Microsoft Outlook Komplettkurs — E-Mail-Profi, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Regeln und QuickSteps. Microsoft 365 inkl. New Outlook.
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 25. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Outlook ist das meistgenutzte Tool im Office-Alltag — und das am wenigsten beherrschte. Dieser Komplettkurs schöpft das Potenzial aus. E-Mail-Profi (2 Wochen): Postfach-Organisation mit Ordnerstruktur (Inbox, Sent, Drafts, Archive, Custom Folders), Kategorien (farbcodiert für Priorität/Projekt/Thema), Kennzeichnungen (Flags für Nachverfolgung), Suche mit Filtern (Absender, Datum, Anlage, Subject), erweiterte Suche-Syntax (from:max subject:meeting hasattachments:yes). Regeln für automatische Sortierung (Empfänger, Absender, Subject-Match, Zeit-basiert), Auto-Antwort bei Abwesenheit. QuickSteps für Multi-Step-Aktionen mit einem Klick (z.B. „Move to Folder + Mark as Read + Reply Template"). Schnellbausteine für wiederkehrende Texte (Signature-Snippets). Signaturen mit HTML-Formatierung (Logo, Social Links, vCard). Conditional Formatting für Inbox (z.B. „Mails vom Chef in roter Schrift"). Junk-E-Mail-Filter, Phishing-Reporting. Kalender (1 Woche): Mehrere Kalender (Persönlich, Team, Project, Externe iCal-Subscriptions wie Feiertage), Terminserien mit Ausnahmen, Besprechungen einladen (mit Teams-Integration für virtuelle Meetings), Verfügbarkeit teilen (Scheduling Assistant für freie Zeiten finden, Free/Busy mit Externen via Out-of-Office Calendar Sharing). Bookings (separat aber integriert — externe Termin-Buchung). Calendar Permissions (View-Only vs. Edit vs. Delegate). Aufgaben (1 Woche): To-Do-Liste in Outlook und Microsoft To-Do synchronisiert (eine App, zwei Frontends), Aufgaben aus E-Mails (Drag-Drop auf To-Do-Icon), Erinnerungen, Wiederholende Aufgaben, Categorien, Stellvertreter für Aufgaben. Microsoft Planner integriert (für Team-Aufgaben). Kontakte (1 Woche): Contact Cards mit allen Infos (Name, Phone, Email, Address, Birthday, Notes), Verteilerlisten (Contact Groups), Categories, Photos. Sync mit LinkedIn (Outlook Premium). Gemeinsames Adressbuch (Global Address List GAL im Konzern). Stellvertreter und Geteilte Postfächer (1 Woche): Delegation (Manager-Inbox vom Assistant managen — Send on Behalf vs. Send As), Shared Mailboxes (z.B. „info@firma.de" mit mehreren Bearbeitern), Public Folders (Legacy). Out-of-Office Templates für Stellvertreter. Outlook-Versionen: Classic Outlook for Windows (etabliert, alle Features), New Outlook for Windows (vereinheitlicht mit Outlook on the Web, modernes UI, schneller, einige Features fehlen noch), Outlook on the Web (Browser-Version), Outlook for Mac, Outlook for iOS/Android. Microsoft empfiehlt Wechsel zu New Outlook in den nächsten Jahren — Migration-Strategie wird angesprochen.
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Beide behandelt. Microsoft empfiehlt langfristig Migration zu New Outlook, Classic bleibt aber noch lange unterstützt.
Kurs bereitet auf MOS Outlook Associate (MO-400) vor. Exam separat buchbar (~165€).
Send on Behalf vs. Send As korrekt unterscheiden, Permissions richtig setzen, Auto-Forwarding-Risiken kennen. Im Kurs Best Practices.
Outlook for iOS/Android sind exzellent — viele Features wie Desktop, dazu Focused Inbox AI-Sortierung mobil sehr nützlich.
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.