Agile und klassische Projekt Management Methoden

Modernes Projektmanagement bewegt sich zwischen zwei Polen: der strukturierten, dokumentgetriebenen Welt klassischer Methoden wie PRINCE2 und der iterativen, team­zentrierten Welt agiler Frameworks wie Scrum. In der Praxis müssen Projektverantwortliche beide Welten kennen und situationsgerecht kombinieren. Dieses Programm vermittelt genau das — von den Scrum-Grundlagen über die Scrum-Master-Rolle und die Product-Owner-Perspektive bis zur Verbindung von PRINCE2 und Agile sowie den IT-Service-Management-Grundlagen aus ITIL 4. Ergänzt wird das Paket durch eine vollständige Excel-Ausbildung auf drei Stufen, die von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Funktionen und Pivot-Tabellen reicht.

Modul 1 - Scrum Foundation Scrum ist das am weitesten verbreitete agile Rahmenwerk für Produkt- und Projektentwicklung. Der Foundation-Abschnitt legt die konzeptionellen Grundlagen und führt in alle zentralen Elemente des Scrum-Guides ein.

• Entstehung und Grundprinzipien agilen Denkens: Agiles Manifest und die 12 Prinzipien
• Scrum im Überblick: Empirismus, Selbstorganisation, kontinuierliche Verbesserung
• Rollen: Scrum Team, Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment und Definition of Done
• Events: Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review und Sprint Retrospektive
• Schätzung und Planung: Story Points, Planning Poker und Velocity

Modul 2 - Scrum Master Der Scrum Master ist Facilitator, Coach und Schutzschild des Teams in einem. Dieser Abschnitt vertieft die spezifische Rolle und bereitet auf die praktische Ausübung vor.

• Agiles Denken als Haltung: Servant Leadership und die Moderationsrolle
• Hindernisse erkennen und systematisch beseitigen (Impediment Removal)
• Agile Schätzung und Sprint-Planung: Velocity nutzen, Kapazitäten realistisch einplanen
• Umgang mit komplexen und volatilen Projektumgebungen (Stacey-Matrix, Cynefin)
• Anwendung agiler Methoden in realen Arbeitssituationen: Retrospektiven moderieren
• Scrum Master als Change Agent: agile Transformation in der Organisation begleiten

Modul 3 - Product Owner Der Product Owner trägt die Produktverantwortung und verbindet die Kundenperspektive mit der Entwicklungsarbeit. Dieser Abschnitt schärft das strategische Denken und die Kommunikationskompetenz für diese anspruchsvolle Rolle.

• Rolle und Verantwortung des Product Owners im Scrum-Team
• Produktvision formulieren und kommunizieren: Vision Board, Elevator Pitch
• Business Case im agilen Umfeld: Nutzen messen, Prioritäten begründen
• Product Backlog aufbauen, verfeinern (Refinement) und priorisieren (MoSCoW, WSJF)
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Erwartungsmanagement und Feedback-Schleifen
• User Stories schreiben: Format, Akzeptanzkriterien und Definition of Ready

Modul 4 - PRINCE2 Agile PRINCE2 Agile verbindet die bewährte Struktur von PRINCE2 mit der Flexibilität agiler Arbeitsweisen. Dieser Abschnitt richtet sich an Teilnehmende, die bereits PRINCE2 Foundation kennen oder im Kurs erworben haben, und zeigt, wie beide Welten produktiv zusammenwirken.

• PRINCE2-Grundprinzipien, Themen und Prozesse im agilen Kontext anwenden
• Verzahnung von PRINCE2 und Scrum: Managementstufe vs. Lieferstufe
• Kanban als Ergänzung zu PRINCE2: Workflow-Steuerung auf Arbeitsebene
• Lean Start-up-Prinzipien für die frühe Produktvalidierung innerhalb von PRINCE2-Projekten
• PRINCE2 in einem agilen Umfeld erfolgreich einsetzen: Anpassung der Steuerungsdokumente
• Toleranzen und Flexibilität: die sechs Performanzebenen im agilen Projektrahmen

Modul 5 - ITIL 4 Foundation Die ITIL-Bibliothek definiert Best Practices für IT-Service-Management und ist weltweit in IT-Abteilungen und bei IT-Dienstleistern etabliert. Der Foundation-Abschnitt vermittelt die grundlegende Terminologie und Konzepte von ITIL 4.

• Service-Value-System: Governance, Prinzipien, Praktiken, Verbesserung
• Service-Value-Chain: sechs Aktivitäten von Plan bis Deliver and Support
• Sieben Leitprinzipien (z. B. Fokus auf Wert, in Iterationen arbeiten)
• Vier Dimensionen des Service-Managements: Organisationen, Information, Technologie, Partner
• Wichtige Service-Management-Praktiken im Überblick: Incident, Change, Problem, Release
• Abgrenzung zu ITIL v3: warum ITIL 4 das Service-Value-System ins Zentrum stellt

Modul 6 - Microsoft Excel Level 1, 2 und 3 Excel ist das meistgenutzte Tabellenkalkulationsprogramm in Projektmanagement-Umgebungen. Die dreistufige Ausbildung befähigt dazu, von einfachen Listen bis zu komplexen Auswertungen mit Formeln und Pivot-Tabellen alles abzudecken. Level 1 - Grundlagen

• Tabellenstruktur, Navigation und grundlegende Formatierungen
• Einfache Formeln: Summe, Mittelwert, Minimum, Maximum
• Diagramme erstellen und für Präsentationen aufbereiten
• Druckeinstellungen: Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen, Skalierung

Level 2 - Fortgeschrittene Funktionen

• Tabellen gliedern und als strukturierte Excel-Tabellen formatieren
• Datenbank-Funktionen: Sortieren, Filtern, Teilergebnisse
• Pivot-Tabellen erstellen und auswerten
• Arbeitsmappen und Blätter effektiv verwalten

Level 3 - Expertenfunktionen

• Logik-Funktionen: WENN, WENNFEHLER, UND/ODER-Verschachtelungen
• Verweisfunktionen: SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH
• Text- und Datumsfunktionen für Datenaufbereitung
• Daten importieren und exportieren: CSV, andere Arbeitsmappen, externe Verknüpfungen
• Bedingte Formatierung und Datentabellen für Szenarioanalysen

Praxisübungen Alle Modulinhalte werden durch praxisnahe Übungen gefestigt, die reale Projektsituationen simulieren.

• Scrum-Simulation: Sprint über zwei Kurstage mit allen Events und Artefakten durchführen
• Backlog-Priorisierung anhand eines fiktiven Software-Produkts mit MoSCoW und WSJF
• Retrospektiven-Moderation mit der Start-Stop-Continue-Methode
• PRINCE2-Agile-Fallstudie: Steuerungsdokumente für ein agiles Projekt anpassen
• ITIL-4-Szenario: Incident-Management-Prozess für ein IT-Service-Team entwerfen
• Excel-Projektreporting: Gantt-ähnliche Terminliste mit Farbcodierung und Fortschrittsbalken
• Pivot-Auswertung: Sprint-Velocity-Daten analysieren und im Diagramm visualisieren
• Abschlussprojekt: Projektplan (PRINCE2 Agile) mit Excel-Reporting kombinieren

Am Ende jedes Moduls erhalten Teilnehmende die Möglichkeit, ihre Erkenntnisse in strukturierten Übungseinheiten zu konsolidieren, bevor das nächste Thema beginnt. Dieser Rhythmus aus Wissensvermittlung und Anwendung sichert nachhaltige Lerneffekte.

Das Programm richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die ihre Projektmanagement-Kompetenzen systematisch aufbauen und sowohl agile als auch klassische Methoden beherrschen wollen. Besonders relevant ist es für folgende Personengruppen.

• Einsteiger ins Projektmanagement, die ein solides methodisches Fundament aufbauen wollen
• Erfahrene Projektmitarbeitende, die ihre Kenntnisse auf PRINCE2 Agile und ITIL 4 ausweiten
• Scrum Masters und Product Owner in spe, die sich auf Zertifizierungsprüfungen vorbereiten
• IT-Professionals, die agiles Projektmanagement mit IT-Service-Management verbinden wollen
• Sachbearbeiter und Teamleiter, die Excel für Projektreporting und Datenauswertung einsetzen

Das Programm findet überwiegend in Teilzeit im Combined-Learning-Format statt. Präsenzphasen in Schulungsräumen und synchrone Online-Sessions wechseln sich ab oder ergänzen sich. Alle Lernenden arbeiten direkt an den Systemen; theoretische Inputs sind kurz und werden unmittelbar in Übungsaufgaben überführt. Fallstudien und Simulations-Szenarien stellen sicher, dass die Methoden nicht abstrakt bleiben, sondern in realitätsnahen Kontexten erprobt werden.

Da das Programm mehrere eigenständige Zertifizierungspfade und drei Excel-Stufen umfasst, ist die Gesamtdauer erheblich und erstreckt sich in der Teilzeitvariante über mehrere Wochen. Die genaue Stundenanzahl und Terminfolge hängen vom Anbieter und der individuellen Konfiguration ab.

Das Programm bereitet auf die international anerkannten EXIN-Prüfungen für Agile Scrum, die offiziellen Axelos-Zertifizierungen PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner und PRINCE2 Agile sowie die ITIL-4-Foundation-Prüfung von Axelos vor. Die externen Prüfungen werden bei akkreditierten Testcentern abgelegt; die Zertifikate werden direkt von den jeweiligen Zertifizierungsgebern ausgestellt. Ergänzend erhalten Teilnehmende eine Lehrgangsbescheinigung des Bildungsträgers. Der PRINCE2-Practitioner-Status erfordert eine Rezertifizierung alle drei Jahre.

Wer agile und klassische Projektmanagement-Methoden gleichzeitig beherrscht, ist auf dem Arbeitsmarkt deutlich breiter einsetzbar als jemand, der nur einen Ansatz kennt. Die meisten Unternehmen arbeiten heute hybrid: Sie nutzen Scrum oder Kanban für die Entwicklungsarbeit, steuern das Gesamtprojekt aber über PRINCE2-ähnliche Strukturen. Das Wissen aus diesem Programm passt exakt auf diese Realität. Die Einbeziehung von ITIL 4 öffnet zusätzlich die Tür in IT-nahe Rollen: IT-Projektmanager, Service Manager und IT-Operations-Verantwortliche profitieren davon, wenn Projektmanagement-Kompetenz und IT-Service-Management-Grundwissen in einer Person vereint sind. PRINCE2 Agile schlägt dabei die Brücke und zeigt, wie strukturierte Governance und iterative Lieferung produktiv koexistieren. Die Excel-Ausbildung auf drei Stufen mag zunächst wie ein separates Modul wirken, ist aber tief in den Projektalltag eingebettet: Wer Pivot-Tabellen, Verweise und Formeln sicher beherrscht, kann Sprint-Daten, Ressourcenpläne und Stakeholder-Reports schnell und professionell aufbereiten. In Kombination mit den PM-Methoden entsteht so ein Werkzeugkasten, der in Vorstellungsgesprächen und im Tagesgeschäft sofort wirkt.