Microsoft PowerPoint 365 - Modul 1M (Anfänger bis Profi)

Modul 1M erweitert das PowerPoint-365-Programm um genau einen weiteren Baustein gegenüber Modul 1L und deckt damit 14 der insgesamt 16 Module ab. Zu den Grundlagen (Oberfläche, Präsentationsentwicklung, Text, Grafik, Tabellen, Diagramme, Wiedergabe), der individuellen Arbeitsumgebung, den Mastervorlagen, SmartArt-Grafiken sowie Medien und Animationen kommt das gemeinsame Arbeiten an Präsentationen hinzu: Abschnitte zur Strukturierung, Kommentare, das Vergleichen und Zusammenführen mehrerer Versionen, die Speicherung in der Cloud sowie @Erwähnungen zur direkten Ansprache von Mitwirkenden. Modul 1M richtet sich damit an alle, die Präsentationen nicht mehr nur allein, sondern im Team erstellen und dabei den Überblick über Rückmeldungen und Versionsstände behalten müssen.

Der erste Block fasst die Grundlagen sowie die Gestaltungsfunktionen aus den ersten 13 Modulen zusammen: Bedienoberfläche, Präsentationsentwicklung, Textarbeit, grafische Elemente, Tabellen, Diagramme, Wiedergabe, individuelle Arbeitsumgebung, Mastervorlagen, SmartArt-Grafiken sowie Medien und Animationen.

• Benutzeroberfläche, Ansichten und Präsentationsentwicklung
• Text-, Grafik- und Objektbearbeitung sowie Tabellen und Diagramme
• Individuelle Arbeitsumgebung und Mastervorlagen
• SmartArt-Grafiken und mathematische Formeln
• Audio, Video, Animationen und Morph-Übergänge
• Vorbereitung und Durchführung der Präsentationswiedergabe

Der zweite Block – der eigentliche neue Themenbereich in Modul 1M – widmet sich der Strukturierung umfangreicher Präsentationen mithilfe von Abschnitten sowie den Grundfunktionen der gemeinsamen Bearbeitung.

• Präsentationen in Abschnitte gliedern und benennen
• Abschnitte verschieben, umbenennen und zusammenführen
• Kommentare zu Folien und einzelnen Objekten hinzufügen
• Kommentare verwalten, beantworten und filtern
• Kommentare als erledigt markieren und auflösen

Der dritte Block behandelt den Abgleich unterschiedlicher Bearbeitungsstände sowie die Cloud-Speicherung als Voraussetzung für echtes Teamwork an einer gemeinsamen Datei.

• Präsentationen vergleichen und Unterschiede erkennen
• Verschiedene Versionen einer Präsentation zusammenführen
• Präsentationen in der Cloud (OneDrive/SharePoint) speichern
• Freigabeeinstellungen für Mitwirkende konfigurieren
• Zugriffsrechte und Bearbeitungsstatus nachvollziehen

Der vierte Block vertieft die direkte Kommunikation innerhalb einer geteilten Präsentation über @Erwähnungen sowie den praktischen Umgang mit parallel bearbeiteten Dateien.

• @Erwähnungen in Kommentaren nutzen, um gezielt Personen anzusprechen
• Benachrichtigungen bei @Erwähnungen nachvollziehen
• Gleichzeitiges Bearbeiten durch mehrere Personen verstehen
• Änderungen anderer Mitwirkender nachvollziehen und einordnen
• Kommentarverläufe für die Nachbereitung eines Projekts nutzen

Im begleitenden Praxisteil wenden die Teilnehmenden die Kollaborationsfunktionen an einer gemeinsam bearbeiteten Übungspräsentation an und verbinden sie mit den Gestaltungswerkzeugen aus den vorangegangenen Modulen.

• Gliederung einer umfangreichen Übungspräsentation in mehrere Abschnitte
• Hinzufügen und Beantworten von Kommentaren zu einzelnen Folien
• Markieren von Kommentaren als erledigt nach Bearbeitung
• Vergleich zweier Bearbeitungsstände derselben Präsentation
• Zusammenführen abweichender Versionen zu einer finalen Datei
• Speichern einer Übungspräsentation in der Cloud und Freigabe für Testzwecke
• Verwendung von @Erwähnungen in einem simulierten Team-Szenario
• Einbindung eines Folienmasters in eine gemeinsam bearbeitete Datei
• Ergänzung einer SmartArt-Grafik in einer geteilten Präsentation
• Einfügen eines Videos in eine Präsentation mit mehreren Bearbeitenden
• Nachvollziehen von Änderungen nach paralleler Bearbeitung
• Abschließende Vorbereitung der Übungspräsentation zur Wiedergabe

Modul 1M eignet sich damit besonders für Situationen, in denen Präsentationen arbeitsteilig entstehen und Rückmeldungen mehrerer Personen strukturiert eingearbeitet werden müssen. Die neuen Kollaborationsfunktionen bauen unmittelbar auf den Gestaltungskenntnissen aus Modul 1L auf. Wer zusätzlich die Absicherung, den Export als Video und die kontrollierte Verteilung fertiger Präsentationen lernen möchte, findet diese Inhalte im weiterführenden Modul 1O.

Modul 1M richtet sich an Personen, die Präsentationen im Team erstellen und dabei Kommentare, Versionen und Freigaben strukturiert verwalten möchten.

• Bürokaufleute und Assistenzkräfte der Geschäftsführung, die Foliensätze mit mehreren Abteilungen abstimmen
• Sachbearbeitende, die an gemeinsam genutzten Präsentationsvorlagen mitarbeiten
• Projektteams, die Präsentationen arbeitsteilig und cloudbasiert erstellen
• Personen mit Kenntnissen aus Modul 1L, die zusätzlich Kollaborationsfunktionen ergänzen möchten
• Fachkräfte für Bürokommunikation, die Rückmeldungen mehrerer Beteiligter koordinieren

Der Unterricht in Modul 1M findet im Combined-Learning-Format statt und legt den Schwerpunkt auf praxisnahe Übungen zur gemeinsamen Bearbeitung von Dateien. Die 14 Teilmodule verbinden angeleitete Einheiten mit Szenarien, in denen mehrere Bearbeitungsstände simuliert und zusammengeführt werden. Jedes Teilmodul endet mit einem Quiz zur Lernkontrolle.

Modul 1M umfasst 14 in sich abgeschlossene Teilmodule mit den zugehörigen Übungen und Quizzen. Die Organisation erfolgt überwiegend in Teilzeit, teilweise ist auch eine Vollzeitvariante möglich. Der Zeitaufwand richtet sich nach individuellem Lerntempo und vorhandenen Vorkenntnissen aus den vorangegangenen Modulen.

Modul 1M schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem trägerinternen Lehrgangszertifikat ab. Die Quizze der 14 Teilmodule dokumentieren den Lernfortschritt über Gestaltung und Kollaboration hinweg.

Modul 1M schließt eine praktische Lücke, die in vielen Unternehmen im Arbeitsalltag entsteht: Präsentationen werden selten von einer einzelnen Person allein fertiggestellt, sondern durchlaufen mehrere Abstimmungsrunden mit Kolleginnen, Kollegen oder Vorgesetzten. Wer Abschnitte, Kommentare und Versionsvergleiche beherrscht, spart in solchen Abstimmungsprozessen spürbar Zeit und vermeidet doppelte Arbeit durch parallel bearbeitete, nicht zusammengeführte Dateistände. Die Cloud-Speicherung und die @Erwähnungsfunktion ermöglichen zudem eine direkte, nachvollziehbare Kommunikation innerhalb der Präsentation selbst, anstatt Rückmeldungen über separate E-Mails oder Chatnachrichten zu sammeln. Das reduziert Missverständnisse und macht den Bearbeitungsstand für alle Beteiligten jederzeit sichtbar. Da Modul 1M direkt auf den Gestaltungsfunktionen aus Modul 1L aufbaut, profitieren besonders Teilnehmende, die dieses Modul bereits abgeschlossen haben, von einem effizienten Einstieg: Der Lernaufwand konzentriert sich vollständig auf die neuen Kollaborationsfunktionen, ohne bereits bekannte Inhalte erneut durchzuarbeiten.