MS Word Level 1 Einführung/Basic

Microsoft Word ist das meistgenutzte Textverarbeitungsprogramm der Welt und in nahezu jedem Büro unverzichtbar. Dieser Kurs richtet sich an alle, die Word von Grund auf erlernen oder vorhandene Grundkenntnisse systematisch festigen möchten. Schritt für Schritt wird die Programmoberfläche erschlossen, werden Texte professionell verfasst und formatiert sowie fertige Dokumente für den Druck vorbereitet. Am Ende des Kurses arbeiten die Teilnehmenden sicher mit dem Programm und können im Berufsalltag eigenständig Schriftstücke, Berichte und Korrespondenz erstellen.

Die Arbeitsoberfläche und grundlegende Dateioperationen bilden den Einstieg. Wer Word das erste Mal öffnet, steht vor einer vielschichtigen Oberfläche: Multifunktionsleiste, Schnellzugriff-Symbolleiste, Statusleiste und der Bearbeitungsbereich wollen verstanden werden. Dieser Abschnitt legt das Fundament für alle weiteren Schritte.

• Aufbau der Word-Arbeitsoberfläche und der Multifunktionsleiste
• Neue Dokumente erstellen, speichern und in unterschiedlichen Formaten ablegen
• Dokumente öffnen, schließen und zwischen mehreren Fenstern wechseln
• Bereitgestellte Dokumentvorlagen auswählen, laden und befüllen
• Die integrierte Hilfefunktion und Online-Hilfe nutzen
• Grundprinzipien der Backstage-Ansicht (Datei-Menü)

Texteingabe und Textbearbeitung ist das Herzstück jedes Textverarbeitungskurses. Dieser Block zeigt, wie Text schnell und fehlerfrei erfasst, überarbeitet und strukturiert wird – von der einfachen Korrektur bis zum gezielten Verschieben ganzer Absätze.

• Text eingeben und beim Tippen auftretende Fehler sofort korrigieren
• Textbereiche mit Maus und Tastatur markieren
• Kopieren, Ausschneiden und Einfügen mit der Zwischenablage
• Suchen und Ersetzen für effiziente Textüberarbeitungen
• Formatierungszeichen einblenden und deren Funktion interpretieren
• Rückgängig machen und Wiederholen von Aktionen

Zeichen- und Absatzformatierungen vermitteln das professionelle Erscheinungsbild eines Dokuments. Schrift und Absatz sind die beiden zentralen Formatierungsebenen in Word. Dieser Abschnitt zeigt, wie Texte lesbar und optisch konsistent gestaltet werden.

• Schriftart, Schriftgröße, Schriftschnitt (fett, kursiv, unterstrichen) gezielt einsetzen
• Schriftfarbe, Hervorhebungen und Texteffekte anwenden
• Textausrichtung, Einzüge und Zeilenabstand für Absätze einstellen
• Nummerierungen und Aufzählungszeichen erstellen und formatieren
• Umbrüche: Zeilenumbruch, Seitenumbruch und Spaltenumbruch einsetzen
• Tabstopps für tabellenartige Aufstellungen und Formulare nutzen

Druckvorbereitung und Seiteneinrichtung schließen den Kurs ab. Ein professionell formatiertes Dokument muss auch druckfertig sein. Seitenränder, Papierformat, Kopf- und Fußzeilen sowie die Druckvorschau gehören zum Handwerkszeug jeder Bürotätigkeit.

• Seitenränder, Papierformat und Seitenausrichtung einstellen
• Druckvorschau aufrufen und das Drucklayout vor dem Druck prüfen
• Druckeroptionen auswählen: Druckerauswahl, Seitenbereich, Anzahl der Kopien
• Formate mithilfe des Format-Übertragungs-Pinsels auf andere Bereiche kopieren
• Dokumente mit Datumsstempel oder Seitenzahlen versehen

Praxisübungen begleiten die gesamte Kursreihe und sichern das erworbene Wissen durch sofortige Anwendung am eigenen Rechner.

• Schreiben und Formatieren eines einfachen Geschäftsbriefs nach DIN 5008
• Erstellen eines strukturierten Berichts mit Überschriften und Aufzählungen
• Anpassen und Befüllen einer bereitgestellten Vorlage (z. B. Briefkopf oder Protokoll)
• Gestalten eines zweispaltigen Layouts mit Tabstopps
• Erstellen einer nummerierten Liste und einer Aufzählungsliste in einem Dokument
• Übertragen von Zeichenformatierungen auf mehrere Textstellen
• Setzen von Seitenumbrüchen an sinnvollen Stellen im Dokument
• Einrichten der Seitenränder für ein standardisiertes Bürodokument
• Drucken eines Dokuments auf dem verfügbaren Drucker oder als PDF
• Speichern eines Dokuments als .docx und als .pdf
• Nutzen der Hilfefunktion bei einer noch unbekannten Word-Funktion
• Exportieren eines Dokuments in ein älteres Word-Format für ältere Empfänger

Word bleibt auch nach diesem Grundkurs kein geschlossenes System: Wer die Grundlagen sicher beherrscht, findet sich schnell in weiteren Funktionen wie Tabellen, Seriendruck oder Formatvorlagen zurecht. Der Kurs ist so aufgebaut, dass alle Übungen direkt am Rechner nachvollzogen werden – Lernen durch Tun steht im Vordergrund. Am Ende steht ein solides, beruflich verwertbares Fundament. Die Teilnehmenden können eigenständig professionelle Schriftstücke erstellen und kennen alle wesentlichen Werkzeuge, die Word für Bürotätigkeiten bereithält.

Dieser Kurs richtet sich an Personen ohne oder mit nur rudimentären Word-Kenntnissen, die das Programm gezielt für den Berufsalltag erlernen möchten.

• Kaufmännische Angestellte und Sachbearbeiter/innen, die regelmäßig Korrespondenz erstellen
• Bürokräfte, die ihre Tätigkeit auf Word-gestützte Dokumentenerstellung ausdehnen möchten
• Wiedereinsteiger/innen in den Beruf, die ihre PC-Kenntnisse auffrischen wollen
• Personen in Umschulung oder Neuorientierung mit kaufmännischer Zieltätigkeit
• Quereinsteiger/innen in verwaltende oder koordinierende Tätigkeiten

Der Kurs verbindet betreute Unterrichtszeiten mit flexiblen Phasen zum selbstständigen Üben am Rechner. Neue Inhalte werden demonstriert und unmittelbar in geführten Übungen nachvollzogen, sodass jede Funktion sofort im eigenen Dokument ausprobiert werden kann. Schritt-für-Schritt-Anleitungen und direktes Feedback der Lehrenden erleichtern den Einstieg. Das Format – Combined Learning mit Teilzeit- und Vollzeitoption – ermöglicht eine flexible Einbindung in unterschiedliche Lebensituationen.

Der Kurs umfasst den Grundlagenstoff für Level 1 und kann sowohl in Teilzeit als auch im Vollzeitmodus absolviert werden. Die konkrete Unterrichtszeit wird je nach Lerngruppe und Träger individuell festgelegt. Zwölf Angebote stehen zur Auswahl, sodass passende Termine in der Region oder online gefunden werden können.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Dieses Dokument belegt den erfolgreich abgeschlossenen Word-Grundlagenkurs und kann Bewerbungsunterlagen beigefügt werden. Es handelt sich um kein herstellerseitiges Microsoft-Zertifikat; wer eine offizielle Microsoft-Zertifizierung anstrebt, kann im Anschluss entsprechende Prüfungen ablegen.

Microsoft Word ist in der deutschen Bürolandschaft schlicht Standard. Wer das Programm sicher beherrscht, arbeitet schneller, macht weniger Fehler und wirkt in Schriftverkehr und Dokumentation professioneller. Gerade Berufseinsteiger/innen oder Wiedereinsteiger/innen profitieren unmittelbar davon, wenn sie nach dem Kurs eigenständig Briefe, Berichte und Protokolle erstellen können – ohne auf Kolleginnen oder Kollegen angewiesen zu sein. Dieser Kurs vermittelt nicht nur das Wie, sondern auch das Warum: Warum bestimmte Formatierungen das Lesen erleichtern, warum Dokumentvorlagen Arbeitszeit sparen, warum die richtige Seiteneinrichtung bei Behördenkorrespondenz oder Angeboten einen Unterschied macht. Wer diese Zusammenhänge versteht, lernt Word als Werkzeug kennen – und nicht nur als Folge von Klicks. Das erworbene Wissen bildet außerdem die Grundlage für weiterführende Office-Kurse: Excel, PowerPoint oder Outlook bauen auf denselben Bedienkonzepten auf. Wer Word Level 1 abgeschlossen hat, steigt in diese Folgemodule deutlich leichter ein und erschließt sich Schritt für Schritt ein vollständiges Office-Kompetenzprofil.