Cloudbasiertes Arbeiten mit HR-Zusatzqualifikation – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet drei Kompetenzfelder, die in modernen Büro- und Verwaltungsstrukturen zunehmend zusammenwachsen: cloudbasiertes Arbeiten mit Microsoft OneDrive, Datenanalyse und Präsentationserstellung mit Excel und PowerPoint sowie eine Zusatzqualifikation im Personalmanagement mit arbeitsrechtlichen Grundlagen und Führungskompetenz. Teilnehmende lernen zunächst, wie OneDrive, SharePoint, OneNote, Microsoft Planner und Microsoft Teams im Arbeitsalltag zusammenspielen, um Dokumente sicher zu speichern, im Team zu bearbeiten und Prozesse zu koordinieren. Darauf aufbauend werden HR-Kernthemen wie Personalpolitik, Personalbeschaffung, Personaleinsatzplanung und arbeitsrechtliche Grundlagen zu Verträgen und Kündigungen behandelt. Ergänzend vertieft der Kurs Führungskompetenz mit Fokus auf Empathie und Motivation sowie Datenanalyse mit Excel-Funktionen und professionelle Präsentationsgestaltung mit PowerPoint. Das Ergebnis ist eine Qualifikation, die administrative Cloud-Kompetenz mit personalwirtschaftlichem Fachwissen und Führungsgrundlagen verbindet.

Modul 1 — Cloudbasiertes Arbeiten mit Microsoft 365: Dieser Baustein vermittelt die technischen Grundlagen für sicheres und effizientes Arbeiten in der Cloud. Teilnehmende lernen die zentralen Werkzeuge von Microsoft 365 kennen und verstehen, wie sich Dokumentenablage, Teamarbeit und Aufgabenorganisation sinnvoll miteinander verzahnen lassen.

• Einrichtung und Verwaltung von OneDrive sowie Unterschiede der Cloudversionen
• Arbeiten mit Microsoft Planner und To-Do zur Aufgabensteuerung
• Zusammenarbeit im Team über OneNote für gemeinsame Notizen und Wissensablage
• Aufbau und Nutzung von SharePoint-Bibliotheken für Dokumentenmanagement
• Einbindung von Cloud-Anwendungen in die Teamarbeit über Microsoft Teams
• Freigabeeinstellungen, Versionierung und Zugriffsrechte für geteilte Dokumente

Modul 2 — HR Management: Personalpolitik, -organisation und -beschaffung: Im zweiten Baustein wird das Fachwissen für den Personalbereich aufgebaut. Teilnehmende lernen die organisatorischen und strategischen Grundlagen der Personalarbeit kennen, von der Planung bis zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

• Personalpolitik, Personalführung und Aufgaben der betrieblichen Personalwirtschaft
• Prozesse der Personalplanung und Personaleinsatzplanung, Ziele und Einflussfaktoren
• Methoden der internen Personalbeschaffung und interne Stellenbesetzung
• Personalmarketing: Ziele, Konzept und Instrumente
• Grundlagen der Personalentwicklung und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Dokumentation und Organisation personalwirtschaftlicher Abläufe

Modul 3 — Führen durch Empathie und Motivation: Dieser Abschnitt widmet sich der Führungskompetenz. Er zeigt, wie wertschätzende Kommunikation, Verständnis für unterschiedliche Generationen und ein durchdachter Umgang mit Konflikten zu einer tragfähigen Führungsbeziehung beitragen.

• Grundhaltungen einer wertschätzenden Führungskultur
• Das Wertschätzungskonto und der Umgang mit Werten im Team
• Motivationsfaktoren und typische Verhaltenstendenzen in Konfliktsituationen
• Konfliktlösung durch zielgerichtete Kommunikation und Teamdynamik
• Emotionale Intelligenz als Führungsinstrument
• Generationengerechtes Führen in altersgemischten Teams

Modul 4 — Datenanalyse mit Excel und Präsentationen mit PowerPoint: Der vierte Baustein vermittelt praxisnahe Office-Kompetenzen für Auswertung und Kommunikation von Daten. Teilnehmende üben, wie sich Zahlen strukturiert aufbereiten und überzeugend präsentieren lassen.

• Verweisfunktionen (SVERWEIS, WVERWEIS) und deren praktischer Einsatz
• Bedingte Formatierung zur visuellen Hervorhebung von Datenmustern
• Erstellen professioneller Diagramme zur Datenvisualisierung
• Datenanalyse mit Pivot-Tabellen
• WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung für komplexe Auswertungen
• Planung, Gestaltung und Masterlayouts in PowerPoint sowie Einsatz von Animationen und Smart-Art

Praxis-Block — Arbeitsrecht und Anwendungsübungen

• Rechtliche Grundlagen der Stellenausschreibung formulieren
• Bestandteile eines Arbeitsvertrags prüfen und einordnen
• Teilzeit- und Befristungsregelungen unterscheiden
• Direktionsrecht des Arbeitgebenden in Fallbeispielen anwenden
• Grundlagen der außerordentlichen Kündigung erläutern
• Organisationsunterlagen wie Mutterschutz und Abmahnung einordnen
• Ordentliche Kündigung und deren formale Voraussetzungen prüfen
• Excel-Auswertung für eine fiktive Personalstatistik erstellen
• Pivot-Tabelle für Fluktuations- oder Bewerbungsdaten aufbauen
• PowerPoint-Präsentation für ein HR-Reporting an die Geschäftsführung gestalten
• OneNote-Struktur für ein Teamprojekt mit mehreren Beteiligten anlegen
• SharePoint-Bibliothek für einen abteilungsübergreifenden Dokumentenaustausch konfigurieren

Der Kurs verzahnt technische und personalwirtschaftliche Inhalte bewusst miteinander: Cloud-Werkzeuge werden nicht isoliert, sondern direkt im Kontext von HR-Prozessen, Führungssituationen und Datenauswertungen geübt. Dadurch entsteht ein Kompetenzprofil, das sowohl administrative als auch koordinierende Aufgaben in Unternehmen abdeckt.

Die Weiterbildung eignet sich für Personen, die eine Tätigkeit in der IT-Administration, Datenanalyse, im Personalmanagement oder in ersten Führungsaufgaben anstreben oder ihre vorhandenen Kenntnisse in diesen Bereichen erweitern möchten. Sie richtet sich sowohl an Berufserfahrene mit kaufmännischem oder administrativem Hintergrund als auch an Personen, die in einen dieser Bereiche neu einsteigen wollen.

• Office-Fachkräfte, die ihre Cloud- und Datenanalysekompetenz ausbauen möchten
• Personen mit Interesse an einer Tätigkeit im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung
• Angehende Führungskräfte, die ihre Kommunikations- und Motivationsfähigkeiten stärken wollen
• IT-affine Quereinsteiger mit Interesse an administrativen Cloud-Prozessen
• Mitarbeitende, die HR-Aufgaben mit digitalen Werkzeugen effizienter gestalten möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, das Präsenz- und Onlinephasen miteinander verbindet und dabei meist in Teilzeit, teils auch in Vollzeit angeboten wird. Theoretische Inhalte zu Cloud-Werkzeugen, Personalmanagement und Arbeitsrecht werden durch direkte Anwendungsübungen in OneDrive, Excel und PowerPoint ergänzt. Die enge Verzahnung von Werkzeugtraining und Fachwissen ermöglicht es, das Gelernte unmittelbar auf realistische Arbeitssituationen zu übertragen, etwa bei der Erstellung von HR-Auswertungen oder der Organisation von Teamprojekten in der Cloud.

Die Weiterbildung wird überwiegend in Teilzeit angeboten, teilweise sind auch Vollzeitvarianten verfügbar. Der modulare Aufbau ermöglicht es, die Lernintensität an persönliche und berufliche Rahmenbedingungen anzupassen. Die konkrete Kursdauer richtet sich nach dem gewählten Zeitmodell und wird bei der Anmeldung festgelegt.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung für „Cloudbasiertes Arbeiten mit Zusatzqualifikation HR Management sowie Führen durch Empathie und Motivation". Der Nachweis dokumentiert sowohl die erworbenen Cloud- und Office-Kompetenzen als auch die personalwirtschaftlichen und führungsbezogenen Kenntnisse.

Unternehmen jeder Größe verlagern administrative Prozesse zunehmend in die Cloud und erwarten von Mitarbeitenden im Personalbereich, dass sie Dokumente, Auswertungen und Teamkommunikation digital souverän organisieren. Diese Weiterbildung schließt genau diese Lücke, indem sie Cloud-Kompetenz nicht abstrakt, sondern direkt am Beispiel typischer HR-Aufgaben vermittelt. Die Kombination aus Personalmanagement, Führungsgrundlagen und Datenanalyse macht Absolventinnen und Absolventen vielseitig einsetzbar: Sie können sowohl klassische Personalsachbearbeitung übernehmen als auch als Schnittstelle zwischen IT-Administration und Personalabteilung agieren. Gerade in kleineren und mittleren Unternehmen, in denen Rollen häufig nicht scharf getrennt sind, ist diese Kombination aus technischer und personalwirtschaftlicher Kompetenz besonders gefragt. Wer diese Weiterbildung abschließt, verfügt über ein Profil, das administrative Cloud-Prozesse, personalwirtschaftliches Grundlagenwissen und erste Führungskompetenz miteinander verknüpft — eine Kombination, die sich in vielen Bürostrukturen unmittelbar anwenden lässt und die Basis für eine Weiterentwicklung in Richtung HR-Management oder Teamleitung bildet.