Microsoft: Praktische Outlook-Aufbaukenntnisse Dieser Kurs richtet sich an Teilnehmende, die bereits Grundkenntnisse in Microsoft Outlook besitzen und ihre Kenntnisse praxisnah erweitern möchten. Der Schwerpunkt liegt auf vertiefenden Funktionen, Automatisierungen und der…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Microsoft: Praktische Outlook-Aufbaukenntnisse
Dieser Kurs richtet sich an Teilnehmende, die bereits Grundkenntnisse in Microsoft Outlook besitzen und ihre Kenntnisse praxisnah erweitern möchten. Der Schwerpunkt liegt auf vertiefenden Funktionen, Automatisierungen und der Integration in den Arbeitsalltag. Ergänzend wird der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (AI-900) behandelt.
Vertiefung der E-Mail-Organisation
Teilnehmende lernen, E-Mails effizient zu organisieren und Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Praxisbeispiel: Automatisierte Ablage von Projektmails über Regeln und QuickSteps.
• Erweiterte Such- und Filterfunktionen
• QuickSteps und Vorlagen für Standardaufgaben
• Automatische E-Mail-Organisation
Kalender und Besprechungsmanagement
Der Fokus liegt auf der professionellen Terminorganisation. Praxisbeispiel: Planung eines internationalen Meetings mit Teilnehmer:innen in verschiedenen Zeitzonen.
• Besprechungen planen und koordinieren
• Gemeinsame Kalender nutzen und teilen
• Ressourcenverwaltung für Besprechungen
Aufgaben- und Kontaktverwaltung
Outlook bietet erweiterte Werkzeuge zur Organisation von Aufgaben und Kontakten. Praxisbeispiel: Erstellung einer Kundenkontaktliste mit Verknüpfung zu Aufgaben.
• Aufgaben mit Prioritäten und Fälligkeiten
• Kontaktgruppen und Verteilerlisten nutzen
• Integration von Kontakten in den Arbeitsalltag
Integration mit Microsoft 365 und Teams
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Fachkraft für Bürokommunikation, Assistent/in der Geschäftsführung, Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in, Sekretär/in. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
Die enge Verbindung von Outlook mit anderen Office-Tools wird praxisnah vorgestellt. Praxisbeispiel: Nutzung von Teams und OneDrive für projektbezogene Zusammenarbeit.
• Outlook mit Teams verbinden
• Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
• Nutzung von Add-Ins und Erweiterungen
KI-Unterstützung für Aufbaukenntnisse
Künstliche Intelligenz erweitert den Funktionsumfang von Outlook. Praxisbeispiel: Nutzung von KI zur automatischen Erkennung von Aufgaben in E-Mails.
• Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
• KI-gestützte Organisation im Posteingang
• Intelligente Termin- und Aufgabenplanung
Fazit
Der Kurs vermittelt praxisorientierte Aufbaukenntnisse für die effiziente Arbeit mit Microsoft Outlook. Teilnehmende lernen, E-Mails, Termine und Kontakte professionell zu verwalten, Microsoft 365-Integrationen zu nutzen und durch KI-Unterstützung ihre Arbeit weiter zu optimieren.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.