SAP S/4 HANA Grundlagen

SAP S/4HANA ist die aktuelle ERP-Generation von SAP, die auf der In-Memory-Datenbanktechnologie HANA aufbaut und Unternehmensprozesse in Echtzeit statt in nächtlichen Stapelläufen verarbeitet. Dieser Grundlagenkurs vermittelt einen strukturierten Einstieg in die Plattform als Ganzes: Teilnehmende lernen die technische Architektur von S/4HANA kennen, arbeiten sich in die moderne Fiori-Bedienoberfläche ein und erhalten einen fundierten Überblick über die zentralen betrieblichen Kernbereiche Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Personalwesen, Logistik/Einkauf und Vertrieb. Anders als eine Spezialisierung auf ein einzelnes Modul steht hier die Orientierung über die gesamte S/4-Plattform im Vordergrund – ideal für alle, die zunächst verstehen möchten, wie die einzelnen SAP-Bereiche zusammenspielen, bevor sie sich später vertiefen.

Der erste Block führt in die technische und konzeptionelle Grundlage von S/4HANA ein. Teilnehmende erfahren, was die In-Memory-Technologie von klassischen SAP-Systemen unterscheidet und wie sich das auf Geschwindigkeit und Prozessgestaltung auswirkt.

• Grundprinzip der In-Memory-Datenbank HANA
• Einordnung von S/4HANA gegenüber der Vorgängergeneration SAP ECC
• Aufbau und Navigation der Fiori-Bedienoberfläche
• Systemarchitektur: Mandanten, Buchungskreise, Organisationseinheiten
• Grundlegende Stammdatenkonzepte im SAP-System

Der zweite Block gibt einen fundierten Überblick über die kaufmännischen Kernbereiche Finanzbuchhaltung und Personalwesen. Ziel ist nicht die Modultiefe, sondern ein belastbares Verständnis dafür, welche Prozesse hier abgebildet werden.

• Grundstruktur der Finanzbuchhaltung: Kontenplan, Debitoren, Kreditoren
• Grundzüge der Kostenrechnung und internen Steuerung
• Überblick über Personalstammdaten und Organisationsmanagement
• Zusammenspiel von Finanzwesen und Personalwesen im System
• Typische Auswertungen im Finanz- und Personalbereich

Der dritte Block widmet sich Logistik, Einkauf und Vertrieb als operativen Kernprozessen eines Unternehmens. Teilnehmende verfolgen den Weg von der Bestellung über den Wareneingang bis zur Auslieferung an Kunden.

• Beschaffungsprozess: Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang
• Grundzüge der Lagerbestandsführung und Materialwirtschaft
• Vertriebsprozess von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung
• Kundenauftragsabwicklung und Fakturierung im Überblick
• Schnittstellen zwischen Logistik, Vertrieb und Finanzbuchhaltung

Der vierte Block fasst die einzelnen Bereiche zu einem Gesamtbild zusammen und ordnet ein, wie Prozesse bereichsübergreifend im System ineinandergreifen. Zusätzlich wird die Systematik der SAP-Anwenderzertifizierung auf Foundation-Level-Niveau vermittelt.

• End-to-End-Betrachtung eines Geschäftsprozesses über mehrere Module hinweg
• Rollen- und Berechtigungskonzept im SAP-System
• Grundlagen der Berichtserstellung und Datenauswertung
• Einordnung der SAP-Anwenderzertifizierung auf Foundation-Level-Niveau
• Orientierungshilfe für die Wahl einer möglichen Modul-Spezialisierung

Im Praxisteil arbeiten die Teilnehmenden anhand eines durchgehenden Unternehmensbeispiels, das die zentralen Prozesse aus Finanzen, Personal, Logistik und Vertrieb miteinander verbindet, sodass die Plattform nicht als Sammlung isolierter Module, sondern als zusammenhängendes System erlebt wird.

• Navigation durch mehrere Fiori-Apps anhand konkreter Aufgabenstellungen
• Anlegen und Prüfen einfacher Stammdaten wie Material- oder Kundendaten
• Nachvollziehen eines Bestellvorgangs von der Anforderung bis zum Wareneingang
• Erfassen eines einfachen Vertriebsauftrags im System
• Verfolgen der Faktura eines abgeschlossenen Kundenauftrags
• Aufrufen und Lesen grundlegender Finanzberichte
• Einsicht in Personalstammdaten und Organisationsstruktur
• Nachvollziehen der Buchungsauswirkung eines logistischen Vorgangs im Finanzwesen
• Übungen zur Navigation zwischen verschiedenen Organisationseinheiten
• Bearbeitung kleiner Fallbeispiele aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Zusammenfassende Fallstudie, die mehrere Bereiche end-to-end verknüpft
• Vorbereitende Übungsaufgaben im Format der Foundation-Level-Zertifizierung

Der Kurs legt Wert darauf, dass Teilnehmende am Ende nicht nur einzelne Bildschirmmasken kennen, sondern verstehen, wie ein Unternehmen als Ganzes im SAP-System abgebildet wird und wie Entscheidungen in einem Bereich sich auf andere Bereiche auswirken.

Der Kurs richtet sich an alle, die einen fundierten, breiten Einstieg in SAP S/4HANA suchen, ohne sich sofort auf ein einzelnes Fachmodul festzulegen. Er eignet sich besonders für Personen am Beginn einer SAP-Laufbahn sowie für Fachkräfte, deren Unternehmen auf S/4HANA umstellt und die die neue Systemlandschaft grundlegend verstehen möchten.

• Berufseinsteigerinnen und -einsteiger, die eine Orientierung im SAP-Umfeld suchen
• Mitarbeitende aus Fachabteilungen, deren Unternehmen auf S/4HANA migriert
• Quereinsteigende, die noch keine konkrete Modul-Spezialisierung festgelegt haben
• IT-Anwendungsentwicklerinnen und -entwickler, die SAP-Prozesse besser verstehen möchten
• Personen, die vor einer Entscheidung für eine spätere SAP-Modulvertiefung stehen

Die Inhalte werden entlang eines durchgehenden Unternehmensbeispiels vermittelt, das die verschiedenen Kernbereiche miteinander verbindet, statt sie isoliert nacheinander abzuhandeln. Kurze fachliche Einführungen wechseln sich mit praktischen Übungen direkt in der Fiori-Oberfläche ab, sodass die Plattform von Anfang an aktiv erkundet statt nur erklärt wird. Der rote Faden eines zusammenhängenden Geschäftsprozesses zieht sich durch alle Themenblöcke.

Der Kurs ist als kompakter Grundlagenkurs angelegt und lässt sich sowohl in einem gebündelten Intensivformat als auch berufsbegleitend über mehrere Wochen absolvieren. Die vier Themenblöcke bauen aufeinander auf, sodass ein zusammenhängender Lernpfad von der Systemarchitektur bis zum bereichsübergreifenden Prozessverständnis entsteht.

Der Kurs rundet das erworbene Wissen mit einer Vorbereitung auf die SAP-Anwenderzertifizierung auf Foundation-Level-Niveau ab und schließt in der Regel mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung. Die Foundation-Level-Zertifizierung bestätigt grundlegendes Orientierungswissen über die S/4HANA-Plattform, ersetzt aber keine vertiefte Modul-Spezialisierung, wie sie etwa in weiterführenden SAP-Kursen zu einzelnen Fachbereichen vermittelt wird.

S/4HANA ist die Zielplattform, auf die nahezu alle SAP-Bestandskunden mittelfristig migrieren, weshalb ein solides Grundlagenverständnis der Plattform für viele berufliche Wege im SAP-Umfeld den notwendigen ersten Schritt darstellt. Wer die Systemarchitektur, die Fiori-Bedienoberfläche und das Zusammenspiel der Kernbereiche einmal verstanden hat, kann sich anschließend deutlich gezielter für eine Modulvertiefung entscheiden, statt diese Entscheidung ohne Gesamtüberblick zu treffen. Der bereichsübergreifende Ansatz dieses Kurses ist bewusst gewählt: Statt sofort in die Tiefe eines einzelnen Moduls wie Finanzen oder Vertrieb einzusteigen, entsteht hier zunächst ein Verständnis dafür, wie ein Unternehmen als Ganzes im System abgebildet wird. Diese Perspektive ist gerade für Berufseinsteigende wertvoll, weil sie hilft, spätere Spezialisierungsentscheidungen fundierter zu treffen und im Berufsalltag schneller zu erkennen, wie einzelne Vorgänge in andere Unternehmensbereiche hineinwirken. Für Unternehmen, die aktuell auf S/4HANA migrieren, sind Mitarbeitende mit diesem Grundlagenwissen zudem unmittelbar einsetzbar, weil sie die neue Systemlandschaft nicht erst von null erlernen müssen, sondern die zentralen Konzepte und die veränderte Bedienlogik gegenüber älteren SAP-Systemen bereits kennen.