Assistent/in Buchhaltung & Finanzen: DATEV, Office – Kurs

Diese Weiterbildung bündelt vier eigenständige Ausbildungsbereiche zu einer breit angelegten Qualifikation für Buchhaltung und Finanzen: Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Controlling, E-Business mit der aktuellen Office-2021-Suite sowie ein Englisch Intensiv-Training mit Bezug zum Berufsalltag. Teilnehmende erarbeiten sich zunächst die theoretischen und praktischen Grundlagen der Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung, setzen diese direkt in DATEV um und lernen anschließend, wie Inventuren, Bilanzen und Jahresabschlüsse erstellt werden. Im Kalkulationsteil kommen betriebliche Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling hinzu. Der Office-Teil deckt Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken und Präsentationen in der aktuellen Version 2021 ab, während das Englisch-Modul gezielt auf berufliche Kommunikation und die TOEIC-Prüfung vorbereitet. Der Kurs richtet sich insbesondere an Arbeitssuchende, Rehabilitand:innen sowie Wieder- und Quereinsteiger:innen mit Interesse an Office-Management, Buchhaltung und Rechnungswesen.

Das Modul Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung bildet das fachliche Fundament der Weiterbildung. Es verbindet theoretische Grundlagen mit der unmittelbaren praktischen Umsetzung in DATEV, sodass Teilnehmende beide Bereiche des Rechnungswesens von Grund auf nachvollziehen.

• Inventur, Inventar und Bilanzierung: Bestandsaufnahme und Bilanzerstellung
• Theoretische Grundlagen der Entgeltabrechnung
• Berechnung von Löhnen und Gehältern sowie Zuschüssen und Abzügen
• Praktische Entgeltabrechnung in DATEV
• Theoretische Grundlagen der Finanzbuchhaltung, praktische Umsetzung in DATEV und Erstellung von Jahresabschlüssen

Das Modul Kalkulation erweitert die buchhalterische Perspektive um betriebswirtschaftliche Steuerungsinstrumente, die für Positionen im Controlling und in der Kostenrechnung zentral sind.

• Grundlagen der betrieblichen Steuerlehre
• Überblick über relevante Steuerarten und Gebühren für Unternehmen
• Erfassung und Analyse von Kosten und Leistungen in der Kosten- und Leistungsrechnung
• Instrumente des Controllings zur Überwachung von Geschäftsaktivitäten
• Verbindung von Kalkulation und Finanzbuchhaltung im betrieblichen Alltag

Das Modul E-Business in Office 2021 vermittelt die Büro-Software-Kompetenz, die im Rechnungswesen und in der Verwaltung durchgängig gebraucht wird, von der Textverarbeitung bis zur Terminorganisation.

• Textverarbeitung, Geschäftsbriefe nach aktueller DIN und Serienbriefe in Word 2021
• Zeichen- und Absatzformatierung für professionelle Dokumente
• Tabellenkalkulation, WENN-Funktionen, Diagramme und Einführung in Makros in Excel 2021
• Aufbau und Verwaltung von Datenbanken in Access 2021
• Präsentationserstellung mit Audio-, Video- und Grafikeinbindung in PowerPoint sowie Terminkoordination und E-Mail-Verwaltung in Outlook 2021

Das Modul Englisch Intensiv-Training rundet die Weiterbildung um berufliche Sprachkompetenz ab und bereitet gezielt auf die TOEIC-Prüfung vor, ohne dabei den fachlichen Bezug zu Buchhaltung und Büroalltag zu verlieren.

• Berufsbezogenes Englisch für Geschäftsbriefe, Memos und Verhandlungen
• Vorbereitung auf die TOEIC-Prüfung als anerkannten Nachweis der Englischkenntnisse
• Mündliche Kommunikation für Meetings, Terminplanung und Geschäftsetikette
• Fachspezifisches und berufsspezifisches Vokabular für unterschiedliche Tätigkeitsbereiche
• Kommunikation in internationalen Teams und branchenspezifischer Wortschatz für den Rechnungswesen-Alltag

Diese vier Bereiche werden im Kurs nicht isoliert, sondern als aufeinander aufbauende Qualifikation vermittelt: Wer die Finanzbuchhaltung in DATEV beherrscht, kann die Ergebnisse anschließend mit den Kalkulationsinstrumenten einordnen, in Office 2021 professionell dokumentieren und bei Bedarf auch auf Englisch kommunizieren. Damit entsteht ein Kompetenzprofil, das sowohl fachliche Tiefe im Rechnungswesen als auch die praktischen Werkzeuge für den administrativen Berufsalltag abdeckt.

Die Weiterbildung richtet sich an Arbeitssuchende und Rehabilitand:innen, Wiedereinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen mit Interesse an Office-Management, Buchhaltung, Kalkulation und Rechnungswesen.

• Personen, die eine berufliche Neuorientierung in Richtung Finanzbuchhaltung oder Entgeltabrechnung anstreben
• Wiedereinsteiger:innen nach längerer Berufspause mit Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich
• Quereinsteiger:innen ohne einschlägige Vorbildung, die eine strukturierte Grundlagenausbildung suchen
• Rehabilitand:innen, für die eine leistungsgerechte, präsenznahe Ausbildung im Büro- und Rechnungswesen infrage kommt
• Personen mit Interesse an einer Tätigkeit als Buchhalter:in, Lohnbuchhalter:in oder Controller:in

Der Unterricht erfolgt durchgängig als Präsenzunterricht mit direkter fachlicher Betreuung durch die Dozierenden, wobei die einzelnen Module weitgehend nacheinander durchlaufen werden. Nach der theoretischen Einführung eines Themengebiets folgt jeweils die praktische Umsetzung an der entsprechenden Software, etwa DATEV für die Buchhaltung oder die Office-2021-Anwendungen für den Verwaltungsteil. Für einen Teil der Kurstermine steht ergänzend ein virtuelles Klassenzimmer zur Verfügung, sodass sich Präsenz- und Online-Anteile je nach Termin unterschiedlich zusammensetzen können. Die Weiterbildung wird überwiegend in Teilzeit angeboten, teils auch in Vollzeit.

Die Weiterbildung ist breit angelegt und umfasst vier eigenständige Themenblöcke von der Finanzbuchhaltung über die Kalkulation und die Office-2021-Anwendungen bis zum Englisch Intensiv-Training. Der genaue zeitliche Umfang richtet sich nach der gewählten Durchführungsform, wobei die Organisation überwiegend in Teilzeit erfolgt und teils Vollzeit-Varianten angeboten werden. Durch die Kombination mehrerer Fachbereiche ist entsprechend Zeit für die praktische Einübung jedes einzelnen Moduls eingeplant.

Die Weiterbildung schließt mit einem Zertifikat und einem Zeugnis des Trägers ab, das die erfolgreiche Teilnahme sowie die behandelten Themenbereiche Finanzbuchhaltung, Entgeltabrechnung, Kalkulation, Büro-Software und Englisch dokumentiert. Eine staatlich geregelte Prüfung ist damit nicht verbunden; im Englisch-Modul erfolgt jedoch eine gezielte Vorbereitung auf die extern anerkannte TOEIC-Prüfung.

Wer in die Buchhaltung oder das Rechnungswesen einsteigen möchte, benötigt in der Praxis selten nur eine einzelne Fähigkeit: Gefragt sind meist die Kombination aus fundierter Fachkenntnis in Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung, sicherem Umgang mit DATEV, betriebswirtschaftlichem Verständnis für Kalkulation und Controlling sowie routinierter Büro-Software-Nutzung. Genau diese Kombination bildet die Weiterbildung ab, statt einzelne Bereiche isoliert zu vermitteln. Besonders für Wiedereinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen bietet der breite Zuschnitt einen Vorteil: Statt mehrere separate Kurse besuchen zu müssen, deckt diese eine Weiterbildung die zentralen Anforderungsprofile im kaufmännischen Rechnungswesen in einem zusammenhängenden Programm ab, ergänzt um praxisnahe Office-2021-Kenntnisse, die im Verwaltungsalltag durchgängig gebraucht werden. Das zusätzliche Englisch Intensiv-Training mit TOEIC-Vorbereitung erweitert das Profil um eine Komponente, die in international ausgerichteten Unternehmen zunehmend erwartet wird. Wer nach dieser Weiterbildung eine Stelle in der Buchhaltung, Lohnabrechnung oder im Controlling anstrebt, kann damit sowohl fachliche als auch sprachliche Anforderungen glaubhaft belegen.