Microsoft Outlook with Microsoft PowerPoint Specialist

Dieser Kurs verbindet zwei Microsoft-365-Anwendungen, die im Büroalltag komplementär eingesetzt werden: Microsoft Outlook als zentrales Werkzeug für E-Mail, Kalender und Aufgabenmanagement, und Microsoft PowerPoint als Werkzeug für professionelle Präsentationsgestaltung auf dem Niveau des Microsoft Office Specialist (MO-300). Wer Meetings plant, Ergebnisse präsentiert und Arbeitsprozesse mit Outlook koordiniert, profitiert von einem durchgängig kompetenten Umgang mit beiden Anwendungen. Die Zertifizierungsvorbereitung für MO-400 und MO-300 schließt die Qualifikation formal ab.

Modul 1: Microsoft Outlook — E-Mail-Management und Postfach-Architektur Outlook ist mehr als ein E-Mail-Programm: Richtig konfiguriert, strukturiert es die gesamte geschäftliche Kommunikation. Dieser Block zeigt, wie Postfächer mit Ordnern, Regeln und Kategorien so aufgebaut werden, dass wichtige Nachrichten sofort erkennbar sind und Routinekorrespondenz automatisch einsortiert wird.

• Outlook-Konten einrichten und mehrere Postfächer verwalten
• Ordnerhierarchie aufbauen: Projektordner, Archiv, Referenz
• Regeln anlegen: nach Absender, Betreff, Kategorie und Priorität sortieren
• Kategorien und Farbmarkierungen für schnelle visuelle Orientierung vergeben
• Schnellschritte definieren: häufige Aktionsfolgen per Tastendruck ausführen
• Suchmappen und erweiterte Suchoperatoren für schnelles Auffinden nutzen

Modul 2: Kalender, Termine und Aufgaben in Outlook Neben dem Postfach ist der Kalender die zweite Kernkomponente von Outlook. Dieser Abschnitt behandelt die vollständige Kalender-Verwaltung: Einzel- und Serientermine, Besprechungsanfragen mit Raum- und Ressourcenverwaltung sowie die Integration von Aufgaben und Erinnerungen für ein strukturiertes Tagesmanagement.

• Termine anlegen, bearbeiten und als Serientermin konfigurieren
• Besprechungsanfragen senden, verwalten und beantworten
• Raum- und Ressourcenverwaltung: Räume reservieren und Gerätezuordnung
• Aufgaben erstellen, priorisieren, delegieren und als erledigt markieren
• Erinnerungen und Wiedervorlagen für Projektmeilensteine einrichten
• Kalender freigeben und Stellvertreterzugriff konfigurieren

Modul 3: Microsoft PowerPoint — Grundlagen und Präsentationsdesign PowerPoint-Präsentationen stehen und fallen mit klarem Aufbau und einheitlichem Design. Dieser Block führt von der Folienstruktur über Designthemen bis zu professionellen Layout-Prinzipien, die Präsentationen übersichtlich und wirkungsvoll machen — ohne aufwändige Gestaltungskenntnisse vorauszusetzen.

• PowerPoint-Oberfläche und Ansichten: Normal, Gliederung, Foliensortierung
• Folien anlegen, duplizieren, anordnen und mit Layoutvorlagen verbinden
• Designthemen und Folienmaster: Konsistenz durch zentrale Formatierung
• Textfelder, Formen und SmartArt-Grafiken für Inhaltsdarstellung einsetzen
• Bilder einfügen, freistellen und mit Bildstilen formatieren
• Farbpaletten, Schriftsätze und Hintergründe anpassen

Modul 4: Fortgeschrittenes PowerPoint und Zertifizierungsvorbereitung (MO-300) Der Fortgeschrittenen-Teil behandelt Animationen, Multimedia-Integration und die Ausgabe von Präsentationen für verschiedene Zielmedien. Abgeschlossen wird mit einer gezielten Vorbereitung auf die MO-300-Prüfungsinhalte, bei der typische Aufgabentypen und Bewertungsschwerpunkte des Examens durchgearbeitet werden.

• Animationen für Texte, Grafiken und Folienelemente anlegen und steuern
• Übergänge zwischen Folien: Arten, Timing und Auslöser
• Videos und Audiodateien einfügen, zuschneiden und mit Wiedergabe-Einstellungen versehen
• Bildschirmpräsentation: Referentenansicht, Laserpointer, Anmerkungen
• Präsentationen für Druck, PDF-Export und Video-Ausgabe vorbereiten
• Hyperlinks und Aktionsschaltflächen für interaktive Präsentationen einsetzen

Die Praxisaufgaben kombinieren Outlook und PowerPoint in Szenarien, die den tatsächlichen Büroalltag abbilden: Besprechungsmanagement in Outlook und die anschließende Ergebnispräsentation in PowerPoint.

• Outlook-Postfach mit fünf Regeln und Kategorienstruktur für ein Projektteam einrichten
• Besprechungsserie für wöchentliche Team-Meetings anlegen, Ressourcen und Räume buchen
• Aufgabenliste für ein fiktives Projekt mit Prioritäten und Fälligkeitsterminen anlegen
• Kalenderfreigabe einrichten und Stellvertreterrechte für eine Assistenz konfigurieren
• Suchanfragen in Outlook optimieren, um projektbezogene E-Mails der letzten 30 Tage zu filtern
• PowerPoint-Präsentation mit zehn Folien auf Basis eines Folienmasters erstellen
• SmartArt-Grafik für Prozessdarstellung einbauen und mit Animationen versehen
• Bildmontage aus mehreren Bildern auf einer Folie mit Bildstilen und Ausrichtung gestalten
• Videosequenz in Präsentation einbinden und mit Wiedergabe-Trigger verknüpfen
• Interaktive Präsentation mit Hyperlinks und Aktionsschaltflächen für Navigation aufbauen
• Präsentation im Referenten-Modus proben und mit Timing-Einstellungen automatisieren
• Abschlussaufgabe: vollständige Projektpräsentation erstellen und gleichzeitig in Outlook eine Besprechungseinladung mit Anlage verschicken

Aus den Übungen ergibt sich ein klares Bild: Outlook und PowerPoint arbeiten in professionellen Umgebungen Hand in Hand. Wer Besprechungen strukturiert plant und Ergebnisse klar präsentiert, zeigt ein geschlossenes Kompetenzprofil, das in allen Büro- und Projektumgebungen gefragt ist.

Dieser Kurs eignet sich für Personen, die ihre Outlook- und PowerPoint-Kenntnisse systematisch aufbauen und mit Zertifikaten belegen wollen.

• Assistenzen, Sekretariate und Office-Fachkräfte, die täglich mit Outlook und Präsentationen arbeiten
• Projektkoordinator:innen, die Besprechungen verwalten und Ergebnisse aufbereiten
• Sachbearbeiter:innen und Teamleiter:innen mit Präsentationsbedarf
• Personen, die sich gezielt auf die MOS-Prüfungen MO-400 und MO-300 vorbereiten möchten
• Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen, die ein anerkanntes Microsoft-Qualifikationsprofil aufbauen

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format mit Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer. Dozenten führen Konfigurationsschritte in Outlook und Präsentationsaufgaben in PowerPoint live vor; Teilnehmer arbeiten parallel am eigenen Rechner. Wer vor Ort lernen möchte, kann einen PC-Arbeitsplatz im Trainingscenter nutzen. Das Vollzeitformat erlaubt eine kompakte, intensive Durchführung.

Die Kursdauer variiert je nach gebuchten Modulen, beträgt im Vollzeitformat typischerweise mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Individuelle Einstiegstermine und Teilzeit-Varianten sind auf Anfrage möglich.

Teilnehmer erhalten ein Lehrgangszertifikat und die Möglichkeit, die Microsoft Office Specialist-Prüfungen MO-400 (Outlook) und MO-300 (PowerPoint Specialist) bei einem akkreditierten Testcenter abzulegen. Beide Zertifikate sind Microsoft-ausgestellt und weltweit anerkannt. Das Lehrgangszertifikat bescheinigt die Kursteilnahme unabhängig von der externen Prüfung.

Outlook ist für viele Bürofachkräfte das meistgenutzte Programm des Arbeitstages — und trotzdem nutzen die meisten nur einen Bruchteil seiner Möglichkeiten. Regeln, die E-Mails automatisch sortieren, Kalender-Freigaben, die Stellvertreter-Koordination vereinfachen, und Aufgaben-Integration, die nichts vergessen lässt: Wer diese Mechanismen kennt und einsetzt, arbeitet entspannter und zuverlässiger. Die MO-400-Zertifizierung macht dieses Können formal sichtbar. PowerPoint-Kompetenz auf Specialist-Niveau geht über das Eintippen von Stichpunkten auf Folien hinaus. Professionelle Präsentationen mit kohärentem Design, gezielten Animationen und strukturierter Argumentation hinterlassen einen anderen Eindruck als schnell zusammengestellte Foliensammlungen. Für Präsentationen vor Kunden, in Konferenzen oder gegenüber dem Management ist dieser Unterschied relevant — und die MO-300-Zertifizierung belegt, dass man ihn kennt und umsetzen kann. Die Kombination aus MO-400 und MO-300 ist ein kohärentes Qualifikationspaket für alle, die in Assistenz-, Sekretariats- und Koordinationsrollen arbeiten oder in solche wechseln möchten. Beide Zertifikate zusammen signalisieren, dass man nicht nur reagiert (Postfach), sondern auch kommuniziert (Präsentation) — zwei Kernfähigkeiten jeder professionellen Büroarbeit.