Agile Projektleitung nach Scrum inkl. PowerPoint und Kanban

Diese Weiterbildung bringt drei Werkzeuge zusammen, die in der Praxis agiler Projektleitung selten getrennt vorkommen: die Rollen- und Ereignisstruktur von Scrum, die visuelle Flusssteuerung nach Kanban und die Präsentationskompetenz mit PowerPoint, um Projektstände, Entscheidungen und Ergebnisse überzeugend an Auftraggeber, Management und Teams zu kommunizieren. Wer ein Projekt leitet, muss nicht nur Iterationen planen und Engpässe erkennen, sondern die Ergebnisse auch verständlich aufbereiten und vor Publikum vertreten können. Genau diese Kombination aus Methodenwissen und Kommunikationsmittel steht im Zentrum des Kurses.

Modul Scrum für die Projektleitung: Im ersten Baustein steht die praktische Anwendung von Scrum aus der Perspektive einer leitenden Funktion im Mittelpunkt – nicht die einzelne Rolle isoliert, sondern das Zusammenspiel im Projektalltag.

• Werte und Prinzipien agiler Vorgehensmodelle im Vergleich zum klassischen Wasserfallansatz
• Aufbau und Pflege eines Product Backlogs aus Sicht der Projektsteuerung
• Sprint-Planung, Daily-Formate, Review und Retrospektive im Zusammenspiel
• Rollenverständnis zwischen Product Owner, Entwicklungsteam und Projektleitung
• Umgang mit sich ändernden Anforderungen während eines laufenden Projekts
• Typische Stolperstellen bei der Einführung von Scrum in bestehende Projektstrukturen

Modul Kanban als Steuerungswerkzeug: Der zweite Baustein widmet sich der visuellen Flusssteuerung, die sich besonders für Projekte mit kontinuierlichem Arbeitsanfall eignet und sich gut mit Scrum-Elementen kombinieren lässt.

• Aufbau eines Kanban-Boards mit passenden Spalten und Kategorien für das jeweilige Projekt
• Festlegen und Anpassen von Work-in-Progress-Grenzen
• Ziehprinzip statt Push-Planung: Arbeit fließt, statt zugewiesen zu werden
• Durchlaufzeit und Flusseffizienz als Steuerungsgrößen lesen und interpretieren
• Engpassanalyse und Ableiten konkreter Verbesserungsschritte
• Kombination von Kanban-Board und Scrum-Sprintrhythmus in hybriden Projektsetups

Modul Präsentation und Reporting mit PowerPoint: Der dritte Baustein vermittelt den sicheren Umgang mit PowerPoint als Werkzeug, um Projektergebnisse und Steuerungsdaten sichtbar zu machen.

• Aufbau einer Präsentation von der Gliederung bis zur fertigen Folie
• Einsatz von Master-Folien, Vorlagen und einheitlichem Corporate-Layout
• Visualisierung von Kennzahlen aus Sprint- und Kanban-Reports als Diagramme
• Animationen und Übergänge gezielt und zurückhaltend einsetzen
• Aufbau eines Foliensatzes für Sprint Reviews, Lenkungsausschüsse und Statusmeetings
• Präsentationstechnik: Struktur, Sprache und Auftreten vor unterschiedlichem Publikum

Modul Praxistransfer: Im vierten Baustein werden die drei Werkzeuge an durchgängigen Fallbeispielen zusammengeführt, damit der Übergang in den eigenen Projektalltag gelingt.

• Aufsetzen eines fiktiven Projekts mit Backlog, Kanban-Board und Sprintrhythmus
• Ableiten eines Statusberichts aus den laufenden Steuerungsdaten
• Aufbau eines vollständigen Foliensatzes für ein Sprint Review anhand des Fallbeispiels
• Simulation eines Lenkungsausschusses mit Rückfragen und Einwänden
• Anpassung der Kommunikation an unterschiedliche Zielgruppen im selben Projekt
• Feedback-Runden zu Foliengestaltung und mündlichem Vortrag
• Übertragung der Methodik auf reale oder geplante eigene Projekte
• Umgang mit Widerstand gegen agile Arbeitsweisen im Projektteam
• Eskalationswege bei Konflikten zwischen Steuerungsmodell und Organisationskultur
• Dokumentation von Entscheidungen und deren Nachvollziehbarkeit für Dritte
• Aufbau eines persönlichen Werkzeugkastens aus Scrum-, Kanban- und Präsentationselementen
• Rückschau, welche Kombination aus den drei Bausteinen zum eigenen Arbeitsumfeld passt

Der Kurs verzichtet bewusst auf eine rein theoretische Gegenüberstellung von Methoden und arbeitet stattdessen mit durchgängigen Beispielen, die den kompletten Weg von der Projektidee bis zur präsentierten Statusmeldung abbilden. So lässt sich unmittelbar erkennen, an welcher Stelle welches Werkzeug seine Stärken ausspielt. Am Ende steht nicht nur Methodenwissen, sondern ein einsatzbereites Repertoire: ein Projekt lässt sich mit Scrum-Struktur planen, mit einem Kanban-Board im Alltag steuern und die Ergebnisse lassen sich in einer klar aufgebauten PowerPoint-Präsentation nach außen tragen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die bereits Projektverantwortung tragen oder anstreben und dabei sowohl die methodische Seite der agilen Steuerung als auch die kommunikative Seite der Ergebnispräsentation abdecken möchten. Angesprochen sind insbesondere Fachkräfte, die im Rahmen einer beruflichen Neuorientierung international anerkannte Kenntnisse in modernen, branchenübergreifenden Methoden erwerben wollen.

• Angehende und aktive Projektleitungen, die Scrum und Kanban im Zusammenspiel nutzen möchten
• Fachkräfte mit Berührungspunkten zu agilen Projekten, die ihre Steuerungs- und Präsentationskompetenz ausbauen wollen
• Personen im Rahmen einer beruflichen Weiterbildung, etwa im Kontext des Qualifizierungschancengesetzes
• Quereinsteiger:innen, die eine praxisnahe Grundlage für agile Projektleitung suchen
• Mitarbeitende in Transferschritte, die sich für Projektrollen mit Steuerungsverantwortung neu aufstellen möchten

Die Weiterbildung verbindet Methodenvermittlung mit direkter Anwendung am Beispielprojekt: Scrum- und Kanban-Konzepte werden erklärt und anschließend an einem durchgehenden Fallbeispiel geübt, dessen Ergebnisse am Ende in einer selbst erstellten PowerPoint-Präsentation münden. Die konkrete Durchführungsform richtet sich nach dem gewählten Anbieter und wird bei Buchung mitgeteilt. Durch den Aufbau in aufeinander folgenden Modulen bleibt der rote Faden zwischen Steuerungsmethode und Ergebnisdarstellung durchgängig erkennbar.

Der zeitliche Umfang richtet sich nach dem individuellen Lernfortschritt und der gewählten Kursvariante des jeweiligen Anbieters und wird bei der Anmeldung konkret ausgewiesen. Die drei Themenblöcke Scrum, Kanban und PowerPoint sind so aufeinander abgestimmt, dass sie sowohl im eigenen Tempo als auch in einem festen Zeitrahmen bearbeitet werden können.

Der Kurs schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem Lehrgangszertifikat des jeweiligen Kursanbieters ab. Die Kursinhalte bereiten inhaltlich auf gängige Zertifizierungsprüfungen im agilen Projektmanagement vor, ohne dass eine bestimmte externe Prüfung Bestandteil des Kurses selbst ist. Für die PowerPoint-Kompetenz wird kein separates Herstellerzertifikat vergeben, sie fließt in die Lehrgangsbescheinigung ein.

Wer ein agiles Projekt leitet, wird nicht nur an der Qualität der Steuerung gemessen, sondern auch daran, wie verständlich sich Fortschritt und Entscheidungen nach außen vermitteln lassen. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke, indem er Methodenkompetenz und Präsentationsfähigkeit nicht getrennt, sondern als zusammengehöriges Handwerkszeug vermittelt. Die Kombination aus Scrum und Kanban eröffnet die Möglichkeit, Projekte je nach Situation mit klaren Sprintzyklen oder mit kontinuierlichem Fluss zu steuern – und beide Ansätze bei Bedarf zu verbinden, statt sich für eine einzige Schablone entscheiden zu müssen. Diese Flexibilität ist in der Praxis oft entscheidender als die reine Lehre einer einzelnen Methode. Durch die integrierte PowerPoint-Komponente entsteht ein Kompetenzprofil, das über reines Methodenwissen hinausgeht: Projektergebnisse werden nicht nur erzielt, sondern auch so aufbereitet, dass sie bei Auftraggebern, im Management und im Team ankommen. Das macht die Weiterbildung besonders für alle interessant, die Projektverantwortung mit sichtbarer Wirkung nach außen verbinden wollen.