Microsoft Visio — Diagramme, Vektorgrafiken, Organigramme, Geschäftsprozesse

Microsoft Visio ist die führende Anwendung von Microsoft zur Erstellung professioneller Diagramme und Vektorgrafiken. Der Kurs vermittelt einen strukturierten Einstieg in Visio und richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die im beruflichen Alltag Informationen, Abläufe und Strukturen anschaulich visualisieren müssen. Ob Organigramm, Netzwerkplan, Grundriss oder Geschäftsprozessdiagramm — Visio bietet für jede Anforderung professionelle Vorlagen und Werkzeuge. Die Teilnehmenden lernen, diese Möglichkeiten souverän einzusetzen und die erstellten Diagramme in andere Microsoft-Office-Produkte wie Word und Excel zu integrieren sowie im Internet freizugeben.

Im ersten Themenblock lernen Sie die Grundlagen von Microsoft Visio kennen. Der Einstieg beginnt mit der Benutzeroberfläche — dem Menüband, dem Zeichenbereich, den Shape-Galerien und den Bearbeitungswerkzeugen. Sie verstehen, wie Visio-Dateien strukturiert sind und wie Sie mit Seiten, Ebenen und Verbindungen arbeiten. Besonderes Augenmerk liegt auf der Auswahl geeigneter Vorlagen für unterschiedliche Anwendungsfälle.

• Überblick über die Benutzeroberfläche und das Menüband
• Zeichenbereich, Seiten und Ebenen
• Auswahl und Anpassung von Vorlagen
• Shapes importieren, platzieren und verbinden
• Grundlegende Formatierungs- und Gestaltungsoptionen
• Speichern, Exportieren und Drucken von Diagrammen

Im zweiten Themenblock steht die Erstellung von Organigrammen im Mittelpunkt. Organigramme sind das klassische Einsatzfeld für Visio in Unternehmen und ermöglichen es, Unternehmensstrukturen, Abteilungen und Verantwortlichkeiten klar darzustellen. Sie lernen sowohl manuelle als auch datengestützte Methoden zur Erstellung von Organigrammen kennen.

• Manuell erstellte Organigramme mit dem Organigramm-Assistenten
• Verknüpfung von Shapes mit Mitarbeiterdaten aus Excel oder anderen Quellen
• Hierarchieebenen, Berichtslinien und Team-Strukturen abbilden
• Visuelle Gestaltung von Organigrammen (Farben, Schriften, Layouts)
• Export und Integration in PowerPoint und Word
• Organigramme aktualisieren und pflegen

Der dritte Themenblock behandelt Netzwerkdiagramme und Grundrisse — zwei Einsatzbereiche, die vor allem in IT-Abteilungen und der Facility-Planung gefragt sind. Netzwerkdiagramme dokumentieren Server, Netzwerkgeräte, Verbindungen und Sicherheitszonen. Grundrisse visualisieren Räume, Möbelanordnungen und Raumnutzungskonzepte.

• Netzwerk-Shapes und Symbol-Bibliotheken für IT-Dokumentation
• Server, Switches, Router und Endpoints korrekt darstellen
• Maßstabsgetreue Grundrisse mit Raummaßen zeichnen
• Möbel, Türen und Fenster aus der Shape-Galerie platzieren
• Raumplanung und Belegungspläne erstellen
• Diagramme mit Beschriftungen und Legenden versehen

Der vierte Themenblock widmet sich Flussdiagrammen, Workflow-Diagrammen und Geschäftsprozessen. Diese Diagrammtypen sind in nahezu allen Branchen relevant — von der Qualitätssicherung über das Projektmanagement bis hin zur IT-Entwicklung. Sie lernen, BPMN-ähnliche Strukturen darzustellen und funktionsübergreifende Prozesse mit Swimlanes zu gliedern.

• Flussdiagrammsymbole und ihre Bedeutung
• Funktionsübergreifende Flussdiagramme mit Swimlane-Strukturen
• Workflow-Werkzeuge für strukturierte Prozessdarstellungen
• Entscheidungspunkte, Schleifen und parallele Prozesse abbilden
• Prozessdokumentation für Qualitätsmanagement und ISO-Anforderungen
• Diagramme für Präsentationen optimieren

Praxis-Block — typische Aufgaben im beruflichen Einsatz von Visio

• Organigramm eines mittelständischen Unternehmens mit drei Hierarchieebenen erstellen
• Netzwerktopologie einer Büroumgebung mit Server, Switches und Endgeräten dokumentieren
• Bürogrundriss mit Maßstab und Möblierung zeichnen
• Geschäftsprozess "Eingangsrechnungsverarbeitung" als Flussdiagramm darstellen
• Workflow einer Onboarding-Strecke mit Swimlanes gestalten
• Verbindungsarten und Pfeilstile je nach Prozesstyp anpassen
• Diagramm in ein bestehendes Word-Dokument einbetten
• Diagramm als PDF und PNG exportieren
• Farbschemata und Unternehmensstile auf Diagramme anwenden
• Vorlage für wiederkehrende Diagrammtypen speichern
• Freigegebenes Diagramm im Internet zugänglich machen
• Fehler in bestehenden Diagrammen identifizieren und korrigieren

Der Kurs richtet sich an Personen, die im beruflichen Alltag mit der Erstellung oder Pflege von Diagrammen betraut sind oder diese Aufgabe künftig übernehmen wollen.

• Bürokaufleute und Sachbearbeitende, die Organigramme oder Prozessübersichten erstellen müssen
• IT-Fachkräfte und Administratoren, die Netzwerktopologien dokumentieren
• Projektmanager und Business Analysten, die Prozesse und Abläufe visualisieren
• Fach- und Führungskräfte, die Visio-Diagramme in Berichte und Präsentationen integrieren wollen
• Facility-Manager und Raumplaner, die Grundrisse zeichnen und pflegen

Die Weiterbildung wird primär als Combined Learning durchgeführt — einer Kombination aus Präsenz- und Online-Anteilen. Ergänzend sind reine Online-Seminar-Formate verfügbar. Alle Inhalte werden anhand von konkreten Praxisbeispielen vermittelt, die direkt am eigenen Rechner nachgebaut werden. Zertifizierte Trainer begleiten die Teilnehmenden durch alle Module und stehen für Rückfragen zur Verfügung. Übungsaufgaben und Projekte sorgen dafür, dass das Erlernte unmittelbar angewendet und gefestigt wird.

Die Schulung ist in der Regel für mehrere Tage bis zu einer Woche ausgelegt. In Teilzeitvarianten kann die Weiterbildung über mehrere Wochen bis zu drei Monate verteilt werden, um eine Vereinbarkeit mit Beruf oder anderen Verpflichtungen zu ermöglichen.

Nach erfolgreichem Kursabschluss erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Diese Kombination belegt die erworbenen Kenntnisse und ist bei Arbeitgebern anerkannt. Es handelt sich um eine trägerinterne Zertifizierung — kein staatlicher Abschluss, aber ein branchenweit akzeptierter Nachweis von Anwenderkompetenz.

Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte visuell verständlich darzustellen, ist in nahezu allen Unternehmensbereichen gefragt. Mit Microsoft Visio können Mitarbeitende Informationen aufbereiten, die in Textform schwer erfassbar wären — ein Netzwerkplan, ein Organigramm oder ein Prozessablauf sagt oft mehr als mehrere Seiten Text. Wer Visio beherrscht, spart Zeit bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen und erhöht gleichzeitig die Kommunikationsqualität innerhalb des Unternehmens. Die nahtlose Integration von Visio in Microsoft Office macht es besonders wertvoll im Arbeitsalltag. Fertige Diagramme lassen sich mit wenigen Klicks in Word-Berichte, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen einbetten. Gleichzeitig können Visio-Inhalte über das Internet geteilt werden — ein wichtiger Vorteil für die Zusammenarbeit in verteilten Teams oder mit externen Partnern. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist diese Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit förderbar. Für Beschäftigte kommt außerdem eine Förderung über das Qualifizierungschancengesetz in Betracht. Weitere Fördermöglichkeiten können je nach persönlicher Situation über die Berufsförderung der Bundeswehr (BFD), Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Anspruch genommen werden.