Distributionsmanager:in: Vertrieb, CRM, Datenanalyse – Kurs

Die Weiterbildung Distributionsmanager:in vermittelt die Planung und Steuerung komplexer Distributionsprozesse zwischen Material- und Absatzwirtschaft, Lager- und Bestandsmanagement sowie Vertriebssteuerung. Ergänzt wird dies um Vertriebsmanagement mit CRM-Systemen, Marketingmanagement sowie fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint und Outlook. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Projektmanagement-Tools und dem Einsatz von KI-gestützten Arbeitsweisen und Prompt-Strategien im Vertriebs- und Büroalltag. Der Kurs richtet sich an Personen mit Organisationstalent und Interesse an Logistik, Vertrieb und digitalen Prozessen, die eine Tätigkeit im Distributionsmanagement anstreben.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke, die von der Material- und Absatzwirtschaft über Vertrieb und Büroorganisation bis zu digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen reichen. Material- und Absatzwirtschaft sowie Vertriebsmanagement: Dieser Block bildet das logistische und vertriebliche Fundament der Distributionsrolle.

• Grundlagen der Material- und Absatzwirtschaft
• Lager- und Bestandsmanagement sowie Beschaffungsmanagement
• Logistik- und Supply-Chain-Management
• Materialbewertung und -planung
• Entwicklung einer Vertriebsstrategie mit Vertriebssteuerung und -controlling
• Einsatz von CRM-Systemen im Vertrieb

Büromanagement und MS-Office-Vertiefung: Dieser Block vermittelt die fortgeschrittenen Werkzeugkenntnisse für den Büroalltag im Distributionsmanagement.

• Gestaltung von Präsentationen mit Folienmaster, Designs und Animationen
• Verwaltung von E-Mails, Aufgaben, Kontakten und Kalender in Outlook
• Verweisfunktionen, bedingte Formatierungen und Pivot-Analysen in Excel
• Dokumentenvorlagen, Formulare und Grafikeinbindung in Word
• Digitale und smarte Lösungen im Büroalltag sowie Datenschutzaspekte

Projektmanagement und Marketingmanagement: Dieser Block überträgt Projektsteuerung und Marketing auf den Distributionskontext.

• Einführung in Projektinitialisierung, -planung und -steuerung
• Überblick über MS Project sowie weitere Tools wie Trello, Asana und JIRA
• Integration von Projektmanagement-Tools mit anderen Softwarelösungen
• Zentrale Aspekte des Marketingmanagements und der Marketingstrategie
• Marketingorganisation und Marketingcontrolling

Datenanalyse und KI-gestütztes Arbeiten: Der abschließende Block widmet sich digitalen Analyse- und Automatisierungskompetenzen.

• Ablauf eines Data-Science-Projekts und explorative Datenanalyse
• Klassifikation, Regressionsanalyse und Clustering-Algorithmen
• KI-gestützte Kommunikations- und Collaboration-Tools
• Automatisierung von Aufgaben mit KI-Tools und Integration in Arbeitsprozesse
• Effektive Prompt-Strategien einschließlich Zero-Shot-, One-Shot- und Few-Shot-Learning sowie Chain-of-Thought-Prompting
• Sicherheits- und Datenschutzaspekte bei Remote Work und KI-Einsatz
• Strategische Bedeutung von KI für Unternehmen und Entwicklung einer KI-Strategie

Die vier Blöcke sind so aufgebaut, dass zunächst die fachlichen Grundlagen aus Logistik und Vertrieb, dann die Werkzeugkompetenz im Büroalltag, anschließend die Projekt- und Marketingsteuerung und zuletzt die digitale Analyse- und KI-Kompetenz vermittelt werden. Diese Kombination bildet ab, dass Distributionsmanager:innen heute nicht nur Waren- und Vertriebsprozesse steuern, sondern zunehmend auch datengetriebene und KI-gestützte Werkzeuge im Alltag einsetzen. Im ersten Block wird deutlich, dass Material- und Absatzwirtschaft nicht getrennt von der Vertriebssteuerung betrachtet werden können: Wer über Lager- und Bestandsmengen entscheidet, muss zugleich die Nachfrageseite über CRM-Daten im Blick behalten, um weder Überbestände noch Lieferengpässe zu riskieren. Diese Verzahnung von Beschaffungs- und Vertriebsperspektive zieht sich durch den gesamten Kurs und wird im Modul Vertriebliche Integration noch einmal aufgegriffen, wenn es um die Koordination zwischen Projektmanagement-Tools und CRM-Systemen im Vertriebsalltag geht. Der Büromanagement-Block wiederum ist bewusst nicht als allgemeine Office-Schulung angelegt, sondern konsequent auf die Aufgaben im Distributionsmanagement zugeschnitten: Die vertieften Excel-Kenntnisse zu Pivot-Tabellen und bedingten Formatierungen dienen der Auswertung von Bestands- und Vertriebsdaten, während die Word- und PowerPoint-Vertiefung auf die Erstellung von Distributionsberichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung ausgerichtet ist. Die Outlook-Vertiefung schließlich unterstützt die Koordination zwischen Lager, Vertrieb und externen Partnern, die im Distributionsalltag regelmäßig anfällt.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die zukünftig als Distributionsmanager (m/w/d) arbeiten möchten und über Organisationstalent sowie Interesse an Logistik, Vertrieb und Supply Chain Management verfügen. Angesprochen sind auch Personen mit Affinität zu digitalen Prozessen und Teamarbeit, die ihre Kompetenzen in Richtung Distributions- und Vertriebssteuerung ausbauen möchten.

• Personen mit Interesse an Logistik- und Distributionsprozessen
• Berufstätige mit Organisationstalent, die in Richtung Vertriebssteuerung wechseln möchten
• Quereinsteiger/innen mit Affinität zu digitalen und datengetriebenen Arbeitsweisen
• Personen, die CRM- und Projektmanagement-Tools professionell einsetzen möchten

Der Kurs kombiniert Präsenzanteile mit Online-Lernphasen im Combined-Learning-Format und verbindet dabei fachliche Inhalte aus Logistik und Vertrieb mit praktischen Übungen an MS-Office-Anwendungen, Projektmanagement-Tools und CRM-Systemen. Die Themen zu Datenanalyse und KI-gestütztem Arbeiten werden anhand konkreter Beispiele aus dem Distributions- und Vertriebsalltag erarbeitet.

Der Kurs findet überwiegend in Vollzeit statt, teilweise ist auch eine Teilzeitvariante möglich. Er deckt vier Themenblöcke ab, die von der Material- und Absatzwirtschaft über Büromanagement und Projektsteuerung bis zur Datenanalyse und KI-Nutzung reichen.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung für die Qualifikation Distributionsmanager (m/w/d) ab.

Distributionsmanagement verbindet klassische Logistik- und Vertriebsaufgaben mit zunehmend digitalen Arbeitsweisen. Wer nur die logistische Seite beherrscht, ohne moderne CRM- und Projektmanagement-Tools sowie Datenanalyse einsetzen zu können, bleibt hinter den Anforderungen aktueller Distributionsrollen zurück. Dieser Kurs verbindet beide Seiten in einem Curriculum. Durch die fortgeschrittenen MS-Office-Kenntnisse und den Umgang mit Projektmanagement-Software wie MS Project, Trello, Asana oder JIRA erwerben Teilnehmende Werkzeugkompetenzen, die in nahezu jeder Distributions- und Vertriebsrolle unmittelbar einsetzbar sind. Die Integration von KI-gestütztem Arbeiten und Prompt-Strategien greift zudem eine Entwicklung auf, die den Büro- und Analysealltag zunehmend prägt. Für den weiteren beruflichen Weg eröffnet die Kombination aus Logistik-, Vertriebs- und digitalen Kompetenzen Perspektiven sowohl in klassischen Logistik- und Supply-Chain-Rollen als auch in vertriebsnahen und datengetriebenen Positionen, je nachdem, welcher Schwerpunkt im weiteren Karriereverlauf im Vordergrund steht. Besonders wertvoll ist dabei, dass die Weiterbildung nicht bei der Werkzeugvermittlung stehen bleibt, sondern auch die strategische Einordnung von KI im Unternehmenskontext behandelt: Wer versteht, wie eine KI-Strategie entwickelt und implementiert wird, kann im Distributionsmanagement nicht nur einzelne Tools bedienen, sondern aktiv an der Digitalisierung von Beschaffungs- und Vertriebsprozessen mitwirken. Diese strategische Komponente unterscheidet die Weiterbildung von reinen Software-Schulungen, die sich auf die Bedienung einzelner Programme beschränken, ohne den unternehmerischen Nutzen dahinter zu vermitteln.