Agile und klassische Projektmanagement Methoden inkl. Word und Kanban

Diese Weiterbildung stellt drei Bausteine des modernen Projektalltags nebeneinander: die Systematik des klassischen, phasenorientierten Projektmanagements, die visuelle Steuerung laufender Arbeit mit Kanban als agiler Methode sowie die praktische Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumenten in Microsoft Word. Klassisches Projektmanagement liefert das Handwerkszeug für Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten mit klar definiertem Ergebnis. Kanban ergänzt dies um eine schlanke, kontinuierliche Steuerung laufender Aufgaben über ein Board mit Spalten und Bestandsgrenzen. Der Word-Teil vertieft schließlich die Erstellung strukturierter Dokumente, wie sie in der Projektarbeit laufend gebraucht werden. Die drei Bereiche werden mit jeweils eigenen Inhalten und Übungen behandelt.

Modul 1 – Klassisches Projektmanagement: Planung und Struktur Der erste Block vermittelt das grundlegende Handwerkszeug, um Projekte mit definiertem Anfang, Ende und Ergebnis systematisch zu planen.

• Projektphasen von der Initiierung bis zum Abschluss
• Zieldefinition und Abgrenzung des Projektumfangs
• Aufbau eines Projektstrukturplans mit Arbeitspaketen
• Terminplanung mit Netzplan- und Balkendiagrammtechniken
• Zuordnung von Ressourcen und Budget zu Arbeitspaketen
• Rollen und Verantwortlichkeiten im klassischen Projektteam

Modul 2 – Klassisches Projektmanagement: Steuerung und Risiken Aufbauend auf der Planung geht es um die laufende Steuerung eines Projekts und den Umgang mit Unsicherheiten.

• Fortschrittskontrolle anhand von Kennzahlen und Meilensteinen
• Umgang mit Abweichungen vom ursprünglichen Plan
• systematische Risikoidentifikation und -bewertung
• Eskalationswege bei kritischen Projektsituationen
• Projektabschluss und strukturierte Ergebnisübergabe
• Dokumentation von Lessons Learned

Modul 3 – Kanban als agile Steuerungsmethode Im Unterschied zum phasenorientierten Projektmanagement setzt Kanban auf die kontinuierliche Visualisierung und Optimierung laufender Arbeit.

• Herkunft und Grundprinzipien von Kanban
• Aufbau eines Kanban-Boards mit passenden Spalten
• Definition und Wirkung von Bestandsgrenzen (WIP-Limits)
• Umgang mit Engpässen im Arbeitsfluss
• kontinuierliche Verbesserung des Boards anhand von Beobachtungen
• Abgrenzung von Kanban zu anderen agilen Ansätzen

Modul 4 – Microsoft Word für Projektdokumente Projektarbeit erzeugt laufend Dokumente – dieser Block vertieft die professionelle Erstellung mit Word.

• Formatvorlagen für konsistente Dokumentstruktur nutzen
• automatische Inhaltsverzeichnisse und Gliederungen
• Tabellen für Übersichten und Statusberichte erstellen
• Verweise, Fußnoten und Querverweise professionell einsetzen
• Vorlagen für wiederkehrende Projektdokumente aufbauen
• Zusammenarbeit an Dokumenten mit Kommentaren und Änderungsverfolgung

Praxis-Block – Anwendung und Übung Alle drei Bereiche werden anhand eigener, konkreter Übungen vertieft, damit die jeweiligen Methoden nicht nur theoretisch verstanden, sondern praktisch angewendet werden.

• Aufbau eines vollständigen Projektstrukturplans für ein Beispielprojekt
• Erstellung eines Balkendiagramms für die Terminplanung
• Risikoanalyse mit Bewertung und Priorisierung für ein Beispielszenario
• Aufbau eines Kanban-Boards für ein laufendes Aufgabenszenario
• Festlegen und Testen unterschiedlicher WIP-Limits
• Analyse eines simulierten Engpasses auf dem Board
• Erstellung eines strukturierten Projektberichts in Word mit Formatvorlagen
• Aufbau eines automatischen Inhaltsverzeichnisses für ein mehrseitiges Dokument
• Gestaltung einer Statustabelle für ein Beispielprojekt
• Einrichten einer wiederverwendbaren Dokumentvorlage
• Nachbearbeitung eines Dokuments mit Kommentaren und Änderungsverfolgung
• Zusammenführen von Projektplan, Kanban-Board und Word-Bericht zu einem stimmigen Projektüberblick

Die drei Themenblöcke bleiben inhaltlich klar getrennt, ergänzen sich in der Praxis aber: Der Projektplan aus dem klassischen Teil liefert die Struktur, das Kanban-Board macht laufende Arbeit sichtbar, und Word dient als Werkzeug, um beides nachvollziehbar zu dokumentieren. Am Ende dieser Weiterbildung steht damit ein Werkzeugkasten, der klassische Planungssicherheit, agile Flexibilität und praktische Dokumentenkompetenz miteinander verbindet – drei Fähigkeiten, die im Projektalltag selten isoliert gebraucht werden.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die sowohl mit klassisch geplanten Projekten als auch mit kontinuierlich laufender Arbeit zu tun haben und dabei auf saubere Projektdokumentation angewiesen sind.

• angehende und bereits tätige Projektmanagerinnen und Projektmanager
• Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren in klassisch strukturierten Projekten
• Personen, die Kanban zur Steuerung laufender Teamarbeit einführen möchten
• Fachkräfte, die Projektberichte und Dokumentationen professioneller in Word erstellen wollen
• Interessierte, die international anerkannte Zertifizierungen im Projektmanagement anstreben

Die klassischen Projektmanagement-Inhalte werden anhand eines durchgehenden Beispielprojekts erarbeitet, an dem Strukturplan, Terminplanung und Risikoanalyse Schritt für Schritt entstehen. Der Kanban-Teil arbeitet mit einem eigenen Übungsboard, an dem Spalten, Bestandsgrenzen und Engpässe unmittelbar sichtbar gemacht werden. Der Word-Teil ist stärker werkzeugorientiert und arbeitet direkt an konkreten Dokumentvorlagen. Die drei Bereiche bauen inhaltlich nicht zwingend aufeinander auf und können in ihrer Reihenfolge flexibel durchlaufen werden.

Der Kurs gliedert sich in einen umfangreicheren klassischen Projektmanagement-Teil, einen kompakteren Kanban-Block und einen ergänzenden Word-Teil. Die klare Modulstruktur erlaubt es, den eigenen Lernfortschritt in jedem der drei Bereiche einzeln nachzuvollziehen.

Der Kurs schließt mit einem Lehrgangszertifikat des Kursanbieters ab, das die behandelten Inhalte aus klassischem Projektmanagement, Kanban und Word dokumentiert. Je nach gewählter Ausrichtung kann der Kurs zusätzlich auf eine anerkannte Zertifizierungsprüfung im Projektmanagement vorbereiten.

Klassisches Projektmanagement bleibt in vielen Branchen der Standard, wenn Projekte einen klar definierten Anfang, ein festes Budget und ein konkretes Ergebnis haben. Wer Projektstrukturpläne, Terminplanung und Risikoanalyse beherrscht, kann solche Vorhaben von Anfang bis Ende verlässlich steuern. Kanban ergänzt dieses Wissen um eine Methode für Situationen, in denen Arbeit kontinuierlich hereinkommt statt in klar abgegrenzten Projektphasen abzulaufen. Die Fähigkeit, ein Board mit sinnvollen Spalten und Bestandsgrenzen aufzusetzen, hilft dabei, Engpässe früh zu erkennen und den Arbeitsfluss sichtbar zu steuern – unabhängig davon, ob dies innerhalb eines klassischen Projekts oder im laufenden Tagesgeschäft geschieht. Die Vertiefung in Word rundet das Profil ab, weil Projektarbeit ohne saubere Dokumentation kaum auskommt: Strukturpläne, Statusberichte und Abschlussdokumentationen müssen nachvollziehbar aufbereitet werden. Wer Formatvorlagen, automatische Inhaltsverzeichnisse und Änderungsverfolgung sicher beherrscht, spart im Projektalltag spürbar Zeit und sorgt für konsistente, professionell wirkende Unterlagen.