Rechnungswesen 1, Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung ist das Gedächtnis eines Unternehmens: Jede wirtschaftliche Transaktion wird erfasst, geordnet und so aufbereitet, dass Geschäftsführung, Steuerbehörden und Banken ein genaues Bild der wirtschaftlichen Lage erhalten. Dieser Kurs bildet den ersten Teil einer systematischen Weiterbildung in der FiBu und führt Teilnehmende mit Grundlagenwissen in das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung ein. Von der Einrichtung des Buchführungsprogramms über die Erfassung von Belegen bis hin zur Vorbereitung einfacher Abschlussarbeiten werden alle zentralen Arbeitsroutinen handlungsorientiert eingeübt.

Buchführungssystematik und Programmeinstieg Bevor einzelne Buchungsvorgänge erlernt werden, müssen die Systemlogik der doppelten Buchführung und die Kontenstruktur sicher verstanden sein. Dieses Modul legt diese Grundlage und macht Teilnehmende mit dem Buchführungsprogramm vertraut, das im gesamten weiteren Kurs genutzt wird.

• Vom Inventar zur Bilanz: Aufbau und Logik der Bilanzgleichung
• Aktiv- und Passivkonten, Aufwands- und Ertragskonten im Überblick
• Aufbau des SKR 03 und SKR 04: Wo finde ich welche Konten?
• Einrichten des Unternehmens im Buchführungsprogramm (Stammdaten, Kontenrahmen, Geschäftsjahr)
• Ersterfassung von Belegen und Buchungsmasken kennenlernen
• Schnittstellen zu Zahlungsverkehr und Auswertungen

Tagesgeschäft und Zahlungsverkehr Das Herzstück der laufenden Buchführung ist die fehlerfreie, zeitnahe Erfassung aller Geschäftsvorfälle. Dieses Modul vermittelt das Handwerk für die häufigsten Buchungsarten und schließt das Mahnwesen als praxisnahe Erweiterung ein.

• Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und buchen
• Debitorenbuchhaltung: Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge erfassen
• Bankbewegungen: Kontoauszüge einlesen, zuordnen und abstimmen
• Kassenbuch führen, Kassendifferenzen behandeln
• Offene-Posten-Verwaltung: Zahlungsziele überwachen, Skonto und Rabatt buchen
• Mahnwesen: Mahnlisten auswerten, Mahnschreiben erstellen, Zahlungseingänge nachverfolgen

Personalaufwendungen und Anlagenwirtschaft Zwei in jedem Unternehmen wiederkehrende Buchungskreise sind Personalkosten und das Anlagevermögen. Dieses Modul behandelt sie separat und ausführlich, weil sie jeweils eigene Gesetzmäßigkeiten und typische Fehlerquellen haben.

• Gehaltsabrechnung: Brutto-/Nettoprinzip, Lohnsteuer, SV-Beiträge buchen
• Sonstige Personalaufwendungen: Sachbezüge, vermögenswirksame Leistungen, Reisekosten
• Anlagezugang: Aktivierung, Buchung auf Anlagekonto, Anlagenkartei anlegen
• Lineare und degressive Abschreibung berechnen und verbuchen
• Vollständige oder teilweise Veräußerung von Anlagevermögen buchen
• Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) korrekt behandeln

Abschlussvorbereitungen und Forderungsmanagement Zum Jahresende müssen Bücher abgestimmt, Rechnungsabgrenzungsposten gebildet und Forderungen bewertet werden. Dieses Modul führt in die hierfür notwendigen Arbeitschritte ein und schließt den Ersten Teil der Finanzbuchhaltungsausbildung methodisch sauber ab.

• Aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten (ARA/PRA) erkennen und buchen
• Forderungsbeurteilung: zweifelhafte und uneinbringliche Forderungen
• Einzelwertberichtigung und pauschale Wertberichtigung auf Forderungen
• Rückstellungen als Konzept verstehen und einfache Rückstellungen buchen
• Abstimmung von Haupt- und Nebenbuch
• Vorbereitung der Summen- und Saldenliste als Abschlussgrundlage

Praxisübungen: Buchführungsalltag simulieren Das Praxismodul bündelt alle erlernten Buchungsarten in einer realitätsnahen Übungsumgebung. Teilnehmende bearbeiten einen simulierten Buchungsmonat für ein fiktives Unternehmen und erfahren dabei, wie die verschiedenen Bereiche ineinandergreifen.

• Kompletten Belegstapel eines Unternehmensmonats verarbeiten
• Ausgangs- und Eingangsrechnungen in das Programm eingeben und abstimmen
• Lohn-/Gehaltsabrechnung für eine Muster-Mitarbeiterliste verbuchen
• Anlagenabgang durch Verkauf vollständig dokumentieren
• Mahnlauf durchführen und Ergebnisse im OP-Konto nachverfolgen
• Rechnungsabgrenzungsposten zum Monatsende buchen
• Forderungsausfall erkennen und Wertberichtigung vornehmen
• Kontenabstimmung zwischen Kreditoren- und Debitorenliste und Hauptbuch
• SKR-Konten recherchieren und unbekannte Buchungsfälle lösen
• Saldenliste auswerten und typische Fehler interpretieren
• Kassenbuch für einen Monat führen und mit dem Bankkontoauszug abstimmen
• Abschreibungsplan für drei Wirtschaftsgüter erstellen und ins Programm übertragen

Durch die intensive Praxisarbeit festigen Teilnehmende die Buchungssystematik und entwickeln ein Gespür für die Arbeitsgeschwindigkeit und Genauigkeit, die in der realen Buchhaltung erwartet wird. Die Übungen bereiten gezielt auf typische Aufgaben in Büro- und Buchhaltungsstellen vor.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die mit Grundlagenkenntnissen in der Buchführung in die operative Finanzbuchhaltung einsteigen oder zurückkehren möchten.

• Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund, die eine Stelle in der Buchhaltung anstreben
• Wiedereinsteiger nach einer Berufsunterbrechung, die ihre Kenntnisse auffrischen und vertiefen wollen
• Bürokaufleute und Verwaltungsangestellte, die buchhalterische Aufgaben im eigenen Unternehmen übernehmen möchten
• Personen, die im Rahmen einer Umschulung oder Weiterbildungsmaßnahme systematisch in die FiBu eingeführt werden
• Interessierte, die einen weiteren Aufbaukurs (Rechnungswesen 2 oder höher) planen und sich ein solides Fundament erarbeiten möchten

Der Kurs findet als Combined Learning in Vollzeit statt. Online-Lernmodule, begleitete Übungsphasen und individuelle Rückmeldungen der Lehrenden wechseln sich ab. Das Buchführungsprogramm steht digital zur Verfügung, sodass alle Buchungsübungen direkt am PC durchgeführt werden. Lernende arbeiten in einem praxisorientierten Rhythmus: Theorie-Input – Musterbeispiele – eigene Buchungsübungen – Besprechung der Ergebnisse.

Zur Weiterbildung liegen keine spezifischen Stundenangaben vor; die Vollzeitstruktur lässt erfahrungsgemäß auf einen mehrtägigen bis einige Wochen umfassenden Zeitraum schließen. Der Kurs bildet Teil eins einer modularen FiBu-Weiterbildungsreihe.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Anbieters. Dieses Dokument bescheinigt die erworbenen Kompetenzen und dient als Nachweis gegenüber Arbeitgebern. Ein staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis ist mit diesem Kurs allein nicht verbunden; er empfiehlt sich als Vorbereitung auf weiterführende Abschlüsse wie den geprüften Buchhalter (IHK).

Die Finanzbuchhaltung zählt zu den stabilsten Berufsfeldern im kaufmännischen Bereich. Qualifizierte Buchhalter werden in Unternehmen jeder Größe und Branche gesucht – vom Mittelständler bis zum internationalen Konzern. Wer nach diesem Kurs das tägliche Buchungsgeschäft sicher beherrscht, kann unmittelbar in Buchhaltungsstellen eingesetzt werden, ohne lange Einarbeitungszeiten zu verursachen. Dieser Kurs legt außerdem ein solides Fundament für aufbauende Weiterbildungen: Mit Rechnungswesen 2 und weiteren Modulen lässt sich der Weg zum geprüften Buchhalter (IHK) oder zum Bilanzbuchhalter systematisch vorantreiben. Wer nach dem Kurs direkt in die Praxis wechselt, kann das Gelernte sofort anwenden; wer die Qualifikationsleiter weiterklettern möchte, hat eine belastbare Basis. Ein weiterer Vorteil: Buchhalterisches Grundwissen ist universell nutzbar. Wer versteht, wie Konten funktionieren, wie Abschreibungen kalkuliert werden und wie eine Bilanz aufgebaut ist, kann auch als Teamlead, Projektleiter oder Selbstständiger fundierte finanzielle Entscheidungen treffen.