Business Analysis - Requirements Engineering plus MS Teams

Dieser Kurs verbindet drei eng verzahnte Kompetenzfelder moderner IT-Projekte: Business Analysis, Requirements Engineering und die Kollaborationsplattform Microsoft Teams. Wer als Business Analyst oder Requirements Engineer in agilen oder klassischen Projekten arbeitet, muss Anforderungen systematisch erheben, strukturieren und kommunizieren – und das zunehmend in digital vernetzten Teams. Durch die Integration von MS Teams-Kenntnissen schließt die Weiterbildung die Lücke zwischen analytischer Methodik und dem digitalen Projektalltag. Das Curriculum orientiert sich an international anerkannten Rahmenwerken wie IREB (International Requirements Engineering Board) und BABOK (Business Analysis Body of Knowledge) und kombiniert diese mit dem praktischen Einsatz von Microsoft Teams als zentraler Kollaborationsumgebung.

Modul 1 – Business Analysis Grundlagen und BABOK-Framework Business Analysis ist das systematische Vorgehen, um Geschäftsbedarfe zu verstehen, Probleme zu analysieren und Lösungen zu empfehlen, die Mehrwert schaffen. Das BABOK-Rahmenwerk (Business Analysis Body of Knowledge) definiert sechs Wissensgebiete, die in diesem Modul vollständig durchgearbeitet werden.

• Business Analysis Planning and Monitoring: Planung der Analyseaktivitäten und Stakeholder-Engagement
• Elicitation and Collaboration: Techniken zur Anforderungserhebung wie Interviews, Beobachtung, Workshops und Fokusgruppen
• Requirements Life Cycle Management: Verwaltung von Anforderungen über den gesamten Projektverlauf
• Strategy Analysis: Analyse des aktuellen Zustands und Definition des angestrebten Zielzustands
• Requirements Analysis and Design Definition: Modellierung, Priorisierung und Validierung von Anforderungen
• Solution Evaluation: Bewertung von Lösungsalternativen gegen definierte Geschäftsziele

Modul 2 – Requirements Engineering nach IREB Requirements Engineering bildet das methodische Gerüst für die Arbeit mit Anforderungen auf Systemebene. Das IREB-Rahmenwerk unterscheidet zwischen Anforderungserhebung, -dokumentation und -verwaltung und definiert klare Qualitätskriterien für gute Anforderungen.

• Grundbegriffe des Requirements Engineering: funktionale vs. nicht-funktionale Anforderungen, Stakeholder, System-/Produktkontext
• Erhebungstechniken: strukturierte und unstrukturierte Interviews, Prototypen, Szenarien und Use Cases
• Dokumentation von Anforderungen: Lastenheft, Pflichtenheft, User Stories, Akzeptanzkriterien
• Hierarchie und Klassifikation von Anforderungen: Ziele, Rahmenbedingungen, Qualitätsanforderungen
• Anforderungsvalidierung und -verifikation: Reviews, Inspektionen, Abnahmetests
• Anforderungsmanagement: Versionierung, Traceability-Matrix, Konfigurationskontrolle

Modul 3 – Microsoft Teams als Kollaborationswerkzeug im Anforderungsmanagement Microsoft Teams hat sich als zentrales Hub für die digitale Zusammenarbeit etabliert. In diesem Modul lernen Teilnehmende, Teams nicht nur als Kommunikationstool, sondern als strukturierte Arbeitsumgebung für Analyseprojekte einzusetzen.

• Teams-Architektur: Organisationsstruktur, Kanäle, Registerkarten und Apps
• Besprechungsmanagement: Planung, Protokollierung und Nachverfolgung von Anforderungs-Workshops in Teams
• Dokumentenablage und gemeinsames Arbeiten an Anforderungsdokumenten in SharePoint/OneDrive via Teams
• Integration externer Apps: Planner, DevOps-Anbindung, Formulare und Umfragen für Stakeholder-Input
• Automatisierungen mit Power Automate innerhalb des Teams-Ökosystems
• Sicherheitseinstellungen und Gastzugriffe für externe Stakeholder korrekt konfigurieren

Praxis-Block – Projekte und angewandte Übungen

• Analyse eines realen Geschäftsszenarios: Ist-Zustand erheben, Problemfelder identifizieren, Handlungsoptionen ableiten
• Workshop-Moderation simulieren: Anforderungs-Workshop planen, durchführen und Ergebnisse strukturieren
• Use-Case-Diagramm und User-Story-Map für eine fiktive digitale Produktinitiative erstellen
• Traceability-Matrix aufbauen: Anforderungen zu Testfällen und Geschäftszielen verknüpfen
• Vollständiges Lastenheft nach IREB-Standard dokumentieren
• Stakeholder-Register anlegen und Kommunikationsplan ableiten
• Teams-Umgebung für ein Analyseprojekt vollständig einrichten inkl. Kanäle und Dokumentenstruktur
• Anforderungsreview als Walk-Through durchführen und Fehler kategorisieren
• Prioritätsgewichtung mit MoSCoW-Methode in einer realen Anforderungsliste anwenden
• Agile Backlog-Erstellung: Epics, User Stories und Acceptance Criteria strukturieren
• Anforderungsänderung verwalten: Change Request dokumentieren und Impact-Analyse durchführen
• Präsentation der Analyseergebnisse vor einem Stakeholder-Gremium simulieren

Der Praxis-Block ist konsequent auf die Schnittstelle zwischen Business Analysis und Teams ausgelegt. Übungsszenarien orientieren sich an branchenübergreifenden Projektkontexten, damit Teilnehmende die Methoden direkt in ihrem eigenen beruflichen Umfeld anwenden können.

Diese Weiterbildung richtet sich an Fachleute, die systematisch in die Business Analysis einsteigen oder ihre vorhandenen Kenntnisse auf zertifizierbarem Niveau konsolidieren wollen.

• Projektmanagerinnen und Projektmanager, die ihre analytischen Kompetenzen ausbauen möchten
• IT-Fachkräfte, die in die Rolle des Business Analyst oder Requirements Engineers wechseln wollen
• Prozessberaterinnen und -berater, die Anforderungen zwischen Fachbereichen und IT vermitteln
• Fachbereichsverantwortliche, die eigenständig Anforderungen erheben und dokumentieren
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit kaufmännischem oder technischem Hintergrund, die strukturiert in die IT-Analyse einsteigen

Der Kurs kombiniert Theorie-Einheiten mit praxisorientierten Übungs- und Anwendungsphasen. Neben Lehrvortrag und Selbststudium gehören moderierte Workshop-Simulationen und dokumentenbasierte Übungen zum festen Bestandteil des Lernformats. Der Unterricht findet als Live-Training statt – entweder im virtuellen Klassenzimmer oder in Präsenz, je nach Kursanbieter und Starttermin. Die Arbeit mit MS Teams ist nicht nur Lerngegenstand, sondern wird gleichzeitig als Lerninfrastruktur genutzt, was einen hohen Praxisbezug sicherstellt. Teilnehmende arbeiten an realistischen Fallszenarien, die den Berufsalltag eines Business Analysts widerspiegeln.

Die genaue Kursdauer hängt von der gewählten Kursform und dem Anbieter ab. Da die Weiterbildung drei eigenständige Themenbereiche (Business Analysis, Requirements Engineering, MS Teams) abdeckt, ist in der Regel mit einer mehrwöchigen Vollzeitschulung zu rechnen. Einzelne Module können auch in modularer Reihenfolge absolviert werden. Anbieter bieten Voll- und Teilzeitvarianten an; individuelle Startzeitpunkte sind auf Anfrage möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers, das die absolvierten Themenbereiche und den Umfang der Weiterbildung dokumentiert. Darüber hinaus bereitet der Kurs auf externe Zertifizierungsprüfungen vor – insbesondere auf das IREB Certified Professional for Requirements Engineering (Foundation Level) sowie auf Nachweise im Bereich Business Analysis. Diese Prüfungen werden bei akkreditierten Testcentern unabhängig vom Kurs abgelegt. Das Lehrgangszertifikat selbst ist trägerintern und bescheinigt die Teilnahme und den Lernerfolg, ersetzt jedoch nicht die externe Zertifizierungsprüfung.

Business Analysis und Requirements Engineering sind keine temporären Modetrends – sie sind Kerndisziplinen jedes IT-Projekts, das scheitern oder erfolgreich sein will. Studien belegen, dass ein erheblicher Anteil von Projektfehlern auf mangelhafte oder unvollständige Anforderungen zurückzuführen ist. Wer diese Disziplin beherrscht, leistet einen messbaren Beitrag zur Projektqualität und reduziert Nacharbeitskosten erheblich. Die Kombination mit MS Teams ist bewusst gewählt: In nahezu allen Unternehmen ist Teams zur Standard-Kollaborationsplattform geworden. Business Analysten, die wissen, wie sie Anforderungs-Workshops, Stakeholder-Feedback und Dokumentenmanagement innerhalb von Teams strukturieren, schaffen nicht nur Effizienz, sondern auch Nachvollziehbarkeit und Transparenz gegenüber allen Projektbeteiligten. Wer diesen Kurs abschließt, verfügt über ein abgerundetes Profil, das in der Praxis sofort wirksam ist: analytische Methoden nach etablierten Rahmenwerken, eine klare Vorstellung von Anforderungsqualität und die digitale Werkzeugkompetenz, um in modernen Projektumgebungen zu bestehen. Das eröffnet berufliche Perspektiven in IT-Abteilungen, Beratungsunternehmen, Softwarehäusern und in der internen Prozessberatung großer Organisationen.