PowerPoint 365 Modul 1L: Mastervorlagen & Medien – Kurs

Modul 1L führt die Grundlagen der PowerPoint-365-Reihe fort und deckt 13 der insgesamt 16 verfügbaren Module ab. Zusätzlich zu den Themen der ersten neun Bausteine – Oberfläche, Präsentationsentwicklung, Textarbeit, Grafik, Objekte, Tabellen, Diagramme, Wiedergabe und Microsoft-365-Grundlagen – kommen vier gestalterisch und strukturell wichtige Bereiche hinzu: die individuelle Anpassung der Arbeitsumgebung, die Verwaltung von Mastervorlagen und Folienlayouts, der Einsatz von SmartArt-Grafiken samt mathematischer Formeln sowie die Einbindung von Medien und Animationen einschließlich Morph-Übergängen. Wer bereits über PowerPoint-Grundkenntnisse verfügt oder Modul 1K absolviert hat, findet in 1L den nächsten folgerichtigen Schritt in Richtung professionell gestalteter, wiederverwendbarer Präsentationsvorlagen mit dynamischen Bild- und Videoinhalten.

Der erste Block bündelt die neun Grundlagenmodule aus Modul 1K und schafft damit die Basis für alle weiterführenden Inhalte: Bedienoberfläche, Ansichten, Präsentationsentwicklung, Textformatierung, grafische Elemente, Objektbearbeitung, Tabellen, Diagramme und die Wiedergabe einer Präsentation.

• Benutzeroberfläche, Ansichten und grundlegende Dateiverwaltung
• Präsentationsvorlagen auswählen und Folien strukturieren
• Zeichen- und Absatzformatierung sowie Textausrichtung
• Bilder, Formen, Piktogramme und 3D-Modelle einfügen
• Tabellen und Diagramme erstellen und formatieren
• Vorbereitung und Durchführung der Präsentationswiedergabe

Der zweite Block widmet sich der individuellen Arbeitsumgebung sowie der Verwaltung von Mastervorlagen – zwei Bereiche, die vor allem für wiederkehrende, einheitlich gestaltete Präsentationen relevant sind.

• Benutzeroberfläche individuell anpassen und mit mehreren Fenstern arbeiten
• Wichtige Programmoptionen in PowerPoint 365 konfigurieren
• Dunklen Modus (Dark Mode) aktivieren und einrichten
• Folienmaster und Masterlayouts anlegen
• Benutzerdefinierte Folienlayouts sowie Kopf- und Fußzeilen erstellen
• Handzettel- und Notizenmaster gestalten

Der dritte Block behandelt SmartArt-Grafiken als Werkzeug zur visuellen Aufbereitung von Prozessen, Hierarchien und Beziehungen sowie das Einfügen mathematischer Formeln für fachlich anspruchsvollere Inhalte.

• SmartArt-Grafiken erstellen und passende Layouts auswählen
• SmartArt-Grafiken nachträglich bearbeiten und anpassen
• Mathematische Formeln in Folien einfügen
• Formeln formatieren und in bestehende Layouts integrieren
• Einsatzszenarien für SmartArt in unterschiedlichen Präsentationstypen

Der vierte Block bringt Bewegung und Multimedia in die Präsentation: Audio, Video und Animationen erweitern die bislang statischen Folieninhalte um dynamische Elemente.

• Audiodateien zu einer Präsentation hinzufügen
• Videodateien einbinden und aus Microsoft Stream einfügen
• Optionen zur Videowiedergabe konfigurieren
• Animationen und Übergänge auf Folien anwenden
• Bewegung mithilfe des Morph-Übergangs erzeugen

Im begleitenden Praxisteil wenden die Teilnehmenden die neu erlernten Werkzeuge auf eine bestehende Übungspräsentation an und erweitern diese schrittweise um Mastervorlagen, SmartArt und Medieninhalte.

• Anlegen eines eigenen Folienmasters für eine Beispielpräsentation
• Erstellung eines benutzerdefinierten Folienlayouts mit Kopf- und Fußzeile
• Umsetzung eines Prozessablaufs als SmartArt-Grafik
• Einfügen und Formatieren einer mathematischen Formel in einer Übungsfolie
• Einbindung einer Audiodatei mit angepassten Wiedergabeoptionen
• Einbindung einer Videodatei inklusive Zuschnitt und Formatierung
• Anwendung unterschiedlicher Animationseffekte auf Textelemente
• Erstellung eines Morph-Übergangs zwischen zwei Folien
• Gestaltung eines Handzettel- und Notizenmasters für Ausdrucke
• Anpassung der Arbeitsumgebung inklusive dunklem Modus
• Arbeiten mit mehreren geöffneten Präsentationsfenstern
• Überprüfung der fertigen Übungspräsentation auf einheitliche Gestaltung

Modul 1L eignet sich damit besonders für alle, die aus einer inhaltlich fertigen Präsentation eine gestalterisch konsistente und multimedial angereicherte Version machen möchten. Die Themen bauen unmittelbar auf den ersten neun Modulen auf und setzen deren Inhalte als bekannt voraus. Wer im Anschluss noch tiefer einsteigen möchte, findet die gemeinsame Bearbeitung von Präsentationen sowie die Absicherung und Verteilung fertiger Dateien in den weiterführenden Modulen 1M und 1O.

Modul 1L richtet sich an Personen, die bereits mit den PowerPoint-Grundlagen vertraut sind und ihre Präsentationen gestalterisch und multimedial weiterentwickeln möchten.

• Sachbearbeitende und kaufmännische Fachkräfte, die wiederkehrende Präsentationsvorlagen pflegen
• Führungskräfte, die einheitlich gestaltete Foliensätze für Teams vorgeben möchten
• Assistenzkräfte, die Präsentationen mit Grafiken, Formeln oder Videoinhalten anreichern
• Personen mit PowerPoint-Grundkenntnissen, die gezielt fortgeschrittene Gestaltungsfunktionen ergänzen möchten
• Teilnehmende, die Modul 1K bereits absolviert haben und nahtlos weiterlernen wollen

Der Unterricht in Modul 1L erfolgt im Combined-Learning-Format und kombiniert angeleitete Lerneinheiten mit praktischen Übungen an eigenen Präsentationsdateien. Die 13 Teilmodule sind so aufgebaut, dass die vier neuen Themenbereiche direkt auf den Grundlagenmodulen aufsetzen. Jedes Teilmodul endet mit einem kurzen Quiz, das den Lernfortschritt überprüft.

Modul 1L umfasst 13 in sich abgeschlossene Teilmodule mit den zugehörigen Lerneinheiten und Quizzen. Die Organisation erfolgt überwiegend in Teilzeit, teilweise ist auch eine Vollzeitvariante möglich. Der tatsächliche Zeitaufwand hängt vom individuellen Lerntempo sowie von bereits vorhandenen Vorkenntnissen ab.

Modul 1L schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem trägerinternen Lehrgangszertifikat ab. Die Quizze der 13 Teilmodule dokumentieren den Lernfortschritt über die Grundlagen hinaus bis hin zu Mastervorlagen, SmartArt und Medieninhalten.

Modul 1L schließt die Lücke zwischen einer inhaltlich vollständigen und einer professionell gestalteten Präsentation. Durch Mastervorlagen und einheitliche Folienlayouts lassen sich Präsentationen mit deutlich weniger Aufwand konsistent gestalten – ein klarer Vorteil, wenn regelmäßig Foliensätze für dasselbe Unternehmen oder Team erstellt werden. Die Kombination aus SmartArt-Grafiken und mathematischen Formeln erweitert den Einsatzbereich auf komplexere, fachlich anspruchsvollere Inhalte, während Audio-, Video- und Morph-Funktionen Präsentationen lebendiger und einprägsamer machen. Wer diese Werkzeuge beherrscht, hebt sich von rein textlastigen Folien deutlich ab. Da Modul 1L direkt auf den ersten neun Grundlagenmodulen aufbaut, profitieren besonders Teilnehmende, die Modul 1K bereits abgeschlossen haben, von einem nahtlosen Übergang ohne Wiederholung bereits bekannter Inhalte – der Lernaufwand konzentriert sich vollständig auf die vier neuen Themenbereiche.