Was ist neu in Office 365 Desktopanwendungen + MS Teams

Wer mit Microsoft 365 und MS Teams arbeitet, begegnet regelmäßig neuen Funktionen, geänderten Oberflächen und aktualisierten Workflows. Dieser Kurs schafft Orientierung: Er erklärt, was Microsoft 365 ist und wie es sich von den klassischen Office-Paketen unterscheidet, zeigt wie die kontinuierlichen Updates zu verstehen und zu verwalten sind, führt in die Grundlagen des Cloud-Konzepts ein und vermittelt praxisorientierten Umgang mit Microsoft Teams als zentraler Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Die Weiterbildung richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Office-Software im Berufsalltag nutzen und sicherstellen möchten, dass sie die aktuellen Möglichkeiten von Microsoft 365 tatsächlich ausschöpfen. Auch für Teamleiterinnen und Teamleiter, die MS Teams für ihre Gruppe einrichten und nutzen wollen, ist der Kurs geeignet.

Modul 1 — Was ist Microsoft 365 und was unterscheidet es von Office 2019? Dieser Einstieg klärt grundlegende Begriffe und schafft ein belastbares Verständnis der Microsoft 365-Plattform. Viele Anwenderinnen und Anwender nutzen Office seit Jahren, ohne zu wissen, was sich hinter Microsoft 365 genau verbirgt und warum das Modell sich von klassischen Kaufversionen unterscheidet. Das Modul schließt diese Wissenslücke systematisch.

• Der Unterschied zwischen Office 2019 (Einmalkauf, fester Funktionsumfang) und Microsoft 365 (Abonnement, laufende Updates)
• Überblick über die Microsoft 365-Komponenten: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote in Desktop- und Online-Versionen
• Lizenzmodelle im Vergleich: Personal, Business, Enterprise
• Was sich für Endanwender konkret ändert, wenn ein Unternehmen auf Microsoft 365 umsteigt
• Rollout-Szenarien und typische Fragen beim Wechsel von Office 2019 zu Microsoft 365
• Zusammenspiel der Anwendungen innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems

Modul 2 — Updates in Microsoft 365 verstehen und verwalten Microsoft 365 wird kontinuierlich aktualisiert — neue Funktionen erscheinen, Benutzeroberflächen ändern sich, manchmal verschwinden Menüpunkte oder erscheinen plötzlich an anderer Stelle. Dieses Modul erklärt, wie der Update-Zyklus funktioniert und wie Anwenderinnen und Anwender sowie IT-Administratoren den Überblick behalten.

• Der monatliche und der halbjährliche Update-Kanal: Unterschiede und Auswirkungen
• Microsoft Message Center und Ankündigungen von Neuerungen lesen und interpretieren
• Die neue "What's New"-Funktion in Office-Anwendungen nutzen
• Feature-Rollouts nachverfolgen und für die eigene Arbeit planen
• Typische Neuerungen der letzten Versionsstände in Word, Excel und Outlook
• Umgang mit Situationen, wenn Teammitglieder unterschiedliche Feature-Stände haben

Modul 3 — Die Cloud verstehen: Datenspeicherung, Sicherheit und Arbeitsalltag Viele Anwenderinnen und Anwender verwenden OneDrive und SharePoint, ohne das zugrundeliegende Cloud-Konzept wirklich zu verstehen. Dieses Modul baut ein solides Grundverständnis auf und zeigt, was Cloudspeicherung konkret bedeutet und welche Auswirkungen das auf den Arbeitsalltag hat.

• Was ist die Cloud? Datenspeicherung in Datacentern, Zugriff über verschlüsselte Internetverbindungen
• Unterschiede zwischen lokalem Speicher, Netzlaufwerken und OneDrive
• Datenschutz und Datensicherheit bei Microsoft 365: DSGVO-Aspekte, Serverstandorte
• Synchronisation, Offline-Verfügbarkeit und Konfliktlösung bei gemeinsam genutzten Dateien
• SharePoint als Plattform für teamweite Dokumentenverwaltung
• Praktische Empfehlungen zur Organisation von Dateien in OneDrive und SharePoint

Modul 4 — Microsoft Teams: Kommunikation, Besprechungen und Zusammenarbeit Teams ist die zentrale Kollaborationsplattform im Microsoft 365-Ökosystem und hat Skype for Business weitgehend abgelöst. Das Modul vermittelt den vollständigen praktischen Umgang mit Teams — von der ersten Einrichtung bis zur effizienten täglichen Nutzung.

• Struktur von Teams und Kanälen: Wozu dient was?
• Chat, Gruppen-Chat und Kanal-Unterhaltungen unterscheiden und gezielt einsetzen
• Besprechungen planen, Einladungen versenden und in Besprechungen moderieren
• Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten direkt in Teams
• Integration von OneNote, Planner und anderen Microsoft 365-Apps als Registerkarten
• Teams-App auf Desktop, Browser und Mobilgerät: Unterschiede und Empfehlungen

Praxisblock — Hands-on-Übungen zu Microsoft 365 und MS Teams Die Lerninhalte werden in konkreten Aufgaben vertieft, die typische Situationen aus dem Büroalltag abbilden.

• Anlegen und Konfigurieren eines Teams mit Kanälen für verschiedene Themenbereiche
• Planen und Durchführen einer Besprechung inklusive Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung
• Gemeinsames Bearbeiten eines Word- und Excel-Dokuments in Echtzeit
• Organisieren von Dateien in OneDrive und SharePoint mit sinnvollen Ordnerstrukturen
• Benachrichtigungseinstellungen individuell anpassen (Ruhezeiten, Prioritäten)
• Gäste zu einem Team einladen und Berechtigungen steuern
• Externe Besprechungen mit Personen ohne Microsoft 365-Account durchführen
• Verwendung von @-Erwähnungen und Reaktionen zur effizienten Kommunikation
• Microsoft 365-Updates nachverfolgen im Message Center
• Unterschiede zwischen Teams-Versionen am eigenen Gerät ausprobieren
• Dateien über Teams teilen, gemeinsam kommentieren und Versionen vergleichen
• Abschlussprojekt: vollständige Zusammenarbeit an einem Dokument über Teams von Grund auf

Der Praxisblock stellt sicher, dass die Teilnehmenden nach dem Kurs sofort handlungsfähig sind. Alle Übungen sind auf reale Arbeitssituationen ausgerichtet und vermeiden abstrakte Szenarien.

Der Kurs richtet sich an Berufstätige, die im Büro- und Verwaltungsumfeld mit Microsoft 365 arbeiten und die aktuellen Möglichkeiten der Plattform gezielt nutzen möchten.

• Bürokaufleute, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter
• Teamleiterinnen und Teamleiter, die MS Teams für ihre Gruppe einrichten und koordinieren sollen
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Unternehmen gerade auf Microsoft 365 umsteigt
• Fachkräfte, die ihre Kenntnisse auffrischen und Neuerungen gezielt kennenlernen möchten
• Personen im Umschulungs- oder Qualifizierungsprogramm, für die Office-Kenntnisse Kursvoraussetzung sind

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und verbindet angeleitete Online-Einheiten oder Präsenzphasen mit Selbstlernphasen, in denen die Inhalte am eigenen Gerät ausprobiert werden. Praktische Übungen stehen im Mittelpunkt: Alle Lernziele werden direkt in der Microsoft 365-Oberfläche geübt. Der Kurs ist für Vollzeit-Durchführung konzipiert, einzelne Anbieter bieten Teilzeitvarianten an.

Die typische Kursdauer beträgt bis zu drei Tage in der Intensivvariante; einzelne Anbieter führen auch längere Versionen über mehr als eine Woche durch. Dies erlaubt, die Inhalte in einem angemessenen Tempo zu vertiefen und ausreichend Übungszeit einzuplanen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Bei einigen Anbietern wird ein anerkanntes Herstellerzertifikat von New Horizons ausgestellt. Das Zertifikat bestätigt die erworbenen Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft 365 und MS Teams und kann Bewerbungsunterlagen ergänzen.

Microsoft 365 und MS Teams sind in sehr vielen Unternehmen täglich im Einsatz. Wer die Plattform gut beherrscht, arbeitet nicht nur effizienter, sondern wird auch von Kollegen und Vorgesetzten als kompetente Ansprechperson wahrgenommen. Besonders in Zeiten hybrider Arbeit, bei der Präsenz- und Remote-Arbeit gemischt werden, ist ein sicherer Umgang mit Teams für produktive Zusammenarbeit unerlässlich. Die Kenntnisse aus diesem Kurs sind unmittelbar im Berufsalltag einsetzbar: Besprechungen laufen strukturierter ab, Dateien werden effizienter geteilt und Kommunikationswege werden klarer. Gleichzeitig ist das Wissen über den Update-Mechanismus von Microsoft 365 wertvoll, um nicht von Änderungen überrascht zu werden und neue Funktionen proaktiv zu nutzen. Bei AZAV-zertifizierten Trägern kann dieser Kurs über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Das Qualifizierungschancengesetz ermöglicht auch für Beschäftigte — auch in Kurzarbeit oder Transfergesellschaften — eine Förderung. Zusätzlich kommen je nach Situation Leistungen der Deutschen Rentenversicherung oder die Berufsförderung der Bundeswehr in Betracht.