Assistenz der Geschäftsführung inkl. ICDL & TOEIC Zertifizierung

Wer in der Assistenz der Geschäftsführung arbeitet, bewegt sich im Zentrum unternehmerischer Entscheidungsprozesse: Terminplanung, Dokumentenmanagement, Kommunikation nach innen und außen, Koordination von Projekten — all das erfordert solide kaufmännische Grundlagen, sichere digitale Werkzeuge und belastbares Wirtschaftsenglisch. Diese Weiterbildung verbindet genau diese drei Säulen und schließt sie mit zwei international anerkannten Zertifizierungen ab: dem ICDL (International Computer Driving Licence) für digitale Kompetenz im Microsoft-365-Umfeld und dem TOEIC (Test of English for International Communication) als standardisierter Nachweis für Wirtschaftsenglisch. Das Trägerzertifikat dokumentiert zusätzlich den kaufmännischen Gesamtabschluss.

Das Curriculum besteht aus mehreren thematischen Blöcken, die digitale Werkzeugkompetenz, kaufmännisches Grundwissen und Sprachkompetenz systematisch aufbauen. ICDL Microsoft 365 — Textverarbeitung und Tabellenkalkulation: Dieser Block legt die digitale Werkzeugkompetenz für das Office-Kerngeschäft. Teilnehmende erstellen und formatieren professionelle Geschäftsdokumente in Word, nutzen Serienbriefe für Massen-Korrespondenz und arbeiten in Excel mit Formeln, Funktionen und Diagrammen für Datenanalysen im Assistenzalltag.

• Texte, Berichte und Korrespondenz in Word erstellen und formatieren
• Tabellen, Grafiken und Seriendruck in Word anwenden
• Excel-Arbeitsmappen anlegen, Tabellenblätter verwalten und strukturieren
• Formeln und Funktionen für Kalkulation und Analyse einsetzen
• Diagramme und Pivot-Tabellen für übersichtliche Auswertungen nutzen
• Dokumente druckfertig aufbereiten und in einheitlichem Corporate Design ausgeben

ICDL Microsoft 365 — Präsentationen, Computer und Online Essentials: Assistenz-Kräfte bereiten häufig Präsentationen für Führungskräfte vor und kommunizieren per E-Mail und Kalender. Dieser Block trainiert den professionellen Einsatz von PowerPoint sowie die strukturierte Nutzung digitaler Geräte, Dateiverwaltung und Outlook.

• Präsentationen mit Text, Tabellen und Grafiken gezielt aufbauen
• Foliendesign, Animationen und Ausgabeformate professionell gestalten
• Dateiverwaltung und digitale Arbeitsorganisation mit modernen Betriebssystemen
• Professionelle E-Mail-Kommunikation und Kalenderplanung mit Outlook
• Grundlagen sicherer digitaler Kommunikation und Dateiablage

ICDL Microsoft 365 — Digitale Zusammenarbeit, IT-Sicherheit und Datenschutz: Moderne Assistenzrollen erfordern sicheres kollaboratives Arbeiten in Cloud-Umgebungen. Dieser Block deckt die Grundlagen der IT-Sicherheit ab und erklärt die wichtigsten Datenschutzregeln aus der DSGVO — relevantes Wissen für jede Position mit Zugang zu vertraulichen Geschäftsdaten.

• Digitale Zusammenarbeit und kollaborative Dokumentenbearbeitung in Microsoft 365
• Grundlagen der IT-Sicherheit: Passwortschutz, Phishing, sichere Verbindungen
• Datenschutz nach DSGVO: Begriffe, Rechte, betriebliche Pflichten
• Sicherheitskonzepte und Strategien für den Umgang mit sensiblen Daten
• Rechtliche Vorgaben im digitalen Büroalltag erkennen und einhalten

Kaufmännische Grundlagen und betriebliche Abläufe — Assistenzpositionen in der Geschäftsführung erfordern wirtschaftliches Grundverständnis. Dieser Block vermittelt die wichtigsten betriebswirtschaftlichen Konzepte: Unternehmensstruktur, Buchhaltungslogik, Marktmechanismen und die kaufmännische Einordnung von Geschäftsvorgängen.

• Grundbegriffe der Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensorganisation
• Buchungslogik und Grundzüge des Rechnungswesens
• Marktstrukturen und wirtschaftliche Planungsprozesse
• Kaufmännische Dokumente interpretieren und ausstellen
• Betriebliche Prozesse aus Sicht der Assistenz steuern und begleiten
• Koordination und Priorisierung im Assistenzalltag organisieren

Wirtschaftsenglisch inkl. TOEIC-Zertifizierung — internationale Korrespondenz, Telefonate mit Geschäftspartnern und englischsprachige Meetings gehören zum Alltag vieler Assistenzfachkräfte. Dieser Block trainiert Grammatik, Wirtschaftsvokabular und schriftliche wie mündliche Kommunikation auf TOEIC-Niveau A2/B1 und schließt mit der TOEIC-Prüfung ab.

• Englische Grammatik und Satzbau für den beruflichen Einsatz
• Wirtschaftsvokabular aus Bereichen wie Finanzen, Marketing und Verwaltung
• Schriftliche Kommunikation: E-Mails, Briefe und Berichte auf Englisch
• Mündliche Kommunikation: Telefonate, Meetings und Präsentationen
• Textverständnis und Lesekompetenz für Wirtschaftstexte
• TOEIC-Prüfung als standardisierter Nachweis auf Niveau A2/B1

Die Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte, die ihre Karriere in administrativen und Management-Support-Positionen gezielt ausbauen möchten. Besonders angesprochen werden die folgenden Gruppen.

• Kaufmännische Fachkräfte, die in die Geschäftsführungsassistenz aufsteigen möchten
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit Ambitionen in verantwortungsvollere Organisationsrollen
• Bürokaufleute und Sekretariatskräfte, die ihre digitalen und sprachlichen Kompetenzen zertifizieren möchten
• Personen mit kaufmännischem Hintergrund, die nach einer beruflichen Neuorientierung ihre Kenntnisse aktualisieren wollen

Der Kurs läuft in einem Online-Format mit begleiteten Lernphasen und kompetenzorientierten Prüfungsvorbereitungen. Die Inhalte werden schrittweise aufgebaut: Theorie und Werkzeugkenntnisse werden in strukturierten Lerneinheiten erarbeitet; anschließend werden die Fertigkeiten in praxisnahen Aufgaben gefestigt. Die ICDL-Module umfassen standardisierte Prüfungsbausteine, auf die gezielt vorbereitet wird. Das Wirtschaftsenglisch-Modul trainiert aktiv alle vier Sprachkompetenzen — Lesen, Schreiben, Hören und Sprechen — in beruflichen Kontexten.

Der genaue Stundenumfang variiert je nach Anbieter und Durchführungsform. Die Weiterbildung deckt mehrere Themenbereiche ab und ist auf eine Gesamtdauer von mehreren Monaten ausgelegt. Der genaue Zeitplan wird beim Anbieter erfragt.

Teilnehmende erwerben drei Abschlüsse: das ICDL-Zertifikat als Nachweis digitaler Kompetenz im Microsoft-365-Umfeld, das TOEIC-Zertifikat als international anerkannter Englisch-Nachweis (Niveau A2/B1) und ein trägerinternes Zertifikat, das den gesamten Kurs als kaufmännische Weiterbildung bestätigt. Die ICDL-Prüfungen finden bei akkreditierten Testcentern statt; die TOEIC-Prüfung wird vom offiziellen Prüfungsanbieter ETS abgenommen.

Assistenzpositionen in der Geschäftsführung sind Vertrauensrollen: Wer diese Stellen erfolgreich besetzt, verfügt über kaufmännisches Urteilsvermögen, sichere digitale Werkzeugkompetenz und die Sprachfähigkeit für internationale Kommunikation. Diese Weiterbildung bündelt alle drei Anforderungen und belegt sie mit anerkannten Zertifikaten — ein klares Signal an Arbeitgeber, dass die Kompetenzen objektiv geprüft wurden. Das ICDL-Zertifikat gilt als europäischer Standard für digitale Kompetenz und wird von Arbeitgebern branchenübergreifend als verlässlicher Nachweis akzeptiert. Der TOEIC-Test ist der am häufigsten verwendete standardisierte Englisch-Test im beruflichen Kontext weltweit — auch für Unternehmen ohne internationalen Schwerpunkt ein vertrautes Referenzsystem, wenn sie Sprachkenntnisse bewerten möchten. Die Kombination aus kaufmännischer Substanz, anerkannten Zertifikaten und praxisnahem Training macht Absolventinnen und Absolventen konkurrenzfähig für Assistenz- und Office-Management-Stellen in Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche — von mittelständischen Familienunternehmen bis zu internationalen Konzernen. Wer nach der Weiterbildung ICDL, TOEIC und ein kaufmännisches Trägerzertifikat vorweisen kann, hat für Bewerbungsgespräche ein überzeugendes, klar strukturiertes Kompetenzportfolio.