Einführung PC-Wissen mit Zertifizierung

Wer beruflich neu- oder wiedereinsteigen möchte und bislang wenig oder unsicher mit dem Computer gearbeitet hat, braucht zuerst ein solides Fundament. Diese Weiterbildung setzt genau dort an: Sie führt Schritt für Schritt in die Bedienung eines PCs, die gängigen Büroprogramme und die digitalen Werkzeuge ein, die heute in nahezu jedem Bürojob vorausgesetzt werden. Statt vorausgesetztes Wissen zu wiederholen, baut der Kurs es von Grund auf neu auf - mit Word, Outlook, PowerPoint und Excel als zentralen Bausteinen einer digitalen Grundausstattung, die Teilnehmende anschließend im Berufsalltag souverän einsetzen können.

Das erste Modul vermittelt die Grundlagen der Computerbedienung und schafft die technische Basis, auf der alle weiteren Programme aufbauen.

• Aufbau und Bedienung eines PCs sowie der gängigen Betriebssystemoberfläche
• Verwaltung von Dateien, Ordnerstrukturen und Speicherorten
• Einrichtung und Nutzung grundlegender Systemeinstellungen
• Umgang mit externen Datenträgern und Cloud-Speichern
• Sicheres Anmelden, Passwortverwaltung und Basis-IT-Sicherheit
• Erste Orientierung im Zusammenspiel der Microsoft-365-Anwendungen

Im zweiten Modul stehen Textverarbeitung und E-Mail-Kommunikation im Mittelpunkt, da beide Fertigkeiten im Büroalltag durchgehend gebraucht werden.

• Texterfassung, Formatierung und Layout in Word
• Erstellung von Geschäftsbriefen, Lebensläufen und einfachen Vorlagen
• Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Dokumentenkorrektur
• Einrichtung und Strukturierung eines E-Mail-Postfachs in Outlook
• Verfassen, Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten nach Büro-Konventionen
• Verwaltung von Kontakten, Terminen und Aufgabenlisten im Kalender

Das dritte Modul widmet sich Präsentation und Tabellenkalkulation als weiteren zentralen Bürowerkzeugen.

• Aufbau einer Präsentation mit Folienlayout, Text und Bildmaterial in PowerPoint
• Einsatz von Übergängen und einfachen Animationen mit Augenmaß
• Grundlegender Aufbau von Tabellen und Arbeitsblättern in Excel
• Anwendung einfacher Formeln und Funktionen zur Berechnung
• Sortier- und Filterfunktionen für die Datenübersicht
• Erstellung einfacher Diagramme zur Veranschaulichung von Zahlen

Im vierten Modul werden die Programme miteinander verknüpft und typische Büroszenarien geübt, damit das erworbene Wissen direkt anwendbar wird.

• Einbindung von Excel-Tabellen in Word-Dokumente und PowerPoint-Folien
• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten über Microsoft 365
• Anlegen und Pflegen einer einfachen Adress- oder Kundendatenbank
• Erstellung eines vollständigen Bewerbungsdokuments mit Anschreiben und Lebenslauf
• Vorbereitung einer kurzen Präsentation zu einem selbst gewählten Thema
• Organisation eines fiktiven Büroalltags mit E-Mail, Kalender und Ablage

Ergänzend zu den vier Modulen durchziehen praktische Übungen den gesamten Kurs, damit die einzelnen Programme nicht isoliert, sondern im Zusammenhang geübt werden.

• Schrittweiser Aufbau eines eigenen Ordnersystems für private und berufliche Dokumente
• Verfassen mehrerer Übungs-E-Mails mit unterschiedlichen Anliegen
• Erstellung einer mehrseitigen Word-Vorlage für wiederkehrende Schreiben
• Aufbau einer Kalenderwoche mit Terminen, Erinnerungen und Aufgaben
• Umgang mit Tastenkombinationen zur schnelleren PC-Bedienung
• Übungen zum Speichern, Umbenennen und Wiederfinden von Dateien
• Aufbau einer einfachen Ausgabenübersicht in Excel
• Formatierung einer PowerPoint-Vorlage im einheitlichen Layout
• Test verschiedener Cloud-Freigabeoptionen für Dokumente
• Übungen zur sicheren Handhabung von Anhängen und Downloads
• Wiederholende Kurzübungen zur Festigung der Tastatur- und Mausbedienung
• Abschließende Zusammenstellung eines eigenen digitalen Büro-Ordners

Der Kurs ist bewusst so aufgebaut, dass niemand mit Vorwissen starten muss - jeder Schritt wird erklärt, bevor er geübt wird, und die Übungen bauen aufeinander auf. Wiederholungen und Zeit zum Nachfragen sind fest eingeplant, damit auch Teilnehmende ohne bisherige Computererfahrung mitkommen. Am Ende steht nicht nur die Bedienung einzelner Programme, sondern ein Verständnis dafür, wie Textverarbeitung, E-Mail, Präsentation und Tabellenkalkulation im Büroalltag ineinandergreifen - eine Grundlage, auf der sich spätere Spezialisierungen in Richtung Assistenz, Sachbearbeitung oder Büromanagement aufbauen lassen.

Der Kurs richtet sich an Arbeitsuchende und Berufsrückkehrende, die den digitalen Wandel als Chance begreifen und ihre Jobaussichten durch grundlegende IT-Kenntnisse verbessern möchten, ebenso an Personen aus Office Management, Assistenz und Sekretariat, die ihr Wissen aktualisieren wollen.

• Arbeitsuchende ohne oder mit geringer bisheriger Computererfahrung
• Quer- und Wiedereinsteiger/-innen nach längerer Pause im Berufsleben
• Rehabilitand/-innen, die sich digital neu orientieren möchten
• Hochschulabsolvent/-innen ohne bisherigen IT-Schwerpunkt
• Berufstätige aus Assistenz und Sekretariat, die ihre Grundkenntnisse auffrischen wollen

Der Unterricht folgt einem kleinschrittigen Aufbau: Auf jede Erklärung folgt unmittelbar eine praktische Übung am eigenen Gerät, sodass neue Programmfunktionen direkt angewendet und gefestigt werden. Die Themen bauen aufeinander auf, sodass frühere Übungen in späteren Modulen wieder aufgegriffen und vertieft werden. Rückfragen zu einzelnen Arbeitsschritten können jederzeit während der Übungsphasen geklärt werden.

Die Weiterbildung ist überwiegend in Teilzeit organisiert, teils sind auch Vollzeit-Durchgänge verfügbar. Der Umfang ist so bemessen, dass alle vier Programmbereiche - Grundbedienung, Textverarbeitung/E-Mail, Präsentation/Tabellenkalkulation sowie das Zusammenspiel der Anwendungen - mit ausreichend Übungszeit durchlaufen werden können.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen trägerinternes Zertifikat ab, das die erworbenen Kenntnisse in den behandelten Microsoft-365-Anwendungen dokumentiert. Es handelt sich nicht um eine externe Herstellerprüfung, sondern um eine Bestätigung der im Kurs erarbeiteten Grundkompetenzen.

Wer sich beruflich neu orientiert oder nach einer längeren Pause zurück ins Arbeitsleben möchte, trifft heute in fast jeder Bürotätigkeit auf digitale Mindestanforderungen - vom Verfassen einer E-Mail bis zur Pflege eines Terminkalenders. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke, ohne Vorwissen vorauszusetzen, und vermittelt die Werkzeuge, die im Alltag von Assistenz-, Sekretariats- und Sachbearbeitungspositionen tatsächlich gebraucht werden. Der Praxisbezug zeigt sich darin, dass nicht einzelne Programme isoliert erklärt, sondern typische Büroszenarien - vom Verfassen eines Bewerbungsschreibens bis zur Organisation eines digitalen Kalenders - durchgespielt werden. So entsteht ein Gefühl dafür, wie die einzelnen Anwendungen im echten Arbeitsalltag zusammenwirken, statt nur theoretisch Funktionen aufzuzählen. Am Ende der Weiterbildung verfügen Teilnehmende über ein belastbares digitales Grundgerüst, das den Wiedereinstieg in Bürotätigkeiten erleichtert und zugleich die Basis für weiterführende Spezialisierungen im Büromanagement oder in der Sachbearbeitung legt.