Cloudbasiertes Arbeiten, PowerPoint & Empathische Führung

Cloudbasiertes Arbeiten, überzeugende Präsentationen und Führungskompetenz mit Empathie — diese Weiterbildung verbindet drei eigenständige Themenbereiche, die im Büro- und Verwaltungsalltag häufig zusammenkommen. Wer Dokumente über OneDrive und SharePoint teamübergreifend verwaltet, muss die Ergebnisse oft auch überzeugend präsentieren und gleichzeitig Teams motivierend führen können. Der Kurs vermittelt alle drei Kompetenzfelder in eigenständigen, aufeinander abgestimmten Modulblöcken.

Modul 1 — Cloudbasiertes Arbeiten mit OneDrive, Planner und SharePoint Der erste Themenblock vermittelt die praktischen Grundlagen des cloudbasierten Arbeitens innerhalb von Microsoft 365. Im Mittelpunkt steht OneDrive als zentraler Speicherort für Dokumente, ergänzt durch die Werkzeuge, die Teams für gemeinsames Arbeiten benötigen.

• Unterschiede zwischen den Microsoft-365-Cloudversionen mit Fokus auf OneDrive
• Aufgabenorganisation mit Planner und To-Do im Team
• Gemeinsames Arbeiten mit OneNote und OneDrive-Anwendungen
• Dokumentenverwaltung und Freigaben über SharePoint
• Teamarbeit in Microsoft Teams unter Einbindung von OneDrive

Modul 2 — PowerPoint und professionelles Präsentationsdesign Der zweite Block widmet sich der Erstellung überzeugender Präsentationen. Teilnehmende lernen, Inhalte nicht nur inhaltlich, sondern auch visuell so aufzubereiten, dass sie bei Zielgruppen ankommen — von der Grundstruktur bis zu Animationen und Folienmastern.

• Planung und Aufbau von Präsentationen mithilfe von OneDrive-Vorlagen
• Diagramme einfügen und für die Datenpräsentation einrichten
• Folienmaster erstellen und mit OneDrive-Ablage verknüpfen
• Animationen und Übergänge zielgerichtet und sparsam einsetzen
• Informationen visuell verständlich aufbereiten und strukturieren

Modul 3 — Empathische Führung und Konfliktlösung im Team Im dritten Modulblock wechselt der Fokus von der Technik zur Führungskompetenz. Teilnehmende erarbeiten, wie sich Empathie und Motivation praktisch in Führungssituationen umsetzen lassen und wie Konflikte im Team konstruktiv bearbeitet werden.

• Grundeinstellungen empathischer Führung erarbeiten
• Wertschätzung von Werten und das Konzept des Wertschätzungskontos
• Identifikation im Team stärken und Motivationsfaktoren erkennen
• Verhaltenstendenzen in Konfliktsituationen einordnen
• Konfliktlösung, Teamdynamik und Kulturmodell-Entwicklung im Führungsalltag

Modul 4 — Grundlagen der Personalwirtschaft und Personalentwicklung Der abschließende inhaltliche Block ordnet die Führungsinhalte in den größeren Rahmen der Personalwirtschaft ein. Themen wie Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung werden praxisnah vermittelt und mit den digitalen Werkzeugen aus den ersten Modulen verknüpft.

• Aufgaben und Organisation der betrieblichen Personalwirtschaft
• Personalplanung und Personaleinsatzplanung mit Zielen und Einflussfaktoren
• Methoden der internen Personalbeschaffung
• Ziele und Grundlagen der Personalentwicklung
• Aufgaben des Personalcontrollings und Mitwirkung des Betriebsrats

Praxisblock — Angewandte Übungen aus allen drei Themenfeldern Der Praxisblock führt die drei Kompetenzbereiche in konkreten Übungssituationen zusammen, die den Arbeitsalltag in Büro, Content-Erstellung und Personalführung widerspiegeln.

• Dokumentenstruktur für ein Team in OneDrive und SharePoint anlegen
• Projektaufgaben in Planner mit Fristen und Verantwortlichkeiten versehen
• Präsentation für ein fiktives Projektupdate in PowerPoint erstellen
• Folienmaster für eine wiederkehrende Präsentationsreihe entwickeln
• Diagramm zur Visualisierung von Teamkennzahlen gestalten
• Mitarbeitergespräch mit empathischem Grundhaltungs-Fokus simulieren
• Konfliktszenario im Team analysieren und Lösungsansatz entwickeln
• Wertschätzungskonto für ein Beispielteam durchdenken
• Personalplan für eine fiktive Abteilung skizzieren
• Stellenausschreibung im Kontext interner Personalbeschaffung entwerfen
• Kurzkonzept zur Personalentwicklung für ein Beispielunternehmen erstellen
• Abschlussprojekt: Präsentation eines HR-Prozesses mit cloudbasierten Werkzeugen

Die drei Themenstränge bleiben inhaltlich eigenständig, greifen aber im Praxisblock ineinander: Wer eine HR-Präsentation erstellt, nutzt dabei gleichzeitig die cloudbasierten Kollaborationswerkzeuge und die Präsentationstechniken aus den ersten beiden Modulen.

Die Weiterbildung eignet sich für Personen, die im Büro- und Verwaltungsumfeld sowohl digitale Zusammenarbeit als auch Führungs- und Präsentationskompetenz aufbauen möchten.

• Personen mit Ziel IT-Administration oder Büroorganisation
• Content-Creator/-innen, die professionelle Präsentationen erstellen möchten
• Angehende Sachbearbeiter/-innen und Office-Manager/-innen
• Fach- und Führungskräfte mit ersten Personalverantwortlichkeiten
• Quereinsteiger/-innen mit Interesse an digitalen Bürowerkzeugen und Teamführung

Die drei Themenblöcke werden jeweils mit direktem Praxisbezug vermittelt: Cloud-Werkzeuge und PowerPoint werden unmittelbar in der Software geübt, während die Führungs- und Personalthemen über Fallstudien und Rückschausübungen erarbeitet werden. Die enge Verzahnung mit OneDrive zieht sich durch alle drei Bereiche, sodass die digitale Arbeitsumgebung durchgängig präsent bleibt.

Der Kurs deckt drei inhaltlich eigenständige Themenfelder ab, deren zeitlicher Umfang sich nach dem gewählten Kursformat richtet. Die modulare Struktur ermöglicht es, cloudbasiertes Arbeiten, Präsentationstechnik und Führungsthemen in aufeinander aufbauenden Etappen zu durchlaufen.

Am Ende der Weiterbildung steht ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine Teilnahmebescheinigung, die die drei absolvierten Themenbereiche dokumentiert. Ein staatlich anerkannter Abschluss ist mit dem Kurs nicht verbunden.

Diese Weiterbildung bringt drei Kompetenzfelder zusammen, die in klassischen Einzelkursen selten in dieser Kombination angeboten werden. Wer im Büroalltag Dokumente cloudbasiert verwaltet, muss die Ergebnisse häufig auch präsentieren und dabei mit Kolleginnen und Kollegen oder Mitarbeitenden empathisch kommunizieren — genau diese Schnittstelle bildet der Kurs ab. Besonders für den Wechsel zwischen operativer und koordinierender Tätigkeit ist die Kombination wertvoll: Die digitalen Werkzeuge aus OneDrive, Planner und SharePoint schaffen die technische Basis, PowerPoint liefert die Kommunikationsfähigkeit für Ergebnisse, und die Führungs- und Personalinhalte bereiten auf erste koordinierende oder leitende Aufgaben vor. Für Berufs- und Quereinsteiger/-innen im Büro- und Verwaltungsbereich bietet der Kurs damit einen breiten Kompetenzaufbau, der über reine Software-Schulung hinausgeht und gezielt auf Aufgaben mit Team- und Organisationsverantwortung vorbereitet. Nicht zuletzt zeigt der Kurs, wie eng digitale Werkzeuge und zwischenmenschliche Führungskompetenz in der Praxis zusammenhängen: Eine gut strukturierte SharePoint-Ablage nützt wenig, wenn das Team nicht motiviert damit arbeitet, und eine überzeugende PowerPoint-Präsentation entfaltet erst dann Wirkung, wenn die dahinterstehende Kommunikation im Team stimmt. Diese Verbindung macht den Kurs zu mehr als der Summe seiner drei Einzelthemen.