Buchhaltung & Rechnungswesen für Quereinsteiger – Umschulung

Dieser Kurs vermittelt die Grundprinzipien der Finanzbuchhaltung und des externen Rechnungswesens und richtet sich gezielt an Personen ohne einschlägige Vorerfahrung. Im Fokus steht der komplette Weg von der Erfassung eines einzelnen Belegs bis zur Einordnung in die zentralen Berichtsinstrumente eines Unternehmens – Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie einfache periodische Auswertungen. Der Kurs eignet sich besonders für Quereinsteigende, die sich einen strukturierten Überblick über das gesamte Themenfeld verschaffen möchten.

Der erste Modulblock behandelt die Erfassung laufender Geschäftsvorfälle. Er bildet den praktischen Einstieg in die Buchhaltung und vermittelt, wie ein Beleg von der Entstehung bis zur Buchung im Kontenrahmen bearbeitet wird.

• Belegorganisation als Ausgangspunkt jeder Buchung
• Kontierung nach einem vorgegebenen Kontenrahmen
• grundlegende Buchungssätze für typische Geschäftsvorfälle
• Umgang mit Debitoren und Kreditoren im laufenden Geschäft
• Führung von Hauptbuch und Kassenbuch
• Berücksichtigung der Umsatzsteuer bei laufenden Buchungen

Der zweite Modulblock widmet sich den Abschlussarbeiten. Aufbauend auf der laufenden Buchführung lernen die Teilnehmenden, wie ein Geschäftsjahr buchhalterisch abgeschlossen wird.

• Abstimmung von Konten im Rahmen des Abschlusses
• Bildung von Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten
• zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
• Erstellung von Summen- und Saldenlisten
• typische Fehlerquellen bei Abschlussarbeiten
• Vorbereitung der Daten für die Jahresabschlusserstellung

Der dritte Modulblock behandelt die zentralen Berichtsinstrumente Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Cashflow. Hier lernen Teilnehmende, wie die zuvor gebuchten Vorgänge zu einer aussagekräftigen Unternehmensberichterstattung zusammengeführt werden.

• Aufbau und Gliederung der Bilanz
• Struktur und Aussagefähigkeit der Gewinn- und Verlustrechnung
• Grundsätze der Cashflow-Betrachtung
• Zusammenhang zwischen Bilanz, GuV und Cashflow
• Einordnung dieser Instrumente in die Unternehmensberichterstattung
• einfache Kostenartenrechnung als ergänzendes Auswertungsinstrument

Der vierte Modulblock rundet den Kurs mit umsatzsteuerlichen Grundlagen, GoBD-konformer Dokumentation und dem Einsatz von Buchhaltungssoftware ab. Er verbindet die inhaltlichen Themen mit der praktischen technischen Umsetzung im Arbeitsalltag.

• umsatzsteuerliche Grundlagen im Zusammenhang mit der laufenden Buchführung
• GoBD-konforme Dokumentation und Aufbewahrung von Belegen
• Einsatz gängiger Buchhaltungssoftware für die tägliche Arbeit
• digitale Belegerfassung und -verwaltung
• Schnittstellen zwischen Buchhaltungssoftware und anderen betrieblichen Systemen
• praktische Übungen zur softwaregestützten Buchführung

Die vier Modulblöcke folgen bewusst dem natürlichen Ablauf eines Geschäftsjahres: von der laufenden Erfassung einzelner Belege über die Abschlussarbeiten bis zur Darstellung in Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, ergänzt um die technische Seite der Buchhaltungssoftware. Dieser durchgängige Aufbau erleichtert es Quereinsteigenden, das Gesamtbild der Finanzbuchhaltung zu erfassen, statt einzelne Themen isoliert zu lernen. Fallbeispiele aus dem betrieblichen Alltag begleiten alle vier Blöcke und zeigen, wie die einzelnen Buchungsschritte in der Praxis von kleinen und mittleren Unternehmen ineinandergreifen. So lässt sich beispielsweise anhand eines durchgehenden Beispielunternehmens nachvollziehen, wie ein einzelner Beleg über die laufende Kontierung, die Berücksichtigung im Monatsabschluss bis hin zur Darstellung in Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung wandert. Dieser rote Faden erleichtert es Quereinsteigenden besonders, die einzelnen Themenblöcke nicht als isolierte Wissensinseln, sondern als zusammenhängenden Ablauf zu begreifen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die sich im Bereich der Buchhaltung weiterbilden oder erstmals in dieses Themenfeld einsteigen möchten. Angesprochen sind sowohl Personen mit abgeschlossenem oder abgebrochenem Studium als auch mit einer Berufsausbildung im buchhalterischen oder kaufmännischen Bereich oder mit Erfahrung aus einem vorherigen Beruf.

• Quereinsteigende ohne bisherige Berührung mit der Finanzbuchhaltung
• Arbeitnehmende, die künftig Tätigkeiten in der Buchhaltung übernehmen möchten
• Arbeitssuchende, die sich ein neues berufliches Feld erschließen möchten
• Berufsrückkehrende nach längerer Pause vom Arbeitsmarkt
• Personen aus der Büro- und Verwaltungsorganisation, die Schnittstellen zur Buchhaltung übernehmen

Der Kurs wird als virtuelles Klassenzimmer durchgeführt, sodass Teilnehmende gemeinsam mit einer Lerngruppe an festen Terminen arbeiten. Der breite thematische Zuschnitt – von der Belegerfassung bis zur Bilanz – wird durch Fallbeispiele aus dem betrieblichen Alltag greifbar gemacht, sodass auch Personen ohne buchhalterische Vorerfahrung dem roten Faden gut folgen können. Der Einsatz von Buchhaltungssoftware wird praktisch geübt, um den direkten Bezug zum späteren Arbeitsalltag herzustellen.

Der Kurs wird überwiegend in Teilzeit angeboten, eine Teilnahme in Vollzeit ist ebenfalls möglich. Die vier Modulblöcke – laufende Geschäftsvorfälle, Abschlussarbeiten, Berichtsinstrumente sowie Umsatzsteuer und Buchhaltungssoftware – führen Quereinsteigende Schritt für Schritt durch das gesamte Themenfeld der Finanzbuchhaltung.

Der Kurs schließt mit einer Teilnahmebescheinigung und einem Zertifikat ab. Eine gesonderte, extern geprüfte Abschlussbezeichnung ist nicht vorgesehen; es handelt sich um einen qualifizierten Nachweis der im Kurs erarbeiteten Grundlagenkenntnisse in Finanzbuchhaltung und externem Rechnungswesen.

Dieser Kurs bietet Quereinsteigenden einen kompletten Überblick über die Finanzbuchhaltung, ohne bereits Vorwissen vorauszusetzen. Wer den Kurs abschließt, kann einen Beleg von der Erfassung bis zur Einordnung in die zentralen Berichtsinstrumente eines Unternehmens nachvollziehen – ein Verständnis, das in der klassischen Buchhaltung ebenso hilfreich ist wie in angrenzenden Bereichen der Büro- und Verwaltungsorganisation. Im Berufsalltag zeigt sich der Nutzen besonders bei der Mitarbeit im Rechnungswesen, etwa in der Debitoren- oder Kreditorenabteilung: Wer die Zusammenhänge zwischen Belegerfassung, Abschlussarbeiten und Berichtsinstrumenten kennt, kann buchhalterische Aufgaben selbstständiger übernehmen und Rückfragen aus anderen Abteilungen fundierter beantworten. Da der Kurs zusätzlich den praktischen Umgang mit Buchhaltungssoftware vermittelt, sind die erworbenen Kenntnisse unmittelbar auf den Arbeitsalltag in kleinen und mittleren Unternehmen übertragbar, in denen Buchhaltungsaufgaben häufig eng mit weiteren administrativen Tätigkeiten verzahnt sind. Wer diesen breiten Grundlagenkurs abgeschlossen hat, verfügt außerdem über eine solide Orientierung dafür, in welchem Teilbereich der Finanzbuchhaltung eine spätere Vertiefung sinnvoll sein könnte – sei es in Richtung Umsatzsteuer, Bilanzierung oder im direkten Umgang mit spezialisierter Buchhaltungssoftware.