Microsoft Project + MS Teams

Microsoft Project ist die führende PM-Software für klassische und hybride Projekte. Diese Kombination zeigt Project Desktop plus MS Teams für moderne Kollaboration. Microsoft Project (4 Tage): 1. Project-Übersicht — Project Desktop (Standard/Professional, Lizenz separat) vs. Project Online (Cloud-basiert mit Project Server für PPM Enterprise Portfolio) vs. Project for the Web (modern, web-basiert, in M365 mit Power Platform-Integration via Dataverse). Aktuelle SKUs (Plan 1 Web ~10€/Monat, Plan 3 Web+Desktop ~30€, Plan 5 Enterprise ~55€). 2. Project Setup — Neues Projekt aus Template oder Blank, Startdate, Calendar (Standard, 24-Hour, Night Shift, Custom), Working/Non-Working Days mit Holidays, Project Options (Default Task Type, Auto-Calculation vs. Manual). 3. Tasks — Tasks erstellen in Gantt-Chart-View (Task Name, Duration mit Tagen/Stunden/Wochen/Monaten, Auto Start/Finish-Berechnung), Summary Tasks für Phasen mit Indent/Outdent, Milestones mit Duration 0, Recurring Tasks. Task Dependencies (Finish-to-Start FS am häufigsten, Start-to-Start SS, Finish-to-Finish FF, Start-to-Finish SF), Lag und Lead. Constraints (As Soon As Possible Default, Must Start On, Finish No Later Than) — sparsam einsetzen, Constraints überschreiben Auto-Logic. Deadlines (anders als Constraints — kein Logic-Override, nur Warnings). 4. Resources — Resource Sheet (Work Resources für Personen/Equipment, Material Resources für Verbrauch, Cost Resources für Pauschale), pro Resource Standard Rate/Overtime Rate/Cost/Use/Calendar/Available %. Resource Assignment via Drag-Drop oder Resource Names Column, Assignment Units (50%/100%/200%). Work = Duration × Units. Task Types: Fixed Units (Default, ändert Duration bei Work-Changes), Fixed Duration (ändert Units), Fixed Work (ändert Duration). 5. Critical Path — Format → Critical Tasks rot, CPM Critical Path Method mit Total Slack/Free Slack-Berechnung. 6. Tracking — Baseline setzen vor Start für späteren Vergleich, % Complete tracken, Actual Start/Finish/Duration eintragen, Variance-Berechnung (Start Variance, Finish Variance, Cost Variance). Earned Value Management (EVM mit BCWS/BCWP/ACWP, SV/CV Schedule/Cost Variance, SPI/CPI Performance Indizes — Klassiker für quantitatives Tracking). 7. Costs — Fixed Costs per Task, Costs from Resources, Baseline Cost vs. Actual vs. Remaining. 8. Reports — Built-in Reports (Dashboard, Resource Overview, Cost Overview), Visual Reports (Excel Pivot-basiert), Timeline (visuelle Roadmap). 9. Multi-Project — Resource Pool für gemeinsame Resources über Projekte, Master Project mit Inserted Subprojects. 10. Project for the Web — moderne Cloud-Variante, einfacheres UI, weniger Features als Desktop, aber Power Platform-Integration (Power BI für Reports, Power Automate für Workflows). Microsoft empfiehlt zunehmend Project for the Web für Neue Implementationen. MS Teams (1 Tag): Project in Teams-Tab einbetten, Project Online Reports in Teams-Channel, Loop für gemeinsame Roadmap-Sketches, Teams-Channel pro Projekt mit allen Stakeholdern.