Microsoft Office Trainer Advanced

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Microsoft Office nicht nur routiniert anwenden, sondern die Programme in ihrer ganzen Tiefe kennen und dieses Wissen weitervermitteln wollen. Das Curriculum deckt die Kernprodukte Word, Excel, Outlook und PowerPoint auf fortgeschrittenem bis Experteniveau ab und ergänzt dies durch Übersichtsmodule zu den Neuerungen in Office 2019 und der Desktop-Version von Microsoft 365. Das Ziel ist ein Kompetenzprofil, das qualifiziert, interne Trainingsmaßnahmen zu entwickeln, Schulungen zu konzipieren und als Office-Multiplikator oder Multiplikatorin in Unternehmen, Bildungseinrichtungen oder in selbstständiger Trainertätigkeit tätig zu sein.

Modul 1: Microsoft Word — Vom Dokument zur Vorlage Word wird in diesem Modul nicht als Texteditor, sondern als vollständiges Dokumentmanagementsystem behandelt. Teilnehmende lernen, mit Formatvorlagen, Dokumentenvorlagen und Abschnittswechseln systematisch zu arbeiten, und verstehen, wie Word in Unternehmensumgebungen als Standardisierungswerkzeug eingesetzt werden kann.

• Formatvorlagen erstellen, anpassen und verwalten
• Seitenlayout, Abschnittswechsel und mehrspaltiger Satz
• Serienbriefe und Datenquellen-Verknüpfung
• Inhaltsverzeichnisse, Querverweise und Feldfunktionen
• Dokumentenschutz, Kommentare und Überarbeitungsmodus
• Vorlagenmanagement und Unternehmens-Templates

Modul 2: Microsoft Excel — Datenarbeit auf Expertenebene Excel bildet das analytische Herzstück des Office-Portfolios. Das Modul vermittelt die Kompetenz, Excel-Projekte zu strukturieren, zu dokumentieren und die Möglichkeiten des Programms didaktisch aufzubereiten.

• Erweiterte Formeln und Funktionskategorien (Nachschlage-, Text-, Datumsfunktionen)
• Pivot-Tabellen und Pivot-Charts: Aufbau, Aktualisierung, Anpassung
• Bedingte Formatierung und Datenüberprüfung
• Datenmodelle und Power Query im Überblick
• Tabellenstrukturen und strukturierte Verweise
• Makro-Aufzeichnung als Einstieg in die Automatisierung

Modul 3: Microsoft Outlook — Professionelles Kommunikationsmanagement Outlook wird als zentrale Kommunikationsplattform für Büroumgebungen behandelt, weit über das Versenden von E-Mails hinaus.

• E-Mail-Verwaltung: Regeln, Kategorien, schnelle Schritte, Ordnerstrukturen
• Kalender-, Termin- und Besprechungsmanagement
• Aufgaben und Nachverfolgung mit Kennzeichnungen
• Kontaktverwaltung und Adressbücher
• Vertretungsregeln und freigegebene Postfächer
• Outlook-Produktivitätstechniken für Teamumgebungen

Modul 4: Microsoft PowerPoint — Präsentation und visuelle Kommunikation Wirkungsvolle Präsentationen entstehen nicht durch Zufallsdesign, sondern durch Methode. Dieses Modul behandelt PowerPoint als Kommunikationswerkzeug und schult die Fähigkeit, andere in der Erstellung überzeugender Präsentationen zu unterstützen.

• Folienmaster und Designvorlagen professionell einsetzen
• Animationen und Übergänge gezielt und sparsam nutzen
• SmartArt, Diagramme und Datenvisualisierung in Präsentationen
• Referentenansicht und Präsentationsmodus
• Präsentationslogik und Storyline-Aufbau
• Exportformate und barrierefreie Gestaltung

Modul 5: Was ist neu in Office 2019 und Microsoft 365 Wer Office schult, muss Versionsunterschiede kennen und erklären können. Dieses Modul behandelt die Neuerungen der Desktop-Versionen und schärft das Verständnis dafür, welche Funktionen ausschließlich in Microsoft 365 zur Verfügung stehen.

• Neue Formeln und Funktionen in Excel (XVERWEIS, SORTIEREN, FILTER u. a.)
• Verbesserungen in Word: Transkription, Vorlesen, Barrierefreiheitsprüfung
• Neue Animationen und Designfunktionen in PowerPoint
• Collaborative Features in Microsoft 365: gemeinsames Arbeiten in Echtzeit
• Fokus-Modus und Mikrofon-Verbesserungen in Outlook
• Überblick: welche Features sind nur im Abonnement verfügbar

Praxisphase: Trainingseinheiten entwickeln und durchführen Die modulbegleitende Praxis wird im abschließenden Block zu einem vollständigen Trainer-Kompetenzprofil zusammengeführt.

• Schulungsbedarfsanalyse für eine fiktive Abteilung durchführen
• Lernziele formulieren und auf Praxissituationen zuschneiden
• Trainingsunterlagen zu einem der Office-Module erstellen
• Microtraining-Einheit von 15 Minuten konzipieren und simulieren
• Feedback geben und annehmen in Trainingssituationen
• Dokumentation von Trainingsergebnissen für interne Nachweise
• Teilnehmendenmotivation bei unterschiedlichem Kenntnisstand steuern
• Einsatz von Livedemonstration versus Hands-on-Übung abwägen
• Troubleshooting typischer Teilnehmendenfragen in Office-Schulungen
• Kurzpräsentation eines selbst entwickelten Trainingskonzepts
• Überarbeitung basierend auf Peer-Feedback

Trainer wechseln in diesem Kurs bewusst zwischen der Rolle als Lehrende und der Rolle als Beobachtende hin und her, um Teilnehmende auf echte Schulungssituationen vorzubereiten.

Diese Weiterbildung richtet sich an Berufstätige mit ausgeprägten Office-Kenntnissen, die eine Trainertätigkeit anstreben oder ausüben. Sie ist auch geeignet für IT-Fachkräfte, die Endanwender in ihrem Unternehmen schulen, und für kaufmännische Fachkräfte, die in eine Multiplikatorenrolle wechseln möchten.

• Angehende Microsoft Office Trainer ohne formale Ausbildung in diesem Bereich
• IT-Koordinatoren mit Schulungsverantwortung im Unternehmen
• Erfahrene Office-Anwender, die ihr Wissen systematisieren und weitergeben wollen
• Selbstständige Trainer, die ihr Portfolio um den Microsoft-Office-Bereich erweitern möchten
• Sachbearbeitende, die in eine Fachtrainerfunktion wechseln wollen

Der Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer und in den Centern im Combined-Learning-Format statt. Lehrphasen, in denen neue Funktionen demonstriert werden, wechseln sich mit betreuten Übungsaufgaben ab. Fallstudienarbeiten und Projektaufgaben simulieren reale Trainingssituationen. Teilnehmende können zwischen Voll- und Teilzeit wählen; die genauen Starttermine variieren je Anbieter. Der interaktive Unterricht mit Mikrofon, Kamera und Chat entspricht vom Ablauf her einem klassischen Präsenztraining.

Die Weiterbildung ist modular konzipiert und in ihrer Dauer abhängig von der Modulauswahl. Im Vollzeitformat ist ein kompaktes Durchlaufen möglich; im Teilzeitformat lässt sich der Kurs mit einer Berufstätigkeit kombinieren. Konkrete Seminartermine und Laufzeiten sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung sowie ein trägerinternes Zertifikat. Dieses Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in den Microsoft-Office-Produkten und die Trainer-Methodenkompetenz. Es handelt sich nicht um eine offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung; wer das Microsoft Office Specialist-Zertifikat (MOS) anstrebt, kann dies ergänzend bei einem akkreditierten Microsoft-Testcenter ablegen.

Der Bedarf an kompetenten Office-Trainern ist in vielen Unternehmen strukturell verankert: Entscheidungen über Microsoft-365-Einführungen, Versionswechsel oder neue kollaborative Arbeitsweisen erzeugen regelmäßig Schulungsbedarf. Wer das gesamte Office-Portfolio souverän beherrscht und didaktisch aufbereiten kann, positioniert sich in diesem Umfeld als gesuchte Fachkraft – ob intern oder in selbstständiger Trainertätigkeit. Die Breite des Curriculums ist dabei kein Selbstzweck: Ein Trainer, der nur Excel kann, verliert Aufträge, wenn ein Kunde Word-Schulungen benötigt. Der Kurs schließt genau diese Lücke und schafft ein vollständiges Office-Trainerportfolio aus einem Guss. Die übergreifende Perspektive auf die Programme hilft außerdem dabei, in späteren Schulungen zu erklären, wann welches Tool sinnvoll eingesetzt wird. Nicht zuletzt schärft das Kursformat selbst das Bewusstsein für gute Didaktik: Wer erfahren hat, wie ein strukturierter Wechsel aus Theorie, Demonstration und eigenständiger Übung das Lernen erleichtert, wird dieses Muster in eigenen Schulungen bewusst replizieren. Das ist ein Mehrwert, den reine Selbststudien-Zertifikate nicht bieten.