — Anwendungsszenarien aus dem Berufsalltag

• Projektplan in PRINCE2-Struktur mit Excel und Word dokumentieren
• Scrum-Board in Microsoft Teams aufsetzen und einen Sprint simulieren
• ITIL-Servicekatalog als Excel-Tabelle strukturieren und in PowerPoint präsentieren
• Azure-Portal erkunden und einfache Ressourcen provisionieren
• DevOps-Pipeline-Konzept als Flussdiagramm in PowerPoint visualisieren
• Kanban-Board in Teams anlegen und Ticketfluss nachverfolgen
• Excel-Datenanalyse mit Power Query vorbereiten und als Bericht exportieren
• Outlook-Workflow für Projektabstimmungen mit Kalenderfreigabe einrichten
• Word-Vorlage für Projektberichte mit automatischem Inhaltsverzeichnis erstellen
• Microsoft 365-Rechteverwaltung für Teamräume in Teams konfigurieren
• Präsentation mit Azure-Architekturdiagramm in PowerPoint erarbeiten
• Retrospektive-Format nach Scrum in Teams-Meeting moderieren

Die Verbindung aus Office-Kompetenzen, Methodenwissen und Cloud-Grundlagen macht dieses Curriculum zu einem breit aufgestellten Qualifizierungspaket. Teilnehmende schließen den Kurs nicht nur mit praxiserprobten Office-Fähigkeiten ab, sondern auch mit einem strukturierten Methodenrepertoire, das in modernen Arbeitsumgebungen zunehmend erwartet wird.

Der Kurs spricht Fachkräfte an, die in digitalisierten Büro- und IT-Umfeldern tätig sind oder werden wollen und ihr Qualifikationsprofil gezielt erweitern möchten.

• Bürokaufleute und Office-Manager mit bereits vorhandenen Grundkenntnissen
• Projektassistenten und Sachbearbeiter, die methodische Kompetenzen aufbauen wollen
• Personen mit IT-Nähe, die sich Richtung Cloud und moderne Arbeitsmethoden entwickeln
• Fachkräfte, die international anerkannte Zertifizierungen in Office und Projektmanagement anstreben
• Wiedereinsteiger, die ihr digitales Profil deutlich modernisieren wollen

Der Kurs wird als Blended-Learning-Programm durchgeführt — Live-Unterricht (Präsenz oder Online) wechselt sich mit begleitetem Online-Lernen ab. Methodisch arbeiten die Teilnehmenden viel hands-on: Jede Lernepisode schließt mit einer konkreten Anwendungsaufgabe, die echte Arbeitsprozesse simuliert. Die Dreistufigkeit (L1–L3) ermöglicht, flexibel auf dem richtigen Niveau einzusteigen und den Kurs ohne unnötige Wiederholung von bereits Bekanntem zu absolvieren.

Die Kursdauer variiert je nach gewählten Ebenen und Modulen. Ein vollständiger Durchgang aller drei Level ist deutlich umfangreicher als ein fokussiertes L2-Modul in einem einzelnen Tool. Vollzeitformate sind ebenso verfügbar wie Teilzeitoptionen für Berufstätige. Die genauen Termine und Formate sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Der Kurs bereitet auf international anerkannte Zertifizierungsprüfungen in den jeweiligen Methoden vor — konkret auf Herstellerzertifikate von Microsoft sowie auf Zertifizierungen der einschlägigen Methodenverbände (etwa AXELOS für PRINCE2, ITIL; Scrum-Anbieter). Das trägerinterne Abschlusszertifikat dokumentiert den erfolgreichen Abschluss aller belegten Module und Ebenen. Externe Prüfungen werden gesondert abgelegt.

In modernen Organisationen reicht es nicht mehr aus, ein einzelnes Tool zu kennen. Wer sowohl Office als auch agile Methoden beherrscht und cloud-basierte Arbeitsumgebungen einordnen kann, ist für ein deutlich breiteres Spektrum an Aufgaben einsetzbar. Das Dreistufenmodell dieses Kurses erlaubt eine ehrliche Standortbestimmung und gezielte Vertiefung — ohne Zeitverlust durch Inhalte, die man bereits kennt. Die Kombination aus Office-Proficiency, Projektmanagement-Methodenwissen und Azure-Grundlagen bildet genau das Qualifikationsprofil ab, das in mittelständischen und großen Unternehmen für digitale Koordinationsrollen gesucht wird. Wer nach dem Kurs eine Assistenz-, Projektkoordinations- oder Office-Management-Stelle anstrebt, kann damit ein deutlich breiteres und aktuelleres Kompetenzspektrum vorweisen als nach einem reinen Office-Grundlagenkurs. Langfristig eröffnen insbesondere die Methodenzertifizierungen (PRINCE2, ITIL, Scrum) Entwicklungswege in Richtung Projektleitung, IT-Service-Management oder agile Koordination. Diese Qualifikationen sind nicht branchengebunden und lassen sich in fast jedem Unternehmenskontext anwenden.