Buchführung & Jahresabschluss mit DATEV/Lexware – Kurs

Ein sauberer Jahresabschluss steht und fällt mit der Qualität der laufenden Buchführung. Diese Weiterbildung führt Schritt für Schritt von der Organisation des Rechnungswesens über spezielle Buchungsfälle bis hin zur Bilanzanalyse und schließt mit der praktischen Umsetzung in den beiden marktführenden Programmen DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Lexware financial office pro. Teilnehmende erarbeiten sich damit ein vollständiges Bild davon, wie Geschäftsvorfälle systematisch erfasst, bewertet und am Jahresende zu einer aussagekräftigen Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung verdichtet werden.

Modul 1 — Organisation der Buchführung: Der Einstieg klärt, wie Rechnungslegungsvorschriften systematisch ineinandergreifen und welche Funktionen und Bereiche das Rechnungswesen eines Unternehmens umfasst. Im Mittelpunkt steht der Aufbau einer nachvollziehbaren Buchführungsorganisation, die spätere Auswertungen erst zuverlässig macht.

• Systematik der Rechnungslegungsvorschriften im Überblick
• Funktionen und Teilbereiche des betrieblichen Rechnungswesens
• Aufbau einer strukturierten Buchführungsorganisation
• Kontenrahmen als Ordnungssystem für Geschäftsvorfälle
• Aufbau und Gliederung von Kontenplänen im Unternehmen
• Zusammenhang zwischen Kontenrahmen, Kontenplan und Buchungspraxis

Modul 2 — Spezielle Buchungsfälle: Aufbauend auf den Grundlagen widmet sich dieser Block den Buchungsfällen, die in der betrieblichen Praxis am häufigsten vorkommen und zugleich am fehleranfälligsten sind, von Anlagegütern bis zu personalbezogenen Vorgängen.

• Erfassung und Fortführung der Anlagebuchhaltung
• Buchungslogik der Beschaffungsbuchhaltung
• Erfassung von Vorgängen der Absatzbereichsbuchhaltung
• Buchungen im Bereich der Personalbuchhaltung
• Abgrenzung des Privatbereichs von betrieblichen Vorgängen
• Zusammenspiel der einzelnen Buchungskreise im Gesamtsystem

Modul 3 — Jahresabschluss und Bilanzanalyse: Hier wird der Bogen zum Jahresende gespannt. Teilnehmende lernen, welche Abschlussbuchungen notwendig sind und wie Handels- und Steuerrecht bei der Bewertung von Wirtschaftsgütern zusammenwirken.

• Systematische Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussbuchungen
• Zentrale Begriffe der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
• Grundlegende Beziehungen zwischen Handels- und Steuerrecht
• Anwendung unterschiedlicher Bilanzierungsmethoden
• Bewertungsvorschriften und -methoden im Vergleich
• Bewertung von Wirtschaftsgütern nach Handels- und Steuerrecht

Modul 4 — EDV-gestützte Buchhaltung mit DATEV und Lexware: Der praktische Abschlussblock überträgt das theoretische Wissen in die tägliche Arbeit mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Lexware financial office pro und orientiert sich an einem durchgängigen Musterfall.

• Mandantenorientierte Bearbeitung eines vollständigen Musterfalles
• Erstellung monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Aufbau und Interpretation betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Erstellung einer Bilanz sowie einer Gewinn- und Verlustrechnung
• Nutzung der Programmverbindung zu DATEV ANLAG für die Anlagenbuchhaltung
• Wertübergaben an nachgelagerte Steuerprogramme einrichten und prüfen
• Abgleich der Buchungsergebnisse zwischen DATEV und Lexware
• Fehlerquellen bei der Übernahme von Stammdaten erkennen und vermeiden
• Plausibilitätsprüfung von Auswertungen vor der Weitergabe an Dritte
• Dokumentation der Buchführung für externe Prüfungen
• Umgang mit wiederkehrenden Buchungen und Dauerbuchungen
• Abschlussarbeiten im Zusammenspiel mehrerer Buchhaltungsprogramme

Der Musterfall zieht sich als roter Faden durch das gesamte vierte Modul: Von der ersten Belegerfassung bis zur fertigen Bilanz bearbeiten Teilnehmende ein durchgängiges Unternehmensbeispiel und erleben dabei, wie einzelne Buchungsentscheidungen sich auf das Gesamtergebnis auswirken. Diese Praxisnähe unterscheidet die Weiterbildung von einer rein theoretischen Einführung in die Bilanzierung. Über alle vier Module hinweg wird durchgängig Wert daraufgelegt, dass Teilnehmende nicht nur einzelne Buchungssätze auswendig lernen, sondern die dahinterliegende Systematik verstehen. Wer weiß, warum ein Wirtschaftsgut so und nicht anders zu bewerten ist, kann auch in neuen, im Kurs nicht behandelten Fällen selbstständig eine fundierte Buchungsentscheidung treffen.

Die Weiterbildung eignet sich für Personen, die im Rechnungswesen Fuß fassen oder ihre vorhandenen Kenntnisse systematisch vertiefen möchten. Sie richtet sich sowohl an Wiedereinsteigende nach längerer Berufspause als auch an Beschäftigte mit konkretem Qualifizierungsbedarf im Bereich Buchhaltung.

• Arbeitsuchende mit kaufmännischem Interesse
• Berufsrückkehrende nach familien- oder gesundheitsbedingter Pause
• Arbeitnehmende mit Qualifizierungsbedarf im Rechnungswesen
• Kaufmännische Angestellte, die ihre Buchhaltungskenntnisse festigen möchten
• Personen mit ersten Grundkenntnissen, die auf Jahresabschlussniveau aufbauen wollen

Der Unterricht findet in Präsenzform und in Vollzeit statt, sodass Teilnehmende sich über den gesamten Zeitraum durchgängig auf den Themenkomplex konzentrieren können. Theoretische Inputs zu Bilanzierungs- und Bewertungsfragen wechseln sich mit praktischen Übungen direkt in DATEV und Lexware ab. Der durchgängige Musterfall im vierten Modul sorgt dafür, dass die einzelnen Buchungsschritte nicht isoliert, sondern im Zusammenhang eines realistischen Geschäftsjahres geübt werden. Rückfragen zu einzelnen Buchungssätzen lassen sich im Präsenzunterricht unmittelbar klären, bevor sich Missverständnisse in nachfolgenden Modulen fortsetzen.

Die Weiterbildung wird als Vollzeitkurs in Präsenzform durchgeführt. Der modulare Aufbau von der Buchführungsorganisation bis zur EDV-gestützten Jahresabschlusserstellung ermöglicht ein aufeinander aufbauendes Lernen ohne Wissenslücken zwischen den einzelnen Themenblöcken. Genaue Termine und die exakte Wochenstundenzahl teilt der jeweilige Kursanbieter im Vorfeld mit.

Die Weiterbildung schließt mit einem Trägerzertifikat ab, das die erfolgreiche Teilnahme an allen vier Modulen bestätigt. Es handelt sich um eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung und nicht um einen staatlich geregelten Abschluss oder eine externe Zertifizierungsprüfung. Der Nachweis dokumentiert gegenüber Arbeitgebern, dass sowohl die fachlichen Grundlagen der Bilanzierung als auch die praktische Anwendung in DATEV und Lexware erfolgreich absolviert wurden.

Buchführung und Jahresabschluss gehören zu den Kernprozessen, die in praktisch jedem Unternehmen unabhängig von Branche und Größe anfallen. Wer diese Prozesse versteht und in den gängigen Programmen sicher umsetzen kann, verfügt über eine Qualifikation, die auf dem Arbeitsmarkt durchgängig gefragt ist, sei es in Steuerkanzleien, in kaufmännischen Abteilungen von Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung. Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt in der Verbindung von Theorie und Programmpraxis. Viele Bewerbende können zwar bilanzielle Grundbegriffe erklären, scheitern aber an der praktischen Umsetzung in der Software, die im Berufsalltag tatsächlich verwendet wird. Der durchgehende Musterfall im vierten Modul schließt genau diese Lücke, indem er zeigt, wie sich einzelne Buchungsentscheidungen über das gesamte Geschäftsjahr hinweg auf Bilanz und Erfolgsrechnung auswirken. Da sowohl DATEV Kanzlei-Rechnungswesen als auch Lexware financial office pro zu den in Deutschland am weitesten verbreiteten Buchhaltungsprogrammen zählen, erwerben Teilnehmende eine doppelte Programmkompetenz, die ihre Einsatzmöglichkeiten deutlich erweitert. Diese Kombination aus fundiertem bilanziellem Wissen und sicherer Softwareanwendung macht Absolventinnen und Absolventen zu unmittelbar einsetzbaren Fachkräften im Rechnungswesen.