Agiles Projektmanagement nach PRINCE2 (PRINCE2 Agile Foundation)

Agile Methoden haben sich weit über die Softwareentwicklung hinaus als Steuerungsparadigma für Projekte aller Art durchgesetzt. Gleichzeitig verlangen regulierte Branchen, öffentliche Auftraggeber und risikobewusste Unternehmensführungen nach strukturierten, kontrollierbaren Projektrahmen. Hier liegt die besondere Stärke von PRINCE2 Agile: Diese Zertifizierung verbindet das bewährte strukturierte Projektmanagement von PRINCE2 mit der Flexibilität und Iterativität agiler Methoden wie Scrum, Kanban und Lean Start-up. Die vorliegende Weiterbildung kombiniert PRINCE2 Agile Foundation, Scrum Foundation (jeweils mit Prüfung) und Microsoft Excel auf drei Kompetenzlevels zu einem praxisorientierten Gesamtpaket für modernes Projektmanagement. Wer diesen Kurs abschließt, verfügt über das methodische Rüstzeug, um hybride Projektumgebungen souverän zu steuern und sowohl agilen als auch klassisch-strukturierten Ansprüchen gerecht zu werden.

Der erste Themenblock ist dem Scrum Framework gewidmet. Scrum ist das am weitesten verbreitete agile Vorgehensmodell und hat sich von der Softwareentwicklung aus in nahezu alle Branchen und Projekttypen ausgebreitet. Der Kursabschnitt vermittelt die Grundkenntnisse, die für die Scrum Foundation-Prüfung notwendig sind.

• Einführung in agile Projektmanagementmethoden: Agiles Manifest, agile Prinzipien und ihre Bedeutung für moderne Projektarbeit
• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master und das Entwicklungsteam — Verantwortlichkeiten und Zusammenspiel
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment und die Definition of Done
• Scrum-Rituale: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review und Sprint Retrospective
• Planung und Schätzung in Scrum: Story Points, Planning Poker, Velocity und Kapazitätsplanung
• Monitoring von Scrum-Projekten: Burn-down-Charts, Kanban-Boards und Information Radiators als Steuerungsinstrumente
• Fortgeschrittene Scrum-Konzepte: Skalierung in großen Projekten, Scrum in verteilten Teams

Der zweite und zentrale Block ist PRINCE2 Agile gewidmet. Diese Zertifizierung baut auf PRINCE2 Foundation auf und zeigt, wie die bewährte Projektmanagementmethode mit agilen Frameworks verzahnt werden kann. Sie eignet sich für Projekte, die strukturiert vorgehen müssen, aber trotzdem von agiler Flexibilität profitieren sollen.

• Grundprinzipien und Struktur von PRINCE2 im agilen Kontext: Was bleibt, was verändert sich?
• Verzahnung von PRINCE2 und Scrum: Wie werden Sprints, Backlogs und Scrum-Rollen in PRINCE2-Projekte integriert?
• PRINCE2 und Kanban: Visualisierung des Arbeitsflusses in PRINCE2-gesteuerten Projekten
• Lean Start-up-Grundlagen als ergänzender agiler Ansatz für innovationsorientierte Projektphasen
• PRINCE2-Grundprinzipien im agilen Umfeld: Welche Prinzipien bleiben unverändert, welche werden angepasst?
• PRINCE2-Themen im agilen Kontext: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne und Risiko in agilen Umgebungen
• PRINCE2-Prozesse im agilen Umfeld: Wie funktioniert das Phasenmanagement, wenn Sprints die Arbeit strukturieren?
• Prüfungsvorbereitung PRINCE2 Agile Foundation: Szenario-basierte Übungsaufgaben und Musterlösungen

Der dritte Abschnitt vermittelt Microsoft Excel auf drei aufeinander aufbauenden Kompetenzlevels. Excel ist im Projektmanagement ein unverzichtbares Werkzeug für Planung, Berichterstellung und Datenanalyse.

• Level 1 Grundlagen: Excel-Oberfläche, Hilfefunktion, grundlegende Tabellenbearbeitung, Tabellenstruktur, Zellformatierung, Formeln, Druckeinstellungen und Diagramme
• Level 2 Mittelstufe: Tabellen gliedern, Excel als Datenbank nutzen, Pivot-Tabellen erstellen und auswerten, Arbeitsmappen effektiv verwalten, große Tabellen bearbeiten, Datum- und Uhrzeitfunktionen
• Level 3 Fortgeschritten: WENN-Funktion, SVERWEIS, TEXT- und DATUMSFUNKTIONEN, bedingte Formatierung, Daten importieren und exportieren, Rechnen mit Daten aus anderen Tabellen und Dateien, Datentabellen, Pivottables und Pivotcharts mit erweiterten Berechnungen

Praxis-Block: Übungen, Fallstudien und Prüfungssimulationen

• Vollständige Simulation eines agilen Sprint-Zyklus mit Scrum-Rollen und Artefakten
• Erstellung eines Scrum-Projektboards in Excel mit Burn-down-Chart-Funktion
• Fallstudie zur Einführung von PRINCE2 Agile in einem Infrastrukturprojekt mit regulatorischen Anforderungen
• Entwicklung eines hybriden Projektplans, der PRINCE2-Phasen mit Scrum-Sprints kombiniert
• Prüfungssimulation Scrum Foundation: Multiple-Choice-Tests mit Auswertung und Trainer-Feedback
• Prüfungssimulation PRINCE2 Agile Foundation: Szenario-basierte Fragen aus dem Prüfungsformat
• Excel-Praxisübungen: Projektfortschritts-Dashboard mit Pivot-Tabellen und bedingter Formatierung aufbauen
• Analyse eines Change-Management-Szenarios: agile Transformation in einem traditionell geführten Unternehmen
• Übung zur Skalierung: Wie funktioniert Scrum of Scrums in einem Großprojekt?
• Diskussion: Wann ist hybrides Projektmanagement sinnvoll — und wann nicht?
• Erarbeitung eines Projekthandbuchs für ein hypothetisches Digitalisierungsprojekt
• Reflexion eigener Projektpraxis: Wo liegen Anknüpfungspunkte für PRINCE2 Agile im eigenen Berufsfeld?

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die international anerkannte Zertifizierungen in modernen, branchenübergreifenden Methoden anstreben und dabei eine Verbindung zwischen klassischem und agilem Projektmanagement suchen.

• Projektmanager mit PRINCE2-Grundkenntnissen, die agile Methoden integrieren möchten
• Scrum-Einsteiger, die agile Methoden in einem strukturierten Rahmen anwenden wollen
• PMO-Mitarbeitende, die verschiedene Projektmanagementmethoden vergleichen und einsetzen müssen
• Fachkräfte aus IT, Beratung, Industrie oder öffentlicher Verwaltung mit Projekterfahrung
• Personen, die hybride Projektumgebungen steuern oder darin zunehmend Verantwortung übernehmen

Die Weiterbildung wird als Combined Learning angeboten, das Präsenzseminare und Online-Lerneinheiten miteinander verbindet. Fallstudien, Rollenspiele und Praxisübungen sind fester Bestandteil des Lernformats. Prüfungsvorbereitungen für alle drei Abschlussprüfungen sind in den Lernplan integriert. Vollzeit- und Teilzeit-Formate sind je nach Anbieter verfügbar. Einzel- und Teamarbeiten wechseln sich ab, sodass sowohl individuelles Arbeiten als auch kollaboratives Lernen gefördert wird.

Die Gesamtdauer liegt typischerweise zwischen einem und drei Monaten, je nach Lernformat und Vorkenntnissen. Im Vollzeitformat werden die drei inhaltlichen Blöcke kompakt vermittelt, sodass alle Prüfungsvorbereitungen in einem zusammenhängenden Zeitraum abgeschlossen werden können.

Bei bestandener Prüfung erhalten Teilnehmende international anerkannte Herstellerzertifikate für Scrum Foundation und PRINCE2 Agile Foundation (Axelos). Das Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers ergänzt die Zertifikate als Gesamtnachweis der Qualifikation. Beim Excel-Teil gibt es kein Abschlusszertifikat, aber die Kenntnisse sind im Assessment-Center und im Arbeitsalltag unmittelbar anwendbar.

Hybrides Projektmanagement ist keine Modeerscheinung, sondern eine Antwort auf reale organisatorische Anforderungen: Viele Unternehmen können weder vollständig auf agile Flexibilität noch auf strukturierte Kontrolle verzichten. PRINCE2 Agile bietet genau das Bindeglied, das beide Welten zusammenbringt — ohne die Stärken des einen auf Kosten des anderen zu opfern. Wer PRINCE2 Agile Foundation zertifiziert ist, kann in Projektgesprächen auf Augenhöhe sowohl mit klassisch ausgerichteten Lenkungsausschüssen als auch mit agil arbeitenden Entwicklungsteams kommunizieren. Scrum Foundation eröffnet den Einstieg in das meistgenutzte agile Framework und ist in einem breiten Spektrum von Branchen und Unternehmensgrößen einsetzbar. Die Kombination beider Zertifizierungen in einem Kurs spart Zeit und schafft inhaltliche Synergien: Die Verbindungslinien zwischen Scrum und PRINCE2 werden unmittelbar im Unterricht hergestellt, was das Verständnis beider Methoden vertieft. Die Excel-Kompetenz ist im Projektmanagement kein Luxus, sondern Standard. Pivot-Tabellen für Ressourcenplanung, SVERWEIS für Datenbankabfragen aus Projektlisten und bedingte Formatierungen für Status-Dashboards sind konkrete Werkzeuge, die in der ersten Projektwoche bereits eingesetzt werden können. Bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern ist die Maßnahme über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Ergänzend kommen das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen der Deutschen Rentenversicherung oder die Berufsförderung der Bundeswehr in Frage.