Microsoft Project + MS Teams

Diese Weiterbildung verbindet zwei leistungsstarke Microsoft-Anwendungen zu einem praxisorientierten Gesamtprogramm: Microsoft Project als führende Software für die strukturierte Projektplanung und das Projektcontrolling sowie Microsoft Teams als zentrale Plattform für die digitale Teamkommunikation und Zusammenarbeit. Teilnehmende erwerben sowohl die technischen Fertigkeiten zur vollständigen Abbildung von Projekten in MS Project als auch die Kompetenz, Besprechungen, Chats und gemeinsame Arbeitsprozesse über MS Teams effizient zu organisieren. Der Kurs wird als Combined Learning angeboten und kann in Vollzeit oder Teilzeit absolviert werden. Er richtet sich an alle, die Projekte professionell planen, steuern und transparent dokumentieren möchten, und schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem Lehrgangszertifikat von New Horizons ab.

Modul 1 — Grundlagen und erste Schritte in MS Project Microsoft Project ist seit Jahrzehnten die Standardsoftware für professionelles Projektmanagement in Unternehmen aller Branchen. Im ersten Modul lernen die Teilnehmenden die Benutzeroberfläche kennen, verstehen den grundlegenden Aufbau einer Projektdatei und erarbeiten die Theorie der Vorgänge als Bausteine jedes Projektplans.

• Aufbau und Navigation der MS-Project-Oberfläche
• Anlegen eines neuen Projekts und Projektoptionen konfigurieren
• Vorgänge erstellen, benennen und strukturieren
• Vorgangstypen: fixe Dauer, fixe Einheiten, fixer Aufwand
• Meilensteine definieren und Sammelvorgänge nutzen
• Abhängigkeiten und Anordnungsbeziehungen zwischen Vorgängen

Modul 2 — Zeitmanagement und Kalendermodelle Präzises Zeitmanagement bildet das Rückgrat jedes Projektplans. Dieses Modul behandelt, wie Kalendermodelle die tatsächlichen Arbeitszeiten eines Unternehmens oder Teams widerspiegeln und wie sich Ausnahmen korrekt einpflegen lassen.

• Basiskalender, Ressourcenkalender und Aufgabenkalender
• Arbeitszeiten, Feiertage und Betriebsurlaube konfigurieren
• Kritischer Pfad und seine Auswirkung auf den Endtermin
• Pufferzeit erkennen und strategisch einsetzen
• Terminprognosen aktualisieren und Verzögerungen modellieren
• Sprint- und Phasenplanung mit MS Project

Modul 3 — Ressourcenmanagement und Kostencontrolling Projekte scheitern häufig nicht am Plan, sondern an unzureichendem Ressourceneinsatz oder mangelnder Kostentransparenz. Dieses Modul vermittelt, wie sich Ressourcen realistisch planen und Kosten lückenlos verfolgen lassen.

• Ressourcentypen: Arbeit, Material, Kosten
• Ressourcen zuweisen und Zuteilungen bearbeiten
• Ressourcenüberlastungen erkennen und ausgleichen
• Budgets anlegen und dem Projektstrukturplan zuordnen
• Kostenfortschritt verfolgen: Basisplan vs. Istwerte
• Earned-Value-Analyse für den Projektstatus

Modul 4 — Ansichten, Berichte, Mehrprojekttechnik und MS Teams Im abschließenden Themenblock erwerben die Teilnehmenden die Kompetenz, ihre Projektdaten für unterschiedliche Stakeholder aufzubereiten und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Zudem wird Microsoft Teams als kollaborative Arbeitsplattform eingeführt.

• Standardansichten: Gantt-Diagramm, Netzplan, Ressourcen-Diagramm
• Filter, Gruppen und Tabellen für individuelle Auswertungen
• Berichts-Designer: visuelle Berichte erstellen und layouten
• Druck- und Exportoptionen für professionelle Präsentationen
• Teilprojekte und Masterprojekt: Mehrprojekttechnik anwenden
• MS Project anpassen: Symbolleiste, Felder und Makros

Praxisblock — Integrierte Projektübungen und MS Teams im Alltag Der Praxisblock stellt den Transfer in den Berufsalltag sicher. Anhand realistischer Szenarien planen und überwachen die Teilnehmenden komplette Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss. Parallel dazu wird MS Teams als Kommunikations- und Kollaborationszentrale eingerichtet und im Kurskontext genutzt.

• Vollständiges Planungsprojekt von der Strukturanalyse bis zum Abschlussbericht
• Kosten- und Termincontrolling über den gesamten Projektlebenszyklus
• Ressourcenzuteilung und Ausgleich im simulierten Projektszenario
• Basisplan setzen und Soll-Ist-Vergleiche durchführen
• Teams-Kanal für das Projektteam einrichten und strukturieren
• Besprechungen in Teams planen, moderieren und nachbereiten
• Gemeinsame Dokumentenablage und Co-Authoring in Teams
• Chat-Kommunikation, @Erwähnungen und Status-Updates nutzen
• Externe Gäste und Partner in Teams-Besprechungen einladen
• Benachrichtigungen und Kanaleinstellungen optimieren
• Integration von Teams in Microsoft 365: Outlook-Kalender und SharePoint
• Abschlusspräsentation der Projektergebnisse im Team

Nach den Übungseinheiten besprechen Trainer und Teilnehmende die Lösungsansätze gemeinsam, diskutieren typische Fehlerquellen und erarbeiten Best Practices für den eigenen Arbeitskontext. Individueller Feedback auf die Arbeitsergebnisse stellt sicher, dass alle Teilnehmenden den Stoff sicher beherrschen, bevor sie zur nächsten Lerneinheit übergehen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Berufstätige und Berufseinsteiger, die Projekte strukturiert planen, steuern und überwachen möchten und dabei auf den Industriestandard Microsoft Project setzen. Auch Personen, die auf eine Zertifizierung im Bereich Projektmanagement-Software hinarbeiten oder ihre bestehenden MS-Office-Kenntnisse gezielt ergänzen wollen, profitieren von diesem Kurs.

• Projektleiterinnen und Projektleiter, die MS Project bislang nur teilweise einsetzen
• PMO-Mitarbeitende, die Projektdaten konsolidieren und berichten müssen
• IT-Projektleiterinnen und -leiter, die Ressourcen und Kosten digital verwalten möchten
• Bauleiterinnen und Bauleiter sowie technische Projektkoordinatoren
• Berufseinsteiger mit Interesse an einer Karriere im Projektmanagement

Der Kurs wird als Combined Learning durchgeführt, das heißt, Präsenzphasen mit direktem Trainerkontakt wechseln sich mit Online-Lerneinheiten ab. Diese Kombination ermöglicht flexible Zeiteinteilung ohne auf persönliche Betreuung verzichten zu müssen. Praktische Übungen nehmen einen hohen Anteil ein, sodass die Lerninhalte direkt an realen Szenarien angewendet werden. Der Kurs ist in Vollzeit und Teilzeit verfügbar, was eine individuelle Anpassung an berufliche und persönliche Verpflichtungen erlaubt.

Die Weiterbildung umfasst einen Zeitraum von mehr als einer Woche bis zu einem Monat, abhängig vom gewählten Lernmodell (Vollzeit oder Teilzeit). In Vollzeit kann der Kurs zügig durchlaufen werden; Teilzeitteilnehmende verteilen die Lerneinheiten auf einen längeren Zeitraum, ohne dabei auf Vollständigkeit oder Betreuungsqualität zu verzichten. Ein individueller Lernplan stellt sicher, dass Tempo und Reihenfolge der Themen auf die persönlichen Vorkenntnisse abgestimmt sind.

Teilnehmende erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Anbieters New Horizons. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in Microsoft Project und MS Teams und hat auf dem Arbeitsmarkt einen hohen Wiedererkennungswert, da New Horizons zu den weltweit größten IT-Trainingsanbietern zählt. Es handelt sich um ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung; ein staatlicher Abschluss oder ein Hochschulabschluss ist damit nicht verbunden.

Mit dem Abschluss dieser Weiterbildung eröffnen sich Ihnen konkrete berufliche Perspektiven in einem Bereich, der in nahezu jeder Branche gesucht wird: Projektmanagement mit digitalen Tools. Wer MS Project sicher beherrscht, kann Projekte von Beginn an professionell strukturieren, Ressourcen realistisch einplanen und den Projektfortschritt transparent nachweisen — gegenüber der Unternehmensführung, dem Kunden und den eigenen Teammitgliedern. In Kombination mit MS Teams verfügen Absolventinnen und Absolventen über ein vollständiges Werkzeugset für die digitale Projektarbeit. Der Kurs eignet sich hervorragend für die Förderung über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters, sofern der Anbieter AZAV-zertifiziert ist. Darüber hinaus kommen je nach persönlicher Situation das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr (BFD), Leistungen zur Rehabilitation sowie Förderungen der Deutschen Rentenversicherung als Finanzierungswege in Betracht. Das individuelle Beratungsgespräch vor Kursbeginn klärt, welche Förderung im konkreten Fall möglich ist. Durch die Kombination aus strukturiertem Lernplan, praxisnahen Übungsaufgaben und persönlicher Karrierebegleitung — inklusive Unterstützung bei Bewerbungsunterlagen und Jobsuche — geht diese Weiterbildung über eine reine Softwareschulung hinaus. Teilnehmende verlassen den Kurs nicht nur mit technischen Zertifikaten, sondern auch mit einem klaren Bewusstsein für ihren nächsten Karriereschritt im Bereich Projektmanagement.