Anforderungsmanagement erweitert um MS Project

Klassisches Anforderungsmanagement arbeitet mit strukturierten, dokumentenzentrierten Verfahren: Lastenheft und Pflichtenheft als formale Vereinbarung, PRINCE2-Prinzipien als Steuerungsrahmen, BABOK-Methodik als Wissensgrundlage. Im Unterschied zum agilen Geschwister-Kurs, der auf User Stories, Product Backlogs und iterative Verfeinerung setzt, steht hier die vollständige und nachvollziehbare Dokumentation von Anforderungen vor Projektbeginn im Vordergrund — ein Ansatz, der in regulierten Branchen, öffentlichen Vergaben und größeren Transformationsprojekten unverzichtbar ist. Diese Weiterbildung verbindet PRINCE2 Foundation und Practitioner, die vierstufige Business-Analysis-Zertifizierungsreihe, Scrum als Ergänzungsmethodik, ITIL 4 Foundation und das optionale MS-Project-Modul zu einem abgestimmten Qualifizierungspaket für strukturierte Anforderungsarbeit.

Modul 1: PRINCE2 Expert — strukturiertes Projektmanagement als Anforderungsrahmen PRINCE2 liefert den organisatorischen Rahmen, in dem klassische Anforderungsarbeit stattfindet. Die sieben Prinzipien — kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, lernorientiertes Vorgehen, definierte Rollen, Phasensteuerung, Ausnahmenmanagement, produktorientierter Fokus und Anpassung an den Projektkontext — bilden die Leitlinie. Foundation-Niveau deckt Konzepte, Themen und Prozesse ab; Practitioner-Niveau befähigt zur Anwendung auf konkrete Projektszenarien.

• Die sieben PRINCE2-7-Prinzipien und ihre direkte Bedeutung für die Anforderungsdokumentation
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• Prozesse von der Vorbereitung bis zum Projektabschluss: Steuerung einer Phase und Management der Produktlieferung
• Produktbeschreibungen als formales Anforderungsdokument in PRINCE2: Zweck, Inhalt, Qualitätskriterien
• Änderungssteuerung: Configuration Management, Issue Register und Change Control Approach im Projektalltag
• Anpassung von PRINCE2 an Projektgröße und Organisationskontext: Tailoring als PRINCE2-Prinzip
• PRINCE2 Practitioner-Zertifizierung: nach drei Jahren zu erneuern; Foundation-Zertifizierung unbefristet gültig

Modul 2: Scrum als Ergänzungsmethodik im PRINCE2-Rahmen In vielen Organisationen koexistieren klassische Steuerungsstrukturen und agile Delivery-Teams. Dieses Modul zeigt, wie Scrum als Lieferrahmen in PRINCE2-geführte Projekte integriert werden kann und wie Anforderungen dabei schrittweise verfeinert werden — ohne die Dokumentationspflichten zu vernachlässigen.

• Scrum-Rollen, Artefakte und Events im kompakten Überblick
• Product Backlog als lebendiges Anforderungsregister neben dem klassischen Pflichtenheft
• Sprint-Ziele und Akzeptanzkriterien als operative Anforderungsaussagen
• Zusammenspiel von PRINCE2 Change Control und Scrum Backlog Refinement in hybriden Projekten
• Hybrides Modell: PRINCE2 für Programm-Ebene und Governance, Scrum für die Lieferebene
• Stakeholder-Kommunikation: Projektboard vs. Product Owner — unterschiedliche Berichtsformate

Modul 3: ITIL 4 Foundation — Service-Management als Kontext für IT-Anforderungen Anforderungen für IT-Services sind in Servicelebenszyklen und Change-Prozesse eingebettet. ITIL 4 Foundation liefert das Vokabular, um anforderungsseitige Beiträge im IT-Service-Management strukturiert einzubringen.

• Service Value System: Guiding Principles, Governance, Service Value Chain, Practices und Continual Improvement
• Die sieben Leitprinzipien von ITIL 4 und ihre Bedeutung bei der Erhebung und Verwaltung von IT-Anforderungen
• Vier Dimensionen: Organisationen und Menschen, Information und Technologie, Partner und Lieferanten, Wertströme und Prozesse
• Change Enablement als Brücke zwischen einer genehmigten Anforderungsänderung und ihrer IT-Implementierung
• Service Level Management: nicht-funktionale Anforderungen aus SLAs ableiten und messbar machen
• Incident- und Problem-Management: Betriebsrückmeldungen systematisch in Anforderungsverbesserungen überführen

Modul 4: Business Analysis — vierstufige BABOK-Zertifizierungsreihe Die Business-Analysis-Reihe deckt den vollständigen Wissensrahmen für strukturierte Anforderungsarbeit ab. Im Unterschied zum agilen Geschwister-Kurs liegt der Schwerpunkt auf formaler Dokumentation: Lastenheft, Pflichtenheft und Traceability-Matrix sind die zentralen Lieferobjekte.

• Foundation: Rolle des Business Analysten, Stakeholder-Identifikation, Anforderungstypen nach BABOK (Business, Stakeholder, Solution, Transition)
• Practice: Elicitation-Techniken für klassische Projekte — Anforderungsworkshops, Dokumentenanalyse, Interviews, strukturierte Beobachtungen; Anforderungsvalidierung und Konfliktlösung
• Managing Business Processes: BPMN-Notation mit Pools, Lanes, Gateways und Ereignissen; Ist-/Soll-Prozessmodellierung und Gap-Analyse zur Ableitung formaler Anforderungen
• Requirements Engineering: Lastenheft und Pflichtenheft als formale Dokumente; Traceability-Matrix von Anforderungen zu Testfällen; Requirements Lifecycle Management und Abnahmekriterien
• Anforderungskategorien: funktionale, nicht-funktionale, Übergabeanforderungen und regulatorische Anforderungen
• Walkthroughs und Inspections: systematische Qualitätssicherung von Anforderungsdokumenten auf Vollständigkeit, Konsistenz und Testbarkeit

Modul 5: MS Project — Projektplanung und Anforderungs-Controlling Das optionale MS-Project-Modul ist für Personen relevant, die in ihrer Rolle auch Projektpläne erstellen oder Fortschrittsberichte für Steuerungsorgane aufbereiten. Es verbindet das Anforderungsmanagement mit operativer Planungskompetenz.

• Projektstrukturplan anlegen: Arbeitspakete, Meilensteine und Abhängigkeiten strukturieren
• Gantt-Diagramm und kritischer Pfad: Puffer identifizieren, Terminrisiken erkennen und kommunizieren
• Ressourcenverwaltung: Zuweisung, Kapazitätskalender und Überplanung auflösen
• Basisplan setzen und Ist-Fortschritt erfassen: Abweichungsanalyse für das Steuerungsorgan
• Verbindung zum PRINCE2 Highlight Report und Exception Report
• Berichtswesen für Lenkungsausschüsse: Projektstatus transparent und entscheidungsreif aufbereiten

Praxisblock: Klassische Anforderungsarbeit in einem strukturierten Projektszenario Die folgenden Übungen verbinden alle Module in einem durchgängigen Projektszenario aus einer regulierten Branche.

• Anforderungs-Kickoff-Workshop planen und moderieren: Agenda, Methoden und Ergebnisprotokoll
• BPMN-Ist-Prozess aufnehmen und analysierten Soll-Prozess entwerfen
• Lastenheft schreiben: Stakeholder-Anforderungen formal dokumentieren und strukturieren
• Pflichtenheft aus dem Lastenheft ableiten und mit der Entwicklungsseite abstimmen
• PRINCE2-Produktbeschreibung für ein zentrales Projektergebnis erstellen
• Traceability-Matrix anlegen: Anforderungen zu Testfällen verknüpfen und Abdeckung prüfen
• Change-Request-Prozess vollständig dokumentieren: Auslöser, Bewertung, Freigabe, Umsetzung
• PRINCE2 Highlight Report für das Lenkungsausschuss-Meeting vorbereiten
• MS-Project-Plan aus einem Anforderungs-Register ableiten und mit dem Änderungscontrolling synchronisieren
• Requirements Review durchführen: Vollständigkeit, Konsistenz und Testbarkeit jeder Anforderung prüfen
• ITIL-Change-Advisory-Board-Vorlage für eine Anforderungsänderung vorbereiten
• Abnahmeprotokoll auf Basis der in der Traceability-Matrix hinterlegten Akzeptanzkriterien erstellen

Die Weiterbildung läuft im Combined-Learning-Format, das synchrone und eigenständige Arbeitsphasen kombiniert. Vollzeit- und Teilzeitvarianten stehen zur Verfügung; die Teilzeitvariante erlaubt die Kombination mit bestehender Berufstätigkeit. Die Übungsaufgaben sind bewusst auf dokumentenbasierte Ergebnisse ausgelegt: Am Ende verfügen Sie über ein Portfolio aus BPMN-Diagramm, Lastenheft, Traceability-Matrix und Statusbericht — Arbeitsdokumente, die in realen Projekten unmittelbar eingesetzt werden können.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Anforderungsmanagement in regulierten, dokumentengetriebenen Projekten oder in hybriden Umgebungen professionell ausüben möchten.

• Sachbearbeiter und Koordinatoren, die in Analyse- oder Projektmanagement-Rollen wechseln wollen
• IT-Fachkräfte ohne formales Projektmanagement-Hintergrundwissen, die strukturierte Dokumentationsprozesse kennenlernen möchten
• Berufserfahrene Personen, die ihre koordinierende Funktion durch PRINCE2- und BA-Zertifikate formell unterlegen wollen
• Projektassistenten, die den nächsten Schritt zur Projektleiterin oder zum Senior Business Analyst anstreben
• Personen in Branchen mit strengen Dokumentationspflichten wie Finanz, öffentliche Verwaltung oder Gesundheitswesen

Der Kurs verbindet angeleitete Lernphasen mit eigenständiger Fallstudienarbeit. Konzepte werden in strukturierten Einheiten eingeführt; im Anschluss folgen dokumentenbasierte Übungen, in denen reale Projektsituationen nachgestellt werden. Das Combined-Learning-Format erlaubt es, eigene Berufserfahrung als Bezugspunkt einzubringen und die Methoden direkt auf vertraute Arbeitsabläufe zu übertragen. Fallstudien aus regulierten Branchen machen die Dokumentationspflichten greifbar und nachvollziehbar.

Die Weiterbildung ist in Vollzeit und Teilzeit durchführbar. Die Gesamtdauer variiert je nach gewählter Modulkombination — mit oder ohne das optionale MS-Project-Modul. In der Teilzeitvariante können Abend- und Wochenendanteile genutzt werden, um Kurs und Berufstätigkeit zu verbinden.

Teilnehmende erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers. Externe Zertifizierungsprüfungen umfassen PRINCE2 Foundation und Practitioner (Axelos), ITIL 4 Foundation sowie die vier Business-Analysis-Stufen Foundation, Practice, Managing Business Processes und Requirements Engineering. Scrum Expert rundet das Portfolio ab. Die PRINCE2-Practitioner-Zertifizierung muss nach drei Jahren erneuert werden; die Foundation-Zertifizierung bleibt unbefristet gültig.

Anforderungsmanagement in Unternehmen zu verankern bedeutet mehr als das Führen von Besprechungsprotokollen. Es bedeutet, eine methodisch fundierte Sprache zu sprechen, die Fachbereich und Technik gleichermaßen versteht: PRINCE2 für den Steuerungsrahmen, BABOK für die Erhebungs- und Dokumentationsmethodik, ITIL 4 für den Service-Kontext. Diese Weiterbildung befähigt Sie, in strukturierten und hybriden Projekten als verlässliche Anforderungsinstanz aufzutreten. Das Profil aus PRINCE2 Expert und der vollständigen Business-Analysis-Reihe wird in Stellenausschreibungen für Senior Business Analyst, IT-Projektkoordinator und Requirements Manager konsistent gefragt. Besonders in Branchen mit Compliance-Anforderungen — Finanzdienstleistungen, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen — sind formale Dokumentationsskills und nachgewiesene Methodenkenntnis entscheidend. Das unterscheidet diesen Kurs deutlich von rein agilen Formaten. MS Project als optionales Modul verleiht der methodischen Tiefe eine operationale Ergänzung: Sie können nicht nur Anforderungen erheben und dokumentieren, sondern deren Umsetzung auch in einem professionellen Projektplan nachverfolgen und den Fortschritt für Lenkungsausschüsse und Geschäftsleitungen transparent machen. In Organisationen, die beides einfordern — strukturierte Anforderungsdokumentation und planungsseitige Belastbarkeit — ist das ein deutlicher Vorteil.