Erste Schritte mit Outlook Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger:innen, die Microsoft Outlook von Grund auf kennenlernen möchten. Im Mittelpunkt stehen die grundlegenden Funktionen zur Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten. Ergänzend erhalten die Teilnehmenden einen…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Erste Schritte mit Outlook
Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger:innen, die Microsoft Outlook von Grund auf kennenlernen möchten. Im Mittelpunkt stehen die grundlegenden Funktionen zur Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten. Ergänzend erhalten die Teilnehmenden einen Überblick, wie KI (AI-900) in Zukunft die Arbeit mit Outlook unterstützen kann.
Einführung in die Benutzeroberfläche
Die Teilnehmenden lernen die grundlegende Struktur von Outlook kennen: Posteingang, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Praxisbeispiel: Einrichtung eines persönlichen Posteingangs mit Ordnerstruktur.
• Überblick über Menüband und Navigation
• Posteingang, Kalender und Kontakte finden
• Erste Einstellungen vornehmen
Arbeiten mit E-Mails
Das Verfassen, Organisieren und Beantworten von E-Mails ist die Basis. Praxisbeispiel: Schreiben einer E-Mail mit Anhang und Signatur.
• E-Mails erstellen und beantworten
• Anhänge und Signaturen nutzen
• Ordnung im Posteingang schaffen
Kalender und Termine nutzen
Outlook bietet einfache Werkzeuge für die Terminplanung. Praxisbeispiel: Erstellen eines Meetings mit Einladung an Teilnehmende.
• Termine und Besprechungen planen
• Erinnerungen und Kalenderansichten einsetzen
• Kalender teilen und nutzen
Kontakte und Aufgaben verwalten
Neben E-Mails und Terminen können auch Kontakte und Aufgaben verwaltet werden. Praxisbeispiel: Erstellen einer Kontaktgruppe und eines Aufgabenplans.
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Sachbearbeiter/in, Assistent/in, Bürokaufmann/-frau. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
• Kontakte anlegen und pflegen
• Verteilerlisten nutzen
• Aufgaben anlegen und überwachen
KI-Unterstützung für Outlook-Einsteiger:innen
Künstliche Intelligenz bietet Unterstützung für den Arbeitsalltag. In diesem Abschnitt wird ein Überblick über AI-900 gegeben. Praxisbeispiel: Automatisierte Vorschläge für Antworten im Posteingang.
• Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
• Erste KI-gestützte Automatisierungen
• Zukunftsperspektive: KI in der E-Mail-Kommunikation
Der Kurs ist AZAV-zertifiziert, über Bildungsgutschein und Qualifizierungschancengesetz (QCG) förderbar.
Er eignet sich sowohl für Einzelpersonen als auch für B2B-Kund:innen, die ihre Teams in datengetriebener Analyse und KI fit machen möchten.
Durchgeführt wird er über **New Horizons München, Stuttgart, Nürnberg** sowie **learn2program.de**.
FazitDer Kurs bietet einen verständlichen Einstieg in Microsoft Outlook. Teilnehmende lernen, E-Mails, Kalender und Kontakte effizient zu nutzen und erhalten mit dem KI-Block einen Ausblick auf moderne Unterstützungsmöglichkeiten.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.