Projektmanagement inkl. PRINCE2 Foundation Kurs

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) zählt zu den weltweit am weitesten verbreiteten Standards für strukturiertes, prozessorientiertes Projektmanagement. Anders als agile Rahmenwerke setzt PRINCE2 auf klar definierte Phasen, dokumentierte Entscheidungswege und einen durchgehenden Fokus auf den Geschäftsnutzen eines Projekts. Dieser Kurs vermittelt die sieben Prinzipien, sieben Themen und sieben Prozesse der Methode und bereitet gezielt auf die international anerkannte PRINCE2-Foundation-Prüfung vor. Teilnehmende lernen, wie Projekte in kontrollierten Phasen gesteuert werden, welche Rollen dabei welche Verantwortung tragen und wie sich Risiken, Qualität und Fortschritt systematisch dokumentieren lassen.

Der erste Block führt in die Denkweise von PRINCE2 ein und stellt die sieben Prinzipien vor, die das Fundament der gesamten Methode bilden. Ohne diese Prinzipien lässt sich keine Umsetzung als „echtes" PRINCE2 bezeichnen, weshalb sie besonderes Gewicht erhalten.

• Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung eines Projekts
• Lernen aus Erfahrung als durchgehendes Prinzip
• Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
• Steuern nach Managementphasen statt am Stück
• Steuern nach dem Ausnahmeprinzip mit klaren Toleranzen
• Produktorientierung und Anpassung an die Projektumgebung

Im zweiten Block stehen die sieben Themen im Zentrum, die jeweils einen bestimmten Steuerungsaspekt eines Projekts abdecken und über den gesamten Projektverlauf hinweg angewendet werden.

• Business Case: fortlaufende Nutzenbewertung des Projekts
• Organisation: Rollen von Lenkungsausschuss bis Team
• Qualität: Kriterien definieren und deren Erfüllung prüfen
• Pläne: Produktbasierte Planung auf mehreren Ebenen
• Risiko: Identifikation, Bewertung und Steuerung von Unsicherheiten
• Änderung: kontrollierter Umgang mit Abweichungen und Anfragen

Der dritte Block behandelt die sieben Prozesse, die den zeitlichen Ablauf eines PRINCE2-Projekts von der ersten Idee bis zum formalen Abschluss strukturieren. Teilnehmende lernen, welche Aktivitäten und Entscheidungen in welcher Phase anfallen.

• Vorbereiten eines Projekts und Prüfen der Startbedingungen
• Initiieren eines Projekts mit vollständiger Projektinitiierungsdokumentation
• Lenken eines Projekts durch den Lenkungsausschuss
• Steuern einer Managementphase im laufenden Betrieb
• Managen der Produktlieferung durch die Teams
• Managen eines Phasenübergangs und Abschließen eines Projekts

Der vierte Block vertieft die praktische Anwendung der Themen und Prozesse anhand konkreter Managementprodukte, die in PRINCE2-Projekten kontinuierlich gepflegt werden.

• Aufbau und Pflege eines Risikoregisters
• Erstellung von Phasen- und Ausnahmeplänen
• Formulierung von Ausnahmeberichten bei Toleranzüberschreitung
• Abschlussbericht und Lessons-Learned-Dokumentation
• Zusammenspiel der Managementprodukte über den Projektverlauf
• Abgrenzung von PRINCE2 gegenüber anderen Standards wie PMBOK

Im begleitenden Praxisteil wird ein durchgehendes Beispielprojekt genutzt, um die Methode nicht nur zu verstehen, sondern aktiv anzuwenden.

• Erstellung eines Business Case für ein Beispielprojekt
• Entwurf einer Projektorganisation mit Rollenverteilung
• Formulierung von Qualitätskriterien für ein Beispielprodukt
• Aufbau eines Phasenplans mit Toleranzen
• Anlage und Bewertung eines Risikoregisters
• Bearbeitung eines simulierten Änderungsantrags
• Erstellung eines Ausnahmeberichts bei einer Beispielabweichung
• Durchspielen des Phasenübergangs anhand eines Fallbeispiels
• Diskussion realer Projektszenarien aus unterschiedlichen Branchen
• Übungsaufgaben im Stil der Foundation-Prüfung
• Gruppenarbeit zur Anwendung der sieben Themen auf ein Fallbeispiel
• Abschließende Zusammenfassung aller Prozessschritte im Überblick

Durch den durchgehenden Bezug auf ein einziges Beispielprojekt verstehen Teilnehmende nicht nur einzelne Begriffe, sondern erkennen, wie Prinzipien, Themen und Prozesse in einem realen Projektverlauf ineinandergreifen. Am Ende des Kurses steht ein belastbares Verständnis dafür, wie sich Projekte mit PRINCE2 kontrolliert und nachvollziehbar steuern lassen – von der ersten Idee bis zum dokumentierten Projektabschluss.

Dieser Kurs richtet sich an Interessierte, die einen beruflichen Ein- oder Aufstieg im Projektmanagement anstreben und dafür eine strukturierte, weltweit anerkannte Methode erlernen möchten. Er eignet sich sowohl für den Direkteinstieg als auch als erste Zertifizierungsstufe vor einem späteren Practitioner-Kurs.

• Berufseinsteigerinnen und -einsteiger mit Interesse an Projektarbeit
• Fachkräfte, die von operativer Mitarbeit in eine koordinierende Rolle wechseln möchten
• Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren, die ihre Methodenkenntnis vertiefen wollen
• Mitarbeitende in Verwaltung und öffentlichem Sektor, wo PRINCE2 häufig Standard ist
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die sich Richtung klassisches Projektmanagement orientieren

Der Kurs vermittelt die sieben Prinzipien, Themen und Prozesse in aufeinander aufbauenden Lehreinheiten, die durch ein durchgehendes Beispielprojekt praktisch untermauert werden. Lehrvorträge wechseln sich mit Fallstudien, Gruppendiskussionen und Übungsaufgaben im Prüfungsstil ab. Erfahrene Projektmanagement-Trainerinnen und -Trainer bringen eigene Praxisbeispiele aus unterschiedlichen Branchen ein, um die eher formale Methode greifbar zu machen.

Als reiner Foundation-Kurs ist die Weiterbildung vergleichsweise kompakt angelegt und lässt sich je nach Format innerhalb weniger Tage bis zu rund zwei Wochen abschließen. Vollzeitformate ermöglichen einen zügigen Einstieg in den Beruf, während Teilzeitvarianten die Inhalte neben einer laufenden Berufstätigkeit vermitteln.

Der Kurs schließt mit der international anerkannten PRINCE2-Foundation-Zertifizierung sowie einem Trägerzertifikat ab. Die Foundation-Stufe bestätigt das grundlegende Verständnis der Methode und ist im Unterschied zur Practitioner-Stufe unbefristet gültig – eine Rezertifizierung ist auf dieser Stufe nicht erforderlich.

PRINCE2 gehört zu den am häufigsten geforderten Projektmanagement-Standards in Stellenausschreibungen, insbesondere in größeren Organisationen, im öffentlichen Sektor und in international tätigen Unternehmen. Wer die Foundation-Zertifizierung vorweisen kann, signalisiert Arbeitgebern ein belastbares methodisches Grundverständnis und die Fähigkeit, sich in bestehende, klar strukturierte Projektorganisationen einzufügen. Für den eigenen Berufsweg ist die Foundation-Stufe zugleich ein sinnvoller erster Schritt: Sie schafft die Wissensbasis, auf der später eine Practitioner-Zertifizierung mit vertiefter Anwendungskompetenz aufbauen kann, ohne dass dieser nächste Schritt zwingend sofort folgen muss. Die unbefristete Gültigkeit der Foundation-Zertifizierung macht sie zu einem dauerhaften Bestandteil des eigenen Qualifikationsprofils. Auch im Arbeitsalltag zahlt sich das Wissen unmittelbar aus: Wer die gemeinsame Sprache von Business Case, Toleranzen und Ausnahmeberichten kennt, kann sich in PRINCE2-geführten Projekten von Anfang an aktiv einbringen, Entscheidungswege besser nachvollziehen und eigene Beiträge klarer in die Gesamtplanung einordnen.