ChatGPT for Managers

Führungskräfte stehen zunehmend vor der Frage, wie sich KI-Werkzeuge wie ChatGPT sinnvoll in den Führungsalltag integrieren lassen, ohne in oberflächlichem Ausprobieren stecken zu bleiben. Dieser Kurs vermittelt Managerinnen und Managern einen strukturierten, praxisorientierten Zugang zu ChatGPT: von den Grundlagen des Prompt Engineering über die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bis zum gezielten Einsatz für Kommunikation, Datenanalyse und Ideenfindung. Ziel ist es, KI nicht als Spielerei, sondern als festen Bestandteil moderner Führungsarbeit zu begreifen und einzusetzen.

Grundlagen von ChatGPT und Prompt Engineering Der Kurs beginnt mit einem soliden Verständnis dafür, wie ChatGPT funktioniert und wie sich durch gezielte Prompt-Formulierung deutlich bessere Ergebnisse erzielen lassen. Dieses Fundament ist Voraussetzung für alle weiterführenden Anwendungsfälle.

• Funktionsweise und Grenzen großer Sprachmodelle verständlich erklärt
• Aufbau wirksamer Prompts: Kontext, Rolle, Format und Zielsetzung
• Iteratives Verfeinern von Prompts zur Verbesserung der Ergebnisqualität
• Umgang mit Halluzinationen und fehlerhaften KI-Antworten
• Vergleich unterschiedlicher Prompt-Strategien anhand konkreter Beispiele

Aufgabenautomatisierung und Kommunikation Dieser Block zeigt, wie Führungskräfte ChatGPT gezielt einsetzen können, um wiederkehrende Aufgaben zu beschleunigen und die eigene Kommunikation zu verbessern.

• Automatisierung wiederkehrender Textaufgaben wie Zusammenfassungen und Protokolle
• Formulierung von E-Mails, Ankündigungen und internen Mitteilungen mit KI-Unterstützung
• Vorbereitung von Präsentationen und Argumentationslinien mithilfe von ChatGPT
• Anpassung von Tonalität und Stil je nach Zielgruppe und Anlass
• Einsatz von ChatGPT zur Vorbereitung schwieriger Gesprächssituationen

Datenanalyse und Ideengenerierung mit KI Neben Text- und Kommunikationsaufgaben unterstützt ChatGPT auch bei analytischen und kreativen Fragestellungen. Dieser Block vermittelt, wie sich diese Potenziale gezielt für Führungsentscheidungen nutzen lassen.

• Strukturierung unübersichtlicher Datenmengen mithilfe von KI-gestützten Zusammenfassungen
• Formulierung von Analysefragen, die belastbare KI-Antworten ermöglichen
• Einsatz von ChatGPT als Sparringspartner für Brainstorming und Ideenfindung
• Entwicklung von Szenarien und Alternativen für strategische Entscheidungen
• Kritische Einordnung KI-generierter Vorschläge vor der Umsetzung

Praxisanwendung in der Führungsrolle Im abschließenden Block übertragen die Teilnehmenden die erlernten Techniken auf konkrete Führungssituationen und entwickeln ein eigenes Vorgehen für den Arbeitsalltag.

• Entwicklung eines Prompt-Sets für wiederkehrende eigene Führungsaufgaben
• Simulation der Vorbereitung eines Teammeetings mit KI-Unterstützung
• Ausarbeitung einer internen Kommunikation zu einem sensiblen Thema mit ChatGPT
• Strukturierung eines fiktiven Datensatzes zu einer Teamkennzahl mithilfe von KI
• Entwicklung von drei Lösungsansätzen für eine reale Führungsherausforderung per Brainstorming
• Konzeption eines individualisierten Coaching-Impulses für ein Teammitglied
• Bewertung eines KI-generierten Textentwurfs auf Genauigkeit und Angemessenheit
• Erarbeitung von Leitlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz im eigenen Team
• Vergleich manuell erstellter und KI-unterstützter Lösungen für dieselbe Aufgabe
• Diskussion von Grenzfällen, in denen KI-Einsatz kritisch zu hinterfragen ist
• Entwicklung eines persönlichen Aktionsplans zur KI-Integration im Führungsalltag
• Rückschau, an welcher Stelle die eigene fachliche Einschätzung durch KI nicht ersetzt werden sollte
• Abschließende Präsentation eines selbst entwickelten KI-gestützten Anwendungsfalls

Die Praxisaufgaben orientieren sich konsequent an realen Führungssituationen, damit die Teilnehmenden nicht nur die Technik hinter ChatGPT verstehen, sondern direkt anwendbare Routinen für den eigenen Führungsalltag entwickeln. Statt abstrakter Übungsbeispiele bringen die Teilnehmenden dabei eigene, aktuelle Aufgaben aus ihrem Arbeitsumfeld ein, sodass die entwickelten Prompts und Vorgehensweisen unmittelbar nach Kursende weiterverwendet werden können. Durchgehend wird dabei ein durchdachter Umgang mit KI vermittelt: ChatGPT wird als Werkzeug behandelt, das Führungsarbeit unterstützt und beschleunigt, aber die fachliche und menschliche Einschätzung der Führungskraft nicht ersetzt.

Der Kurs richtet sich an Führungskräfte, die KI-Werkzeuge wie ChatGPT gezielt und strukturiert in ihre tägliche Arbeit integrieren möchten, statt sie nur gelegentlich auszuprobieren.

• Führungskräfte mit Team- oder Projektverantwortung in unterschiedlichen Branchen
• Managerinnen und Manager, die Prozesse in ihrem Verantwortungsbereich digitalisieren möchten
• Nachwuchsführungskräfte, die sich frühzeitig KI-Kompetenz aneignen wollen
• Fach- und Führungskräfte mit regelmäßigem Kommunikations- und Berichtsaufwand
• Personen, die ChatGPT bereits privat nutzen und den Schritt zum professionellen Einsatz gehen möchten

Der Kurs verbindet kompakte fachliche Einführungen mit intensiver praktischer Arbeit direkt am Werkzeug: Die Teilnehmenden formulieren, testen und verfeinern eigene Prompts anhand realer Führungssituationen aus ihrem Arbeitsalltag. Diskussionen zu Chancen und Grenzen von KI ergänzen die praktische Arbeit und fördern einen durchdachten Umgang mit den Ergebnissen. Der Unterricht findet in Vollzeit im Combined-Learning-Format statt.

Der Kurs wird in Vollzeit durchgeführt. Die genaue Dauer richtet sich nach dem jeweiligen Kursangebot; konkrete Termine sind beim Anbieter zu erfragen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein anerkanntes Lehrgangszertifikat des Bildungsanbieters, das die erworbenen Kenntnisse im praktischen Einsatz von ChatGPT für Führungsaufgaben dokumentiert.

Viele Führungskräfte nutzen ChatGPT bereits gelegentlich, ohne das volle Potenzial für ihre Rolle auszuschöpfen. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke, indem er punktuelles Ausprobieren durch ein strukturiertes, auf Führungsaufgaben zugeschnittenes Vorgehen ersetzt. Der Fokus auf Prompt Engineering sorgt dafür, dass die Teilnehmenden nicht nur wissen, dass ChatGPT hilfreich sein kann, sondern konkret verstehen, wie sich präzise und verwertbare Ergebnisse erzielen lassen — ein Unterschied, der im hektischen Führungsalltag über Zeitersparnis oder Frustration entscheidet. Langfristig verschafft der souveräne Umgang mit KI-Werkzeugen einen spürbaren Vorteil: Führungskräfte, die Aufgaben gezielt automatisieren und KI als Sparringspartner für Kommunikation, Analyse und Ideenfindung nutzen, gewinnen Zeit für die Aufgaben, die tatsächlich menschliches Urteilsvermögen erfordern. Da der Kurs bewusst auf die eigene Führungspraxis der Teilnehmenden eingeht, entsteht am Ende kein austauschbares Software-Wissen, sondern ein persönliches Set an erprobten Prompts und Vorgehensweisen, das direkt in den eigenen Führungsalltag übernommen werden kann.