VBA Excel mit SharePoint Administrator – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet zwei eigenständige Microsoft-Technologiebereiche in einem Programm: VBA-Programmierung für Excel und die Administration von Microsoft SharePoint im Kontext der modernen Microsoft-365-Umgebung. Während VBA die Automatisierung von Tabellenkalkulationen ermöglicht, deckt der SharePoint-Administrator-Teil die Einrichtung, Verwaltung und Governance von kollaborativen Unternehmensportalen ab. Die Kombination richtet sich an IT-nahe Fachkräfte, die sowohl Office-Automatisierung als auch Cloud-Administration verantworten wollen.

VBA-Programmierung in Excel Visual Basic for Applications ist die Skriptsprache, mit der Excel-Anwender die Grenzen manueller Bedienung überwinden. Dieser Block vermittelt den vollständigen Einstieg von der Codestruktur über das Objektmodell bis zu praxisrelevanten Automatisierungsaufgaben.

• VBA-Editor kennenlernen: Module, Klassen, Formulare und ihre Rollen
• Objekthierarchie in Excel: Application, Workbook, Worksheet, Range, Cells
• Variablen und Datentypen korrekt deklarieren und Scope-Regeln beachten
• Sub- und Function-Prozeduren schreiben und aufrufen
• Bedingte Verzweigungen (If-Then-Else, Select Case) und logische Verknüpfungen
• Schleifen (For-Next, For-Each, Do-Loop) für Listen, Bereiche und Sammlungen
• Arrays einsetzen, um große Datenmengen effizient zu verarbeiten
• Ereignisprozeduren für automatische Reaktionen auf Änderungen und Öffnungsereignisse
• Benutzerdefinierte Funktionen (UDFs) entwickeln und in Formeln einbinden
• Fehlerbehandlung mit On Error-Anweisungen für stabile Produktivmakros

Der Block schließt mit einer Praxisaufgabe, bei der Teilnehmer eine eigene Automatisierungslösung für einen realen Arbeitsablauf entwickeln und dokumentieren. Microsoft SharePoint Administrator SharePoint ist die führende Plattform für Dokumentenmanagement, Intranets und Teamkollaboration im Microsoft-365-Ökosystem. Dieser Block bereitet auf die Aufgaben eines SharePoint-Administrators vor und schlägt den Bogen von der technischen Konfiguration bis zur Governance.

• Microsoft-365-Admin-Center und SharePoint-Admin-Center im Überblick
• Websitesammlungen und Subsites anlegen, Quota und Sprachen konfigurieren
• Hubsites einrichten und Websiteverbände für die Navigation strukturieren
• Berechtigungsmodell verstehen: Websitebesitzer, Mitglieder, Besucher und benutzerdefinierte Gruppen
• Dokumentenbibliotheken und Listen konfigurieren, Metadaten und Inhaltstypen einrichten
• Versionsverwaltung, Ein- und Auschecken sowie Dokumentenrichtlinien einrichten
• Externe Freigabe steuern und Gastzugriffe regelkonform einrichten
• Compliance Center: Aufbewahrungsrichtlinien, Bezeichnungen und Informationsschutz
• SharePoint-Suchkonfiguration und verwaltete Eigenschaften für Unternehmenssuche anpassen
• PowerShell für SharePoint Online: Häufige Administrationsaufgaben skripten
• Monitoring, Nutzungsberichte und Gesundheits-Dashboard auswerten

Praxisblock: SharePoint und Excel per VBA verbinden Die Stärke dieses Kombi-Programms liegt darin, dass VBA-Kenntnisse direkt in SharePoint-Workflows einfließen können. Excel-Dateien in SharePoint-Bibliotheken lassen sich per VBA automatisch öffnen, bearbeiten und speichern. Viele Unternehmen nutzen SharePoint als zentrales Ablagesystem für Excel-basierte Reportingdateien — wer beide Seiten kennt, kann diese Verbindung aktiv gestalten statt nur passiv zu verwenden.

• Verbindung zwischen Excel und SharePoint-Bibliotheken per VBA herstellen
• SharePoint-Listen als Datenquelle in Excel über Power Query und VBA einlesen
• Automatisiertes Speichern von Arbeitsmappen in SharePoint-Dokument-Bibliotheken
• Berechtigungsprüfungen vor dem Schreiben in gemeinsam genutzte Bibliotheken
• Excel-basierte Reports aus SharePoint-Listendaten mit VBA generieren
• Versionskonflikte beim gemeinsamen Bearbeiten von Excel-Dateien in SharePoint verstehen
• Makros für SharePoint-Export: Listen in Excel-Formate konvertieren und aufbereiten
• Automatisches Protokollieren von SharePoint-Aktivitäten in Excel per VBA
• Deployment von Makro-Arbeitsmappen über SharePoint-Bibliotheken mit Vertrauensstellungen
• Sicherheitsaspekte beim Einsatz von VBA-Makros in SharePoint-Umgebungen
• Troubleshooting häufiger Verbindungsfehler zwischen Excel und SharePoint Online
• Erstellung eines abschließenden Verbundprojekts, das beide Technologiebereiche zusammenführt

Dieses abschließende Verbundprojekt stellt sicher, dass Teilnehmer nicht nur in jedem Bereich einzeln handeln können, sondern beide Werkzeuge produktiv kombinieren.

Die Weiterbildung richtet sich an IT-affine Personen, die in Unternehmen sowohl Office-Automatisierung als auch Cloud-Infrastruktur verantworten oder anstreben.

• IT-Generalisten und Systemadministratoren, die ihr Microsoft-365-Profil ausbauen
• Excel-erfahrene Fachkräfte, die in Richtung Cloud-Administration wechseln wollen
• Helpdesk- und Support-Mitarbeitende, die in SharePoint-Projekten mitwirken
• Fachkräfte in der digitalen Transformation, die Kollaborationsplattformen einführen
• Office-365-Administratoren, die ihre VBA-Kenntnisse für Reporting-Automatisierung vertiefen

Das Combined-Learning-Format verbindet strukturierten Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer mit eigenständigen Lern- und Übungsphasen. Die Trainer sind praxiserfahrene Experten, die beide Themenbereiche aus dem Unternehmensalltag kennen. Jede Einheit wechselt zwischen Konzeptvermittlung und direkter Anwendung am System: Im VBA-Teil programmieren die Teilnehmer aktiv, im SharePoint-Teil konfigurieren sie reale Testumgebungen. Teilnahme ist von einem Lernzentrum oder aus dem Home-Office möglich, wobei jeweils eine vollausgestattete Arbeitsumgebung zur Verfügung steht.

Die Gesamtdauer ist abhängig von den gewählten Modulen, da das Programm modular aufgebaut ist. Die Weiterbildung wird in Vollzeit durchgeführt und umfasst beide Hauptblöcke vollständig.

Teilnehmer erhalten ein qualifiziertes Lehrgangszertifikat, das die absolvierten Inhalte dokumentiert. Der SharePoint-Administrator-Block bereitet auf Microsoft-Zertifizierungsprüfungen im Modern-Work-Bereich vor (u. a. MS-102), die unabhängig bei einem akkreditierten Microsoft-Testcenter abgelegt werden. Das Lehrgangszertifikat ist trägerintern und wird durch das externe Microsoft-Herstellerzertifikat ergänzt.

SharePoint-Administration ist eine der meistgesuchten Microsoft-365-Qualifikationen auf dem deutschen IT-Arbeitsmarkt. Unternehmen, die auf Microsoft 365 setzen, benötigen Administratoren, die SharePoint-Umgebungen strukturieren, Berechtigungen steuern und Compliance-Anforderungen umsetzen können. Wer diese Fähigkeit mit VBA-Automatisierung verbindet, kann darüber hinaus aus SharePoint-Daten direkt verwertbare Excel-Berichte generieren und Prozesse zwischen beiden Plattformen verzahnen. Der kombinierte Ansatz schlägt einen Bogen, den viele spezialisierte Einzelkurse missen lassen: Die praktische Verbindung von tabellengestützter Analyse und kollaborativer Cloud-Infrastruktur. Das macht Absolventen in Office-365-lastigen Unternehmen besonders vielseitig einsetzbar, da sie als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und IT agieren können. SharePoint-Administratoren sind gesucht, weil sie Governance, Berechtigungen und Compliance-Anforderungen kennen — Themen, die in Unternehmen mit wachsender Datenschutzsensibilität zunehmend Priorität bekommen. Die Möglichkeit, sich nach dem Kurs für die Microsoft-Zertifizierungsprüfung anzumelden, gibt der Qualifikation zusätzliches Gewicht im Bewerbungsprozess. Arbeitgeber sehen ein Herstellerzertifikat als verlässlichen Kompetenznachweis, der unabhängig vom Träger validiert wurde. Wer zusätzlich VBA beherrscht, kann in Stellenausschreibungen zwei eigenständige Kompetenzfelder benennen und damit ein breiteres Spektrum an Positionen ansprechen, von der reinen IT-Administration bis zu Rollen im Office-Prozessmanagement.