Fachkraft betriebliches Rechnungswesen (IHK) – Umschulung

Fachpersonal betriebliches Rechnungswesen führt schrittweise durch alle klassischen Aufgabenfelder der kaufmännischen Buchhaltung eines Unternehmens. Statt sich auf ein einzelnes Teilgebiet zu beschränken, verknüpft der Kurs Buchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling sowie betriebliches Steuerrecht zu einem zusammenhängenden Qualifikationsprofil, wie es in Finanz- und Rechnungswesenabteilungen tatsächlich gebraucht wird. Ergänzt wird die fachliche Tiefe durch den praktischen Umgang mit den beiden in deutschen Kanzleien und Unternehmen meistgenutzten Softwarelösungen, DATEV und Lexware. Am Ende steht die Prüfung zur Fachkraft für betriebliches Rechnungswesen (IHK), die branchenübergreifend als Nachweis fundierter Buchhaltungskompetenz anerkannt ist.

Der erste Themenblock legt das Fundament in Buchführung und Finanzbuchhaltung. Ausgehend von den gesetzlichen Grundlagen der Buchführungspflicht wird der komplette Buchungskreislauf eines Unternehmens erarbeitet, von der Belegerfassung bis zum Jahresabschluss.

• Grundlagen der doppelten Buchführung und des Kontenrahmens
• Erfassung laufender Geschäftsvorfälle in Bilanzkonten und Erfolgskonten
• Bestandsveränderungen, Abschreibungen und Rückstellungen
• Umsatzsteuerliche Behandlung von Ein- und Verkäufen
• Vorbereitende Abschlussbuchungen und Aufbau der Bilanz
• Aufbauwissen zu komplexeren Buchungsfällen wie Anlagenbuchhaltung und Rechnungsabgrenzung

Der zweite Block widmet sich der Lohn- und Gehaltsrechnung als eigenständigem, stark reglementiertem Aufgabenfeld der betrieblichen Buchhaltung. Im Mittelpunkt stehen die praktische Erstellung von Abrechnungen und das Zusammenspiel von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

• Aufbau und Bestandteile einer Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Lohnsteuerklassen, Freibeträge und steuerpflichtige Bezüge
• Sozialversicherungsrechtliche Grundlagen und Beitragsberechnung
• Behandlung von Sonderzahlungen, Zuschlägen und geldwerten Vorteilen
• Meldewesen gegenüber Krankenkassen und Finanzamt
• Abgrenzung zu Reisekosten- und Spesenabrechnung im Unternehmen

Im dritten Block wechselt der Fokus vom externen zum internen Rechnungswesen: Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling. Hier lernen die Teilnehmenden, wie Unternehmen ihre Kostenstruktur analysieren und daraus steuerungsrelevante Informationen ableiten.

• Abgrenzung von Aufwendungen und Kosten
• Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
• Voll- und Teilkostenrechnung im Vergleich
• Deckungsbeitragsrechnung und Break-even-Analyse
• Aufbau eines betrieblichen Berichtswesens
• Kennzahlen zur Wirtschaftlichkeits- und Rentabilitätsanalyse

Der vierte Block behandelt das betriebliche Steuerrecht in zwei aufeinander aufbauenden Teilen und schafft damit den fachlichen Rahmen, in dem sich Buchhaltung und Controlling bewegen. Von den Ertragsteuern bis zur Umsatzsteuer werden die für den betrieblichen Alltag relevanten Regelungen erarbeitet.

• Grundzüge der Einkommen-, Körperschaft- und Gewerbesteuer
• Ermittlung des steuerpflichtigen Gewinns und steuerliche Korrekturen
• Umsatzsteuersystem, Vorsteuerabzug und Voranmeldungen
• Steuerliche Behandlung von Investitionen und Abschreibungen
• Zusammenspiel von Handels- und Steuerbilanz
• Fristen und Mitwirkungspflichten gegenüber der Finanzverwaltung

Ergänzend dazu steht ein durchgehender Praxisblock, in dem das erlernte Fachwissen unmittelbar in den beiden Buchhaltungsprogrammen DATEV und Lexware umgesetzt wird. Die Teilnehmenden arbeiten dabei an realistischen Buchungsfällen, wie sie in Steuerkanzleien und betrieblichen Rechnungswesenabteilungen täglich anfallen.

• Einrichtung und Navigation in der DATEV-Arbeitsumgebung
• Belegerfassung und Kontierung in DATEV
• Auswertungen und Berichte aus DATEV generieren
• Stammdatenpflege und Kontenrahmen in Lexware
• Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen in Lexware
• Lohnabrechnung softwaregestützt durchführen
• Monats- und Jahresabschlussarbeiten in beiden Programmen nachvollziehen
• Fehlerkorrektur und Stornobuchungen in der Praxis
• Auswertung von Kostenstellen und Kostenträgern softwaregestützt
• Erstellung einfacher betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA)
• Digitale Belegverarbeitung und Archivierung
• Zusammenführung der Buchungsergebnisse zu einem vollständigen Abschluss

Durch den Wechsel zwischen theoretischer Erarbeitung und unmittelbarer softwaregestützter Anwendung entsteht ein Qualifikationsprofil, das über reines Lehrbuchwissen hinausgeht. Die Teilnehmenden verlassen den Kurs mit einem belastbaren Verständnis dafür, wie Buchführung, Lohnabrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Steuerrecht in der betrieblichen Praxis ineinandergreifen. Gerade der durchgängige Bezug auf zwei marktführende Softwarelösungen unterscheidet diesen Kurs von rein theoretisch ausgerichteten Buchhaltungsseminaren. Wer nach Kursende in einer Steuerkanzlei, einer Finanzbuchhaltung oder einer Personalabteilung arbeitet, trifft dort mit hoher Wahrscheinlichkeit auf DATEV oder Lexware und kann direkt anschlussfähig einsteigen.

Der Kurs richtet sich an Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung, die sich fachlich in Richtung Finanz- und Rechnungswesen weiterentwickeln möchten, ebenso wie an Berufsrückkehrer:innen und Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Grundinteresse. Vorausgesetzt werden solide Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem Computer, nicht jedoch bereits vorhandene Buchhaltungskenntnisse.

• Berufserfahrene, die sich beruflich Richtung Finanzbuchhaltung oder Controlling umorientieren möchten
• Berufsrückkehrer:innen, die nach einer Pause wieder im kaufmännischen Bereich Fuß fassen wollen
• Quereinsteiger:innen mit abgeschlossener Ausbildung in einem anderen Berufsfeld
• Assistenzkräfte, die ihre buchhalterischen Aufgaben fundierter und selbstständiger übernehmen möchten
• Personen, die eine Tätigkeit als Personalbuchhalter:in oder in der Lohnbuchhaltung anstreben

Der Kurs kombiniert Präsenz- und Online-Phasen zu einem Combined-Learning-Format und wird in Vollzeit durchgeführt, sodass sich Theorie und Praxis in kompakter Taktung abwechseln. Fachliche Inhalte werden zunächst systematisch eingeführt und anschließend direkt an Buchungsbeispielen und in den Programmen DATEV und Lexware angewendet. Durch die Vollzeitstruktur bleibt der rote Faden über die verschiedenen Themenblöcke hinweg erhalten, was besonders bei einem so breit angelegten Stoffgebiet wie dem Rechnungswesen hilfreich ist. Übungsaufgaben orientieren sich an realistischen betrieblichen Buchungsfällen, um den Theorie-Praxis-Transfer zu erleichtern.

Der Kurs wird in Vollzeit angeboten und deckt mit Buchführung, Lohn- und Gehaltsrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling sowie zwei Modulen zum betrieblichen Steuerrecht ein breites Themenspektrum ab. Die Vollzeitform ermöglicht eine zügige, zusammenhängende Bearbeitung der einzelnen Themenblöcke, ohne dass zwischen den fachlich aufeinander aufbauenden Modulen zu große zeitliche Lücken entstehen. Der modulare Aufbau erlaubt gleichzeitig eine klare Orientierung innerhalb des umfangreichen Stoffs.

Der Kurs schließt mit der IHK-Prüfung zur Fachkraft für betriebliches Rechnungswesen ab. Damit erhalten die Teilnehmenden einen von den Industrie- und Handelskammern getragenen, bundesweit einheitlichen Qualifikationsnachweis, der über eine reine Teilnahmebescheinigung hinausgeht und im Bewerbungsprozess als anerkannter Beleg fachlicher Kompetenz im Rechnungswesen dient.

Wer den Kurs abschließt, verfügt über ein Kompetenzprofil, das in der Praxis selten in dieser Breite an einer Stelle vermittelt wird: die Verbindung aus klassischer Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung, internem Rechnungswesen und steuerlichem Grundlagenwissen. Gerade kleinere und mittlere Unternehmen suchen häufig Fachkräfte, die nicht nur ein enges Teilgebiet abdecken, sondern mehrere Bereiche des Rechnungswesens überblicken und flexibel einsetzbar sind. Der direkte Bezug zu DATEV und Lexware sorgt zusätzlich dafür, dass die erworbenen Kenntnisse ohne lange Einarbeitungszeit in den Berufsalltag übertragen werden können. Da beide Programme in Steuerkanzleien, Buchhaltungsabteilungen und vielen mittelständischen Betrieben im Einsatz sind, verkürzt sich für Arbeitgeber der Einarbeitungsaufwand erheblich, was die Chancen auf dem Arbeitsmarkt spürbar verbessert. Der IHK-Abschluss als Fachkraft für betriebliches Rechnungswesen rundet das Profil ab und schafft eine belastbare Grundlage für den weiteren beruflichen Werdegang, sei es als Einstieg in die Finanzbuchhaltung, als Basis für eine spätere Spezialisierung auf Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Controlling, oder als Sprungbrett für Fachkräfte, die aus einem anderen Berufsfeld in das Rechnungswesen wechseln möchten.