Microsoft PowerPoint 365 - Modul 1K (Anfänger bis Profi)

Modul 1K ist der neunteilige Basisblock aus dem modular aufgebauten PowerPoint-365-Programm und führt von der Benutzeroberfläche bis zur fertigen Wiedergabe einer Präsentation. Wer mit PowerPoint 365 noch nie gearbeitet hat oder sein Wissen strukturiert auffrischen möchte, durchläuft hier die ersten neun von insgesamt sechzehn Modulen: Erste Schritte, Entwicklung einer Präsentation, fortgeschrittene Textarbeit, grafische Elemente, Objektbearbeitung, Tabellen, Diagramme, die Wiedergabe sowie ergänzende Hinweise zur Arbeit mit Microsoft 365. Themen wie Mastervorlagen, SmartArt, Medien/Animationen, gemeinsames Arbeiten, individuelle Bildschirmpräsentationen und der sichere Vertrieb von Dateien sind bewusst nicht Teil dieses Bausteins, sondern gehören zu den weiterführenden Modulen des Gesamtprogramms. Modul 1K eignet sich damit vor allem für alle, die zunächst die tragfähigen Grundlagen für eigenständig erstellte, inhaltlich saubere Präsentationen legen wollen, bevor sie sich mit gestalterischer Feinarbeit oder Teamfunktionen befassen.

Der erste Block widmet sich der Orientierung in PowerPoint 365 und den grundlegenden Arbeitsschritten, die jede weitere Übung im Kurs voraussetzt. Teilnehmende lernen die Programmoberfläche, die verschiedenen Ansichten sowie die integrierten Hilfefunktionen kennen und legen erste eigene Dateien an.

• Aufbau und Bedienung der PowerPoint-Benutzeroberfläche
• Wechsel zwischen Normal-, Sortierungs-, Notizen- und Bildschirmpräsentationsansicht
• Präsentationen neu erstellen, benennen und an verschiedenen Orten speichern
• Nutzung der PowerPoint-Hilfe und der integrierten Suchfunktion
• Grundlegende Dateiverwaltung innerhalb der Anwendung

Im zweiten Block steht die eigentliche Entwicklung einer Präsentation im Mittelpunkt. Vorlagen, Textbearbeitung und Foliengestaltung bilden das Handwerkszeug, mit dem aus einer leeren Datei eine strukturierte Präsentation entsteht.

• Auswahl und Anpassung von Präsentationsvorlagen
• Text in Platzhaltern eingeben und bearbeiten
• Folien hinzufügen, verändern, duplizieren und löschen
• Designs auf einzelne Folien oder die gesamte Präsentation anwenden
• Foliengröße und Seitenverhältnis festlegen

Der dritte Block vertieft die Textarbeit über die reine Eingabe hinaus. Zeichen- und Absatzformatierung, Ausrichtung und Hervorhebungen sorgen für lesbare, klar strukturierte Folieninhalte.

• Zeichenformatierung: Schriftart, Schriftgröße und Schriftschnitt
• Absatzformatierung, Zeilenabstand und Aufzählungen
• Textausrichtung innerhalb von Platzhaltern
• Textplatzhalter formatieren und individuell anpassen
• Text farblich hervorheben und Linkfarben anpassen
• Übersetzungsfunktion und automatisches Diktieren von Text

Der vierte inhaltliche Schwerpunkt umfasst grafische Elemente, Objektbearbeitung sowie Tabellen und Diagramme – die visuellen Bausteine, mit denen Inhalte anschaulich statt nur in Textform vermittelt werden.

• Bilder einfügen und transparent formatieren
• Formen, Piktogramme und 3D-Modelle in Folien integrieren
• Digitale Freihandeingabe zum Zeichnen und Beschriften nutzen
• Bilder und Formen im Nachhinein bearbeiten
• Tabellen erstellen, formatieren und aus anderen Office-Anwendungen einfügen
• Diagramme erstellen, formatieren und aus Excel übernehmen

Im begleitenden Praxisteil wenden die Teilnehmenden diese Grundlagen an konkreten Übungsdateien an und bereiten eine Präsentation bis zur Wiedergabe vor. Ergänzende Hinweise zur Arbeit mit Microsoft 365 schaffen zusätzlich Verständnis für die Cloud-Umgebung, in der PowerPoint 365 eingebettet ist.

• Anlegen einer eigenen Beispielpräsentation von der Vorlage bis zur fertigen Folie
• Einfügen und Formatieren mehrerer Bildtypen in einer Übungsdatei
• Erstellung einer Tabelle und eines Diagramms zum gleichen Datensatz
• Rechtschreibprüfung und Autokorrektur an einem Übungstext anwenden
• Barrierefreiheitsprüfung einer Beispielpräsentation durchführen
• Folienübergänge und einfache Objektanimationen einsetzen
• Navigation mit Zoom innerhalb einer Bildschirmpräsentation üben
• Eine Präsentation testweise vorführen und dabei Notizen nutzen
• Präsentationen mit automatischen Echtzeit-Untertiteln ausprobieren
• Export einer Übungspräsentation in verschiedene Dateiformate
• Einordnung der Unterschiede zwischen Office 2019 und Microsoft 365
• Nutzung von automatischem Speichern und Versionsmanagement in der Cloud

Am Ende von Modul 1K stehen den Teilnehmenden die Werkzeuge zur Verfügung, um eine vollständige Präsentation von der ersten Folie bis zur fertigen Vorführung selbstständig zu erstellen. Die Inhalte bauen aufeinander auf, sodass jede Übung auf dem vorherigen Kenntnisstand aufsetzt. Wer im Anschluss an Modul 1K weiterlernen möchte, findet Themen wie Mastervorlagen, SmartArt-Grafiken, Medien und Animationen sowie das gemeinsame Arbeiten an Präsentationen in den fortführenden Modulen des Programms.

Modul 1K richtet sich an Personen, die PowerPoint 365 von Grund auf lernen oder ihre bisherigen Kenntnisse strukturiert auffrischen möchten, bevor sie sich mit vertiefenden Gestaltungs- und Teamfunktionen befassen.

• Berufseinsteigerinnen und -einsteiger im kaufmännischen und administrativen Bereich
• Bürokräfte und Sachbearbeitende, die regelmäßig Präsentationen erstellen
• Assistenzkräfte, die Foliensätze für Meetings und Reportings aufbereiten
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger ohne bisherige PowerPoint-Erfahrung
• Personen, die ihr Wissen modular und in überschaubaren Etappen erweitern möchten

Modul 1K wird im Combined-Learning-Format unterrichtet und verbindet damit angeleitete Einheiten mit eigenständigen Übungsphasen an konkreten PowerPoint-Dateien. Jedes der neun Teilmodule schließt mit einem kurzen Quiz ab, das den eigenen Lernfortschritt sichtbar macht. Die Inhalte sind in kleine, klar abgegrenzte Lerneinheiten gegliedert, sodass sich der Stoff auch neben beruflichen Verpflichtungen bewältigen lässt.

Der Umfang von Modul 1K entspricht neun in sich abgeschlossenen Teilmodulen mit jeweils mehreren Lerneinheiten und angehängtem Quiz. Die Organisation erfolgt überwiegend in Vollzeit, teilweise ist auch eine Teilzeitvariante buchbar. Die tatsächliche Bearbeitungsdauer hängt vom individuellen Lerntempo und der gewählten Zeitform ab.

Modul 1K schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem trägerinternen Lehrgangszertifikat ab. Die Modulquizze dienen der Lernkontrolle innerhalb der neun Teilbereiche und bereiten inhaltlich auf die folgenden, weiterführenden Module vor.

Modul 1K vermittelt die tragfähige Basis, auf der sämtliche weiterführenden PowerPoint-Kenntnisse aufbauen. Wer diese neun Teilmodule durchlaufen hat, kann eigenständig strukturierte Präsentationen mit Text, Bildern, Tabellen und Diagrammen erstellen und souverän vorführen – unabhängig davon, ob später noch weitere Module hinzugebucht werden. Der modulare Aufbau erlaubt es, den Lernumfang genau an den eigenen Bedarf anzupassen: Wer aktuell vor allem inhaltlich saubere, gut lesbare Präsentationen benötigt, ist mit Modul 1K bereits vollständig ausgestattet, ohne Zeit in Themen zu investieren, die im Arbeitsalltag zunächst nicht gebraucht werden. Für den beruflichen Alltag bedeutet das eine spürbare Zeitersparnis bei der Folienerstellung und mehr Sicherheit im Umgang mit einer Software, die in nahezu jeder Branche für Meetings, Reportings und Kundenpräsentationen genutzt wird. Die erworbenen Grundlagen lassen sich unmittelbar in laufenden Projekten anwenden.