Büroassistent - vorbereitende Buchhaltung inkl. ICDL Profile

Dieser Lehrgang bereitet auf eine Büroassistenz-Tätigkeit vor, die über das reine Tippen und Ablegen hinausgeht. Er verbindet zwei Kompetenzstränge, die in modernen Büros untrennbar zusammenhängen: erstens vorbereitende Buchhaltung — das solide Fundament für alle, die im Rechnungswesen zuarbeiten wollen, ohne selbst Bilanzbuchhalter zu werden — und zweitens digitale Fertigkeiten nach dem ICDL-Standard in Microsoft 365. Das Besondere an diesem Kurs ist die Kombination beider Bereiche in einem zusammenhängenden Programm: Wer ihn abschließt, kann Büroabläufe organisieren, einfache Buchungsvorgänge vorbereiten und digitale Tools professionell einsetzen.

Modul Assistent/in Rechnungswesen: Externe Buchhaltung Dieses Modul legt das buchhalterische Fundament. Es behandelt die externe Buchführung auf vorbereitender Ebene — also jenen Bereich, in dem Belege gesammelt, vorsortiert, kontenrichtig zugeordnet und für den Buchhalter oder die Steuerberatung aufbereitet werden. Keine Programmierkenntnisse, keine Spezialsoftware: Das Modul konzentriert sich auf das konzeptionelle Verständnis der doppelten Buchführung.

• Inventur als Bestandsaufnahme: körperliche und buchmäßige Inventur
• Inventar: Gliederung in Aktiva, Passiva und Eigenkapital
• Bestandskonten: Aktivkonten und Passivkonten eröffnen und abschließen
• Erfolgskonten: Aufwands- und Ertragskonten systematisch unterscheiden
• Gewinn- und Verlustrechnung: Aufbau und Ermittlung des Jahresergebnisses
• Privateinlagen und Privatentnahmen im Einzelunternehmen verbuchen

Modul ICDL Microsoft 365 — Textverarbeitung und Tabellenkalkulation Word und Excel sind in nahezu jedem Bürojob unverzichtbar. Dieses Modul vermittelt den ICDL-Standard in beiden Programmen: von der professionellen Dokumentengestaltung bis zur datengetriebenen Tabellenkalkulation.

• Dokumente in Word erstellen, formatieren und druckfertig ausgeben
• Seriendruck für Anschreiben und Etiketten einrichten
• Tabellen, Grafiken und Spalten in Word effektiv einsetzen
• Arbeitsmappen und Tabellenblätter in Excel anlegen und verwalten
• Formeln und Funktionen: SUMME, WENN, SVERWEIS, Datumsfunktionen
• Diagramme zur Datenvisualisierung erstellen und anpassen

Modul ICDL Microsoft 365 — Präsentationen und Computer & Online Essentials Professionelle Präsentationen und grundlegende digitale Kompetenz gehören zur Büroassistenz-Basis. Dieses Modul deckt PowerPoint für Anforderungen des Büroalltags und die digitale Grundausstattung ab — Dateisystem, Gerätebedienung, E-Mail- und Kalendernutzung.

• Präsentationsstruktur: Folienreihenfolge, Gliederung, Masterfolien
• Texte, Tabellen, Grafiken und Diagramme in Präsentationen einbinden
• Präsentationsausgabe: Bildschirm, Druck, PDF, Notizen
• Sicherer Umgang mit Betriebssystem, Dateisystem und Cloud-Speicher
• Professionelle Nutzung von E-Mail (Outlook) und Kalender
• Grundlagen der Online-Kommunikation und des digitalen Knigge

Modul ICDL Microsoft 365 — Digitale Zusammenarbeit und IT-Sicherheit Teamarbeit findet heute digital statt. Dieses Modul vermittelt, wie man in Microsoft 365 kollaborativ arbeitet — und welche Sicherheits- und Datenschutzregeln dabei gelten. Besonders der DSGVO-Block ist für Büroassistenzen relevant, da sie häufig mit personenbezogenen Daten umgehen.

• Digitale Zusammenarbeit: gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Kommentieren, Freigaben verwalten
• Effiziente kollaborative Produktion in Teams und SharePoint
• Grundlagen der IT-Sicherheit: Passwörter, Schadsoftware, Phishing erkennen
• Sicherheitskonzepte: Datenverschlüsselung, sichere Datenträger, Backupstrategien
• DSGVO-Grundlagen: Betroffenenrechte, Verarbeitungszwecke, Dokumentationspflichten
• Praktische Umsetzung: datenschutzkonforme Ablage und sicheres Datenmanagement

Dieser Lehrgang richtet sich an Personen, die einen Einstieg oder Wiedereinstieg in bürokaufmännische oder assistierende Tätigkeiten anstreben. Die Zielgruppe ist breit gefasst und umfasst Menschen mit unterschiedlichen Ausgangspunkten — was sie verbindet, ist das Ziel, ein belastbares Basiswissen für den Büroalltag aufzubauen. Die folgenden Berufsprofile passen besonders gut.

• Berufseinsteiger ohne kaufmännische Ausbildung, die sich praxisnah qualifizieren wollen
• Wiedereinsteiger nach Elternzeit oder Berufsunterbrechung, die ihr digitales Know-how aktualisieren wollen
• Personen aus anderen Berufsfeldern, die in Büro- und Verwaltungsberufe wechseln
• Assistenzkräfte, die ihre Kenntnisse in Buchführung und digitalen Tools systematisch ausbauen wollen
• Bewerber für kaufmännische Positionen, die ein anerkanntes ICDL-Zertifikat als Nachweis benötigen

Der Lehrgang wird im Combined-Learning-Format in Vollzeit durchgeführt. Die vier Lehrgangsblöcke — Buchhaltung sowie die drei ICDL-Profile — dauern jeweils etwa vier Wochen und bauen inhaltlich aufeinander auf: Das buchhalterische Modul schärft das Zahlenverständnis für kaufmännische Zusammenhänge, das nachfolgende Tabellenkalkulations-Modul greift genau dieses Verständnis auf und zeigt, wie Buchungsdaten in Excel ausgewertet werden. Theoretische Grundlagen werden durch praktische Übungen am Rechner vertieft; die ICDL-Module enden jeweils mit der offiziellen Profilprüfung, die von einem akkreditierten Prüfungszentrum abgenommen wird.

Der Gesamtlehrgang ist auf mehr als drei und bis zu sechs Monate ausgelegt. Die vier Einzelmodule von je etwa vier Wochen ergeben zusammen mit dem Buchhaltungsblock einen kohärenten Kursablauf ohne Leerlauf. Die Termindaten zeigen ausschließlich Vollzeitangebote.

Nach erfolgreich bestandenen Prüfungen erhalten Teilnehmende die ICDL-Zertifikate für die vier absolvierten Profile sowie eine Lehrgangsbestätigung für den Gesamtkurs. ICDL-Zertifikate werden vom ICDL-Verband ausgestellt und sind international anerkannte Nachweise digitaler Kompetenz. Der Buchhaltungsblock schließt mit einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab.

Kaufmännische Assistenzstellen werden von Arbeitgebern mit einer Mischung aus organisatorischem Geschick, Zahlenverständnis und digitalem Handwerk besetzt. Bewerber, die nur eines der drei mitbringen, verlieren gegenüber Kandidaten, die alle Bereiche nachweisen können. Dieser Lehrgang schließt genau diese Lücke: vorbereitende Buchhaltung für das Zahlenverständnis, vier ICDL-Profile für den digitalen Nachweis. Das ICDL-Zertifikat ist in Deutschland und international das bekannteste standardisierte Zeugnis digitaler Kompetenz. Anders als ein Selbstzeugnis — „Gute Kenntnisse in Word und Excel" — steht das ICDL-Profil für eine externe, geprüfte Aussage. Das macht den Unterschied bei Bewerbungen, in denen viele Kandidaten ähnliche Erfahrungen angeben, aber nur wenige einen messbaren Standard nachweisen können. Der Buchführungsblock komplettiert das Profil für Positionen, in denen Büroassistenzen auch mit Eingangsrechnungen, Kassenbuch oder vorbereitenden Unterlagen für die Buchhaltung in Berührung kommen. Das ist in kleinen und mittleren Unternehmen häufig der Fall — dort wird oft von Assistenzkräften erwartet, buchhalterisch denken zu können, ohne dass eine vollständige Ausbildung zum Buchhalter vorliegt.