Vertiefung Word + PowerPoint + Access (Microsoft 365)

Diese Weiterbildung vermittelt fortgeschrittene Kenntnisse in den drei zentralen Microsoft-365-Anwendungen Word, PowerPoint und Access. Aufbauend auf vorhandenen Grundkenntnissen erarbeiten die Teilnehmenden systematisch die Vertiefungsthemen jeder Anwendung und erwerben gleichzeitig Wissen zu den aktuellen Neuerungen in den Office-365-Desktopanwendungen sowie zur Nutzung von SharePoint als Kollaborationsplattform. Das Angebot richtet sich an Fachkräfte im kaufmännischen und administrativen Bereich, die ihre Produktivität mit Microsoft-365-Werkzeugen spürbar steigern wollen. Der Kurs ist modular aufgebaut und wird im Combined-Learning-Format angeboten, sodass Präsenz- und Online-Phasen flexibel kombiniert werden können.

Microsoft Word – Vertiefung In diesem Modul erweitern die Teilnehmenden ihre Word-Kenntnisse weit über das Grundniveau hinaus. Im Mittelpunkt stehen professionelle Dokumentenerstellung, automatisierte Textverarbeitung und kollaborative Überarbeitungsprozesse, die im Büroalltag entscheidend sind.

• Erweiterte Formatvorlagen und Designthemen
• Serienbriefe und Etiketten mit Datenquellen verknüpfen
• Inhaltsverzeichnisse, Indizes und Querverweise automatisch erstellen
• Fußnoten, Endnoten und Zitationsverwaltung
• Dokumente überarbeiten, Änderungen nachverfolgen und kommentieren
• Formulare und Dokumentenschutz einrichten

Microsoft PowerPoint – Vertiefung Das PowerPoint-Modul geht über einfache Foliengestaltung hinaus und vermittelt Techniken für wirkungsvolle Präsentationen, die ein professionelles Publikum ansprechen. Animationen, Multimedia-Integration und konsistente Designprinzipien stehen im Vordergrund.

• Erweiterte Animationen und Folienübergänge gezielt einsetzen
• Diagramme, SmartArt und benutzerdefinierte Grafiken erstellen
• Videos und Audiodateien in Präsentationen einbetten
• Folienmaster und Vorlagenlayouts für Corporate Design konfigurieren
• Interaktive Präsentationen mit Hyperlinks und Aktionsschaltflächen gestalten
• Präsentationen für verschiedene Ausgabeformate optimieren

Microsoft Access – Grundlagen und Vertiefung Im Access-Modul lernen die Teilnehmenden, relationale Datenbanken von Grund auf zu verstehen und selbstständig aufzubauen. Praxisnahe Übungen an typischen Büro-Szenarien wie Kundenverwaltung oder Lagerhaltung machen die Konzepte greifbar.

• Tabellenstruktur, Datentypen und Feldeigenschaften definieren
• Primär- und Fremdschlüssel sowie Tabellenbeziehungen einrichten
• Auswahlabfragen, Parameterabfragen und Aktionsabfragen erstellen
• Formulare für benutzerfreundliche Dateneingabe gestalten
• Berichte für Auswertungen und Ausdrucke konfigurieren
• Grundlagen der SQL-Abfragesprache kennenlernen

Praxisblock – Anwendungsszenarien und Neuerungen in Microsoft 365 In diesem übergreifenden Praxisblock wird das Gelernte anhand realitätsnaher Aufgaben aus dem Büro- und Verwaltungsalltag zusammengeführt. Zudem werden die aktuellen Neuerungen der Office-365-Desktopanwendungen und die Grundlagen von SharePoint behandelt.

• Neue Funktionen und Benutzeroberflächen-Änderungen in den Office-365-Desktopanwendungen erkunden
• Co-Authoring und gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten in Word und PowerPoint
• OneDrive-Integration zum Speichern, Teilen und Synchronisieren von Dateien
• SharePoint-Teamwebsites und Dokumentbibliotheken anlegen und strukturieren
• Berechtigungen und Freigaben in SharePoint verwalten
• SharePoint-Listen erstellen und zur strukturierten Datenhaltung nutzen
• Dokumente aus Word und PowerPoint direkt in SharePoint veröffentlichen
• Versionsverlauf und Wiederherstellung von Dokumenten in SharePoint nutzen
• Kollaborative Workflows zwischen Word, PowerPoint, Access und SharePoint einrichten
• Effizienzsteigernde Tastenkürzel und Automatisierungsoptionen in allen Anwendungen
• Typische Fehlerquellen und Problemlösungen in der täglichen Nutzung
• Prüfungsrelevante Aufgabentypen üben und Musterlösungen analysieren

Der Kurs mündet in eine strukturierte Prüfungsvorbereitung für die herstellerseitige Zertifizierung. Dabei werden prüfungsrelevante Aufgabenformate, häufige Fehlerquellen und Strategien zur Zeitplanung im Prüfungsalltag gezielt trainiert.

Die Weiterbildung richtet sich an Berufstätige und Arbeitssuchende, die bereits über Grundkenntnisse in Microsoft Office verfügen und ihre Kompetenzen in Word, PowerPoint und Access systematisch vertiefen möchten. Der Kurs eignet sich besonders für Fachkräfte, die in administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Funktionen tätig sind oder dort eine Stelle anstreben.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im kaufmännischen Bereich
• Assistenzkräfte und Sekretariate in Unternehmen und Behörden
• Bürokaufleute und Office-Manager mit Grundkenntnissen in MS Office
• Verwaltungsfachkräfte in öffentlichen Einrichtungen und Organisationen
• Quereinsteiger aus anderen Branchen, die sich für administrative Tätigkeiten qualifizieren

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Präsenzunterricht und Online-Lernen flexibel verbindet. Didaktisch steht der Wechsel zwischen Erklärphasen und unmittelbarer Anwendung an realen Aufgabenstellungen im Vordergrund. Ergänzende Übungsaufgaben und Selbstlernmaterialien vertiefene die Inhalte zwischen den Unterrichtseinheiten. Trainer stehen für Fragen in Einzel- und Gruppenformaten zur Verfügung. Die Kurszeiten sind überwiegend als Vollzeitmaßnahme konzipiert, auf Anfrage sind auch Teilzeiteinstiege möglich.

Die Weiterbildung umfasst in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat und ist modular aufgebaut, sodass Umfang und Schwerpunkte je nach Vorkenntnissen und beruflichen Zielen angepasst werden können. Vollzeitkurse bieten eine kompakte Qualifizierung, während Teilzeitvarianten eine bessere Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen ermöglichen. Eine genaue Abstimmung der Kursdauer erfolgt im Rahmen des individuellen Lernplans.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein herstellerseitig anerkanntes Zertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers New Horizons. Die Zertifizierung bestätigt die erworbenen Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und Access auf Basis von Microsoft 365 und wird von Arbeitgebern in Deutschland und international anerkannt. Eine gezielte Prüfungsvorbereitung ist fester Bestandteil des Kursprogramms.

Die vertieften Microsoft-365-Kenntnisse eröffnen unmittelbare Produktivitätsgewinne im Berufsalltag. Wer Word, PowerPoint und Access auf Vertiefungsniveau beherrscht, kann anspruchsvolle Aufgaben schneller, präziser und mit höherer Qualität erledigen – von der Erstellung komplexer Berichte über die Entwicklung professioneller Präsentationen bis hin zum Betrieb einer maßgeschneiderten Datenverwaltung im eigenen Arbeitsbereich. Arbeitgeber schätzen nachgewiesene Office-Kompetenz als verlässliches Signal für Effizienz und digitale Eigenständigkeit. Das herstellerseitige Zertifikat steigert die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt erheblich. Gerade in kaufmännischen und administrativen Berufsfeldern ist der Nachweis professioneller Microsoft-365-Kenntnisse ein entscheidender Faktor bei Bewerbungen und internen Karriereschritten. Die Kombination aus Word, PowerPoint, Access und SharePoint deckt das gesamte Spektrum moderner Büroarbeit ab und macht die Absolvierenden zu kompetenten Ansprechpersonen für digitale Arbeitsabläufe im Team. Bei Trägern, die über eine AZAV-Zertifizierung verfügen, ist die Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Je nach persönlicher Situation können auch Leistungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, Förderungen der Deutschen Rentenversicherung oder – bei Angehörigen der Bundeswehr – die Berufsförderung des Berufsförderungsdienstes (BFD) in Anspruch genommen werden. Interessentinnen und Interessenten wird empfohlen, frühzeitig mit der zuständigen Stelle Kontakt aufzunehmen, um die passende Finanzierungsoption zu klären.