Excel in Microsoft 365 für den kaufmännischen Bereich – Kurs

Dieser Kurs vermittelt praxisnahe Kenntnisse im Umgang mit Excel innerhalb von Microsoft 365 – zugeschnitten auf kaufmännische Tätigkeiten im Büro. Statt eines starren Gesamtprogramms setzt sich die Weiterbildung aus einzelnen Modulen zusammen, die je nach Vorkenntnissen und Zielsetzung ausgewählt werden. Wer bereits mit älteren Excel-Versionen gearbeitet hat, kann gezielt an die Cloud-Oberfläche von Microsoft 365 anknüpfen; wer bei null beginnt, baut Schritt für Schritt ein solides Fundament auf. Ergänzend besteht die Möglichkeit, für jedes gebuchte Modul eine betriebliche Lernphase von vier Wochen Vollzeit oder acht Wochen Teilzeit anzuhängen, in der das Gelernte direkt im echten Arbeitsumfeld angewendet wird.

Modul 1 – Grundlagen und Oberfläche: Der Einstieg macht mit der Arbeitsumgebung von Excel in Microsoft 365 vertraut und schafft die Basis für alle weiteren Module.

• Aufbau von Menübändern, Symbolleisten und Arbeitsbereich
• Anlegen, Speichern und Verwalten von Arbeitsmappen in der Cloud
• Eingabe, Bearbeitung und Formatierung von Zellinhalten
• Zeilen, Spalten und Tabellenblätter einfügen, verschieben und anpassen
• Grundlegende Zahlen-, Datums- und Textformate
• Druckeinrichtung und Seitenlayout für kaufmännische Dokumente

Modul 2 – Formeln und Funktionen im Büroalltag: Im Zentrum stehen die Rechenwerkzeuge, die im kaufmännischen Bereich am häufigsten gebraucht werden.

• Grundrechenarten und einfache Formeln erstellen
• Wichtige Funktionen wie SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, ANZAHL
• Relative, absolute und gemischte Zellbezüge gezielt einsetzen
• Bedingte Berechnungen mit WENN-Funktionen
• Verweisfunktionen zur Verknüpfung von Tabellen
• Fehlermeldungen in Formeln lesen und korrigieren

Modul 3 – Datenorganisation und Auswertung: Kaufmännische Arbeit lebt von sauber organisierten Daten – dieses Modul zeigt, wie größere Tabellen übersichtlich bleiben.

• Sortier- und Filterfunktionen für umfangreiche Datenlisten
• Aufbau einfacher Datenbanken innerhalb einer Tabelle
• Bedingte Formatierung zur visuellen Hervorhebung wichtiger Werte
• Erstellung und Anpassung von Diagrammen
• Grundlagen von Pivot-Tabellen zur schnellen Auswertung
• Konsolidierung von Daten aus mehreren Tabellenblättern

Modul 4 – Zusammenarbeit und Vorlagen in Microsoft 365: Da Excel im Büroalltag selten isoliert genutzt wird, widmet sich dieses Modul dem digitalen Miteinander.

• Freigabe von Arbeitsmappen für mehrere Nutzer:innen
• Kommentar- und Änderungsverfolgung bei gemeinsamer Bearbeitung
• Aufbau wiederverwendbarer Vorlagen für Rechnungen, Angebote oder Übersichten
• Speicherorte und Versionsverwaltung in der Cloud-Umgebung
• Export und Import von Daten zwischen Excel und anderen Office-Programmen
• Grundregeln für konsistente, teamtaugliche Tabellenstrukturen

Praxis-Block – Anwendung im kaufmännischen Alltag: Die erworbenen Kenntnisse werden anhand realitätsnaher Aufgabenstellungen aus dem Büroalltag gefestigt.

• Erstellung einer Kostenübersicht mit automatischer Summenbildung
• Aufbau einer Kundenliste mit Filter- und Sortierfunktion
• Kalkulation einfacher Angebote mit verknüpften Formeln
• Aufbereitung von Verkaufszahlen als übersichtliches Diagramm
• Erstellung einer Urlaubs- oder Dienstplanübersicht
• Anlage einer Rechnungsvorlage mit automatischer Nummerierung
• Auswertung von Beispieldaten mit einer einfachen Pivot-Tabelle
• Korrektur einer fehlerhaften Musterkalkulation
• Formatierung eines Berichts für die interne Weitergabe
• Verknüpfung mehrerer Tabellenblätter zu einer Gesamtübersicht
• Vorbereitung einer Tabelle für den Druck und Versand
• Abschließende Zusammenstellung eines kleinen Mappen-Projekts mit mehreren Modulen

Da sich die Weiterbildung modular zusammensetzt, lässt sich der Praxisanteil individuell vertiefen: Wer ein zusätzliches Modul bucht, kann die kostenlose optionale Arbeitserprobung von vier Wochen Vollzeit oder acht Wochen Teilzeit nutzen, um das Gelernte in einem echten Betrieb anzuwenden. Für Zeiten außerhalb der betreuten Kurseinheiten stehen zusätzliche Lerninhalte zur Verfügung, sodass der Wissensstand auch zwischen den Modulen gefestigt werden kann. Der rote Faden des Kurses ist der direkte Bezug zum kaufmännischen Arbeitsplatz: Jede Übung ist an typischen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Kostenübersicht oder Kundenverwaltung orientiert, sodass die Teilnehmenden nicht nur Excel-Funktionen isoliert lernen, sondern deren Einsatz im konkreten Bürokontext verstehen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die sich beruflich neu orientieren oder ihre Chancen im kaufmännischen Bereich verbessern möchten und dafür sichere Excel-Kenntnisse in Microsoft 365 benötigen.

• Arbeitssuchende, die ihre Kenntnisse im Bereich Tabellenkalkulation auffrischen oder neu aufbauen möchten
• Quereinsteiger:innen ohne bisherige Office-Erfahrung
• Kaufmännische Fachkräfte, die von älteren Excel-Versionen auf Microsoft 365 umsteigen
• Sachbearbeiter:innen und Assistenzkräfte, die im Alltag regelmäßig mit Tabellen arbeiten
• Personen, die einzelne Module gezielt zur Auffrischung bestimmter Fertigkeiten nutzen möchten

Die Weiterbildung findet im Hybrid-Learning-Format statt und verbindet damit Phasen der direkten Anleitung mit eigenständigen Übungsphasen am eigenen Rechner. So lässt sich das Tempo an unterschiedliche Vorkenntnisse anpassen, ohne dass der fachliche Austausch verloren geht. Die Module bauen aufeinander auf, können aber je nach individuellem Bedarf flexibel kombiniert werden. Während der Vollzeitphase liegt der Schwerpunkt auf konzentriertem, zusammenhängendem Üben an praxisnahen Aufgabenstellungen aus dem Büroalltag.

Der Kurs ist als Vollzeitangebot konzipiert und modular aufgebaut, sodass sich der Gesamtumfang nach der Zahl der gewählten Module richtet. Für jedes gebuchte Modul kann zusätzlich eine betriebliche Lernphase von vier Wochen Vollzeit beziehungsweise acht Wochen Teilzeit angehängt werden, in der die erlernten Excel-Kenntnisse direkt in einem Unternehmen angewendet werden. Für Zeiten außerhalb der betreuten Einheiten stehen ergänzende Lerninhalte zur Selbstorganisation bereit.

Am Ende der Weiterbildung erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine Teilnahmebescheinigung, die den erfolgreichen Abschluss der gewählten Module dokumentiert. Eine externe, herstellerseitige Prüfung ist nicht Bestandteil dieses Kurses; im Vordergrund steht der Nachweis der im jeweiligen Modul erworbenen praktischen Fertigkeiten.

Excel gehört in nahezu jedem kaufmännischen Büro zum täglichen Handwerkszeug – von der einfachen Kostenübersicht bis zur komplexeren Datenauswertung. Wer diese Kenntnisse sicher beherrscht, verschafft sich einen klaren Vorteil bei Bewerbungen und im laufenden Arbeitsalltag, da viele Aufgaben in Sachbearbeitung, Assistenz oder Bürokommunikation direkt mit Tabellenkalkulation verbunden sind. Der modulare Aufbau erlaubt es, die Weiterbildung passgenau auf die eigene Ausgangssituation zuzuschneiden: Wer bereits Grundkenntnisse mitbringt, kann gezielt fortgeschrittene Module wie Pivot-Tabellen oder Datenkonsolidierung wählen, während Einsteiger:innen mit den Grundlagen beginnen und sich Schritt für Schritt steigern. Diese Flexibilität macht den Kurs auch für Personen mit unterschiedlichem Vorwissen zu einem sinnvollen Angebot. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit der optionalen betrieblichen Lernphase: Statt das Gelernte nur in Übungsaufgaben anzuwenden, können die Teilnehmenden ihre Excel-Kenntnisse direkt in einem echten Unternehmensumfeld erproben. Das schafft nicht nur zusätzliche Praxiserfahrung, sondern liefert auch konkrete Anknüpfungspunkte für die weitere berufliche Orientierung im kaufmännischen Bereich.