Event Manager - Digital and Live Events

Veranstaltungen sind komplexe Projekte: Sie haben einen festen Termin, ein Budget, ein Team, technische Anforderungen und einen Moment, in dem alles gleichzeitig passen muss. Ob Fachmesse, Unternehmenskonferenz, Hybrid-Workshop oder großes Liveevent — die Anforderungen an professionelle Eventmanager sind gestiegen, seit digitale Formate zum festen Bestandteil des Veranstaltungswesens geworden sind. Diese Weiterbildung bereitet auf genau dieses erweiterte Berufsprofil vor. Der Kurs gliedert sich in vier aufeinander aufbauende Lernbereiche: Planung und Konzeption digitaler Veranstaltungsformate, vollständiges Eventmanagement für Live- und Hybridveranstaltungen, projektmanagerielles Handwerkszeug sowie Wirtschaftsenglisch auf B2/C1-Niveau mit TOEIC-Zertifizierung. Diese Kombination macht die Weiterbildung zu einer vollständigen Qualifizierung für ein Berufsprofil, das von Unternehmen, Agenturen und öffentlichen Einrichtungen gleichermaßen nachgefragt wird. Die Weiterbildung dauert insgesamt mehr als sechs Monate bis zu einem Jahr in Vollzeit — eine Laufzeit, die zeigt, wie umfassend der Qualifizierungsanspruch ist.

Das erste Modul — Event-Manager: Digitale Veranstaltungen (ca. 4 Wochen) — legt die Grundlage für das Verständnis und die Umsetzung digitaler Eventformate. Onlinekonferenzen, Webinare, virtuelle Messen und Hybrid-Formate haben eigene Gesetzmäßigkeiten, die sich von physischen Veranstaltungen in vielen Punkten unterscheiden.

• Überblick über digitale Eventformate und deren Einsatzgebiete
• Konzeption und Dramaturgie digitaler Veranstaltungen
• Digitale Transformation im Veranstaltungswesen: aktuelle Trends und Plattformen
• Eventplanung-Tools für digitale Formate (Webinar-Software, virtuelle Eventplattformen)
• Technische Anforderungen und Qualitätssicherung bei digitalen Events
• Teilnehmermanagement und Engagement-Strategien für Online-Formate

Das zweite Modul — Eventmanagement (ca. 8 Wochen) — bildet das inhaltliche Kernstück der Weiterbildung und behandelt das vollständige Management von Veranstaltungen.

• Eventkonzept entwickeln: Zieldefinition, Zielgruppe, Formatwahl und Dramaturgie
• Eventmarketing: Kommunikationsmaßnahmen, Einladungsmanagement, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Eventorganisation im Detail: Location, Catering, Technik, Lieferanten und Dienstleister
• Budget- und Finanzplanung: Kostenplanung, Zahlungsströme, Controlling im laufenden Event
• Personalplanung und Teamführung während der Veranstaltung
• Projektcontrolling: Fortschrittsüberwachung, Risikomanagement und Krisenreaktion
• Nachbereitung und Erfolgskontrolle: Teilnehmerfeedback, Kennzahlenauswertung, Abschlussbericht

Das dritte Modul — Projektmanagement (ca. 4 Wochen) — vermittelt methodisches Rüstzeug, das direkt auf Eventprojekte übertragen wird.

• Projekte strukturieren: Projektphasen, Meilensteine, Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten
• Ablaufplanung und Ressourceneinsatz mit MS Project
• Projektkommunikation: Berichte, Statusmeetings, Stakeholder-Informationen
• Rollen im Eventteam: Projektleitung, Gewerke, externe Dienstleister
• Kostenkontrolle und Berichterstellung für Auftraggeber
• Projektabschluss und Lessons-Learned-Methodik

Das vierte Modul — Wirtschaftsenglisch B2/C1 mit TOEIC-Zertifizierung (ca. 12 Wochen) — erweitert die Qualifikation um internationale Kommunikationskompetenz, die im globalen Veranstaltungsgeschäft unverzichtbar ist.

• Englische Grammatik auf oberstem Mittelstufenniveau (B2) bis unterer Oberstufe (C1)
• Beruflicher Wortschatz aus dem Eventbereich, Projektmanagement und internationaler Kommunikation
• Schriftliche Kommunikation: Angebote, Briefings, Berichte und Präsentationen auf Englisch
• Mündliche Kommunikation: Verhandlungen, Besprechungen, Präsentationen auf Englisch
• Vorbereitung auf die TOEIC-Prüfung (Listening and Reading)
• Ablage und Auswertung einer Übungsprüfung unter Prüfungsbedingungen

Der Praxisblock vertieft die erworbenen Kenntnisse durch durchgängige Anwendungsszenarien.

• Vollständige Konzeptentwicklung für ein digitales Event inklusive Technikplanung
• Live-Eventplanung von der Locationsuche über die Budgetplanung bis zur Dienstleisterkommunikation
• Hybrid-Event-Konzept mit integrierter Online- und Präsenzstrategie
• MS-Project-Plan für ein Eventprojekt mit Meilensteinen, Ressourcen und Puffer
• Risikomatrix für ein reales Veranstaltungsszenario erstellen
• Eventmarketing-Konzept entwickeln: Kanal, Botschaft, Timeline
• Nachbericht für eine simulierte Veranstaltung erstellen
• Rollenspiele zu englischen Verhandlungs- und Präsentationssituationen
• TOEIC-Übungstest mit gezielter Auswertung schwacher Bereiche
• Gruppen-Simulation: Event-Briefing eines fiktiven Auftraggebers verstehen und beantworten
• Abschlusspräsentation eines vollständig ausgearbeiteten Eventkonzepts
• Feedback-Runde und Überarbeitung des Eventkonzepts nach Bewertung

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die den beruflichen Ein- oder Aufstieg im Veranstaltungsbereich anstreben.

• Quereinsteiger mit Interesse an Organisation, Kommunikation und Projektmanagement
• Fachkräfte aus Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus, die in das Eventmanagement wechseln wollen
• Personen mit Erfahrung in administrativen oder kaufmännischen Berufen, die sich auf Eventmanagement spezialisieren möchten
• Kommunikations- oder Marketing-Fachkräfte, die den Bereich Veranstaltungsmanagement dazulernen
• Berufstätige, die ihre internationale Kommunikationskompetenz mit dem TOEIC-Zertifikat belegen möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format in Vollzeit statt. Die einzelnen Module sind klar voneinander abgegrenzt und bauen aufeinander auf. Online-Selbstlernphasen für Grammatik, Theorie und digitale Eventplanung wechseln sich mit synchronen Liveeinheiten für Präsentationen, Rollenspiele und Projektarbeiten ab. Die Verbindung aus strategisch-konzeptionellen und praktisch-operativen Inhalten sorgt dafür, dass Teilnehmende nach dem Kurs nicht nur Konzepte kennen, sondern Veranstaltungen auch tatsächlich durchführen können.

Die Weiterbildung dauert mehr als sechs Monate bis zu einem Jahr in Vollzeit. Allein das Wirtschaftsenglisch-Modul erstreckt sich über rund zwölf Wochen, das Eventmanagement-Kernmodul über acht Wochen — das spiegelt den Tiefgang wider, mit dem die Inhalte behandelt werden. Teilnehmende sollten die gesamte Laufzeit einplanen und die Bereitschaft mitbringen, sich über mehrere Monate intensiv auf ein breites Themenfeld einzulassen.

Am Ende der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein trägereigenes Zertifikat als „Event Manager – Digital and Live Events" sowie das international anerkannte TOEIC-Zertifikat (Test of English for International Communication). Letzteres ist ein von ETS (Educational Testing Service) herausgegebenes Sprachkompetenz-Zertifikat, das in Unternehmensumfeldern weltweit als Nachweis beruflicher Englischkompetenz akzeptiert wird.

Das Veranstaltungswesen befindet sich in einem anhaltenden Wandel: Hybride Formate sind keine Notlösung mehr, sondern fester Bestandteil der Branche. Wer heute im Eventmanagement arbeiten will, muss digitale und physische Realitäten gleichermaßen beherrschen. Diese Weiterbildung wurde genau auf dieses Anforderungsprofil zugeschnitten. Besonders wertvoll ist die Kombination aus klassischem Eventmanagement, systematischem Projektmanagement und dem TOEIC-Abschluss. Viele Bewerber im Eventbereich bringen Teile davon mit — aber selten alle drei in einem einzigen Kursabschluss. Das gibt einen messbaren Vorteil in Bewerbungssituationen, in denen mehrere gut ausgebildete Kandidatinnen und Kandidaten gegeneinander stehen. Das TOEIC-Zertifikat ist dabei nicht nur ein Bonus, sondern ein handfester Nachweis. Internationale Konferenzen, ausländische Referenten, englischsprachige Dienstleistungsverträge und multinationale Auftraggeber gehören zum Alltag professionellen Eventmanagements. Wer auf Englisch nicht nur mitliest, sondern sicher kommuniziert, hebt sich deutlich ab.