MS Office 365 Anwendungen

Dieser Kurs vermittelt alle zentralen Microsoft-Office-365-Anwendungen in einer zusammenhängenden, kompakten Weiterbildung. Wer bisher nur grundlegende PC-Kenntnisse besitzt oder die eigenen Office-Kenntnisse nach einer Pause wieder auf den aktuellen Stand bringen möchte, findet hier einen strukturierten Einstieg. Der Lehrgang führt von den Grundlagen unter Windows 11 über die professionelle Textverarbeitung mit Word, die Tabellenkalkulation mit Excel und die Präsentationserstellung mit PowerPoint bis hin zur effizienten E-Mail- und Terminverwaltung mit Outlook. Der Unterricht findet unter Anleitung erfahrener Dozentinnen und Dozenten statt — ohne reine Selbstlernprogramme. Als Hybrid-Learning-Format kombiniert der Kurs Präsenzphasen mit flexiblen Online-Anteilen und ist als Vollzeitkurs auf weniger als einen Monat ausgelegt.

Windows 11 und Office-365-Grundlagen Zu Beginn erhalten Sie eine solide Einführung in Windows 11 und die Cloud-basierten Dienste von Office 365. Sie lernen, wie das Betriebssystem und die Office-Anwendungen zusammenwirken, und erhalten einen Überblick über die neuen Funktionen der Desktop-Suite im Vergleich zu Vorgängerversionen. Dateimanagement, Netzwerkfreigaben und grundlegende Sicherheitsregeln beim Arbeiten in der Cloud bilden den Auftakt.

• Benutzeroberfläche von Windows 11 kennenlernen und anpassen
• Dateiverwaltung lokal und über OneDrive
• Netzwerk- und Freigabeeinstellungen verstehen
• Sicherheitsaspekte bei Cloud-Nutzung und E-Mail-Kommunikation
• Überblick über neue Office-365-Desktopfunktionen

Microsoft Word Das Word-Modul führt von der grundlegenden Dokumenterstellung zu professioneller Textgestaltung. Sie arbeiten mit Seitenformaten, Absatzlayouts, Kopf- und Fußzeilen sowie Schnellbausteinen und lernen, wie Seriendruck-Funktionen Routinekorrespondenz automatisieren. Vorlagen und AutoKorrektur erleichtern die Arbeit im Büroalltag dauerhaft.

• Dokumentgestaltung: Seiten-, Absatz- und Zeichenformate
• Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und Abschnitte einrichten
• Tabulatoren, Spaltentexte und Tabellenverknüpfungen
• Seriendruck für Briefe, Labels und E-Mails einrichten
• Schnellbausteine, WordArt und AutoKorrektur nutzen
• Vorlagen erstellen und anpassen

Microsoft Excel Das Excel-Modul vermittelt den strukturierten Aufbau von Tabellen, die Eingabe und Korrektur von Werten sowie den Einstieg in Formeln und Berechnungen. Sie lernen, Daten mit Pivot-Tabellen und Power-Query-Grundlagen auszuwerten, Diagramme zu erstellen und Ergebnisse übersichtlich darzustellen.

• Tabellenstruktur, Datenerfassung und Zellenformate
• Formeln und Grundfunktionen: Summe, Mittelwert, WENN, Verweis
• Diagramme erstellen: Balken, Linien, Kreis
• Pivot-Tabellen für erste Datenauswertungen einsetzen
• Einblick in Power Query und Datenimport

Microsoft PowerPoint Im PowerPoint-Abschnitt steht die zielgerichtete Aufbereitung von Inhalten im Vordergrund. Sie lernen, mit professionellen Designs, Masterfolien und SmartArt überzeugende Präsentationen zu gestalten. Animationseffekte und Folienübergänge werden ebenso behandelt wie die visuelle Darstellung von Daten als PowerPoint-Report.

• Foliendesign, Layouts und Farbschemata festlegen
• Masterfolien und benutzerdefinierte Vorlagen erstellen
• SmartArt, Tabellen und Diagramme in Präsentationen integrieren
• Morphen, Zoom und Folienübergänge für Visualisierungen nutzen
• Präsentationen für verschiedene Ausgabeformate exportieren

Microsoft Outlook Das Outlook-Modul schließt den Kurs mit der effizienten Organisation von Kommunikation und Terminen ab. Sie richten E-Mail-Konten ein, verwalten Anhänge und Kontakte, organisieren Postfächer und nutzen den Kalender zur Terminkoordination. Erweiterte Funktionen wie Automatisierungsregeln und Teamfreigaben runden das Modul ab.

• E-Mail-Konten einrichten und Postfachordner strukturieren
• Anhänge, Kontakte und Verteilerlisten verwalten
• Kalender, Termine und Aufgaben koordinieren
• Suchfunktionen und Filterregeln für die Outlook-Organisation nutzen
• Freigaben und Kalendereinladungen im Team

Der Kurs wurde für Personen mit ersten PC-Kenntnissen konzipiert, die ihre Office-365-Kenntnisse berufstauglich machen möchten. Er eignet sich ebenso als kompakte Auffrischung für Sekretariats- und Verwaltungsfachkräfte, die nach einer Pause wieder in den Büroalltag einsteigen.

• Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger mit PC-Grundkenntnissen
• Sekretariatsmitarbeitende zur Wissensauffrischung
• Kaufmännische Angestellte mit Bedarf an Office-365-Aktualisierung
• Wiedereinsteiger nach Elternzeit oder längerer Berufspause
• Verwaltungsfachkräfte, die auf Office 365 und Windows 11 umsteigen

Der Kurs findet im Hybrid-Learning-Format statt: Präsenzphasen in begleiteten Unterrichtsräumen wechseln sich mit flexiblen Online-Lerneinheiten ab. Erfahrene Dozentinnen und Dozenten leiten den gesamten Unterricht — der Kurs arbeitet ohne reine Selbstlernprogramme. Die Vermittlung erfolgt aufgabenorientiert, sodass jede Anwendung direkt anhand praxistypischer Beispiele aus dem Büroalltag eingeübt wird.

Die Weiterbildung ist als Vollzeitkurs auf einen Zeitraum von mehr als einer Woche bis zu einem Monat ausgelegt. Das kompakte Format ermöglicht es, in kurzer Zeit alle fünf Themenbereiche — Windows 11, Word, Excel, PowerPoint und Outlook — zu durchlaufen und sofort anwendbares Wissen zu erwerben.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende ein Zertifikat „MS Office 365 Anwendungen", das alle behandelten Inhalte und Kompetenzbereiche dokumentiert. Dieses trägerinterne Zertifikat bzw. qualifizierte Teilnahmebescheinigung ist ein anerkannter Nachweis gegenüber Arbeitgebern für den sicheren Umgang mit der Office-365-Suite.

Office-Kenntnisse gehören in nahezu jedem Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Beruf zu den Grundvoraussetzungen — und dabei zählt nicht nur das Vorhandensein, sondern die tatsächliche Anwendungssicherheit. Dieser Kurs schließt Wissenslücken systematisch, indem er alle relevanten Anwendungen in einem aufeinander aufbauenden Lehrgang zusammenführt. Wer alle Module abgeschlossen hat, arbeitet deutlich schneller und fehlerärmer im Büroalltag. Der kompakte Vollzeitrahmen sorgt dafür, dass das Gelernte nicht in langen Pausen verblasst, sondern in kurzer Zeit gefestigt wird. Die Kombination aus Windows-11-Grundlagen, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und E-Mail-Management bildet genau das Kompetenzprofil ab, das Arbeitgeber für Sekretariats- und Sachbearbeitungsstellen erwarten. Der Kurs ist bis zu 100 Prozent über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar, was ihn für Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger besonders zugänglich macht. Auch Qualifizierungsmaßnahmen über das Qualifizierungschancengesetz sowie die Förderung durch Transfergesellschaften oder die Bundeswehr sind möglich. Das Hybrid-Learning-Format passt sich dem individuellen Alltag an: Präsenzeinheiten schaffen die Möglichkeit für direkte Rückfragen und den Austausch mit anderen Teilnehmenden, während die Online-Phasen erlauben, einzelne Inhalte in eigenem Tempo nachzuarbeiten und zu festigen. Gerade für Personen, die lange aus dem Büroalltag heraus waren, ist dieses Wechselspiel zwischen angeleiteten Lernphasen und selbstständiger Übung ein effektiver Weg, neues Wissen dauerhaft zu verankern.