Microsoft SharePoint with Microsoft PowerPoint Specialist

Dieses Programm vereint zwei Microsoft-Kompetenzen, die im Büroalltag regelmäßig zusammenwirken: SharePoint als digitale Zusammenarbeitsplattform für Dokumente, Listen und Teaminformationen sowie PowerPoint auf dem MOS-Specialist-Niveau, das über Grundkenntnisse hinausgeht und professionelle Präsentationsarbeit ermöglicht. Beide Werkzeuge ergänzen sich in der Praxis unmittelbar — fertige Präsentationen werden in SharePoint-Bibliotheken verwaltet, geteilt und versioniert; Inhalte aus SharePoint-Listen fließen in Präsentationsfolien ein. Wer beides sicher bedienen kann, schafft strukturiertere Arbeitsabläufe und überzeugendere Ergebnisse.

Modul 1 — Microsoft SharePoint Das SharePoint-Modul vermittelt die Plattform aus der Anwenderperspektive: Wie erstellt man Teamwebsites, arbeitet mit Bibliotheken und nutzt die Kollaborationsfunktionen effizient? Im Mittelpunkt stehen dokumentenzentrierte Arbeitsabläufe, die in allen Büroberufen vorkommen.

• SharePoint-Websites im Browser aufrufen und als Favoriten folgen
• Dokumentbibliotheken nutzen: Dateien hochladen, öffnen, bearbeiten, Check-out verwenden
• Ordner anlegen und strukturierte Ablagesysteme in Bibliotheken aufbauen
• Versionsgeschichte abrufen: frühere Dateiversionen einsehen und bei Bedarf wiederherstellen
• Dateien und Ordner intern und extern freigeben: Berechtigungsstufen verstehen
• Synchronisation einrichten: SharePoint-Bibliothek mit OneDrive for Business verbinden und offline nutzen
• Bildbibliotheken nutzen: Bildmetadaten bearbeiten und Unterschiede zu Dokumentbibliotheken kennen
• Teamkalender erstellen: Termine anlegen, Wiederholungen definieren, Kalender mit Outlook verknüpfen
• Aufgaben verwalten: Aufgaben anlegen, zuweisen, mit Fristen versehen und zur Zeitachse hinzufügen
• Private Aufgaben von Teamaufgaben trennen
• Diskussionsforen in SharePoint starten und nutzen: Themen eröffnen, Antworten strukturieren
• OneNote-Notizbücher in SharePoint öffnen und gemeinsam bearbeiten
• Gelöschte Elemente aus dem SharePoint-Papierkorb wiederherstellen oder endgültig löschen
• Listenansichten filtern und sortieren: eigene Ansichten konfigurieren

Das SharePoint-Modul schließt mit einem trägerinternen Zertifikat ab, da Microsoft für SharePoint auf Anwenderebene kein eigenständiges Examen mehr anbietet. Modul 2 — Microsoft PowerPoint Specialist Das PowerPoint-Modul geht über die Grundlagen hinaus und vermittelt die Werkzeuge für eine professionelle Präsentationsgestaltung, wie sie im Berufsalltag erwartet wird. Grundlage ist der Lernstoff der MOS-Prüfung MO-300 (PowerPoint Associate/Specialist), auf die der Kurs vorbereitet.

• Folien erstellen, duplizieren, verschieben und löschen; Abschnitte zum Strukturieren nutzen
• Folientexte formatieren: Schriftarten, Größen, Abstände, Aufzählungszeichen und Nummerierungen
• Foliendesign wählen und anpassen: Farbpaletten, Schriftschemas, Hintergrundformate
• Folienmasteransicht öffnen und bearbeiten: Platzhalter einrichten, Layouts anlegen
• Bilder einfügen, freistellen, zuschneiden und mit Bildformatvorlagen gestalten
• SmartArt-Grafiken erstellen: Prozess-, Hierarchie- und Beziehungsdiagramme
• Tabellen und Diagramme in Folien einbetten und formatieren
• Formen erstellen und kombinieren: Verbinder, Textfelder, eigene Formen
• Animationen anwenden: Eingangs-, Abgangs- und Betonungseffekte; Animationsreihenfolge steuern
• Folienübergänge wählen und auf Timing abstimmen
• Referentenansicht nutzen: Notizen vorbereiten, Zeiger und Laserpointer einsetzen
• Bildschirmpräsentation aufzeichnen und als Video exportieren
• Präsentation als PDF, als Handout oder als einzelne Folien exportieren
• PowerPoint-Dateien in SharePoint speichern und Koautorenschaft in Echtzeit nutzen

In abschließenden Übungseinheiten fließen beide Werkzeuge zusammen, wie es in realen Büroprojekten der Fall ist.

• Präsentation in einer SharePoint-Bibliothek ablegen und Versionierung für Entwurfsprozesse nutzen
• Gemeinsam an einer Präsentation arbeiten: Koautorenschaft in SharePoint und PowerPoint
• Inhalte aus einer SharePoint-Liste (z. B. Projektstatus, Kennzahlen) in eine Folienpräsentation übertragen
• Fertigen Präsentationsentwurf in SharePoint freigeben und Feedback über Kommentare sammeln
• Präsentation für ein Online-Meeting über Teams vorbereiten und mit SharePoint-Inhalten verknüpfen
• Archivierte Versionen einer Präsentation aus der SharePoint-Versionsgeschichte wiederherstellen

Dieses Programm richtet sich an Bürofachkräfte, die ihre Microsoft-Office-Kompetenzen in der Breite stärken möchten — mit Fokus auf Zusammenarbeit und professioneller Außendarstellung.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Präsentationen für interne und externe Meetings erstellen
• Assistenzen und Sekretariate, die SharePoint-Strukturen pflegen und Vorlagen gestalten
• Projektmitarbeitende, die Fortschritte visuell aufbereitet berichten müssen
• Ausbildungsabsolventinnen und -absolventen, die ihre Office-Kenntnisse zertifizieren wollen
• Fachkräfte in kaufmännischen Umschulungen, die Microsoft 365 umfassend kennenlernen

Der Unterricht findet vollzeitmäßig im virtuellen Klassenzimmer als Live-Seminar statt. Dozentin oder Dozent führen durch die Inhalte, wechseln dabei regelmäßig in geführte Übungssequenzen, bei denen die Teilnehmenden die Software selbst bedienen. Gruppenarbeit zu ausgewählten Präsentationsaufgaben und kritisches Feedback auf erstellte Folien ergänzen das Lernformat; der Austausch per Chat, Mikrofon und Kamera hält die Interaktivität hoch.

Die Gesamtdauer richtet sich nach den gewählten Modulen und kann individuell festgelegt werden. Der Unterricht wird im Vollzeitformat angeboten.

Das PowerPoint-Modul bereitet auf die Microsoft Office Specialist-Prüfung MO-300 vor, die bei einem autorisierten Testcenter abgelegt wird. Nach bestandener Prüfung erhalten Sie das Microsoft Office Specialist-Zertifikat für PowerPoint. Das SharePoint-Modul schließt mit einem trägerinternen Zertifikat ab. Über das Gesamtprogramm wird eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt.

PowerPoint ist das Standardwerkzeug für Präsentationen — aber zwischen einer funktionierenden und einer überzeugenden Präsentation liegen Welten. Wer den Folienmaster beherrscht, erstellt Vorlagen, die das gesamte Team konsistent nutzt. Wer Animationen gezielt und nicht dekorativ einsetzt, führt das Publikum durch den Inhalt. Und wer Präsentationen als Video exportieren oder aufzeichnen kann, erschließt ganz neue Formate für die interne Kommunikation. SharePoint als Zusammenarbeitsplattform verändert die Art, wie Teams an Dokumenten arbeiten: Schluss mit E-Mail-Anhängen in verschiedenen Versionen, Schluss mit dem Suchen nach der aktuellsten Datei. Wer Bibliotheken anlegt, Versionen verwaltet und Freigaben strukturiert, schafft Ordnung, die alle im Team entlastet und Fehler durch veraltete Dateien vermeidet. Die Kombination beider Fähigkeiten macht es möglich, nicht nur gute Präsentationen zu erstellen, sondern diese auch professionell zu verwalten, zu teilen und in Koautorenschaft weiterzuentwickeln. In Unternehmen, die Microsoft 365 einsetzen, ist dieses Zusammenspiel aus Erstellungs- und Verwaltungskompetenz ein echter Vorteil — für die eigene Produktivität und für die Zusammenarbeit im Team.