Prüfungsvorbereitung und Examen MOS PowerPoint

Das Microsoft Office Specialist (MOS)-Zertifikat für PowerPoint ist der international anerkannte Nachweis für fundierte und prüfungssichere Kenntnisse in Microsoft PowerPoint. Dieser Kurs bereitet Teilnehmende gezielt und praxisnah auf die offizielle MOS-Prüfung vor und schließt mit dem Examen ab. Neben der Prüfungsvorbereitung erarbeiten die Teilnehmenden dabei gleichzeitig alle wesentlichen PowerPoint-Kompetenzen, die im Berufsalltag gefragt sind: von der professionellen Foliengestaltung über Masterfolien und Animationen bis hin zur Zusammenarbeit an Präsentationen in Teams. Der Kurs richtet sich an Berufstätige, die ihre PowerPoint-Kenntnisse formell zertifizieren lassen möchten, ebenso wie an Einsteiger, die sich schnell prüfungsrelevantes Know-how aneignen wollen.

Das erste Modul legt das Fundament für professionelles Arbeiten mit PowerPoint. Teilnehmende erarbeiten den prüfungsrelevanten Aufbau der Benutzeroberfläche, wichtige Einstellungen und die grundlegenden Arbeitstechniken, die für alle weiteren Module vorausgesetzt werden.

• Benutzeroberfläche: Menüband, Symbolleiste für den Schnellzugriff, Ansichten
• Präsentationen erstellen, öffnen, speichern und in verschiedenen Formaten exportieren
• Folienreihenfolge anpassen, Abschnitte verwenden und navigieren
• Dokumenteigenschaften und Metadaten verwalten
• Einfache Foliendesigns und Farbschemata anwenden
• Präsentationsansichten: Normal, Foliensortierung, Referentenansicht, Lesemodus

Das zweite Modul behandelt die inhaltliche Gestaltung von Folien. Hier werden alle prüfungsrelevanten Techniken zur Arbeit mit Text, Grafiken, Diagrammen und Multimedia-Inhalten erarbeitet.

• Textfelder formatieren: Schriftart, Größe, Farbe, Ausrichtung, Aufzählungen
• Bilder und Grafiken einfügen, zuschneiden, positionieren und gestalten
• Formen und SmartArt erstellen und anpassen
• Diagramme und Tabellen einfügen und formatieren
• Audio- und Videodateien einbinden und Wiedergabeoptionen konfigurieren
• Objekte anordnen, gruppieren, ausrichten und skalieren

Das dritte Modul widmet sich dem Folienmaster und dem Design-Management. Wer Präsentationen professionell und konsistent gestalten möchte, muss den Folienmaster beherrschen. Dieses Modul ist ein Kernbereich des MOS-Examen und wird entsprechend intensiv geübt.

• Folienmaster öffnen, bearbeiten und schließen
• Folienlayouts erstellen, anpassen und löschen
• Hintergründe, Schriftarten und Farbpaletten im Master definieren
• Platzhalter für Text, Bild und Inhalt konfigurieren
• Präsentationsvorlagen (.potx) erstellen und verwalten
• Konsistentes Corporate Design über alle Folien sicherstellen

Das vierte Modul umfasst Übergänge, Animationen, Interaktivität und Prüfungsvorbereitung. Professionelle Präsentationen setzen Animationen sparsam und gezielt ein. Dieses Modul zeigt, wie Animationen und Übergänge korrekt konfiguriert werden — und bereitet gleichzeitig auf die prüfungsrelevanten Aufgabentypen vor.

• Folienübergänge auswählen, konfigurieren und zeitlich steuern
• Animationen auf Objekte anwenden: Einblenden, Hervorheben, Ausblenden, Animationspfade
• Animationsreihenfolge und Timing festlegen
• Hyperlinks und Schaltflächen für interaktive Präsentationen einsetzen
• Präsentationen für barrierefreie Nutzung prüfen (Barrierefreiheitsprüfung)
• Prüfungsvorbereitung: Aufgabentypen des MOS-Examen analysieren und üben

Praxis-Block — Übungen und Prüfungsszenarien

• Eine vollständige Corporate-Präsentation mit eigenem Folienmaster erstellen
• Einen bestehenden Folienmaster um ein neues Layout erweitern und auf alle Folien anwenden
• Eine mehrstufige Animation auf eine Folie mit fünf Objekten konfigurieren
• SmartArt-Grafik aus einer Textliste erstellen und visuell anpassen
• Ein Diagramm aus einer Datentabelle generieren und beschriften
• Ein Video in eine Präsentation einbinden und die Wiedergabeoptionen konfigurieren
• Eine barrierefreie Präsentation erstellen und den Barrierefreiheitsbericht auswerten
• Interaktive Navigation zwischen Folien per Hyperlink und Schaltfläche einrichten
• Präsentation als PDF und als Handzettel für den Druck exportieren
• Prüfungseinheit 1: vollständige MOS-Probeaufgabe unter Examensbedingungen
• Prüfungseinheit 2: gezielte Wiederholung fehleranfälliger Aufgabentypen
• Abschlusssimulation: Zeitmanagement und Prüfungsstrategie üben

Der Kurs richtet sich an alle Berufstätigen, die PowerPoint regelmäßig einsetzen und ihre Kenntnisse durch ein offizielles Microsoft-Zertifikat nachweisen möchten. Besonders profitieren Personen, die in ihrer Arbeit Präsentationen für Meetings, Kundenpräsentationen oder interne Kommunikation erstellen.

• Büro- und Verwaltungsfachkräfte, Assistenz und Sekretariat
• Marketing- und Kommunikationsmitarbeitende
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit Präsentationsaufgaben
• Berufseinsteiger, die ihr PowerPoint-Niveau formal belegen möchten
• Alle, die das MOS-PowerPoint-Examen ablegen und ein international anerkanntes Zertifikat erwerben wollen

Der Kurs wird überwiegend im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Präsenzphasen mit Online-Einheiten kombiniert. Reine Online-Seminar-Varianten sind ebenfalls verfügbar. Die Lehrmethodik ist stark praxisorientiert: Jedes Thema wird direkt am Computer geübt, wobei Aufgaben aus dem offiziellen MOS-Prüfungsformat eingesetzt werden. Durch schrittweise aufbauende Übungen entwickeln die Teilnehmenden Sicherheit im Umgang mit allen prüfungsrelevanten Funktionen. Sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitvarianten stehen zur Auswahl.

Die Kursdauer beträgt in der Vollzeit-Variante mehr als drei Tage bis zu einer Woche oder mehr als eine Woche bis zu einem Monat, abhängig vom gewählten Format und Vorkenntnisstand. Bei Teilzeitteilnahme kann die Kursdauer auf mehr als einen Monat bis zu drei Monate anwachsen. Das offizielle MOS-PowerPoint-Examen ist Bestandteil des Kursabschlusses und wird am Ende der Prüfungsvorbereitung abgelegt.

Nach bestandenem MOS-Examen erhalten die Teilnehmenden das international anerkannte Microsoft-Office-Specialist-Zertifikat für PowerPoint. Dieses Zertifikat wird direkt von Microsoft ausgestellt und ist weltweit als Qualifikationsnachweis für professionelle PowerPoint-Kenntnisse anerkannt. Zusätzlich stellt der Kursanbieter New Horizons ein Lehrgangszertifikat aus.

Das MOS-PowerPoint-Zertifikat ist ein weithin anerkannter Nachweis beruflicher Kompetenz im Microsoft-Office-Umfeld. Arbeitgeber in nahezu allen Branchen verlassen sich auf Microsoft Office als Standard-Büroanwendung, und professionelle Präsentationskompetenz wird von fast allen Büroberufen erwartet. Mit dem Zertifikat signalisieren Teilnehmende, dass ihre PowerPoint-Kenntnisse nicht nur vorhanden, sondern formell geprüft und anerkannt sind — ein Vorteil bei Bewerbungen, bei internen Beförderungen und in der täglichen Zusammenarbeit. Über den Bewerbungsvorteil hinaus bietet der Kurs unmittelbaren Arbeitsalltags-Nutzen: Wer PowerPoint sicher und effizient beherrscht, erstellt Präsentationen schneller, mit höherer visueller Qualität und weniger Fehlern. Masterfolien, gezielte Animationen und barrierefreie Gestaltung sind Techniken, die professionelle Präsentationen deutlich von durchschnittlichen abheben — und die im Kurs systematisch erlernt werden. Der Kurs ist bei AZAV-zertifizierten Trägern i. d. R. über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Je nach persönlicher Situation kommen auch Förderungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, Leistungen der Deutschen Rentenversicherung oder Berufsförderungsleistungen der Bundeswehr (BFD) in Betracht. Eine individuelle Beratung klärt die passende Förderalternative und hilft, den Antragsprozess rechtzeitig einzuleiten.