Dokumentieren und Projektieren mit MS Teams

Microsoft Teams ist mehr als Chat und Video — die Plattform integriert Dokumentation, Projekt-Management und Kollaboration. Dieser Kurs zeigt Best Practices für Dokumentation und Projektarbeit mit Teams. Themen: 1. Teams-Foundations — Channels (Standard für alle Team-Mitglieder, Private für Subsets, Shared für externe Organisationen via B2B Direct Connect), Tabs in Channels für Apps (Files, Notes, Wiki, Power BI, Planner, Forms, custom Apps). 2. Files in Teams — Hintergrund: Files sind SharePoint-Folder hinter dem Channel, OneDrive-Sync für lokales Arbeiten, Co-Authoring in Word/Excel/PowerPoint direkt im Teams-Window oder Desktop-App. Version History für jede Datei. Sensitivity Labels für Klassifikation. 3. Loop in Teams — Loop-Komponenten (Lists, Tables, Voting, Q&A, Paragraph) als Live-Inhalte in Chats und Channels — Änderungen synchronisieren in Echtzeit über alle Stellen. Loop Workspaces für strukturierte Projekt-Dokumentation. 4. OneNote in Teams — Klassisches Notiz-Tool, in jedem Team-Notebook automatisch verfügbar, Sections und Pages für Strukturierung. Wird durch Loop zunehmend ergänzt aber nicht ersetzt. 5. Wiki in Teams — Klassisches Wiki-Feature wird Mitte 2025 entfernt, Migration zu Loop oder OneNote empfohlen. 6. Planner und Tasks — Microsoft Planner für visuelle Team-Aufgaben mit Buckets und Cards (Kanban-Style), Microsoft To-Do für persönliche Aufgaben mit Sync zu Outlook und Planner. Planner-Tab in Teams-Channel. Project for the Web als Premium-Alternative für komplexere Projekte (Gantt, Dependencies). 7. Meetings für Projektarbeit — Recurring Stand-ups mit Notes, Meeting-Recordings mit Transcript für Asynchron-Konsum, Whiteboard für gemeinsames Brainstorming, Polls für Quick Decisions, Together Mode für besseres Zusammen-Gefühl. 8. Best Practices — Channel-Naming-Conventions (z.B. „project-alpha", „project-alpha-design", „project-alpha-dev"), File-Naming-Conventions, Document Templates in Teams. Sensitivity Labels konsequent nutzen. External Guests vorsichtig managen. 9. Integration mit anderen Tools — Jira/Azure DevOps-Connectors für Dev-Teams, Adobe Creative Cloud für Designer, Salesforce für Vertrieb, Power BI-Reports als Tabs. 10. Mobile — Teams Mobile App für unterwegs, Anrufe via Teams Phone möglich (Lizenz separat). 11. Compliance — Audit Logs für alle Teams-Aktivitäten, eDiscovery für Channels/Chats/Files, Retention Policies, Information Barriers für regulierte Branchen (z.B. Investment Banks).