Excel Grundlagen im Fernunterricht – Kurs

Excel gehört in den meisten Büros zur Grundausstattung - und wer die Oberfläche, Formeln und grundlegenden Auswertungswerkzeuge einmal sicher beherrscht, gewinnt für viele andere Aufgaben spürbar an Tempo. Dieser Kurs führt von Grund auf in Microsoft Excel ein: von der ersten Orientierung in Arbeitsmappen und Tabellenblättern über die Formatierung von Tabellen bis zu Formeln, Funktionen und der Erstellung von Diagrammen. Auch ein erster Einstieg in die Datenanalyse mit Pivot-Tabellen, Sortier- und Filterfunktionen sowie bedingter Formatierung gehört dazu. Wer den Kurs abschließt, kann Excel im Berufsalltag sicher für Tabellen, Berechnungen und einfache Auswertungen einsetzen.

Der erste Themenblock führt in die Excel-Umgebung ein und schafft die Grundlage für alle weiteren Inhalte.

• Überblick über die Excel-Oberfläche, Menüband und Symbolleisten
• Arbeiten mit Arbeitsmappen und mehreren Tabellenblättern
• Grundlegende Einstellungen und persönliche Anpassungen der Oberfläche
• Navigation innerhalb großer Tabellen
• Speichern, Öffnen und Verwalten von Excel-Dateien
• Erste Orientierung anhand einer einfachen Beispieltabelle

Der zweite Themenblock behandelt die Erstellung und Formatierung von Tabellen als handwerkliche Grundlage der täglichen Arbeit mit Excel.

• Eingabe und Bearbeitung von Daten in Zellen
• Formatierung von Zellen, Schriftarten und Zahlenformaten
• Arbeiten mit Zeilen, Spalten und deren Anpassung
• Rahmen, Farben und einfache optische Gliederung von Tabellen
• Kopieren, Verschieben und Einfügen von Tabelleninhalten
• Aufbau einer übersichtlichen, gut lesbaren Beispieltabelle

Der dritte Themenblock widmet sich Formeln und Funktionen, dem eigentlichen Kern der Arbeit mit Excel.

• Erstellung einfacher Formeln zur Berechnung von Werten
• Einsatz häufig genutzter Funktionen zur Datenverarbeitung
• Verständnis von relativen und absoluten Zellbezügen
• Kopieren von Formeln über mehrere Zellen hinweg
• Vermeidung typischer Fehler bei der Formelerstellung
• Aufbau einer kleinen Berechnungstabelle mit mehreren verknüpften Formeln

Der vierte Themenblock behandelt die Erstellung von Diagrammen sowie einen ersten Einstieg in die Datenanalyse.

• Auswahl geeigneter Diagrammtypen je nach Datenlage
• Erstellung und Anpassung von Diagrammen mit Achsen und Legenden
• Sortieren und Filtern von Daten in größeren Tabellen
• Erstellung erster Pivot-Tabellen zur Datenzusammenfassung
• Einsatz bedingter Formatierungen zur Hervorhebung auffälliger Werte
• Grundlegender Umgang mit Such- und Verweisfunktionen

Im Praxisteil wenden die Teilnehmenden alle vier Themenblöcke an einer durchgehenden Beispielarbeitsmappe an, die im Laufe des Kurses wächst.

• Aufbau einer eigenen Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern
• Eingabe und Formatierung einer vollständigen Beispieltabelle
• Erstellung eigener Formeln zu einer praxisnahen Fragestellung
• Anwendung mehrerer Funktionen auf denselben Datenbestand
• Gestaltung eines Diagramms zur Darstellung der Beispieldaten
• Sortierung und Filterung der Beispieltabelle nach unterschiedlichen Kriterien
• Erstellung einer eigenen Pivot-Tabelle zur Zusammenfassung der Daten
• Einsatz einer bedingten Formatierung zur Hervorhebung von Auffälligkeiten
• Einsatz einer Verweisfunktion zum Abgleich zweier Tabellen
• Korrektur bewusst eingebauter Fehler in einer vorbereiteten Übungstabelle
• Zusammenfassung der eigenen Arbeitsmappe in einer Übersicht
• Abschließende Überarbeitung der gesamten Arbeitsmappe

Die vier Themenblöcke sind bewusst so aufgebaut, dass sie den natürlichen Lernweg in Excel nachzeichnen: von der Orientierung in der Oberfläche über die saubere Tabellengestaltung und den sicheren Umgang mit Formeln bis zu den ersten Werkzeugen der Datenanalyse. Jeder Block baut auf dem vorherigen auf, sodass am Ende eine vollständige, selbst erarbeitete Arbeitsmappe entsteht. Damit richtet sich dieser Kurs klar an den Einstieg: Wer bereits sicher mit Formeln, Pivot-Tabellen oder Datenbankfunktionen arbeitet, findet in einem Aufbaukurs mehr Vertiefung als hier.

Der Kurs richtet sich an Berufstätige aller Branchen, die ihre Excel-Kenntnisse von Grund auf aufbauen oder erstmals strukturiert erlernen möchten.

• Berufseinsteiger:innen ohne bisherige Excel-Erfahrung
• Berufstätige, die regelmäßig mit Tabellen und Listen arbeiten
• Personen, die ihre IT-Kompetenzen für den Büroalltag gezielt erweitern möchten
• Wiedereinsteiger:innen, die ihre Excel-Kenntnisse auffrischen möchten

Der Kurs findet im Fernunterricht statt und ist so aufgebaut, dass sich theoretische Erklärungen und praktische Übungen an einer eigenen, wachsenden Beispielarbeitsmappe abwechseln. Durch das ortsunabhängige Format lässt sich der Kurs flexibel in den eigenen Alltag einbinden; angeboten wird er überwiegend in Teilzeit, mit einzelnen Abschnitten in Vollzeit. Die vier Themenblöcke bauen aufeinander auf, sodass auch ohne Vorerfahrung ein durchgehender Lernpfad entsteht.

Der Kurs gliedert sich in die vier Themenblöcke Excel-Umgebung, Tabellengestaltung, Formeln und Funktionen sowie Diagramme und Datenanalyse, ergänzt um einen durchgehenden Praxisteil an einer eigenen Arbeitsmappe. Der Unterricht findet im Fernunterricht überwiegend in Teilzeit statt, mit einzelnen Phasen in Vollzeit. Konkrete Termin- und Zeitangaben sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung ab, die die erworbenen Grundlagenkenntnisse in Excel bestätigt. Eine herstellerseitige Microsoft-Zertifizierung ist damit nicht verbunden.

In vielen Berufen ist der sichere Umgang mit Excel längst keine Zusatzqualifikation mehr, sondern eine stillschweigend vorausgesetzte Grundfertigkeit - sei es für einfache Listen, Berechnungen oder erste Auswertungen. Dieser Kurs schafft genau dieses Fundament, ohne Vorerfahrung vorauszusetzen, und führt Schritt für Schritt von der Programmoberfläche bis zu ersten Auswertungswerkzeugen wie Pivot-Tabellen. Das Fernunterrichtsformat macht den Einstieg zusätzlich zugänglich: Wer neben Beruf, Familie oder anderen Verpflichtungen lernen möchte, kann die überwiegend in Teilzeit angebotenen Kurseinheiten flexibel in den eigenen Alltag einbauen, ohne auf einen bestimmten Unterrichtsort angewiesen zu sein. Wer diesen Kurs abschließt, verfügt über eine breit einsetzbare Grundqualifikation: Excel-Kenntnisse werden branchenübergreifend erwartet, von der Verwaltung über den Handel bis zur Produktion, und bilden häufig die Basis für weiterführende Qualifikationen in Datenanalyse oder Controlling. Wer diese Grundlagen einmal sicher beherrscht, gewinnt zudem spürbar an Selbstvertrauen im Umgang mit digitalen Werkzeugen insgesamt, da sich viele der hier erlernten Prinzipien - etwa der Umgang mit Formeln, Verweisen oder strukturierten Tabellen - auch in anderen Programmen wiederfinden.