Rechnungswesen 1 Finanzbuchhaltung — Praxis Tagesgeschäft

Finanzbuchhaltung ist das Rückgrat jedes Unternehmens: Ohne korrekte und vollständige Buchführung lassen sich weder Steuern korrekt abrechnen noch die wirtschaftliche Lage eines Betriebs zuverlässig beurteilen. Dieses Modul führt aufbauend auf Grundlagenkenntnissen der doppelten Buchführung in die Praxis des täglichen Finanzbuchhalteralltags ein. Es ist das zweite von drei Modulen zum Thema Rechnungswesen, die zusammengenommen den vollständigen Rechnungswesen-Teil aus dem Rahmenlehrplan für Bürokaufleute abbilden. Im Mittelpunkt steht das Kennenlernen eines einfachen Buchhaltungsprogramms, die Erfassung des Tagesgeschäfts, der Zahlungsverkehr, das Mahnverfahren sowie erste Abschlussarbeiten. Wer dieses Modul abschließt, ist in der Lage, die täglichen Routinen in der Finanzbuchhaltung eines kleinen oder mittelgroßen Unternehmens eigenständig durchzuführen.

Der Kurs gliedert sich in vier inhaltliche Schwerpunktblöcke, die systematisch aufeinander aufbauen und das Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung vollständig abdecken. Der erste Block widmet sich der Handhabung des Buchhaltungsprogramms. Bevor echte Buchungsvorgänge erfasst werden können, müssen die grundlegenden Funktionen der eingesetzten Software beherrscht werden. Die Teilnehmenden lernen, wie Konten angelegt, Buchungen vorgenommen und Auswertungen erstellt werden.

• Einführung in ein einfaches Buchhaltungsprogramm (Grundfunktionen und Benutzeroberfläche)
• Anlegen und Pflegen von Konten und Stammdaten
• Erste einfache Buchungsvorgänge im System durchführen
• Auswertungen und Buchungsberichte erstellen und lesen
• Datenpflege und Fehlerkorrektur im System

Der zweite Block behandelt das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung. Dieser Kernbereich des Moduls deckt alle regelmäßig wiederkehrenden buchhalterischen Aufgaben ab, die in jedem Unternehmen täglich anfallen.

• Erfassung des Tagesgeschäfts: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen
• Zahlungsverkehr: Überweisungen, Lastschriften, Bankabstimmung
• Mahnverfahren: Fristen, Mahnstufen, Buchung von Mahngebühren
• Buchung von Forderungsausfällen und Wertberichtigungen
• Umgang mit offenen Posten und deren systematische Verwaltung

Der dritte Block befasst sich mit Personalaufwendungen und Anlagenwirtschaft — zwei Bereiche, die in der Praxis besondere Sorgfalt erfordern und häufig fehleranfällig sind.

• Lohn- und Gehaltsliste: Grundstruktur, Brutto-Netto-Berechnung, relevante Abzüge
• Buchung sonstiger Personalaufwendungen (Arbeitgeberanteile, Sachleistungen)
• Personalwirtschaftliche Grundlagen für die Buchführung
• Anlagenwirtschaft: Buchung bei Beschaffung, planmäßige Abschreibung während der Nutzung
• Buchung beim Verkauf oder der Entsorgung von Anlagegütern

Der vierte Block führt in den vereinfachten Jahresabschluss ein. Abschlussarbeiten sind der Abschluss des Buchführungskreislaufs — dieser Block legt die Grundlagen, die in einem Aufbaumodul vertieft werden können.

• Abgrenzungsbuchungen: Aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten (ARA/PRA)
• Vorbereitung des vereinfachten Jahresabschlusses
• Überblick über Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
• Periodengerechte Erfassung von Aufwendungen und Erträgen

Praxis-Übungen vertiefen alle Lerninhalte mit realistischen Buchungsszenarien.

• Vollständige Erfassung eines simulierten Tagesgeschäfts in der Buchhaltungssoftware
• Buchung von zehn verschiedenen Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung eines Zahlungslaufs mit anschließender Bankabstimmung
• Durchführung eines dreistufigen Mahnverfahrens für eine ausstehende Forderung
• Buchung eines vollständigen Lohn- und Gehaltsabrechnungsmonats
• Erfassung einer Anlagenbeschaffung inklusive Abschreibungsplan
• Buchung des Anlagenverkaufs mit Gewinn oder Verlust
• Wertberichtigung einer uneinbringlichen Forderung
• Erstellung der aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungsposten zum Stichtag
• Vorbereitung eines vereinfachten Jahresabschlusses auf Basis simulierter Buchführungsdaten
• Fehleranalyse in einer vorbereiteten Buchführung
• Auswertungsberichte interpretieren und prüfen

Nach Abschluss des Moduls verfügen die Teilnehmenden über ein solides Praxisfundament in der Finanzbuchhaltung, das sie befähigt, in einem Unternehmen selbstständig die täglichen Buchführungsaufgaben zu übernehmen oder in einem weiterführenden Modul (Rechnungswesen 2) die Abschlussarbeiten und das Controlling zu vertiefen.

Das Modul richtet sich an Personen, die sich in der Finanzbuchhaltung beruflich etablieren oder weiterentwickeln wollen und bereits über Grundlagenkenntnisse in der Buchführung verfügen.

• Quer- und Wiedereinsteiger mit Grundkenntnissen der doppelten Buchführung, die in einem Unternehmen die täglichen FiBu-Routinen übernehmen möchten
• Bürokaufleute und kaufmännische Fachkräfte, die ihr Rechnungswesen-Wissen systematisch ausbauen wollen
• Personen, die eine Weiterbildung zur Finanzbuchhalterin oder zum Finanzbuchhalter anstreben
• Fachkräfte, die nach einer Pause in den Buchführungsalltag zurückkehren und ihr Wissen auffrischen möchten
• Teilnehmende, die das nachfolgende Aufbaumodul (Rechnungswesen 2) anstreben

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, in dem Präsenz- und Onlinelernphasen sinnvoll miteinander verknüpft werden. Theorieinputs wechseln mit praktischen Buchungsübungen in einem echten Softwaresystem ab. Fallbeispiele aus dem betrieblichen Alltag sorgen dafür, dass abstrakte Buchungsvorgänge stets mit konkreten Szenarien verknüpft werden. Kleingruppen und gemeinsame Besprechungen von Übungsaufgaben fördern das Verständnis und helfen, typische Fehlerquellen frühzeitig zu erkennen. Die Vollzeitdurchführung ermöglicht ein konzentriertes, zügiges Vorankommen durch die Lerninhalte.

Das Modul dauert mehr als einen Monat und bis zu drei Monate und wird in Vollzeit absolviert. Diese Dauer erlaubt eine gründliche Einarbeitung in alle Themenblöcke sowie ausreichend Zeit für Wiederholungen und Praxisübungen. Als zweites Modul in einer dreiteiligen Reihe schließt es nahtlos an das erste Modul an und bildet die Basis für das abschließende dritte Modul.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des durchführenden Bildungsträgers. Der Abschluss dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in der praktischen Finanzbuchhaltung und kann als Nachweis gegenüber potenziellen Arbeitgebern vorgelegt werden. Es handelt sich nicht um einen staatlich anerkannten Abschluss oder ein externes Prüfungszeugnis, jedoch um einen anerkannten Qualifikationsnachweis im Rahmen kaufmännischer Weiterbildungen.

Finanzbuchhaltung ist eine der gefragtesten kaufmännischen Qualifikationen auf dem Arbeitsmarkt. Unternehmen aller Größenordnungen benötigen Fachkräfte, die das Tagesgeschäft sauber und zuverlässig buchen können. Wer dieses Modul abschließt, bringt genau das mit: keine graue Theorie, sondern praxiserprobte Routinen, die vom ersten Arbeitstag an eingesetzt werden können. Insbesondere für Quer- und Wiedereinsteiger bietet das Modul einen strukturierten und praxisnahen Weg, in ein nachgefragtes Berufsfeld einzusteigen. Das Modul ist Teil einer durchdachten Modulreihe — wer nach diesem Kurs weitermacht, baut auf einem soliden Fundament auf und kann gezielt vertiefen. Die Kombination aus Software-Kenntnissen und buchhalterischen Kernkompetenzen macht die Teilnehmenden direkt einsatzfähig in Buchhaltungsabteilungen, bei Steuerberatern oder in der Finanzverwaltung kleiner und mittelgroßer Unternehmen. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist das Modul über den Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Je nach individueller Situation kommen zusätzlich das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr (BFD), Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Eine Beratung bei der zuständigen Stelle klärt, welche Förderung im Einzelfall möglich ist.