Microsoft SharePoint with Microsoft SharePoint Administrator

Diese Weiterbildung verbindet zwei Perspektiven auf SharePoint in einer zusammenhängenden Qualifizierung: die Nutzung als Zusammenarbeitsplattform und die technische Administration der Umgebung. Wer SharePoint nicht nur bedienen, sondern auch verwalten, konfigurieren und absichern möchte, findet hier eine vollständige Ausbildung auf beiden Ebenen. Teilnehmende erlernen zunächst, wie SharePoint als Plattform für Dokumentenmanagement, Teamkommunikation und Workflows funktioniert. Im Administrationsmodul vertieft sich der Kurs in die Einrichtung, Pflege und Absicherung von SharePoint-Umgebungen – auf On-Premises-Basis ebenso wie in der Microsoft-365-Cloud. Die Kombination von Nutzer- und Administratorperspektive ist der zentrale Mehrwert dieses Kurses: Absolvierenden verstehen SharePoint sowohl von innen als auch von außen.

Microsoft SharePoint – Anwendermodul Dieses Modul legt die Nutzerfundamente für alle weiteren Kursabschnitte. Die Teilnehmenden verstehen, wie SharePoint als Kollaborationsplattform im Alltag eingesetzt wird, und erwerben die Kompetenz, Teamsites und Dokumentbibliotheken eigenständig zu nutzen und einfache Konfigurationen vorzunehmen.

• Aufbau und Navigation in SharePoint-Teamsites und Kommunikationswebsites
• Dokumentbibliotheken erstellen, strukturieren und mit Metadaten versehen
• Listen erstellen und für Aufgaben, Kalender oder benutzerdefinierte Inhalte konfigurieren
• Freigaben, Berechtigungen auf Inhaltsebene und externe Zusammenarbeit steuern
• Versionsverlauf, Inhaltstypen und Ansichten verwalten
• SharePoint-Suchfunktion und Nachrichtenwebparts für Teamsites einrichten

Microsoft SharePoint-Administration – Servereinrichtung und Infrastruktur Im Administrationsmodul rücken Systemaufbau, Serverkonfiguration und die übergeordnete Struktur der SharePoint-Umgebung in den Mittelpunkt. Teilnehmende erwerben die Kenntnisse, die für eine eigenverantwortliche Verwaltung einer SharePoint-Installation notwendig sind.

• Installation und grundlegende Konfiguration einer SharePoint-Serverumgebung
• Websitesammlungen, verwaltete Pfade und Inhalts-Webapplikationen einrichten
• App-Pool-Konfiguration, Dienste und Servicekonten verwalten
• Diagnoseprotokollierung, Verwendungsanalyse und Überwachung konfigurieren
• Backup- und Wiederherstellungsstrategien für Farmkomponenten und Inhalte
• Verwaltung von Updates, Patches und Farmkonfigurationen

Microsoft SharePoint-Administration – Berechtigungen und Sicherheit Dieser Block behandelt das Berechtigungskonzept in SharePoint und die daraus resultierenden Aufgaben für Administratoren. Sicherheitsgruppen, Berechtigungsstufen und die korrekte Vererbungsstruktur sind zentrale Themen.

• Benutzerauthentifizierung und Verbindung mit Active Directory
• Berechtigungsstufen, SharePoint-Gruppen und Berechtigungsvererbung verwalten
• Externe Freigabe und Richtlinien für externe Benutzer konfigurieren
• Berechtigungsberichte erstellen und Zugriffsrechte überprüfen
• Sicherheitsrichtlinien für Websitesammlungen und Webapplikationen
• Datenschutz, Auditing und Compliance-Anforderungen in der SharePoint-Administration

Praxisblock – Administration in Microsoft 365 und hybride Szenarien In diesem abschließenden Praxisblock werden Administrationstätigkeiten in der Microsoft-365-Cloudumgebung und in hybriden Szenarien trainiert. Die Teilnehmenden verbinden ihr Wissen aus Anwender- und Administrationsmodul zu einem ganzheitlichen Bild.

• SharePoint Online im Microsoft-365-Admin-Center konfigurieren
• Speicherkontingente, externe Freigaben und Hubsite-Verknüpfungen verwalten
• Teams-SharePoint-Integration aus Administratorperspektive verstehen und steuern
• OneDrive-for-Business-Richtlinien und Synchronisationseinstellungen administrieren
• Migration von On-Premises-Inhalten nach SharePoint Online planen und begleiten
• Hybride SharePoint-Umgebungen verstehen und Verbindung von On-Premises und Cloud konfigurieren
• Überwachung, Berichterstellung und Nutzungsanalysen im SharePoint-Admin-Center
• Häufige Probleme in SharePoint-Umgebungen diagnostizieren und beheben
• Skalierung von SharePoint-Umgebungen und Kapazitätsplanung
• Automatisierte Verwaltungsaufgaben mit PowerShell in SharePoint durchführen
• Dienstanwendungen, Suchdienst und verwaltete Metadaten administrieren
• Tipps für den Alltag eines SharePoint-Administrators in mittelständischen Umgebungen

Die Kombination aus Endanwender- und Adminperspektive ermöglicht ein tiefes Verständnis dafür, wie Konfigurationsentscheidungen der Administratoren die tägliche Arbeit der Nutzerinnen und Nutzer beeinflussen – und umgekehrt.

Der Kurs richtet sich an Berufstätige, die SharePoint nicht nur anwenden, sondern auch administrieren wollen oder müssen. Er ist besonders wertvoll für Personen, die in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen die IT-Verantwortung für SharePoint übernehmen, sowie für Fachkräfte, die in eine SharePoint-Administrationsrolle wechseln möchten.

• IT-Fachkräfte, die eine SharePoint-Umgebung eigenverantwortlich betreiben sollen
• Systemadministratoren, die ihr Portfolio um SharePoint-Kenntnisse erweitern
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die im Unternehmen zur SharePoint-Ansprechperson werden
• SharePoint-Anwender, die die administrative Seite der Plattform verstehen wollen
• IT-Generalisten in mittelständischen Unternehmen mit breitem Aufgabenspektrum

Der Unterricht wechselt systematisch zwischen theoretischer Einführung in SharePoint-Konzepte und direkter praktischer Anwendung in Live-Systemen. Beides – Anwender- und Administrationsthemen – wird anhand konkreter Aufgabenstellungen aus dem Berufsalltag erarbeitet. Der Kurs wird im virtuellen Klassenzimmer als Live-Unterricht durchgeführt und bietet den Teilnehmenden die Möglichkeit zur aktiven Interaktion. Übungsphasen an realen SharePoint-Umgebungen sind fester Bestandteil beider Module.

Die Weiterbildung ist modular aufgebaut; die Gesamtdauer richtet sich nach den gewählten Modulen und dem individuellen Lernplan. Vollzeitkurse ermöglichen eine kompakte Durchführung über mehrere Wochen, Teilzeitvarianten sind auf Anfrage möglich. Der modulare Aufbau gestattet eine flexible Anpassung des Gesamtumfangs an unterschiedliche Vorkenntnisse.

Nach erfolgreicher Teilnahme wird ein trägerinternes Lehrgangszertifikat sowie ein herstellerseitig anerkanntes Zertifikat ausgestellt, das die Kompetenzen in SharePoint-Nutzung und -Administration bestätigt. Das Zertifikat eignet sich als Nachweis erweiterter Microsoft-365-Kenntnisse im Berufsumfeld.

SharePoint ist in Tausenden von Unternehmen die zentrale Plattform für Dokumentenmanagement, interne Kommunikation und Zusammenarbeit – wer sowohl Anwendung als auch Administration beherrscht, ist eine gefragte und vielseitige Fachkraft. Diese doppelte Kompetenz ist besonders wertvoll in mittelständischen Unternehmen, wo die Grenzen zwischen Endanwenderbetreuung und IT-Betrieb fließend sind. Absolvierenden können nach dem Kurs unmittelbar SharePoint-Umgebungen einrichten, Benutzer betreuen und Probleme eigenständig lösen. Der Arbeitsmarkt für SharePoint-Kenntnisse ist groß: Von Unternehmen, die gerade auf Microsoft 365 migrieren, bis hin zu etablierten Organisationen, die ihre SharePoint-Umgebung optimieren möchten – die Nachfrage nach Fachkräften mit fundiertem SharePoint-Wissen auf Anwender- und Administrationsebene ist konstant hoch. Der kombinierte Ansatz dieses Kurses spart im Vergleich zu zwei getrennten Weiterbildungen Zeit und schafft ein kohärenteres Verständnis der Plattform. Wer die hier erworbenen Kompetenzen weiter ausbauen möchte, kann auf weiterführende Microsoft-365-Zertifizierungen wie den Microsoft 365 Administrator oder den SharePoint Advanced Administrator aufbauen. Die in diesem Kurs erarbeiteten Grundlagen bilden dafür eine solide Basis.