Vertiefung Word / Excel Version 2019

Dieser Kurs verbindet die Vertiefung von Microsoft Word 2019 und Microsoft Excel 2019 mit dem Modul zu den Neuerungen in den Office-2019-Desktopanwendungen sowie einer Einführung in SharePoint für Endanwender. Wer täglich in Büroumgebungen mit Textdokumenten und Tabellendaten arbeitet, erweitert hier gezielt die eigenen Kenntnisse: vom strukturierten Dokumentenaufbau in Word über fortgeschrittene Formel- und Datenanalysefunktionen in Excel bis hin zur kollaborativen Zusammenarbeit über SharePoint. Das Programm richtet sich an Menschen, die aus der Praxis kommen und ihr Office-Handwerk auf ein solides, marktrelevantes Niveau bringen wollen.

Microsoft Word 2019 – Vertiefung Das Word-Modul geht über das Eintippen und einfache Formatieren hinaus. Teilnehmende lernen, wie sich mehrseitige Dokumente mit automatischen Feldfunktionen, Dokumentvorlagen und Schnellbausteinen strukturieren lassen. Auch das Zusammenführen von Inhalten aus verschiedenen Quellen und das Arbeiten mit Abschnittsumbrüchen stehen im Fokus.

• Formatvorlagen erstellen, ändern und hierarchisch anwenden
• Automatische Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Querverweise
• Kopf- und Fußzeilen mit Feldfunktionen, Seitenzahlen und kapitelabhängigen Elementen
• Serienbrief-Funktion mit Excel-Tabellen oder anderen Datenquellen verbinden
• Überarbeiten-Modus, Kommentare und Dokumentenschutz für kollaboratives Arbeiten
• Vorlagen speichern und teamweit nutzen

Microsoft Excel 2019 – Vertiefung Excel bleibt in fast jedem Büroberuf das wichtigste Analyse- und Auswertungswerkzeug. Dieses Modul baut auf soliden Grundkenntnissen auf und führt in Techniken ein, mit denen sich auch größere Datenmengen sauber auswerten und übersichtlich darstellen lassen.

• SVERWEIS, XVERWEIS und INDEX/VERGLEICH für tabellenübergreifende Auswertungen
• Bedingte Funktionen: WENN, WENNS, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN und Kombinationen
• Pivot-Tabellen anlegen, Felder gruppieren und Berechnungsfelder hinzufügen
• Diagramme: Typ auswählen, formatieren und in andere Anwendungen einbetten
• Datenüberprüfung, Dropdown-Listen und Fehlerbehandlung in Tabellen
• Tabellenblätter schützen, Druckbereiche definieren, mehrseitige Reports ausgeben

Neuerungen Office 2019 und SharePoint für Endanwender Wer von älteren Office-Versionen wechselt oder die 2019er-Oberfläche noch nicht systematisch erkundet hat, lernt hier die relevanten Unterschiede kennen. SharePoint rundet den Kurs ab: Statt Dateien per E-Mail hin- und herzuschicken, arbeiten Teams heute über gemeinsame Dokumentenbibliotheken.

• Überblick über neue Funktionen und veränderte Bedienelemente in Word und Excel 2019
• Verbesserungen bei Barrierefreiheit, Tintentools und Sprachfunktionen
• SharePoint-Oberfläche navigieren: Websites, Listen und Bibliotheken
• Dokumente hochladen, auschecken und gemeinsam im Browser bearbeiten
• Versionsverlauf aufrufen und frühere Dokumentstände wiederherstellen
• Berechtigungen auf Bibliotheks- und Elementebene verstehen und setzen

Praxisblock Im praxisorientierten Teil des Kurses werden Word- und Excel-Kenntnisse auf realistische Büroszenarien angewandt. Dabei geht es nicht um isolierte Einzelübungen, sondern um zusammenhängende Aufgaben, die dem Alltag in Verwaltung, Einkauf, Assistenz oder Sachbearbeitung entsprechen.

• Einen mehrseitigen Bericht in Word mit Inhaltsverzeichnis, Abbildungen und Querverweisen aufbauen
• Eine Kundenliste in Excel mit SVERWEIS-Abfragen und bedingter Formatierung aufbereiten
• Serienbriefe erstellen, die Daten aus einer Excel-Tabelle ziehen
• Eine Pivot-Auswertung aus Rohdaten entwickeln und als Diagramm darstellen
• Ein SharePoint-Projektordner anlegen, Berechtigungen vergeben und Dokumente gemeinsam bearbeiten
• Makro aufzeichnen, das eine wiederkehrende Formatierungsaufgabe in Excel automatisiert
• Abschlussarbeit: Monatsbericht, der Word-Dokument und Excel-Datenblatt verknüpft und über SharePoint geteilt wird
• Fehlerbehebung in Formeln: Fehlertypen erkennen (DIV/0!, WERT!, NV) und beheben
• Drucklayout eines mehrseitigen Excel-Sheets mit Wiederholungszeilen und Seitennummerierung einrichten
• Formatvorlagen in Word auf ein bestehendes Dokument anwenden und automatisches Inhaltsverzeichnis aktualisieren
• Serienbrief mit Filterbedingung: nur ausgewählte Empfänger aus der Datenquelle anschreiben
• Dokumentenschutz in Word: bestimmte Felder für die Bearbeitung freigeben, den Rest sperren

Nach Abschluss des praxisorientierten Blocks sind Teilnehmende in der Lage, eigenständig Office-2019-Anwendungen in realistischen Bürokontexten zu bedienen – ohne Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige und Wiedereinsteiger, die im Büroalltag mit Word und Excel arbeiten und ihre Kenntnisse gezielt vertiefen wollen. Grundlagenkenntnisse in beiden Programmen sind empfehlenswert, ein formaler Nachweis wird nicht verlangt.

• Kaufmännische Angestellte, die Berichte, Angebote und Auswertungen erstellen
• Bürofachkräfte und Sachbearbeiter, die Formulare und Datenlisten pflegen
• Assistenzen und Sekretariate, die Dokumentenmanagement und Korrespondenz verantworten
• Wiedereinsteiger, die ihre Office-Kenntnisse auf den Stand von 2019 bringen wollen
• Personen, die auf eine MOS-Zertifizierung (Microsoft Office Specialist) vorbereiten wollen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten, das Präsenz- und Online-Einheiten verzahnt. Im Live-Unterricht demonstrieren Trainerinnen und Trainer an realen Beispielen, anschließend wenden Teilnehmende das Gelernte in begleiteten Übungsphasen direkt an. Eigenständige Übungsaufgaben vertiefen zwischen den Terminen das Gelernte und ermöglichen, offene Fragen beim nächsten Termin gezielt anzusprechen. Die Module sind modular aufgebaut, sodass bei Bedarf inhaltliche Schwerpunkte angepasst werden können.

Der Kurs ist in Teilzeit oder Vollzeit durchführbar; die genaue Gesamtdauer hängt vom gewählten Format und den gebuchten Modulen ab. Richtgröße sind mehrere Wochen bei Teilzeitbuchung. Die Unterrichtstermine finden überwiegend als virtueller Live-Unterricht statt; an Standorten mit PC-Arbeitsplatz ist auch Präsenzteilnahme möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die absolvierten Module dokumentiert. Da der Kurs auf die Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen vorbereitet, können Teilnehmende optional externe MOS-Zertifizierungsprüfungen bei akkreditierten Prüfungszentren ablegen und so ein offizielles Microsoft-Herstellerzertifikat erwerben. Die Prüfungsanmeldung erfolgt eigenständig.

Word und Excel gehören in nahezu jedem Büroberuf zum täglichen Handwerkszeug – doch zwischen dem, was die meisten Menschen können, und dem, was diese Programme leisten können, klafft häufig eine erhebliche Lücke. Wer einen Monatsbericht immer noch manuell nummeriert, Serienbriefdaten per Hand einfügt oder Auswertungen ohne Pivot-Tabellen zusammenstellt, verliert täglich wertvolle Arbeitszeit. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke: praxisnah, an realen Aufgaben orientiert und ohne Umwege über abstrakte Theorie. Die Erweiterung um das Office-2019-Modul und SharePoint ist kein bloßes Anhängsel, sondern ein sinnvoller Dreiklang: Word und Excel bilden die Werkzeugkompetenz, das Neuerungen-Modul stellt sicher, dass die Version 2019 vollständig verstanden wird, und SharePoint verbindet beides mit der Fähigkeit zur modernen Teamarbeit. Wer alle drei Bausteine beherrscht, kann nicht nur eigenständig arbeiten, sondern auch im Team koordiniert und nachvollziehbar kollaborieren. Der Einstieg in externe Zertifizierungen – konkret die MOS-Prüfungen für Word und Excel – bietet einen zusätzlichen Motivationsanker: Das erworbene Wissen lässt sich durch eine objektive, herstellerautorisierte Prüfung nachweisen. Wer diesen Schritt gehen möchte, ist nach diesem Kurs in der Lage, die entsprechenden Prüfungsformate einzuschätzen und sich gezielt vorzubereiten.